SISTEMA DE GESTION SST Código:SS-P-01-2017

FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ SST Versión:01

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Fecha: 01 Jul 2020

SUMARIO:

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIA
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
6. DESCRIPCION
7. REGISTROS
8. ANEXOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado:

Comité de Seguridad y Mg. Javier Meza M.

Salud en el Trabajo Asesor SGSST Gerente General

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1. OBJETO:
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Establecer normas de funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, a fin

de promover un ambiente de trabajo seguro y saludable, contribuir a la elaboración
documentaria del Sistema de Gestión de SST, particularmente del Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo y otros documentos considerados en la normativa
nacional y, cumplir sus funciones dentro de lo establecido en estas normas.

2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las áreas de trabajo para conocimiento de todos los
trabajadores y del Comité de Seguridad y Salud de la empresa.

3. REFERENCIAS:
 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Ley N° 30222, Modificatoria a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. N° 148- 2012-TR, Guía para el proceso de elecciones representantes Trab.
 D.S. N° 006-2014-TR, Modificatoria al Reglamento de la Ley de SST
 R.M. N° 448-2020-MINSA, Lineamientos de Vigilancia, Prevención y Control del
Covid-19 en el Trabajo.

4. DEFINICIONES:
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Grupo paritario de empleados y trabajadores (representados por el D.S. 005-2012-TR
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) que se reúnen en forma
regular (mensualmente) para tratar asuntos de salud y seguridad.

Representantes de los Trabajadores:

Empleados y trabajadores son seleccionados por sus compañeros de trabajo y cuya
conducta debe demostrar permanente compromiso con la seguridad. Asumen
responsabilidad adicional en su área de trabajo para atender asuntos de seguridad.
La elección de los representantes, se realizará en base a voto “Universal Secreto” entre
los trabajadores de su área de trabajo. Todo se registrará en actas de votación.

Constitución del Comité de Seguridad y Salud

Una vez realizada la elección de los representantes de los trabajadores, se formula la
respectiva acta de elecciones, cuyo contenido se inscribe en el acta de constitución, la
misma que cuenta con la relación de personal de representantes de la empresa y los
representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes y los cargos que
ocupan. Esta acta deberá ser pegada en el Libro de Actas.

RAC: Registro de acciones correctivas.

COVID-19: Es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha

descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.

PLAN COVID-19: Documento Obligatorio que contiene los Lineamientos de Vigilancia,

Prevención y Control de la Covid-19 en todas las empresas a nivel nacional.

5. RESPONSABILIDADES:

5.1 Gerente General

 Aprobar y ordenar el cumplimiento del presente procedimiento.
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 Coordinar con la gerencia de administración sobre las elecciones para realizar el acto
del mismo nombre, a fin de elegir al personal representante de los trabajadores, así
como los que serán los representantes de la empresa que conformarán el Comité
SST.
 Ordenar la convocatoria a elecciones para elegir a los representantes de la empresa.

5.2 Gerencia de Administración

 Secundar las disposiciones emanadas de la gerencia general.
 Proporcionar facilidades para que el personal de trabajadores acuda al acto de
sufragio programado para la elección de los representantes de los trabajadores de la
empresa.
 Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
 Hacer seguimiento al procedimiento y que las medidas correctivas sean ejecutadas
Proporcionar las facilidades necesarias para que el personal de representantes de
los trabajadores acuda a las reuniones mensuales como indica la normativa
nacional.

5.3 Jefe de RRHH

 Realizar la convocatoria a elecciones.
 Conducir el proceso de elecciones de los representantes de los trabajadores.
 Publicar el resultado de las elecciones.
 Gestionar la contratación de un especialista en SGSST, a fin de que tome a cargo la
capacitación especializada para el Comité SST.

5.4 Área de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Responsable de implementar el presente procedimiento y verificar su cumplimiento.
 Hacer seguimiento que corresponde y controlar que las medidas correctivas sean
ejecutadas.
 Elaborar el Reglamento de Elecciones de los representantes de los trabajadores.
 Coordinar con los jefes de área sobre los posibles candidatos de los representantes
de los trabajadores que conformarán el Comité SST.
 Solicitar capacitación especializada para todos los miembros del Comité SST.
 Programar e Implementar las charlas de Inducción correspondientes a este tema para
conocimiento de todo el personal que conforma el Comité SST.
 Dirigir las actividades de seguridad y salud en el trabajo para que los miembros del
comité se familiaricen con ellas.

5.5 Presidente del Comité de Seguridad y Salud

 Elegido el Comité SST, será nombrado por el Comité en pleno durante la primera
reunión, recomendándose que sea aquél funcionario que tenga llegada a la
Gerencia General.
 Deberá distribuir con la debida anticipación un formato de agenda a tratar, para que
los representantes de la empresa y de los trabajadores puedan exponer durante la
reunión mensual los temas de agenda.
 Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud de su área de trabajo.
 En cada reunión dar la bienvenida y registrar la asistencia.
 Revisar los asuntos a tratar en base a las estadísticas o a los accidentes
significativos que se hayan producido durante el mes.
 Garantizar que las recomendaciones del comité sean registradas y monitoreadas.
 Proporcionar toda la información (estadísticas, resultados de auditorías,
inspecciones, investigación de accidentes, medidas correctivas, etc.) necesaria
antes de la reunión mensual a todos los miembros del Comité de Seguridad y Salud
de la empresa.
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 Determinar el lugar y la fecha de la inspección programada.

