Código: FS.

166
Versión: 1
MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS EN SST
Fecha: 22/08/2016

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para efectuar la rendición de cuentas en SST de

acuerdo a las funciones, responsabilidad y autoridad delegada por la Gerencia de
FLOTA SUGAMUXI S.A. para cada uno de los cargos de la organización, con el
fin de identificar oportunidades de mejora, necesidades de implementación de
acciones correctivas, preventivas y de mejora.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal de FLOTA SUGAMUXIS.A., incluyendo contratistas.

3. RESPONSABILIDADES

 Gerente, subgerentes
Se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan
las acciones identificadas

 Coordinadora de salud ocupacional

Es el responsable de realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta

Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

 COPASST

Es el encargado de realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el

marco de referencia para la mejora continua, del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Página1 de 4
 Código: FS.166
Versión: 1
MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS EN SST
Fecha: 22/08/2016

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y accesoa

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender
las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño
en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organización.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: consiste en

el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Definición de funciones, responsabilidades y autoridad en SST

La alta dirección de FLOTA SUGAMUXI S.A. asume la responsabilidad por la

salud y seguridad de sus trabajadores, contratistas, y visitantes mediante un
compromiso con el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo.

El Gerente es el encargado de definir las funciones, responsabilidades, autoridad y

competencia en seguridad y salud en el trabajo para cada uno de los cargos
teniendo en cuenta la legislación aplicable a la organización y la estructura
organizacional (incluyendo el reglamento interno de trabajo y reglamento de
higiene y seguridad industrial). Para esta definición, el gerente podrá coordinar las

Página2 de 4
 Código: FS.166
Versión: 1
MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS EN SST
Fecha: 22/08/2016

actividades con el subgerente administrativo y con la coordinadora de salud

ocupacional.

5.2. Comunicación

La coordinadora de Salud ocupacional es la encargada de comunicar a todos los

cargos de la organización sus funciones, responsabilidades, autoridad y
competencia en SST, de acuerdo al procedimiento de comunicación, participación
y consulta.

La coordinadora de Salud ocupacional divulgara a la alta dirección y al COPASST

la fecha definida para la rendición de cuentas.

5.3. Programación de la rendición de cuentas

La coordinadora de Salud ocupacional definirá en el plan anual de trabajo la

programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer mínima una vez al
año.

5.4. Rendición de cuentas en SST

Anualmente la coordinadora de Salud ocupacional, entregará los formatos de

evaluación de rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo al gerente
con el fin de que evalúe a los cargos correspondientes (cargos gerenciales), en
tanto que el realizará la evaluación a los cargos administrativos y operativos; los
mandos medios serán evaluados por los subgerentes.

5.5. Comunicación de resultados

La coordinadora de Salud ocupacional es la encargada de recopilar las

evaluaciones, calificarlas y dar a conocer a los encargados de la organización los
resultados obtenidos, documentar los planes de acción correspondientes a los
hallazgos evidenciados, para establecer medidas tendientes a que el personal
evaluado pueda tener un cumplimiento total en cuanto a su rendición de cuentas
en seguridad y salud en el trabajo.

5.6. Seguimiento al plan de acción

El COPASST y la coordinadora de Salud ocupacional realizaran el seguimiento a

la implementación y avances del plan de acción.

6. REGISTROS RELACIONADOS

Página3 de 4
 Código: FS.166
Versión: 1
MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS EN SST
Fecha: 22/08/2016

FS. 000 Procedimiento de comunicación, participación y consulta

FS. 000 Formato de evaluación de rendición de cuentas en SST
FS. 000 Formato plan de acción

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 22-ago-2016 Actualización de todo el procedimiento

8. APROBACIONES

ELABORO REVISO APROBÓ

Leydi Geraldine Rodriguez Adriana María Pinzón Fernando Rincón Reyes

Coordinadora Salud
Gestor ARL Subgerente Administrativo
Ocupacional

Página4 de 4