Version01

GESTIÓN HUMANA
Código: PO-GH-02

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN Fecha: 04/04/2024

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO

1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un programa que facilite la adaptación e integración del nuevo trabajador a la

empresa OICON S.A.S. y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de información
relacionada con las características de la empresa, sus procesos, derechos y deberes,
logrando así la identificación del trabajador con la organización y alcanzar los niveles de
productividad esperados. De igual forma, capacitar al personal en Seguridad y Salud en el
Trabajos basados en los diagnósticos de los factores de riesgos laborales que permita
cambiar las conductas existentes en la empresa, y que incidan en la prevención de la
lesión y de la enfermedad.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal nuevo que ingrese a la empresa a laborar, el cual deberá
participar del proceso de inducción y capacitación acorde al cargo a desempeñar. De
igual forma, aplica para los trabajadores antiguos y/o ya vinculados a la empresa, o
que están expuestos a los factores de riesgos propios de la actividad desarrollada.

3. RESPONSABLES

• Gerencia
• Jefes y/o líderes de áreas
• Gestión humana
• SST

4. DEFINICIONES

Capacitación: Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a

contribuir al desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad. La capacitación en
la actualidad representa uno de los medios más efectivos para asegurar la formación
permanente del recurso humano respecto a las funciones laborales que y deben
desempeñar en el puesto de trabajo. Se manifiesta como un instrumento que enseña,
desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier
persona. Bajo este marco, la capacitación busca básicamente:

• Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de

la organización.
• Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño
de las actividades laborales.
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CAPACITACIÓN EN CONDICIONES DE SALUD: Como parte fundamental de las campañas de

medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de
prevención y control de enfermedades comunes, profesionales, accidentes e incidentes y
primeros auxilios.

CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN: Para hacer capacitación en prevención se deben tener

como base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y los
procedimientos correctos del trabajo. Para su desarrollo debe establecerse la siguiente
metodología: Identificar oficios, equipos interdisciplinarios, procedimientos, peligros,
valoración de riesgos, elementos de protección, absentismo y caracterización de AT.

CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN: Para hacer capacitación en prevención se deben tener

como base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y los
procedimientos correctos del trabajo. Para su desarrollo debe establecerse la siguiente
metodología: Identificar oficios, equipos interdisciplinarios, procedimientos, peligros,
valoración de riesgos, elementos de protección personal, absentismo y caracterización de
AT.

CONDICIONES DE TRABAJO: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que

definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el
análisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los
instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situación de salud de
las personas.

INDUCCIÓN: método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos colaboradores la
información básica de la organización y del cargo a desempeñar.

REINDUCCIÓN: método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos
colaboradores, los cambios en la información básica de la organización y del cargo
desempeñado.

PLAN DE CAPACITACIÓN: Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos en

seguridad y salud en el trabajo, ya que habilita a los trabajadores para realizar elecciones
acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos preventivos
y a las directivas para apoyar la ejecución de los mismos. La programación, por lo tanto,
debe cobijar todos los niveles de la empresa para asegurar que las actividades se realicen
coordinadamente. Se trata de permitir que las personas reconozcan las creencias,
actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la adopción de estilos de vida sanos,
alentando a las personas a ejercer el control sobre su propia salud y a participar en la
identificación de problemas y mejoramiento de las condiciones de trabajo.
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PROGRAMA DE INDUCCIÓN: es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración

a la cultura organizacional durante los dos meses siguientes a su vinculación. El
aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en período de prueba deberá
ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período.

PROGRAMA DE REINDUCCIÓN: está dirigido a reorientar la integración del empleado a la

cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos
de la empresa. Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo
menos cada año, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre
inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.

5. PROCEDIMIENTO:

5.1. GUIAS GENERALES

5.1.1. El área de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Recursos Humanos, será el

encargado de coordinar el proceso de inducción y conjuntamente con los jefes inmediatos
del nuevo trabajador, serán los responsables del desarrollo del mismo.
5.1.2. El proceso de inducción general a la empresa OICON S.A.S., se realizará con una
duración mínima de cuatro (4) horas en todos los procesos, y será realizada en el formato
de inducción de personal nuevo en la planta.
5.1.3. La inducción específica del puesto, será realizada por el jefe inmediato, realizando
las actividades necesarias para lograr el cumplimiento de este objetivo.
5.1.4 Al culminar el programa de inducción, el trabajador será evaluado por las áreas
correspondientes en conjunto con el supervisor ó jefe inmediato, dejando el respectivo
soporte de ello.

5.2. ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN

5.2.1. PRIMERA ETAPA

5.2.1.1 BIENVENIDA

Esta fase, tiene como finalidad, el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la
bienvenida a la organización, donde el área de Gestión Humana, realizará las siguientes
actividades:

• Recibe al nuevo trabajador, y le indica los documentos y registros necesarios para

la legalización del ingreso.
• Comunica a los responsables del proceso de inducción
• Informa la finalidad del proceso de inducción
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• Explica las condiciones de trabajo, respecto a: Horarios, días de pago,

procedimientos para cobros de salarios, etc.
• Menciona los requerimientos para la conservación del empleo, en cuanto a:
Cumplimiento de responsabilidades, asistencia y puntualidad, manejo de
información confidencial, conducta, presentación personal, etc.

