Asignatura:

LEGISLACION SALUD OCUPACIONAL

NRC: 4670

Docente:
GILBERTO CUELLAR BOTELLO

Programa de Administración en Salud Ocupacional

Segundo Semestre
Neiva – Huila
2018
 Asignatura:

LEGISLACION SALUD OCUPACIONAL

ACTIVIDAD 7 - NORMOGRAMA

Presenta:
KAREN LORENA PALENCIA LEÓN ID: 670851
ÁNGELA VIVIANA CASTAÑO DÍAZ ID: 639777
ÁLVARO JAVIER VANEGAS MEDINA ID: 676347
JOSÉ DANILO BRAVO TOVAR ID: 676347

Docente:
GILBERTO CUELLAR BOTELLO

NRC: 4670

Programa de Administración en Salud Ocupacional

Segundo Semestre
Neiva – Huila
2018
INTRODUCCIÒN

En torno al cumplimiento del objetivo del Sistema de Seguridad Social Integral para
alcanzar una mejor calidad de vida de las personas, surge el Subsistema de Riesgos
Laborales, propendiendo por el mejoramiento de las condiciones de salud de los
trabajadores. Bien establece la norma que “la salud de los trabajadores es una condición
indispensable para el desarrollo socioeconómico del país” (Ley 9 de 1979, art. 81).

Desarrollaremos el curso contextualizando históricamente la seguridad y la salud en el

trabajo, tanto a nivel mundial como a nivel nacional, para luego identificar la normatividad
que compone el Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia. Las recientes
reformas al aspecto normativo nos exigen el cumplimiento de unos estándares
internacionales, mejorando sustancialmente los procesos y procedimientos implementados
por los empleadores en beneficio de los trabajadores.

Cuando las medidas de prevención y promoción resultan insuficientes ante un suceso que
genere un accidente o una enfermedad de origen laboral, debemos determinar la culpa o la
responsabilidad del empleador, por lo que será necesario el estudio de la casuística en cada
uno de los eventos. En espera de cumplir con el objetivo del curso, se plantean en cada una
de las unidades los temas que deberán observarse integralmente.
OBJETIVO GENERAL
Identificar la aplicación de las normas y proponer un plan de acción con las posibles
soluciones a las necesidades focalizadas en el ámbito laboral de la empresa, así mismo,
poder desarrollar las competencias de gestión del conocimiento y solución de problemas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Dar a conocer la aplicación de las normas establecidas en la empresa incinerados

del Huila – Incihuila s.a. e.s.p.
 Fortalecer la aplicación de las normas establecidas.
 Proponer acciones correctivas que se puedan implementar en un futuro.
 Desarrollar competencias del módulo de legislación en salud ocupacional.
 INCINERADOS DEL HUILA – INCIHUILA S.A. E.S.P

MISION
Nos dedicamos a la prestación de servicios basados principalmente en la Recolección,
transporte, tratamiento y disposición final de residuos hospitalarios, similares e industriales,
Servicios generales de aseo institucional (Aseo y cafetería, Recuperación de zonas verdes,
Jardinería y Camarería, Limpieza Industrial) y servicio de Aseo Hospitalario, buscando la
protección de la salud y conservación del ambiente de nuestros colaboradores y grupos de
interés. Además contamos con personal altamente capacitado y competente, con amplia
experiencia en la prestación de nuestros servicios con calidad y propendiendo por la
continuidad del negocio de nuestros clientes, con un enfoque socialmente responsable.

VISION
Buscamos para el año 2020, ser la empresa líder y mejor opción en Colombia prestando
servicios ambientales con calidad y seguridad, trabajando con personal calificado, contando
con tecnología adecuada a través de una gestión innovadora, para el mejoramiento continuo
de nuestros procesos, ofreciendo soluciones y alternativas ajustadas a los requerimientos de
nuestros clientes.
ÁREA
Departamento HSEQ
CARGO
Auxiliar en HSEQ
FUNCIONES
 Investigación de accidentes.
 Inducción y reinducción al personal.
 Acompañamiento en actividades de alto riesgo.
 Retroalimentación a informes de gestión.
 Seguimiento a capacitaciones.
 Acompañamiento y seguimiento al comité del copasst y CCL.
 Seguimiento a los casos de accidentes y enfermedades laborales.
 Actualización de matriz de EPP
 Inspecciones mensuales
 Informe de actividades a los clientes
Decreto 1072 de 2015 Ciclo PHVA:
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
Grupo P: Planificar
Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 INCIHUILA S.A. E.S.P. elabora de la matriz de riesgos (identificación de peligros,
evaluación y Valoración de riesgos) de acuerdo a los cargos administrativos y
operativos que tiene a la fecha.
 Se definió los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 Se tiene establecido un Plan de Trabajo Anual donde se tiene establecido todas las
actividades del SG-SST.
 De acuerdo con lo propuesto, se tienen establecido los indicadores de gestión que
permiten evaluar el SG-SST.
 Mes a mes se realiza seguimiento de la gestión que facilite la verificación de los
objetivos, con el fin de lograr la cobertura del sistema en todos los niveles de la
organización, referenciado desde el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Grupo h: Hacer
 Formación y entrenamiento que exige la empresa de INCIHUILA

OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer los métodos para la identificación de las
necesidades de capacitación, formación o entrenamiento de los trabajadores de LA
EMPRESA INCIHUILA, con el propósito de promover el desarrollo del recurso humano y
mejorar la administración de los riesgos existentes de la organización.

