CODIGO:

ACTA DE REUNION COPASST VERSIÓN: 0

FECHA: 10/12/2020

COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE REUNION
ACTA N°001
El día 06 de Julio de 2023 siendo las 10 am, en las instalaciones de la empresa Canteras
Vencovi S.A.S, se reunió el representante, el suplente, y el profesional en SST del
COPASST para determinar las actividades que se desarrollaran en el año en curso en
cuanto al sistema de gestión integral.
Participantes:

REPRESENTANTES DE LA GERENCIA

Principal Suplente

REPRESENTANTE POR LOS TRABAJADORES

Principal Suplente

ACOMPAÑANTES

Coordinadora SST

Orden del día

1. Verificación del Quórum
2. Reinducción de las funciones del COPASST
3. Reportes de accidentes de trabajo
4. Cumplimiento de los procedimientos
5. Programación capacitación de acuerdo al plan de trabajo sst
6. aprobación de acta

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. verificación del Quórum
Se inicia la verificación de los asistentes a la reunión se confirma que todos los
mencionados anteriormente se encuentran presente
2. Reinducción de las funciones:
Funciones del presidente del vigía

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

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 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del comité.

 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión.

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las
reuniones.
Funciones del secretario del vigía

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión.

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

3. Funciones del comité – vigía

 Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa.

 Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre medicina,

higiene y seguridad para lograr participación de todo el personal en los programas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador o al responsable del SG -SST las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

 También tiene entre sus funciones visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo.

 Debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el control de los factores de
riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de quejas y reclamos de temas
distintos a la salud y seguridad laboral.

 Proponer y participar en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigida a

empleados y directivos.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial, debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad
industrial y las normas vigentes y proponer su divulgación y observación.

 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los empleados en la

solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Reportes de accidente de trabajo.

No se presentaron incidentes, accidentes, ni enfermedades laborales en el mes de Junio.
Cumplimiento de los procedimientos
El día de hoy se realiza la presentación del profesional en salud ocupacional que inicia
con el acompañamiento en las actividades correspondientes en seguridad y salud en el
trabajo, se verifica el cumplimiento de la entrega de dotación y elementos de protección
personal de acuerdo a las necesidades del trabajador en relación a su actividad laboral.
- Se debe desarrollar capacitación en relación de uso, cuidado, cambio de los elementos
de protección personal; de acuerdo al cronograma de capacitaciones establecido en el
plan de trabajo.
- Se deben publicar las políticas de seguridad y salud en el trabajo de manera que sean
visibles a todos los trabajadores y visitantes a la empresa, realizar socialización de las
mismas (validación reunión el próximo mes Agosto)
Aprobación del acta.
Esta acta se firma a los 06 días del mes de Julio de 2023, así mismo con esto se da por
aprobada lo estipulado en la presente acta.

REPRESENTANTES POR GERENCIA

FIRMA
PRINCIPAL

FIRMA
SUPLENTE
REPRESENTANTE POR LOS TRABAJADORES
FIRMA
PRESIDENTE

FIRMA
SUPLENTE

ACOMPAÑANTES
FIRMA:
COORDINADORA SST
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