MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Código: FS.

949
SECCIÓN 1 Versión: 1.0
Fecha: 16/03/2020
MIEMBRO DEL COPASST
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: MIEMBRO DEL COPASST

TIPO DE PROCESO (Al cual se
DE APOYO
asocia el cargo)
PROCESO AL QUE PERTENECE: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NIVEL: ADMINISTRATIVO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE ADMINISTRATIVO
CARGOS QUE COORDINA NINGUNO
NIVEL DEL RIESGO ARL IV
PROPÓSITO PRINCIPAL: promocionar la seguridad y salud en el trabajo en todos los niveles de la empresa,
buscar acuerdos con las directivas en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar
prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.
2. FUNCIONES DEL CARGO

2.1 FUNCIONES GENERALES

Proponer medidas y actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades
que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades de seguridad y salud en el trabajo que debe realizar la empresa de acuerdo
con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales (ATEL)
y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal en cada área de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene, seguridad
industrial.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas
relativos a seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad
y salud en el trabajo. Solucionar periódicamente informes sobre ATEL.
Elegir el secretario del Comité.

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Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en
cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Las demás funciones que le señalen otras normas sobre seguridad y salud en el trabajo.

2.2 FUNCIONES PRESIDENTE DEL COPASST

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Determinar y organizar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros acerca de las reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante las directivas de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comité y darle a conocer todas
sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca
de las actividades del mismo.

2.3 FUNCIONES SECRETARIA DEL COPASST

Convocar a las reuniones del Copasst.

Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta de cada reunión, leer el acta anterior y someterla a discusión y
aprobación del comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que
requieran el empleador y los trabajadores.

2.4 FUNCIONES REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

Estar pendiente de las sugerencias de los trabajadores.

Comunicar a los trabajadores las disposiciones que se sigan en las reuniones del Copasst.
Dar respuesta a las solicitudes y hacerles seguimiento.

2.5 FUNCIONES MIEMBRO DEL COPASST – SUPLENTE

Asistir a las capacitaciones en las que no puedan asistir los miembros principales.
Organizar la información y comunicar e interpretar a los ausentes de la reunión los temas debatidos.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

2.2. RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISITEMA DE GESTION DE CALIDAD
Controlar los documentos internos y externos del SGC necesarios para la ejecución de su actividad dentro de su
área de responsabilidad
Mantener el archivo personal organizado

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Controlar los registros (papel o medio magnético) que resulten del desarrollo de sus actividades (establecer,
recolectar, almacenar y proteger, controlar la disposición final)
Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar
e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos.
Definir e implementar acciones correctivas a no conformidades detectadas en los procesos administrativos y/o
operativos a su cargo
Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar
e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos.
Conocer y aplicar la política y objetivos de calidad
Aportar desde su cargo al logro de los objetivos y metas de la organización.
Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa para el mejoramiento continuo.

2.3 RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo • SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al
año. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de participar y conocer de los cambios generados en la
gestión documental.
Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema de gestión con la alta dirección
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar informes mensuales sobre la gestión del comité.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: rendir cuentas internamente en relación con su desempeño como
comité en base al cumplimiento de sus funciones, como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

2.4 RESPONSABILIDAD EN CUANTO AL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad vial.

Cumplir y velar por el cumplimiento de los programas que se definan dentro del sistema de gestión de seguridad
vial.

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Plantear medidas preventivas y correctivas para el garantizar un adecuado comportamiento humano de nuestros
trabajadores en materia de seguridad vial, participar en la construcción de los planes de acción y revisar la eficacia
de las medidas que ya han sido implementadas.
Reportar y/o corregir inmediatamente y sin demora cualquier acto inseguro por parte de los trabajadores que
pueda ocasionar accidentes viales.
Participar activamente en la investigación de incidentes y accidentes viales y ejecución de planes de acción (si
está involucrado en el evento)
Asistir a las capacitaciones y actividades programadas por la empresa para la sensibilización en seguridad vial
Acatar las políticas internas de la empresa según el actor vial al que corresponda.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos viales, en el diseño
y aplicación de la encuesta, para el levantamiento de dicha información.
Identificar los riesgos en seguridad vial en sus desplazamientos in itinere y en misión (si aplica)

AUTORIDADES DEL CARGO

Autónoma:
- Realizar llamado verbal al personal por incumplimiento de condiciones de seguridad.
- Solicitar ser incluido en la investigación de accidentes de la
organización. Consultada:

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PERFIL REQUERIDO
SECCIÓN: 2 DE ESTE DOCUMENTO ES SOLO PARA CONSULTA DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO
3.1 CONOCIMIENTOS
HUMANO Y EL COMITÉ DE SELECCIÓN, ESTÁ PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN
I. NIVEL ACADÉMICO II. CAPACITACIÓN DESEADA
Debe ser bachiller académico N/A
IV. COMPETENCIAS CERTIFICADAS
III. CONOCIMIENTO INDISPENSABLES
REQUERIDAS INHERENTE AL PUESTO
N/A N/A
3.2 EXPERIENCIA
N/A
3.3 REQUISITOS DE EDAD 3.4 SEXO
N/A N/A
3.4 COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS REQUERIDAS
HABILIDADES BÁSICAS NIVEL DE RELEVANCIA
MÍNIMO MEDIO MÁXIMO
Vocación de servicio público X
Buenas relaciones interpersonales X
Facilidad de expresión X
Sentido de pertenencia X
HABILIDADES GENÉRICAS NIVEL RE RELEVANCIA
MÍNIMO MEDIO MÁXIMO
Capacidad para trabajo en equipo X
Manejo de personal X
Liderazgo X
Manejo de conflictos X
Iniciativa X
HABILIDADES PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIA
MÍNIMO MEDIO MÁXIMO
Orientación a resultados X
Organización y disciplina X
Vitalidad X
Capacidad de trabajo bajo presión X
Tolerancia X

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4. ENTRENAMIENTO EN EL CARGO
 Formación en funciones y responsabilidades
 Investigación de accidentes e incidentes de trabajo

5. CONDICIONES Y RIESGOS OCUPACIONALES

Riesgos biológicos: virus, bacterias.
Riesgos Físicos: ruido, radiaciones no ionizantes, iluminación (por exceso o deficiencia)
Riesgos Químicos: Material particulado, líquidos.
Riesgos psicosociales: Gestión organizacional (estilo de mando, participación, manejo de cambios),
Características de la organización del trabajo (demandas cualitativas y cuantitativas de la labor), Condiciones de la
tarea (carga mental, contenidos de la tarea, monotonía, etc.).
Biomecánicos: Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos, Manipulación manual de cargas.
Condiciones de seguridad: superficies de trabajo (deslizantes, con diferencia del nivel)

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del cambio
1.0 09/07/2019 Creación del Perfil
1.0 16/03/2020 Se realiza revisión y actualización del documento.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ing. Fabián Rodríguez
Coord. De Calidad
Leidy Rodríguez Doc. Eliana Salazar Ing. Oscar Javier Cuadros Quiroz
Coord. SST Psicóloga Gerente General
Leidy Ávila
Coord. Talento
Humano Doc. Emiliano
Ramírez Sub.
Administrativo
Leydi Rodríguez
Coord. SST

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