ALCANCE
Aplica para todo el personal de LA EMPRESA INCIHUILA, inicia desde la detección de la
necesidad de capacitación, formación o entrenamiento, la ejecución y desarrollo de las
mismas hasta la aplicación de la evaluación de la eficacia y su debido seguimiento de
acuerdo al plan de acción.
DEFINICIONES
Experiencia: Destreza que se adquiere con la práctica.
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Habilidad: Facilidad o destreza que se desarrolla a través del entrenamiento o experiencia.
Desarrollo de competencia: Es el proceso para suministrar y desarrollar conocimientos,
habilidades, comportamientos y aptitudes para cumplir los requisitos.
Perfil del cargo: Referencia la competencia del personal con base en la educación,
formación, habilidades y experiencias aplicadas.
Inducción: Proceso de capacitación y educación que se le da al empleado, antes de ingresar
a laborar en la empresa por primera vez, cuyo fin es de acondicionarlo, sensibilizarlo y
motivarlo en los temas de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad, para lograr
así una mejor adaptación y una mayor responsabilidad en este campo.
Re inducción: El un proceso de capacitación que se realiza y tiene como objetivo el de
recordar y refrescar los conocimientos dados en la inducción inicial a los empleados
antiguos.
Entrenamiento (Habilidades y Destrezas / Hacer): Tipo de Entrenamiento de carácter
práctico destinado a mejorar las habilidades requeridas para la ejecución de actividades de
las funciones del cargo o puesto de trabajo. Hace énfasis en el “hacer” y está asociado a las
características psicomotrices.
Capacitación (Conocimiento / Saber): Tipo de entrenamiento de carácter teórico mediante
el cual se imparten conocimientos e ideas para la ejecución de las actividades de las
funciones del cargo o puesto de trabajo. Hace énfasis en el saber y está asociado a las
características cognoscitivas.
Formación (Actitudes y Valores / Ser): Tipo de entrenamiento que se orienta a la creación
de valores y actitudes para permitir a las personas interrelacionarse dentro del marco socio-
laboral y mejorar el ambiente de trabajo (ambiente laboral). Hace énfasis en el “ser”.

 Investigación de incidentes y accidentes en el trabajo

ACCIDENTE DE TRABAJO: De acuerdo al direccionamiento emitido por el

Ministerio de la Protección Social, en donde hasta tanto no sea expedida una nueva
 Ley que defina el término de accidente de trabajo, se aplicará la definición
contenida en el artículo uno de la Decisión 584 de 2004 del Instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones (CAN). De
acuerdo con dicha normatividad " Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del
lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se
considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa” Decisión 584
Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores.

INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación

con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos.

OBJETIVO GENERAL
Establecer un guía metodológico que permita estandarizar las acciones a seguir para dar
cumplimiento con lo dispuesto en el decreto 1530 de 1996 de la Presidencia de la
República y la resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar una metodología estandarizada para la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo, que sea desarrollada e implementada por nuestras empresas
afiliadas, estableciendo criterios que permitan conocer cuales, como y cuando deben
ser investigados los eventos, las medidas a implementar, el seguimiento y los
responsables de ejecutar dichas acciones.
 Asegurar que los incidentes y accidentes sean investigados oportunamente y de
manera apropiada por las empresas afiliadas, que se comuniquen adecuadamente las
recomendaciones y así permitir un plan de corrección y mejoras bien enfocado.
  Establecer una metodología que permita, por medio de la investigación, detectar las
causas básicas e inmediatas que generaron el evento y con base en estas determinar
las acciones a seguir para la promoción de la salud y la prevención de riesgos.
 Establecer un plan de seguimiento de las recomendaciones generadas en la
investigación.
 Constituir la investigación de riesgos profesionales como una herramienta efectiva,
fuente de un registro completo y exacto que pueda ser útil para el control de los
estándares de seguridad en cada una de las empresas afiliadas.

