SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Código: PR-

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST- 085

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Planear- recursos- Capacitaciones- Fecha
Inducción y reinducción en SST 21/09/23
Procedimiento de Gestión del cambio Página 1

OBJETIVO GENERAL
Facilitar la integración y adaptación efectiva de los empleados a la organización,
promoviendo su desarrollo y contribuyendo al éxito de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

● Proporcionar a los nuevos empleados toda la información necesaria sobre la

empresa, su cultura, valores, políticas, y procedimientos, de manera que puedan
comenzar sus funciones con un conocimiento completo del entorno de trabajo.
● Ofrecer capacitación específica relacionada con las responsabilidades de cada
empleado, brindándoles las habilidades y conocimientos necesarios para
desempeñar sus funciones con eficacia.
● Facilitar la creación de un sentido de pertenencia y compromiso entre los
empleados, promoviendo la comprensión de su papel en la organización y cómo
contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.
ALCANCE
Abarca a todos los empleados y personal relacionado con la empresa para garantizar que
estén debidamente informados, capacitados y comprometidos con la seguridad y salud en
el trabajo en todos los niveles y áreas de la organización.
DEFINICIONES
Inducción: La inducción, en el contexto laboral, se refiere al proceso de introducir a un
nuevo empleado en la organización. Implica proporcionar información sobre la empresa,
su cultura, políticas y procedimientos, así como brindar capacitación inicial relacionada
con el puesto de trabajo.
Reinducción: La reinducción es similar a la inducción, pero se aplica a empleados
existentes que pueden necesitar ser reintegrados o actualizados en aspectos específicos
de la empresa, como cambios en políticas, procedimientos o tecnologías.
Cultura de Seguridad: La cultura de seguridad se refiere a las actitudes, valores,
creencias y comportamientos compartidos en una organización en relación con la
seguridad en el trabajo. Una cultura de seguridad sólida promueve la prevención de
riesgos y la atención a la seguridad como una prioridad.
Prevención de Accidentes Laborales: La prevención de accidentes laborales implica
tomar medidas proactivas para evitar que ocurran accidentes en el lugar de trabajo. Esto
incluye la identificación y mitigación de riesgos, la capacitación de empleados y la
implementación de medidas de seguridad.
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Conciliación Laboral: La conciliación laboral se refiere a encontrar un equilibrio entre las

responsabilidades laborales y personales de los empleados. Esto puede incluir políticas y
prácticas que permitan flexibilidad en los horarios de trabajo o la posibilidad de trabajar
desde casa.
Rotación de Personal: La rotación de personal se refiere al movimiento de empleados
dentro de una organización, que puede incluir ingresos, salidas y transferencias. Una alta
rotación de personal puede ser costosa y disruptiva para una empresa.
Capacitación: La capacitación es el proceso de enseñar a los empleados habilidades y
conocimientos específicos que son relevantes para sus funciones laborales. Puede incluir
programas de formación, talleres y cursos.
Política Organizacional: Una política organizacional es una declaración formal que
establece la dirección y los principios de una organización en relación con un tema
específico. Por ejemplo, una política de seguridad establece los estándares y expectativas
de seguridad en el trabajo en la empresa.
MARCO LEGAL
0312 DEL 2019. Artículo 16.

Inducción y Realizar actividades de inducción y Solicitar la lista de trabajadores,

reinducción reinducción, las cuales deben estar
en SST incluidas en el programa de
capacitación, dirigidas a todos los
trabajadores, independientemente
de su forma de vinculación y/o
contratación, de manera previa al
inicio de sus labores, en aspectos
generales y específicos de las
actividades o funciones a realizar
que incluya entre otros la
identificación de peligros y control
de los riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
participantes independientemente
de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los
soportes documentales que den
cuenta de la inducción y
reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el
programa de capacitación y su
cumplimiento.
Para realizar la verificación tener
en cuenta:
En empresas entre cincuenta y
uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.

En empresas con doscientos uno

(201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30
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trabajadores.

1072 DEL 2015. ARTÍCULO 2.2.4.6.12. Documentación.

6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST,

así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción
(sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión.
ARTÍCULO 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST.

5. El incumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la

empresa, incluyendo la inducción y reinducción (sic) para los trabajadores
dependientes, cooperados, e misión y contratistas
LEY 9 DEL 1979
RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES
Alta Dirección: Definir la política de seguridad y salud en el trabajo y proporcionar el
liderazgo y los recursos necesarios para implementar y mantener el SG-SST.
Recursos Humanos: Coordinar la planificación y ejecución de la inducción y reinducción
de empleados.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Desarrollar y supervisar la implementación del SG-
SST, incluyendo los procedimientos de inducción y reinducción.
Identificar riesgos laborales, proponer medidas preventivas, y asegurarse de que los
empleados reciban formación adecuada sobre seguridad y salud en el trabajo.
Empleados: Cumplir con las políticas y prácticas de seguridad y salud en el trabajo,
participar activamente en la formación, y reportar cualquier problema de seguridad o salud
que identifiquen.
Vigía de Seguridad: persona o trabajador designado para supervisar y monitorear las
actividades en un área específica para garantizar que se cumplan las normas de
seguridad y que no se produzcan situaciones de riesgo.
METODOLOGÍA
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ACTIVIDAD DESCRIPCION DE RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Evaluación de Inicialmente, se llevará a Gerente

Necesidades de cabo una evaluación de las
Inducción y Reinducción necesidades de inducción y
reinducción en Barbería
Manhattan. Esto incluirá la
identificación de las áreas
clave de formación, los
procedimientos de
seguridad y salud en el
trabajo, así como cualquier
actualización necesaria en
políticas y prácticas.

