Sistema De Gestión Seguridad Y Salud En El

En Salud Ocupacional Trabajo

9491

DISEÑO PROGRAMA Y PLAN

DE CAPACITACIÓN

Presentado por:
Jose Robin Quintero Velasco

Tutor:
Alexandra Bejarano

Sistema de Gestión en
Salud Ocupacional

Institución universitaria Antonio José Camacho

Facultad de educación a distancia y virtual

Salud ocupacional 9491

Santiago de Cali, 2022

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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E

INDUCCIÓN

Proceso

Administrativo y asistencial

Autorizaciones

Elaboro Reviso Aprobó

Jose Robin Quintero
Velasco
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1. Objetivo general:

Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento,

inducción, reinducción de acuerdo con los criterios establecidos y las
necesidades en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas
actualizaciones, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para
las exigencias de los cargos en Fianza Crédito.

Objetivos específicos

Establecer la preparación de personal calificado, acorde con los planes,

objetivos, requerimientos de la Empresa y de requerimientos de Seguridad y
salud en el trabajo.

Definir las actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes

de trabajo a todo nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas
por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo
laboral.

Establecer metas de cumplimiento en el cronograma previo para implementar

capacitaciones que ayuden a la mejora continua de la salud mental y física de
los colaboradores en el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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2. Alcance:

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e

indirectamente con la operación y el SG-SST.

3. Definiciones:

 Capacitación: Actividades planeadas para desarrollar en sus

funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y
actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos
actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo
colaborador de Fianza Crédito, para realizar satisfactoriamente las
funciones asignadas.
 Instructor Interno: funcionario con la competencia, conocimiento y
calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior del
hospital.
 Instructor externo: Persona, ajena a Fianza Crédito con la
competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una
capacitación al interior del hospital.
 Funcionario: Toda aquella persona trabajadora de planta, que
desempeña y realiza labores especificas propias de la afianzadora.
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la
persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar
en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de
manera adecuada y acorto plazo.
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 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades

diseñado e implementado en un tiempo definido, que facilita la
incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo.
 Reinducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través
de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al
año.

Formación, capacitación y entrenamiento.

La jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y

atención al usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de
entrenamiento y capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de
actos y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del
periodo de prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las
necesidades se registra la información en el formato “Matriz de necesidades de
formación, capacitación y entrenamiento” contemplando los siguientes
mecanismos para la obtención de la información.

Inducción y reinducción en SST:

El programa de inducción o reinducción SST se presenta con una presentación

de PowerPoint y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la
empresa, aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de
convivencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de
emergencias, factores de riesgo del puesto de trabajo, aspectos e impactos
ambientales, derechos y deberes dentro del sistema general de riesgos
profesionales, procedimientos de seguridad, etc; dejando constancia en los
formatos de “programa de inducción y Evaluación proceso de inducción”.
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Evaluación de desempeño

Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la

necesidad de capacitación y entrenamiento, producto de los resultados
grupales o individuales de la evaluación de desempeño.

CRONOGRAMA CAPACITACION FIANZACRÉDITO 2022

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DEPARTAMENTO O
FECHA PERSONA CAPACITACION
ENCARGADA
25-03-2022 Jose Robin Quintero V Manejo de emergencia, primeros auxilios

25-03-2022 Jose Robin Quintero V Manejo de personal hostil

25-03-2022 Jose Robin Quintero V Importancia del "buen ambiente laboral".

01-08-2022 Jose Robin Quintero V Riesgo ergonómico

01-08-2022 Jose Robin Quintero V Autocuidado

Prevención e intervención de factores

15-10-2022 Jose Robin Quintero V
psicosociales
Jose Robin Quintero V
25-10-2022 Orden y limpieza
Jose Robin Quintero V
15-10-2022 Prevención de adicciones
Jose Robin Quintero V Lesiones osteomusculares - control de la
25-03-2023
obesidad
Jose Robin Quintero V Relaciones interpersonales, negociación y
15-04-2023
resolución de conflictos.
Jose Robin Quintero V Prevención de consumo de alcohol, tabaco y
25-03-2023
sustancias psicoactivas