 Análisis Estadístico de la Accidentalidad

Este tipo de investigación es DESCRIPTIVA- EXPLICATIVA dado que el objetivo es
identificar, describir y explicar cuáles son las causas más frecuentes de accidentalidad en el
área de hospitalización y urgencias de la Clínica EMCOSALUD de Neiva, dependiendo de
las actividades laborales desarrolladas por el personal; con el fin de diseñar tácticas
tendientes a disminuir los accidentes de trabajo por riesgo biológico y la aparición de
enfermedades profesionales, procurando un mejoramiento humano continuo.
La investigación se realizó en el área de hospitalización y urgencias de LA CLINICA
EMCOSALUD de la ciudad de Neiva, en donde el número de trabajadores totales son 35;
médicos 4, auxiliares 24, jefes 5 y de servicios generales 2. El periodo en el cual se llevó a
cabo el estudio comprendió en el año 2006-2007. Como marco de referencia para realizar la
evaluación de la exposición a material biológico se optó por una evaluación general de
riesgos, a causa del poco conocimiento sobre el tema. Además se utilizó un modelo de
encuesta, para la valoración en el área asistencial de las medidas y sistemas de control de
riesgos. La encuesta valora aspectos específicos relacionados con la exposición a
contaminantes biológicos y accidentes ocurridos. Para la realización de la evaluación se
llevaron a cabo las siguientes actuaciones:
 Observación directa de las tareas realizadas por los profesionales, utilizando en
diversas fases de la evaluación la observación participante.
 Recogida de datos mediante entrevistas informales a los miembros del equipo de
salud y documentación suministrada por la Clínica.
 Implementación de métodos de control.

INCINERADOS DEL HUILA INCIHUILA S.A. E.S.P., cuenta con personal

altamente capacitado, en acciones tales como: Transporte de mercancías y
sustancias peligrosas, servicio al cliente, prevención de accidentes, manipulación de
residuos peligrosos, técnicas de desinfección, reacción ante accidentes, seguridad
industrial, impacto ambiental, normatividad. Adicionalmente se encuentran dotados
 con los elementos de protección personal y las barreras biológicas para el correcto
manejo de este tipo de Residuos Peligrosos.

INCINERADOS DEL HUILA INCIHUILA S.A. E.S.P., con la finalidad de

establecer controles más eficaces en la producción y facturación a nuestros clientes,
ideó de forma efectiva recibos de peso, empleados en usuarios de frecuencia o
periodicidad diferente a la diaria, para los usuarios de frecuencia diaria planteó una
planilla que recopila toda la información mensual de: peso, tipo de residuo
(anatomopatológico, corto punzante), hora de recolección y número de bolsas,
constituyéndose así, en una herramienta que facilita el diligenciamiento del formato
RHPS, reglamentado por el Decreto 2676 del Ministerio de Medio Ambiente.

Grupo v: Verificar
Seguimiento de implementación de métodos de control:
1. Igualdad: Consiste en que el SCI debe velar porque las actividades de la
organización estén orientadas efectivamente hacia el interés general, sin otorgar
privilegios a grupos especiales.
2. Moralidad: Todas las operaciones se deben realizar no sólo acatando las normas
aplicables a la organización, sino los principios éticos y morales que rigen la
sociedad.
3. Eficiencia: Vela porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la
provisión de bienes y/o servicios se haga al mínimo costo, con la máxima eficiencia
y e mejor uso de los recursos disponibles.
4. Economía: Vigila que la asignación de los recursos sea la más adecuada en función
de los objetivos y las metas de la organización.
5. Celeridad: Consiste en que uno de los principales aspectos sujeto a control debe ser
la capacidad de respuesta oportuna, por parte de la organización, a las necesidades
que atañen a su ámbito de competencia.
6. Imparcialidad y Publicidad: Consisten en obtener la mayor transparencia en las
actuaciones de la organización, de tal manera que nadie pueda sentirse afectado en
sus intereses o ser objeto de discriminación, tanto en oportunidades como en acceso
a la información.
7. Valoración de Costos Ambientales: Consiste en que la reducción al mínimo del
impacto ambiental negativo debe ser un factor importante en la toma de decisiones
y en la conducción de sus actividades rutinarias en aquellas organizaciones en las
cuales su operación pueda tenerlo.
Grupo A: Actuar
Implementación de AC Y AP (AC: Acciones Correctivas – AP: Acciones Preventivas) en
la empresa, INCINERADOS DEL HUILA – INCIHUILA S.A. E.S.P.
OBJETIVO
La empresa INCIHUILA, Garantizar un tratamiento adecuado a las acciones correctivas,
preventivas y de mejora para identificar, analizar y eliminar las causas de las no
conformidades reales y potenciales del sistema de gestión de calidad que permitan evitar su
reincidencia o prevenir su ocurrencia.
ACCIÓN CORRECTIVA: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.
ACCION DE MEJORA: acción tomada para mejorar un producto o servicio a través de la
eficacia, eficiencia y efectividad del sistema de gestión de calidad.
ACCIONES PREVENTIVAS: acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.
BIBLIOGRAFÍA

 Colombia. Presidencia de la República. Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual
se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Diario Oficial
N°49523 de mayo 26 de 2015. Recuperado
de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
 Colombia. Congreso de la República. Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el
Sistema de Riesgos laborales y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No.
48.488 de 11 de julio de 2012. Recuperado
de http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley1562110720
12.pdf
 Colombia. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 1295 de 1994. Por el
cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Diario Oficial No. 41.405, del 24 de junio de 1994.
Recuperado
de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_1994.ht
ml