Planificación del

sg-sst
Bases de la planificación
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
El auditor debe solicitar una metodología (el decreto no exige un procedimiento
como tal) para la identificación, evaluación y valoración riesgos. Verificar que en la
matriz de peligros se identifiquen las actividades rutinarias y no rutinarias, y que
tenga alcance a todas las actividades de la empresa. Validar los registros de
participación de todos los niveles de la organización en su desarrollo.

El auditor deberá verificar si hay la existencia de agentes potencialmente

cancerígenos, y en caso de estar presentes en las actividades de la empresa, estos
deben estar valorados como riesgos prioritarios.

¡Recuerde! La verificación de controles lo puede hacer mediante observación

directa y/o soportes de implementación.

Hacer trazabilidad y verificar que la matriz de peligros se actualice cuando se

presente un evento fatal, catastrófico o cambios en los procesos, instalaciones, en
las maquinarias o equipos.

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 Actividades para identificar los peligros y valorar los riesgos

Definir
instrumento y clasificar procesos, identificar los
recolectar la actividades y tareas peligros
informacion

definir plan de revisar la

valorar el accion para el conveniencia del
riesgo control de los plan de accion
riesgos

mantener y actualizar documentar

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Identificación y cumplimiento de la legislación nacional vigente
El auditor deberá solicitar la matriz de requisitos legales aplicables a la organización y
verificar planes los planes de cumplimiento establecidos.

Evaluación inicial del SG-SST

El auditor deberá solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, al igual que
los soportes de quien la realizó, a fin de verificar su idoneidad.

¡Recuerde! Solicite los soportes que avalen el cumplimiento de la evaluación

inicial, en caso contrario el auditor solicitará los planes de acción y su respectivo
seguimiento

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 ¿QUÉ PLANIFICAR?
Definición o fortalecimiento de la política y objetivos del sistema
El auditor deberá solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa y
confirmará que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.

Compromiso de la
Ser específica para la Ser concisa, redactada con
empresa hacia la
empresa y apropiada para claridad, estar fechada y
implementación del SST
la naturaleza de sus firmada por el
de la empresa para la
peligros y el tamaño de la representante legal de la
gestión de los riesgos
organización empresa
laborales

Alcance sobre todos, sus centros de trabajo
y todos sus trabajadores, independiente de
su forma de, contratación o vinculación,
incluyendo los contratistas y
subcontratistas
Estar accesible a todos los trabajadores y
demás partes interesadas, en el lugar de
trabajo; y ser revisada como mínimo una vez
al año

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 ¡Recuerde! Valide mediante soporte, comunicación de esta política al Copasst y a
los trabajadores.

Asignación y comunicación de responsabilidades

El auditor debe solicitar manual el funciones o perfiles de cargos, o documento en
donde se verifique la asignación de responsabilidades en SST. Valide que incluyan
las establecidas por el decreto 1072 de 2015 y su divulgación a los trabajadores.

Cumplir las Informar

normas, oportunamente

Suministrar reglamentos e al empleador o

Procurar el información instrucciones del contratante
cuidado Clara, veraz y Sistema de acerca de los
integral de su completa sobre Gestión de la peligros y
salud su estado de Seguridad y riesgos

salud Salud en el latentes en su

Trabajo de la sitio de trabajo
empresa

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 Recursos financieros, humanos, técnicos de otra índole
El auditor deberá verificar que se tenga asignado un presupuesto para SST, al igual
revisará que se realice el respectivo seguimiento y cumplimiento.

Solicitar hoja de vida del responsable del sistema de gestión y verificar su

idoneidad conforme lo establece la normatividad según el numero de empleados y
el nivel de riesgos.

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado

por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en
alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud
en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia
Criterios. certificada por las empresas o entidades en las que laboró en
Empresas de diez el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
(10) o menos y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual
trabajadores de cincuenta (50) horas.
clasificadas en
riesgo I, II, III Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos,
profesionales y profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

8
 El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado
por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en
alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite
mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las
Criterios.
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de
Empresas de
actividades de seguridad y salud en el trabajo y que certifique
once a cincuenta
la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta
trabajadores
(50) horas.
clasificadas en
riesgo I, II o III
Esta actividad también podrá ser desarrollada por
profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en SST y el referido curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

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 Criterios. El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
Empresas de podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales
más de con posgrado en SST, que cuenten con licencia en Seguridad y
cincuenta (50) Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual
trabajadores de cincuenta (50) horas.
riesgo I, II, III, IV o
V y las de
cincuenta (50) o
menos
trabajadores
riego IV o V

Establecimiento del plan de trabajo anual

Se deberá verificar el diseño y desarrollo de un plan de trabajo anual para alcanzar
los objetivos y prioridades del SGSST, con el que se especifiquen metas, actividades
claras para su desarrollo, responsables y cronograma, responsables y recursos
necesarios, firmado por el empleador y por el responsable del SG-SST.