• El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa.

• Políticas y compromiso de la compañía con la seguridad y salud.
• Las normas generales sobre saneamiento básico y gestión ambiental.
• Los aspectos relativos a la relación contractual laboral.
• Los programas de desarrollo y promoción del personal.
• Generalidades sobre seguridad social.
• Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros
aspectos de interés corporativo, que sean pertinentes para el caso.

5.2.1.2. INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

En esta etapa, se suministra al nuevo trabajador, información general sobre la compañía,

con el objeto de facilitar su integración a la organización, así:

• Reseña histórica de la empresa

• Información de servicios y ventas de productos
• Organigrama actualizado
• Funciones y responsabilidades
• Derechos y deberes
• Sistema de Gestión de la Calidad (Política y objetivos de calidad)
• Riesgos del proceso y medidas de prevención
• Recorrido en instalaciones y procesos

5.2.2. SEGUNDA ETAPA

5.2.2.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL SG-SST Y DE RIESGOS LABORALES

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa OICON S.A.S. recibe una

inducción completa al cargo incluyendo entre otros, los siguientes temas relacionados con
la seguridad y salud en el trabajo:

• Aspectos generales y legales en Seguridad y Salud en el Trabajo

• Política de SST
• Política para la prevención del consumo de alcohol, drogas y tabaco
• Reglamento de higiene y seguridad industrial
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Señalización y demarcación de áreas de trabajo

• Reporte de incidentes y accidentes de trabajo
• Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo / vigía
• Funcionamiento del comité de convivencia laboral
• Que hacer en caso de emergencia
• Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
• Elementos de protección personal
• Actos inseguros y condiciones inseguras
• Manejo adecuado de cargas
• Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
• Responsabilidades generales en SST
• Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

La información anteriormente mencionada tiene como finalidad informar al colaborador

sobre los riesgos a los cuales se ve expuesto durante la ejecución del trabajo, y a su vez
indicar las medidas de prevención y precaución a tener en cuenta para evitar incidentes y
accidentes de trabajo, y enfermedades de tipo laboral.

5.2.2.2. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICO EN SST

OICON S.A.S. establece metas en relación al programa de capacitación que van

encaminadas a cumplir con las capacitaciones programadas a un tiempo no mayor de un
año, y a medida que estas se cumplan se fijen nuevas metas las cuales deberán ser
consistentes al alcance y objetivos del programa.

EN RELACIÓN A LO ANTERIOR, LAS METAS A CUMPLIR SON LAS SIGUIENTES:

• Capacitar al 100% de los trabajadores que se refieren en el alcance de este

programa.
• Cumplir con el 90% de las actividades establecidas en el cronograma.
• Cumplir con lo establecido en el presupuesto y plan anual de trabajo
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EN RELACIÓN A LO ANTERIOR, LAS METAS A CUMPLIR SON LAS SIGUIENTES:

• Capacitar al 100% de los trabajadores que se refieren en el alcance de este

programa.
• Cumplir con el 90% de las actividades establecidas en el cronograma.
• Cumplir con lo establecido en el presupuesto y plan anual de trabajo

CÓMO ESTRATEGIAS PARA LOGRAR EL OBJETIVO DEL PROGRAMA SE

UTILIZARÁN LAS SIGUIENTES:

• Capacitaciones magistrales con metodología tipo exposición

• Invitación de expertos en temas de interés
• Realización de talleres didácticos
• Promoción del diálogo

Con un propósito general impulsar la promoción y prevención de riesgos laborales, el

programa se llevará a cabo para contribuir a:

• Interés sobre los beneficios de aplicar un sistema de gestión en seguridad y salud

en el trabajo con relación a las actividades laborales.
• Participación activa ante medidas para emplear técnicas de auto cuidado ante los
factores de riesgo, condiciones inseguras.
• Generar conductas positivas que mejoren el clima de trabajo, la productividad, la
calidad, la salud física y mental, para ayudar a prevenir accidentes y enfermedades
laborales.
• Fortalecer la capacidad de los trabajadores de identificar los factores de riesgos,
presentes en la actividad.

A CONTINUACIÓN, SE DESCRIBEN LOS TIPOS DE CAPACITACIONES A REALIZAR:

Capacitación Preventiva: Está orientada a prever los cambios que se producen en el

personal, debido a que sus actividades laborales, se vuelven rutinarias y su desempeño
puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer
obsoletos sus conocimientos. El objetivo de esta capacitación es la de preparar al
personal para asimilar las nuevas técnicas de trabajo, mediante nuevos recursos.
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Capacitación Correctiva: Tiene como objetivo solucionar y aplicar los correctivos ante
los factores de riesgos, presentes en las actividades y en los procesos propios de la
actividad económica de la empresa, con herramientas diagnósticas, matriz de peligros,
caracterización de AT, estudios, informes, investigaciones de accidentes de trabajo, etc.