Diseño del Programa de Se diseñará un programa Recursos Humanos -

Inducción y Reinducción de inducción y reinducción Gerente
personalizado para los
empleados. El programa
incluirá sesiones de
formación específicas y
detalladas sobre seguridad,
procedimientos operativos
y cultura de la empresa.

Impartición de la Se llevarán a cabo SST- Gerente

Formación sesiones de formación
presenciales y/o en línea
para los nuevos empleados
y aquellos que necesiten
reinducción. La formación
se centrará en aspectos
clave, como la seguridad
en el manejo de
herramientas y productos
químicos, la higiene
personal y la atención al
cliente.

Evaluación y Pruebas de se administrarán Recursos Humanos- SST

Conocimiento evaluaciones y pruebas de
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conocimiento para
garantizar que los
empleados hayan
comprendido los conceptos
clave relacionados con la
seguridad y los
procedimientos de trabajo.
Aquellos que no pasen la
evaluación recibirán
refuerzo adicional.

Seguimiento Continuo Se establecerá un sistema Gerente- SST

de seguimiento continuo
para evaluar el desempeño
de los empleados en
cuanto a seguridad y
cumplimiento de los
procedimientos. Se llevarán
a cabo inspecciones
regulares de seguridad y se
promoverá una cultura de
seguridad entre los
empleados.

Revisión y Mejora Se llevarán a cabo Recursos humanos -

Continua revisiones periódicas del Gerente
programa de inducción y
reinducción para
asegurarse de que esté
alineado con las
necesidades cambiantes
de la empresa y las
mejores prácticas en el
sector. Se realizarán
ajustes y mejoras según
sea necesario.
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ANEXOS:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Código: CE-

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Fecha
19/09/23

CERTIFICADO DE INDUCCION Página 1

El Cargo en la SE o EE

Hace constar:

Que <NOMBRE COMPLETO DEL FUNCIONARIO> con cédula de

ciudadanía número XXXXXX, quien se desempeñará como <NOMBRE
DEL CARGO> en el
<NOMBRE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO O LUGAR DONDE
LABORA> del municipio de XXXXX participó en el programa de inducción
realizado en el <NOMBRE DEL LUGAR DONDE SE REALIZO> del
municipio de XXXXX los días XXXXX de XXXX de XXXX.

Para constancia se firma en a los del mes de

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del

Jefe inmediato.
CC.

Cargo:
Secretaría de Educación.
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REGISTRO DE CAPACITACIONES Fecha
24/07/23
Página 1

CAPACITACIONES COMO HACER REUNIONES EFECTIVAS DEL COPASST

CAPACITADOR : Karen Gomez, Daniela Berrio, Deysi Gomez, Camila Gavilan
FECHA CAPACITACION: 24/07/2023
ASISTENTES CEDULA
Deysi yulieth gomez Vargas 1021802196
Karen juliana gomez 1007578296
Daniela julio berrio 1193217340
Maria camila gavilan 1005711761
Karina Agudelo Jaramillo 1022142699
Angui paola Grajales 1020486330
Maria jose Avendaño 1130704135
Alba pulecio 1036613167
Camila polo velasquez 1104865179
David julian blandon 1041630775
Sergio andres gutierres 1041630478
Lina marcela blandon 1039466938
Luisa Fernanda Osorio 1011391414
Claudia milena barrera 1007501362
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EN EL TRABAJO SST -

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Fecha
19/09/23

Evaluación de inducción o reinducción Página 1

Nombre: Fecha:

Inducción Reinducción

1.¿Cuántas políticas
posee el club náutico
punta iguana? a. 4 b. 2
c. 1

2. ¿Qué políticas posee el club náutico punta iguana?

a. Política Seguridad, salud en el trabajo - No Alcohol,
b. Drogas, fumadores
c. Calidad – Salud Ocupacional – Medio Ambiente – Orden y Aseo
d. Ninguna
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3. ¿Cuál de las siguientes es una de sus principales responsabilidades

en SST?
a. Ser un buen compañero
b. Usar los EPP y cumplir con las normas de seguridad.
c. Hacer capacitaciones al personal

4. Cuál es la A.R.L a la que estoy vinculado.

a. Positiva
b. Salud total
c. AXA Colpatria

5. Que significa COPASST y cada cuanto se reúne

a. Comité para actividades de Salud Ocupacional, Mensual
b. Grupo Coordinador para Salud Ocupacional, Bimensual
c. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, (Mensual).

6. ¿Cómo se reconocen las salidas de emergencia, rutas de evacuación

y los puntos de encuentro?
a. A través de señales de humo.
b. A través de cintas
c. A través de la señalización

7. ¿Cuáles son los equipos contra incendio en caso de emergencia con

que cuenta la empresa?
a. Agua
b. Extintores
c. Ninguno
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IDENTIFICACION DELA NESECIDAD Y ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACION

DESCIPCION OBSERVACIONES SI NO
Tareas de
preparación

Obtener los
permisos
necesarios

Organizar los
registros de talleres
Reservar el lugar de
capacitación

Seleccionar el
personal encargado
de la capacitación
Establecer apoyo
para la logística de
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la capacitación
Preparar agenda
para identificar
participantes,
horario y
programación del
evento.
DESARROLLO DE LA CAPACITACION Y EVENTO A REALIZAR
DESCRIPCION OBSERVACIONES SI NO
Asegurarse que la
forma de evaluación
este lista
Tarea a realizarse
durante el programa

Hacer seguimiento
de los gastos en
relación con el
presupuesto
establecido
Preparar una lista
de los datos de los
participantes

REVISIÓN APARTADOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FECHA

MODIFICADOS

001 TODAS LAS SST CREACIÓN DE 15/09/2023

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