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Este documento describe el procedimiento para solicitar insumos para el laboratorio clínico en un hospital. Inicia con una revisión del stock existente y la consolidación de un pedido mensual en un formato establecido. Una vez aprobado, el pedido se entrega al almacén para su dispensación y suministro al área de laboratorio, donde los elementos recibidos se verifican, almacenan y registran en el kardex. El responsable es el bacteriólogo.
Este documento describe el procedimiento para solicitar insumos para el laboratorio clínico en un hospital. Inicia con una revisión del stock existente y la consolidación de un pedido mensual en un formato establecido. Una vez aprobado, el pedido se entrega al almacén para su dispensación y suministro al área de laboratorio, donde los elementos recibidos se verifican, almacenan y registran en el kardex. El responsable es el bacteriólogo.
Este documento describe el procedimiento para solicitar insumos para el laboratorio clínico en un hospital. Inicia con una revisión del stock existente y la consolidación de un pedido mensual en un formato establecido. Una vez aprobado, el pedido se entrega al almacén para su dispensación y suministro al área de laboratorio, donde los elementos recibidos se verifican, almacenan y registran en el kardex. El responsable es el bacteriólogo.
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE INSUMOS PARA LABORATORIO
VERSION VIGENCIA CÓDIGO PÁGINA 03 31/03/17 PT- M-AD-06 1 de 2
1. OBJETIVO: Realizar el pedido de insumos necesarios y pertinentes utilizados como materia
prima para el desarrollo de los diferentes procedimientos que se desarrollan en el área de laboratorio clínico
2. ALCANCE: Este procedimiento inicia desde la identificación de la necesidad hasta la
elaboración recepción de los insumos en el Centro Hospital Luis Antonio Montero E.S.E.
3. RESPONSABLE: Bacterióloga(o)
4. DEFINICIONES:
INSUMOS: Conjunto de bienes empleados en la producción de otros bienes.
LABORATORIO: Lugar dotado de los medios necesarios para realizar investigaciones,
experimentos y trabajos de carácter científico o técnico.
KARDEX: Registro de entradas y salidas, o cualquier otro registró contable.
5. NORMATIVIDAD:
- Decreto 1011 del 2006
- Decreto 943 del 21 de mayo de 2014 - Resolución 2003 del 2014
6. DESCRIPCIÓN DE CONDICIONES GENERALES:
El procedimiento inicia con la revisión de insumos en el stock de laboratorio, se consolida el
pedido mensual en el formato pedido interno con acta, una vez consolidado el pedido este se entrega al subgerencia de Salud para su aprobación, una vez aprobado el pedido este se hace entrega al área de almacén para su dispensación. APOYO DIAGNÓSTICO
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE INSUMOS PARA LABORATORIO
VERSION VIGENCIA CÓDIGO PÁGINA 03 31/03/17 PT- M-AD-06 2 de 2
7. DOCUMENTACION DEL PROCEDIMIENTO:
DOCUMENTO ID ACTIVIDAD RESPONSABLE /REGISTRO
Inicio
Revisar insumos y/o materiales existentes en stock
1. de laboratorio, además teniendo el kardex manual y Bacteriólogo(a) magnético. Consolidar el pedido de insumos de laboratorio, en Formato de pedido 2. Bacteriólogo(a) formato de pedido interno. interno
3. Entregar el pedido de insumos a almacén. Bacteriólogo(a)
4. Esperar por pedido de almacén y suministro al área Bacteriólogo(a)
5. Procedimiento dispensación de pedidos internos. Almacenista
Recibir material y reactivos verificando el estado
6. Bacteriólogo(a) actual, fecha de vencimiento y estén completos.
7. Recibir elementos bajo listados Bacteriólogo(a) Pedido interno
Almacenar los insumos y material en sus respectivas
8. Bacteriólogo(a) área(nevera, estantes) Ingresar los elementos en kardex, diligenciando los siguientes ítems: fecha de entrada, nombre del 9. reactivo, marca, lote, referencia, registró invima, Bacteriólogo(a) Kardex además se realiza el proceso de semaforización ( verde, amarillo y rojo).
10. Salida
Realizó Revisó Aprobó
Firma
Nombre Jhon Jairo Muñoz Marcela Cadena Edgar Burbano Martínez
Cargo Contratista Coordinadora asistencial Gerente Fecha 01/02/17 16/03/17 31/03/17