5.2.2.3. INFORMACIÓN REFERENTE AL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

Niveles de capacitación: Para la ejecución del programa de capacitación se manejará

un Nivel Básico, el cual es orientar a los trabajadores expuestos a iniciar y adquirir
nuevas técnicas para un adecuado desempeño de su actividad laboral. Su principal
objetivo es facilitar información, conocimientos y habilidades esenciales requeridos para
mejorar las condiciones de trabajo y de salud.

Técnicas de capacitación: Para llevar a cabo el desarrollo de los temas se usará la

capacitación preventiva, con el fin de brindar los conceptos necesarios sobre los
subprogramas de Higiene Industrial y Medicina Preventiva. La capacitación correctiva
tiene como objetivo aplicar correctivos ante los subprogramas de Seguridad Industrial y
Medicina del Trabajo (factores de riesgo, y ocupacionales) presentes en los procesos de
la empresa. En ambos casos, se empleará la metodología de exposición, presentación de
casos reales (fotos o videos) de enfermedades y accidentes derivadas de su actividad y
aplicación de práctica.

Recursos: Para realizar la capacitación a los trabajadores se requieren los siguientes

equipos y elementos, así:

• Computador
• Video Beam
• Televisor
• Lapiceros
• Hojas
• Equipos de audio
•
Las capacitaciones se llevarán a cabo en el salón de conferencias o capacitaciones de
las instalaciones de la empresa (según la dinámica y necesidades de la actividad).

Las capacitaciones buscan fijar las necesidades que tiene la empresa en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, lo cual permita proporcionar a sus trabajadores todos
los conocimientos requeridos para el fácil desarrollo de todas sus actividades bajo los
estándares estimados en la normatividad vigente. Su ejecución se realizará con base al
cronograma de actividades de SST del año en curso, el cual se elabora anualmente
según las necesidades y resultados de los diferentes diagnósticos en materia de SST.
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5.2.3. TERCERA ETAPA

El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del programa de

inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

5.2.3.1. EVALUACIÓN

Al final de cada inducción y/o reinducción se hará una evaluación con preguntas
relacionadas con los diferentes temas tratados y dados a conocer al personal

5.2.3.2. SEGUIMIENTO

Una vez el trabajador se encuentre por sí solo realizando el oficio, el facilitador debe
evaluar la efectividad del entrenamiento identificando las áreas dónde es necesario
reforzar o dar reconocimiento. En esta etapa, se evalúan los resultados obtenidos, con la
aplicación del Perfil del Cargo, a fin de aplicar los correctivos correspondientes, siendo el
responsable de esto el jefe o líder de área correspondiente.

6. ENTRENAMIENTO

El entrenamiento es un método sistemático y práctico para orientar al nuevo trabajador,

sobre, como hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la primera
vez. El responsable de este proceso, será el jefe inmediato del nuevo trabajador, quien
deberá definir los mecanismos para facilitar el buen desarrollo del mismo.

6.1. PREPARACION.

De acuerdo a cada área, se define claramente:

• Definir los objetivos del entrenamiento.

• Identificar las características principales de la persona que recibirá el
entrenamiento:

- Nivel académico, generalidades de la personalidad, experiencias anteriores

en el oficio, y otras.
- Conocer las tareas que desempeñará el nuevo empleado.
- Que exigencias de tipo Psíquico y físico se requieren para poderlo
efectuar.
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7. REINDUCCIÓN O REENTRENAMIENTO

Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

• Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 30

días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones, en
las cuales hallan presentado cambios sustanciales o sea necesario impartir nueva
información o información a ser considerada al momento del regreso.
• Se han modificado los procesos o se ha introducido nueva tecnología.
• No cumple con los estándares de seguridad.
• Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.
• Ha transcurrido un año en su vigencia del contrato

La reinducción o el reentrenamiento deben efectuarse durante las dos primeras horas del
turno o a más tardar dentro de la primera semana en que se reincorpore a sus tareas
habituales.

La reinducción o reentrenamiento en seguridad y salud en el trabajo tienen como finalidad

evitar la lesión y enfermedad a través de la prevención de incidentes y accidentes de
trabajo y enfermedades de tipo laboral. Es por ello se indicará a todo colaborador la
información correspondiente a los riesgos presentes en su entorno de trabajo, indicando
las medidas de prevención y manera de evitarlos.

La información correspondiente a los procesos de inducción y reinducción será archivada

en el área de Gestión Humana y SST según corresponda.
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ANEXOS

 Presentación de SST
 Formato de inducción y reinducción en SST
 Evaluación de inducción y/o reinducción en SST
 Carta legal de notificación de riesgos

ELABORO: APROBADO POR:

Omar Mosquera Paula Villarreal
Profesional de SST Gerente administrativa