Expediente

Administrativo
Concepto
Es la serie de actuaciones administrativas debidamente
documentadas que reflejan el procedimiento administrativo
 Expediente
Administrativo
Definición
Es el conjunto de actuaciones
administrativas ordenadas
cronológicamente en el que
consta la forma en que se ha
desarrollado el procedimiento
administrativo y con ello dictar
una resolución final que ponga
fin al mismo.
 Expediente Administrativo
Este debe ir foliado y en él se encuentran
contenidas las actas, pruebas y
documentos, así como las audiencias que
se necesiten para que el funcionario
público emita su resolución.
 Procedimiento administrativo
Fases
• Inicio de oficio.
• Inicio a petición de parte.
• Decreto de trámite.
• Notificaciones
• Intervención de Terceros
• Diligencias
• Resolución Final
 Inicio de Oficio

Se da cuando la administración pública, por

iniciativa propia y sin que exista petición de
un particular, inicia la formación de un
procedimiento administrativo.
 Inicio a petición de parte
• Por escrito: Mediante
memoriales, simples solicitudes
o formularios que se presentan
o llenan ante la administración
pública, para que con base en
ellos, se inicie la formación del
expediente administrativo.
• Verbal: Cuando la solicitud, se
formula en forma oral, y con
ella se pone en marcha el
procedimiento administrativo.
• Por denuncia: En este caso, es un
particular quien presenta una
acusación en contra de una persona
determinada, a quien le atribuye, la
infracción o violación de leyes o
reglamentos, o denuncia que dicha
persona pudiera estar causando algún
daño que afecta al interés público.
• Por interposición de un recurso
administrativo: cuando ya existe una
resolución o acto administrativo, que
afecta los derechos e intereses de los
particulares, y el afectado se opone a
lo resuelto por la administración
pública, mediante la interposición de
los recursos administrativos regulados
en la ley.
Decreto de
Trámite
Se le conoce como
Providencias de mero trámite
y consisten en aquellas
resoluciones que impulsan el
proceso y lo van conduciendo a
la decisión que resolverá en
definitiva el asunto en cuestión;
en ese sentido las
providencias, son aquellas que
admiten a trámite una petición,
que fijan plazo para subsanar
deficiencias, que confieren
audiencia s a las partes dentro
del trámite de un recurso, las
que remiten el expediente a
otra dependencia del Estado
 Notificaciones
La notificación es un mecanismo formal que tiene como
objetivo poner en conocimiento de las personas
interesadas la existencia de un acto administrativo
dentro de un expediente
 Notificaciones

Clases
• Personal: Mediante la citación al interesado,
por parte del órgano administrativo a cargo
del trámite del procedimiento
• Por correo: la ley exige que la notificación, se
haga mediante correo que certifique la
recepción de la cédula respectiva. Conforme a
la misma norma últimamente citada, uno de
los requisitos indispensables, para que la
administración pública, pueda continuar con el
trámite del procedimiento administrativo, es
que debe constar que todos los interesados
fueron debidamente notificados, de las
resoluciones dictadas dentro de dicho
procedimiento
Muchas
Gracias