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Instructivo Divisional
Implementación, Mantención y Evaluación del Proceso de Seguridad
Conductual
División El Teniente
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Código : GSSO-DSE-I-001
GERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Fecha : 01/ 04/ 2021
Índice
1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................ 3
3. PREPARACIÓN DEL PROCESO ............................................................................................ 3
3.1.- Constitución de Equipos Guías ......................................................................................... 3
3.2.- Difusión y Promoción del Proceso .................................................................................... 4
3.3.- Capacitación de Observadores/as .................................................................................... 4
3.4.- Dotación de Observadores/as........................................................................................... 4
3.5.- Declaración Observadores en Plataforma de Gestión....................................................... 5
3.6.- Declaración de Metas para Cumplimiento de Observaciones ........................................... 5
3.7.- Aplicación del Programa en las Áreas .............................................................................. 5
3.8.- Diseño y Construcción de HRC ........................................................................................ 5
3.9.- Análisis Causal de las Conductas Críticas y Planes de Acción ......................................... 6
3.10.- Análisis Calidad de observaciones de conducta ................................................................ 7
3.11.- Programa de Reconocimiento ........................................................................................... 8
4. VERIFICACIÓN ....................................................................................................................... 8
5. INDICADORES DE GESTIÓN ................................................................................................. 9
6. CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL ............. 9
7. REFERENCIAS ....................................................................................................................... 9
8. ANEXOS................................................................................................................................ 10
9. CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................................... 16
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1. OBJETIVO
El presente instructivo tiene como finalidad establecer elementos complementarios a los
entregados por el Procedimiento Corporativo de Implementación y Mantención de Proceso de
Seguridad Conductual (SIGO-P-021 v.3).
2. ALCANCE
Los programas de Seguridad Conductual son de aplicación obligatoria tanto para personal propio
como para empresas contratistas y subcontratista, que ejecuten obras y/o servicios al interior de la
División El Teniente.
Cada área definirá la constitución de los Equipos Guía encargados de administrar el proceso, la
información y la medición continua de la efectividad de este estándar. Para tales efectos se deben
considerar los siguientes puntos:
a) Para las áreas de Codelco que aplique el proceso a nivel de Superintendencia y/o Unidad,
la conformación del Equipo Guía deberá considerar los siguientes integrantes: Encargada
o Encargado de la Superintendencia, jefe (a) de Unidad, Representante del Comité
Paritario de Higiene & Seguridad, Asesor/a de Seguridad del área y uno o más
trabajadores/as del área. En caso especial de no contar con un integrante del CPHS se
debe incorporar a un trabajador/a en representación.
b) Para las Empresas Contratistas y Subcontratistas el Equipo Guía debe estar conformado
para cada contrato ejecutado en DET (según aplicabilidad) y estos deberán considerar un
mínimo de integrantes tales como; Administrador/a de Contrato (Ingeniero Residente),
Representante del Comité Paritario de Higiene & Seguridad, Encargado/a de Seguridad del
área, Encargado/a del Programa de Seguridad Conductual (solo si el contrato cuenta con
el cargo) y uno o más trabajadores/as del área en representación.
c) Una vez constituido el Equipo Guía se debe enviar una Nota Interna (NI) con la declaración
de los integrantes con nombre, RUT o SAP y cargo. La NI debe ser dirigida al
Coordinador/a Divisional y jefe/a SSO a la cual pertenecen. De forma adicional para las
Empresas Contratistas y Subcontratistas su Administrador de Contrato y/o (Ingeniero/a
Residente), debe oficializar esta NI al Administrador DET vía LOD y al Coordinador/a
Divisional GSSO vía correo. Esta NI debe ser modificada cada vez que se realice algún
cambio en los integrantes.
d) El Equipo Guía deberá reunirse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes y
mantendrá registro de esta actividad a través de minuta que se encuentra en el presente
documento, a modo de tener registro detallado de las conductas riesgosas analizadas, el
análisis ACC realizado, planes de acción y responsables de llevarlas a cabo (Anexo 1). En
el caso de que algún integrante declarado en NI de Equipo Guía, no se encuentre presente
por un motivo específico, debe haber una justificación de respaldo.
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e) Todos los integrantes del Equipo Guía deberán estar debidamente capacitados, a través de
cursos impartidos por el Centro Entrenamiento de Seguridad y Salud Ocupacional
(CESSO).