 Asegurar que, durante las auditorías internas y evaluaciones, se realicen encuestas
de percepción de los empleados.
 Tomará en consideración las observaciones y recomendaciones emitidas en la
reunión mensual; así como la verificación de la toma de la medidas correctivas
implementadas
 Desempeñarse como nexo entre el Comité SST y la Gerencia General sobre los
pedidos y acuerdos realizados durante las reuniones mensuales efectuadas.

5.6 Secretario del Comité de Seguridad y Salud

 Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud de su área de trabajo.
 Tener a su cargo el libro de actas.
 Responsable de elaborar el acta de reunión y que ésta se haga conocer a su
término a los miembros del comité para la firma. Las actas de la reunión incluirán:
- Fecha
- Hora
- Miembros presentes
- Asuntos tratados
- Medidas correctivas implementadas (evidencias)
 Distribuir copia del acta de reunión a todos los asistentes.

5.7 Miembros del Comité de Seguridad y Salud

 Asistir a las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud.
 Responderán a las preocupaciones de seguridad de los trabajadores y empleados,
las que pondrán en conocimiento del comité para su debate.
 Recibirán capacitación adecuada en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo por y
transmitirán a sus compañeros los conocimientos adquiridos en esta capacitación.
 Demostrarán interés por la seguridad dentro de sus áreas de trabajo.
 Identificarán condiciones de trabajo inseguras e implementarán medidas correctivas
en forma continua.
 Dar cumplimiento a lo dispuesto en los documentos de la referencia.

5.8 Trabajadores
 Dar cumplimiento a las disposiciones del Comité SST.

6. DESCRIPCIÓN:

 El Comité de Seguridad y Salud, tiene por objetivo promover la salud y seguridad en

el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional, favoreciendo el
bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la empresa.
 El Comité propicia la participación activa de los trabajadores y la formación de éstos,
con miras a lograr una cultura de prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo en
la empresa.
 El Comité promueve la participación de todos los trabajadores en la prevención de los
riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, capacitación,
simulacros y entrenamientos, etc.
 Las reuniones de fin de mes se realizarán para tomar conocimiento permanente de
los peligros y riesgos existentes y tratar temas que requieran dar solución inmediata a
la problemática en seguridad y salud que pueda presentarse.
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 Estas reuniones se desarrollarán en horas de trabajo. Se conservarán las actas y los

registros de los presentes, incluyendo asuntos tratados y acciones necesarias
(correctivas).
 La agenda del comité incluirá como mínimo lo siguiente:

- Control de asistencia de los miembros del comité.

- Debate o comentarios de los puntos anteriores de la minuta.
- Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud.
- Participar en la elaboración del Reglamento Interno de Seguridad y Salud,
aprobarlo y controlar su cumplimiento.
- Programar inspecciones periódicas a todas las áreas de trabajo de la
organización.
- Debatir asuntos de seguridad y salud por cada representante presente.
- Analizar las causas y las estadísticas de los accidentes y de las enfermedades
ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas.
- Analizar la situación de los Equipos de Protección Personal entregados.
- Analizar la situación del almacén, etc.
- Seleccionar los temas de seguridad y salud para capacitación del personal.
- Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos y
propuestas del comité.
- Elaborar el Plan Anual de Capacitación y el Plan de respuesta a emergencias y
proceder a su aprobación.
- Aprobación por Acta, del Plan de Vigilancia, Prevención y Control Covid-19.

 Las reuniones ordinarias se realizarán cada fin de mes de acuerdo a un programa, y

las reuniones extraordinarias se realizarán cada vez que ocurran accidentes graves,
incidentes peligrosos y accidentes mortales. La reuniones extraordinarias por su
característica no son previsibles y se presentarán en cualquier oportunidad,
debiendo todos los miembros del comité acudir inmediatamente para dar solución a
la emergencia.
 Deberá presentar un reporte mensual donde incluya lo siguiente: Estadísticas de
accidentes, análisis de riesgos de alto potencial a pérdida, resultados de campañas,
auditorías internas o de entes gubernamentales nacionales según corresponda. El
Presidente del comité es responsable de delegar un sustituto cuando no pueda
asistir a las reuniones.
 El representante de SST en el comité garantizará que las medidas correctivas que
comenten sean llevadas a cabo de acuerdo a un plan de seguimiento.
 La verificación del cumplimiento a este procedimiento, será permanente, incluirá
visitas e inspecciones a todas las instalaciones, maquinarias, equipos, materiales y
herramientas de la empresa con todo el comité, el mismo que deberá participar
activamente en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales,
Investigación de accidentes e incidentes, etc.