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 Participación de los trabajadores
El auditor solicitara los mecanismos con los que cuente la empresa para la
participación de los trabajadores y verificar su implementación.
En entrevistas, validar con los trabajadores que la organización ha implementado
actividades para lograr la participación.

Verificar mediante registros que los trabajadores participen en los ejercicios de

simulacros, en la identificación de peligros, actividades planteadas por los
programas de gestión y PVE.

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Dirección del SGSST en las empresas
El auditor debe revisar que las personas que diseñaron y controlan el sistema
cumplen con los requisitos exigidos en la resolución 0312 de 2019.

Definición competencias de SST para los trabajadores

Si bien esta no es una exigencia explícita del Decreto 1072 de 2015, se hace
necesario establecer competencias que guíen la capacitación a los trabajadores de
manera que los indicadores de capacitación apunten a metas y logros específicos.

Por otro lado, el auditor solicitará los manuales de funciones o perfiles de cargos y
verifica que estén alineados según normatividades que apliquen (alturas, eléctrico,
seguridad vial) y se debe hacer trazabilidad frente a las hojas de vida de los
trabajadores y lo establecido por la organización.

Verificar que el responsable del sistema de gestión cuente con el curso de las 50
horas en SG- SST.

Solicite los soportes que validen la formación y experiencia relacionados en las

hojas de vida.

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 Programa de capacitación en SST, (inducción)
Se deberá solicitar el programa de capacitaciones, este debe estar acorde a los
riesgos en las actividades, incluyendo temas de emergencias, inducción y
reinducción.

Verifique la inclusión de los contratistas en estas actividades

Se debe solicitar soportes de implementación de acuerdo con el programa y validar

las competencias del personal quien imparte dichas capacitaciones. De igual forma
revise que este programa haya sido revisado al menos una vez al año con la
participación del Copasst.

Control de documentos y registros

El auditor deberá revisar el archivo con los documentos soporte de acuerdo con la
normatividad vigente. Verificar que estén actualizados y en las versiones vigentes
en los centros de trabajo que aplique.

Evidenciar que los documentos se encuentren controlados y se defina la retención

específica para los indicados por la normatividad (20 años).

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Los resultados de los perfiles, epidemiológicos de salud de los trabajadores, así
como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los
trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en
áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo.

Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y

salud en el trabajo "los resultados de exámenes de ingreso, periódicos yde egreso,
así como los resultados de los exámenes complementarios tales como
paraclfnicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías,
radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear
los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y
custodia está a cargo del médico correspondiente.

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado

de los programas de. vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y
salud en el trabajo; Registros de las actividades de capacitación, formación y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.

Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir
con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la
normatividad vigente y las políticas de la empresa

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 Comunicación
El auditor verificará cómo la empresa recibe, documenta y responde a las
comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

Soportes de divulgación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.

Evidencie si tiene la empresa cuenta con un buzón de sugerencias, quejas o

reclamos o algún canal que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los
trabajadores.

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 Solicite soporte de divulgación de los resultados de las mediciones de higiene a los
trabajadores.

Revise el manejo de las sugerencias, quejas o reclamos y/o respuestas.

Integración con otros sistemas de gestión

El auditor deberá revisar que se involucre la seguridad y salud en el trabajo, en los
procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. Si existen otros sistemas de
gestión como Calidad, Ambiental o alguna otra normativa, debe verificar el
cumplimiento de los requisitos para el Decreto 1072 de 2015.

Si existen otros sistemas de gestión involucrados, el auditor deberá tener la

capacitación y competencia verificadas para poder auditarlos. Los mecanismos de
integración deben ser claros y transparentes sin el menoscabo de ninguno de los
sistemas de gestión involucrados. Recuerde que el cumplimiento de los requisitos
del SGSST es obligatorio ante la ley colombiana.

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