Cada área de la División como así también las Empresas Contratistas y Subcontratistas, deberán
establecer acciones o actividades orientadas a difundir y promover la efectividad del proceso de
Seguridad Conductual mensual.
a) Difusión de tendencias mensuales, planes de acción y avances del proceso. Los datos
estadísticos serán obtenidos de la plataforma SGHP y deberán ser difundidos a lo menos
por dos medios, pudiendo ser paneles, medios audiovisuales, pizarras de difusión de
tendencias conductuales y difusiones en charlas evidenciadas de manera mensual en un
R112.
b) Debe existir un registro mensual de difusión de cierre de ciclo y planes de acción como
mínimo al 90% de la dotación de trabajadores del área.
Todo trabajador que sea designado como Observador/a de Conducta deberá ser entrenado para
cumplir de manera efectiva este rol. La capacitación constará de un curso específico con una
duración de 4 horas teóricas y 1 a 2 horas prácticas, capacitación que debe ser cursada en el
CESSO.
c) Cada observador/a de conducta debe poseer un distintivo que los identifique como
observador/a de conducta dentro de su área.
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Una vez asignada la meta a cumplir de forma mensual, se debe declarar a la GSSO quiénes
realizarán observaciones de conducta (15% dotación), en la plataforma de Gestión de
Herramientas Preventivas (SGHP), ya que esto permitirá visualizar el cumplimiento mensual por
Observador.
Para esto es necesario que se envíe una planilla con el nombre SAP, RUT, Gerencia,
Superintendencia, número y nombre del contrato de estos trabajadores/as para generar los
Perfiles de Observador en plataforma SGHP.
Todas las hojas de registro conductual (HRC) que emitan los observadores/as de conducta, deben
ser cargadas en cada uno de sus perfiles de manera individual.
Para establecer las metas (cantidad de HRC por mes) por áreas de trabajo o contratos vigentes,
se deben considerar los siguientes aspectos y criterios:
Cada Proceso de Seguridad Conductual, liderados por su equipo guía, deberán construir Hojas de
Registro Conductual, de acuerdo con los criterios definidos en el punto 5 del Procedimiento
Corporativo de Implementación y Mantención de Proceso de Seguridad Conductual.
En forma adicional los registros de observación deberán aplicar Check List de revisión de HRC, a
modo de evaluar si la HRC actual es la adecuada para el área o requiere ser modificada. Check
List que se encuentra en el presente documento (Anexo 2).
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Esta herramienta debe ser aplicada, cada vez que se genere un plan de acción. Para este análisis
se deberá disponer las tendencias tanto de las conductas de riesgosas, seguras, barreras
registradas, comentarios de las observaciones, IPER del área, e incidentes de alto potencial. Con
esta información se deberá realizar el análisis funcional de la conducta.
El análisis causal de las Conductas Críticas dará origen a los Planes de Acción (PA) para
Administrar, Eliminar o Sustituir o Reducir su ocurrencia. Para esto se deben considerar las
siguientes acciones:
a) Se deberá crear un plan de acción como mínimo una de las conductas identificadas como
críticas del periodo. Y este plan de acción puede estar conformado por varias acciones o
actividades. En el Anexo 3 se detalla la carga de los planes de acción en el SGHP.
b) Todo plan de acción debe ser ingresado a la plataforma SGHP, los 10 primeros días
hábiles del mes.
c) La duración máxima para la ejecución de los planes de acción, no deben sobrepasar los 3
meses, considerando la siguiente tabla de Jerarquía de Controles, para su ejecución. Las
evidencias de la realización de dichos planes se deberán cargar en el SGHP (ej. fotos,
correos y documentos varios), en el periodo preestablecido.
El Equipo Guía deberá analizar la calidad de las observaciones de conducta de su área, para esto
deberán extraer de manera aleatoria 5 observaciones de conducta del total de las realizadas
durante el mes. Las cuales deben incluir obligatoriamente las observaciones de conducta que
tengan conductas riesgosas seleccionadas, continuando por las demás hasta completar las 5
observaciones solicitadas.
Este análisis se debe realizar en base a criterios de calidad predefinidos, determinando la
categoría de calidad de su área según el siguiente sistema de puntaje:
El porcentaje se calcula dividiendo la suma total de puntos obtenidos, por el puntaje total máximo
posible. De acuerdo con el porcentaje obtenido, se establece la categoría para la calidad de las
observaciones.