Actividades adicionales de participación de los trabajadores y empleados

incluyen:
 Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podrían
causar accidentes de trabajo y/o enfermedades ocupacionales.
 Participar en la investigación de accidentes y sugerir medidas correctivas.
 Participar en auditorías internas e inspecciones de SST.
 Asistir a las actividades programadas en materia de Seguridad y Salud.
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Covid-19:

Durante la Cuarentena Obligatoria, salen a la luz las R.M. N° 239 y 265-2020-MINSA,

las mismas que establecían que las empresas debían preparar los “Lineamientos para
la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-
19” según Modelo adjunto, las mismas que establecían una serie de temas por cumplir
relacionados e este tema en provecho de la población laboral.

En esa línea, todas las empresas –previo al inicio de sus actividades– debían
implementar un Plan COVID-19, pero también debían hacerlo aquellas que continuaron
sus actividades por ser actividades esenciales.

Hoy tenemos un nuevo modelo de Plan, según lo indica la R.M. N° 448-2020-MINSA,

que reemplaza las disposiciones contenidas en las normas anteriores, respecto a este
documento, el cual exige, entre otras cuestiones, adjuntar el documento de aprobación
del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este Plan para ser aprobado por el
Comité SST, debe ser enviado por la gerencia con 48 hrs. de anticipación.

De ahí en adelante, el Comité SST coordina con Logística para las adquisiciones que la
empresa debe realizar con relación al Covid-19, antes de la llegada de los trabajadores
a la empresa. El responsable del Área de SST realizará los pedidos correspondientes,
mientras que el Comité SST desarrolla su papel Fiscalizador.

 La evaluación del cumplimiento del presente documento incluirá las

siguientes acciones:

- Verificación del Reglamento para elección de los representantes de trabajadores.

- Verificación de las Actas de elecciones de los representantes de trabajadores.
- Verificación de las funciones de los miembros del comité de seguridad y salud.
- Verificación del libro de actas de reuniones mensuales.
- Verificación del libro de evidencia de elecciones de los representantes trabajadores.
- Verificación del Plan de VPC Covid-19
- Programación de la capacitación SST correspondiente.
- Programación de la capacitación Covid-19.

 Se verificará que las acciones correctivas sean tomadas en cuenta para dar solución
inmediata al problema presentado.

7. REGISTROS
Ninguno

8. ANEXOS
Anexo 01: Modelo de Agenda de Reunión (Representantes de los Trabajadores)
Anexo 02: Modelo de Agenda de Reunión (Representantes de la Empresa)
Anexo 02: Formato de Inspecciones del Comité SST
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Anexo 01: MODELO DE AGENDA DE REUNIÓN (Representantes de los Trabajadores)

Fecha: …/…/…

Lugar:
Tiempo de inicio: Tiempo de Finalización:
Moderador:

Participación Obligatoria
1. 4.
2. 5.
3. 6.

PROPOSITO U PERSONA HORA

PUNTOS A TRATAR ENCARGADA INICIO DURACIÓN
OBJETIVO

Se solicita puntualidad a todos los asistentes.

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Anexo 02: MODELO DE AGENDA DE REUNIÓN (Representantes de la Empresa)

AGENDA DE REUNIÓN

FECHA: …/…/…

REPRESENTANTES DE LA
EMPRESA

1. Juan Pérez Domínguez

2. Luis García Gómez

3. Francisca Yura Tinoco

4. Luisa Francia LLontop

PROPOSITO U PERSONA
PUNTOS A TRATAR QUE SOLICITA
OBJETIVO
Se solicita difusión de Procedimientos Seguros
Contribuir a la Cultura de Representante de la
de Trabajo al personal de trabajadores de todas
Prevención de la empresa. Empresa 3
las áreas laborales
Se solicita difusión, capacitación y
Contribuir a la Cultura de Representante de la
entrenamiento del Plan de Respuesta a
Prevención de la empresa Empresa 3
Emergencia de la empresa.
Se solicita elaboración de una Política de
Contribuir a la Cultura de Representante de la
Incentivos para el personal que participe
Prevención de la empresa. Empresa 3
activamente en actividades de seguridad y
salud en el trabajo.
Se solicita mejorar la calidad de los informes de
inspección realizados a las diferentes Contribuir a la Acción de Representante de la
instalaciones de la empresa, debiendo adjuntar Control de la empresa. Empresa 3
fotografías actuales.
Se solicita confección de chalecos como Dar cumplimiento a la
Representante de la
distintivo de los miembros del Comité SST de la normativa nacional de
Empresa 3
empresa. SST.
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Anexo 03

Formato de Inspeciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

GERENCIA DEPARTAMENTO /SECCION FECHA

INSPECCION INSPECCIONADO POR:

GENERAL
ESPECIFICA

TIPO DE INFORME LUGAR - EQUIPO - INSTALACION O ELEMENTO INSPECCIONADO

INICIAL
SEGUIMIENTO

Segu- Condición Responsa Plazo de

N° ridad
Salud Medidas de Control
Subestándar ble Ejecución
 
 
 
 

Observaciones:

Presidente del Secretario del Representante de Representante

Comité : Comité SST la Empresa Trabajadores

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Firma:…………… Firma:…………… Firma:……………… Firma:………………