SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO: TF -MIMFCGH

TRABAJO VERSION: 001

MANUAL DE FUNCIOES COORDINADOR
FECHA: 25/01/2020
GESTION HUMANA.

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE GESTION HUMANA

Cargo a quien reporta Gerente general

PERFIL

Educación  Profesional y/o Tecnólogo en ciencias administrativas y/o humanas.

Formación  Inducción al sistema de Gestión.

 Uso y Mantenimiento de EPP
 Ergonomía e Higiene postural (Opcional).
 Uso Eficiente de los Recursos Naturales (Opcional).
 Manejo de Residuos Sólidos.
 Riesgo Eléctrico (Opcional).
 Primeros Auxilios y manejo de extintores (Opcional)
Experiencia 6 meses de experiencia relacionada con el cargo

FUNCION BASICA

Coordinar actividades de gestión humana

RESPONSABILIDADES

 Hacer correcto uso del presupuesto el asignado para el desarrollo de actividades de gestión humana.
 Garantizar la ejecución de la Inducción y re inducción al personal.
 Administrar eficientemente los procesos de gestión de personal (desarrollo organizacional, bienestar
y remuneraciones), asesorando a toda la organización, para facilitar la integración de las personas
en la Institución y acorde a los lineamientos y cultura.
 Garantizar un clima laboral adecuado.
 Asegurar el ingreso de los mejores talentos según los requerimientos de los procesos de la empresa,
implementando adecuadamente el reclutamiento, selección y contratación de personal.
 Formar y desarrollar a su equipo de trabajo con el objeto de fortalecer y potenciar competencias
necesarias para lograr los objetivos de la unidad.
 Velar por Cumplimiento del programa de capacitaciones y la eficacia de la medición de las
capacitaciones.
 Velar por la eficacia de la evaluación del desempeño de los empleados.
 Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas en su cargo.
 Velar por el cumplimiento de actividades de bienestar
 Rendir cuenta a los superiores de sus funciones y responsabilidades.
 Manejar los indicadores de Gestión correspondientes a su cargo.
 Asistir a las reuniones a que sean convocados por el coordinador del SIG y por Gerencia.
 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el sistema de Gestión Integral, reglamento interno de
trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
 Conocer los factores de riesgo propios de su cargo y de cada oficio a su cargo, a su vez los efectos
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derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección de toda la empresa.

 Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas en su cargo.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad Salud Ocupacional de la
empresa.
 Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional o vigía sobre cualquier Factor de Riesgo que
exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
 Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna
 Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
 Mantener su lugar de trabajo en orden y limpio.
 Rendir cuenta a los superiores de sus funciones y responsabilidades.
 Garantizar la satisfacción del cliente interno y externo.
 Asegurar que los requisitos del SGI se establezcan, implementen y mantengan de acuerdo con las
normas establecidas en ISO 45000, R.U.C
 Cumplir los lineamientos establecidos en el procedimiento de gestión de residuos sólidos de la
compañía.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST

AUTORIDAD

 Los coordinadores no tienen autoridad alguna, deben presentar a su director o jefe inmediato para
aprobación.

RENDICION DE CUENTA

FUNCIONES ESPECIFICAS

 Planear los requerimientos de personal y capacitación en cuanto a competencias y formación según

las necesidades de cada departamento.
 Diseñar la estructura del entrenamiento al personal, en compañía de cada responsable de área.
 Realizar los procesos de selección del personal
 Ejecutar los planes de inducción , reinducción y capacitación
 Ejecutar los Planes de Bienestar social al personal
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GESTION HUMANA.

 Ejecutar y hacer seguimiento a las evaluaciones de desempeño del personal.

 Medir la competencia, toma de conciencia y formación del persona
 Tramitar la desvinculación del personal
 Verificar el cumplimiento de los objetivos del proceso a través de los indicadores de gestión
 Analizar los resultados de los indicadores de gestión del proceso.
 Ejecutar e implementar de acciones correctivas y de mejora resultado del análisis de información
 Afiliar los empleados al sistema de seguridad social.
 Solicitar y entregar la dotación y uniformes.
 Medir la competencia, toma de conciencia y formación del trabajador.
 Atender y orientar al personal en los requerimientos sobre relaciones laborales; inconformidades del
personal, sanciones administrativas y cualquier omisión por incumplimiento de las medidas
disciplinarias en base a los reglamentos internos establecidos.
SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO:
 Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad establecidas por la empresa y decretos
reglamentados por el Ministerio.
 Informar al Supervisor HSE y/o Coordinador HSEQ todos los incidentes y/o Accidente de Trabajo con
daños o lesiones a las personas, equipos y materiales, para la elaboración y reporte del mismo.
 Usar y Cuidar correctamente los EPP cuando sean necesarios.
 Participar en la identificación, valoración y control de los riesgos presentes en su puesto de trabajo.
 Reportar con prontitud cualquier acto y/o situación insegura que observe.
 Asistir y colaborar en todas la actividades de SST programadas por la empresa.

AMBIENTE:
 Involucrar el medio ambiente como parte de la organización y unidad de gestión.
 Realizar una adecuada disposición y uso de los residuos generados por la jornada laboral.
 Reutilizar el papel generado en las áreas de trabajo, aprovechando al máximo su utilización.
 Reciclar todo material inorgánico como, papel, cartón, vidrio, etc.

CONTROL DE CAMBIOS.

FECHA DE
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO
MODIFICACION

01 Levantamiento del Registro 25/11/2020