Dada que esta es una actividad de alta importancia dentro de la metodología en Seguridad
Conductual, será responsabilidad de las Gerencias, Superintendencias y Empresas Contratistas
del área, proveer los recursos necesarios, para que se realicen los reconocimientos.
4. VERIFICACIÓN
b) Verificación del Elemento N°4 “Capacitación, Competencias y mejora del Desempeño” del
SIGO.
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5. INDICADORES DE GESTIÓN
Se utilizarán los siguientes indicadores de gestión para medir y evaluar la efectividad del proceso,
a nivel Divisional, los cuales deberán ser monitoreados y sus resultados informados
mensualmente por la GSSO.
Los Equipos Guías constituidos en las diferentes áreas, tanto propios como de EECC, deberán
reportar dentro de los primeros 10 días hábiles del mes un informe a los encargados Divisionales
de Seguridad Conductual y Jefes de Seguridad según gerencia a la cual pertenecen. Este informe
deberá contemplar los indicadores de gestión antes mencionados en punto 5, y adicionalmente
reportar la evidencia de la realización de las actividades de reconocimiento, difusión, reunión de
Equipo Guía y análisis ACC. Para tal efecto se utilizará una presentación estandarizada, la cual se
adjunta en el Anexo 4.
7. REFERENCIAS
- SGSSO-I-023 V3_10-01-2019.
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8. ANEXOS
PROGRAMA TIEMPO
Nota
Deben participar to do s lo s integrantes del Equipo guía declarado en No ta Interna, en caso de no asistir se debe justificar ausencia y asistir un reemplazante
Debido a co ntingencia se po drá realizar reunió n vía Teams, adjuntando fo to s de respaldo de reunió n y firma digital
A ctivado r: So n estímulo s en el ambiente que o curren A NTES de la co nducta; y desencadenan, estimulan o direccio nan la co nducta (Ej: Señal de tránsito , carteles en el área de trabajo ,
capacitacio nes, instruccio nes del superviso r, etc.)
Co nsecuencias: Ocurren DESP UES de la co nducta e influyen en la pro babilidad de que esa co nducta se repita o desaparezca en el futuro (Ej: recibir felicitacio nes, recibir apro bació n o
sanció n, ser escuchado y to mado en cuenta, sufrir un accidente, etc.)
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Gerencia
Superintendencia
Unidad
Nombre de la Hoja Fecha ___/___/____
Item 1: Si marca "No", reducir la cantidad de conductas, partiendo por las que tengan mayor porcentaje de "N/A".
Item 2: Si marca "No", verificar redacción de conducta con listado en el SGHP.
Item 3: Si marca "Si", revisar las conductas con alto porcentaje de "N/A", eliminarla o reemplazarla por otra conducta,
más focalizada a los riesgos del área.
Item 4: Si marca "No" revisar las conductas de la HRC, considerando las información aportadas por la accidentabilidad
historica del área.
Item 5: Si marca "No" revisar IPER del area y considerar los procesos y riesgos de mayor riesgo.
Item 6: Si marca "No" revisar en conjunto con los otros integrantes faltantes la HRC.
Modificaciones Realizadas a HR
Firma de Lider de EG
Nombre
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Paso 1:
Paso 2:
Una vez abierta se debe seleccionar el signo “+” para comenzar a crear el plan de acción.
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Paso 3:
En este paso se deben ingresar los datos correspondientes al plan de acción que se requiere
cargar.
a) Fecha de creación: corresponde a la fecha del día en el cual se está cargando el plan de
acción.
b) Nombre del Plan: Ejemplo “Plan de acción conductas riesgosas mes Mayo”.
c) Descripción del Plan: describir las actividades y el objetivo de estas, por ejemplo:
“Actividades que buscan disminuir/mitigar las conductas riesgosas del mes Mayo”.
Paso 4:
Se deben describir las tareas/actividades que formarán parte del plan de acción.
*Cabe mencionar que se deben crear la cantidad de tareas necesarias a trabajar las
conductas riesgosas consideradas por el EG dentro de un sólo plan de acción.
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9. CONTROL DE CAMBIOS
• Se incorpora rotación de
observadores/a. Punto b, Pág. 4.