Procesos Administrativos

Misledys Torres Torres

Profesora:

Ely Franco Villanueva

Planeación Organizacional

Administración de Empresas

III semestre

Universidad Minuto de Dios

Barranquilla

2018
 Tabla de contenido

Introducción

1. La importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.
2. Importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las
mismas.
3. La relación entre las organizaciones y su entorno.
4. Resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial.
5. Conceptos de eficiencia, eficacia y productividad.
6. En que consiste la globalización y la competitividad y qué implicaciones tienen
estos fenómenos en las personas, las organizaciones y la sociedad.
7. modelos de organizaciones que caracterizarán el mundo de los negocios en los
próximos años
8. El emprendimiento en la sociedad actual
9. principales tipos de emprendimiento que existen en la sociedad
10. los principales rasgos que caracterizan a los emprendedores
11. la relación entre emprendimiento e innovación
12. las principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas
13. qué es un plan de negocio y cuál es su contenido.
14. los nuevos retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las organizaciones.
 INTRODUCCION

La importancia que cada día adquieran las organizaciones y su administración en la

sociedad actual, caracterizadas por la incertidumbre, la complejidad, la competitividad, la
globalización, la internacionalización el cambio, implican nuevos y variados desafíos y
oportunidades, tanto para las organizaciones como para las propias personas que forman
o formaran parte de ellas, y especialmente para sus inversionistas o quienes tienen la
oportunidad y la responsabilidad de ser sus directivos y quieren tener un papel
protagónico positivo en la sociedad actual.
Actividad de Repaso y análisis capítulo uno del texto guía “Proceso administrativo para las
organizaciones del siglo XXI”, segunda edición Pearson, página 47.

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.
La administración y la gerencia siempre han sido actividades humanas
importantes; sin embargo es solo a partir de comienzos del siglo XX que estas
actividades se convierten en campo de conocimiento humano dedicados tanto al
estudio de la utilización racional de los recursos de la organización como el que
hacer administrativo, es decir el estudio de la diferentes actividades que realizan
las personas en el desempeño de las funciones para lograr los objetivos de dicha
organizaciones y conducir a las personas que laboran en ella con tal propósito. La
administración y la gerencia de estas adquieren relevancia y se convierten en uno
de los campos de conocimiento humano más importantes, tanto de la vida de las
personas como de las organizaciones y las naciones; la sociedad actual es una
sociedad de organizaciones y la vida de las personas depende de las actividades de
estas, que a su vez dependen de cómo son administradas.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la

clasificación de las mismas.
Con el tiempo, las organizaciones han pasado a ser miembros activos de la
sociedad, por lo que se deben estar atentas y abiertas a cumplir con las demandas
de la comunidad y su público interno, las que no solo abarcan temas de calidad de
producto o aspectos sociales sino que incluyen aspectos más allá. Si bien la
preocupación social de las empresas no es algo nuevo, es un aspecto que la misma
sociedad les ha ido exigiendo, puesto que las organizaciones han adquirido un rol
fundamental dentro de la sociedad. Todas las organizaciones se encuentran donde
la sociedad lo necesite y de esta forma se vuelve no solo importante sino necesaria
en el desarrollo y crecimiento de toda sociedad.
 Clasificación o tipología de las Organizaciones.

 Por su origen.

Dependiendo del origen del de las aportaciones, se clasifican en:

Publicas: Se crean por la autoridad del estado.
Privadas: Creadas por persona naturales que cuentan con el Capital para esta.
Mixta: En esta se involucra el estado y el ente privado.
 Por su misión y objetivos.

Empresas industriales: dedicadas a la elaboración y fabricación de productos.

Comerciales: Dedicadas a la compra y venta de productos.

Servicio prestación de servicios.

 Por el destino de sus recursos.

Empresas con ánimo de lucro: Obtienen ganancias para los socios y dueños de la
empresa.

Sin ánimo de lucro: Busca un beneficio social y para la comunidad.

 Por su régimen jurídico.

 Sociedades de Responsabilidad Limitada: Se crea bajo escritura pública con
un número de socios de mínimo 2 y máximo 25, el capital se divide en
partes de igual valor, el capital se paga en el momento de la constitución de
la sociedad, la cesión de cuota implica una reforma estatutaria, en caso de
muerte de uno de los socios continuará con sus herederos, salvo
estipulación en contrario y la representación está a cargo de todos los
socios salvo que sea delegada a un tercero.
 Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S: Puede constituirse por una o
varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras. Se crea por
documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio, a
menos de que los aportes iniciales incluyan bienes inmuebles se requerirá
escritura pública para su constitución.

 Sociedades Anónimas: Se Forma por la reunión de un fondo social

suministrado por accionistas, los cuales son responsables hasta el monto de
sus aportes. Será administrada por gestores revocables y se le agrega la
sigla S.A, no podrá funcionar con menos de 5 socios, no se podrán dar a
conocer los nombres de los integrantes de la sociedad, ni aun solicitándolo
en cámara de comercio (cosa que no ocurre con los otros tipos de
sociedad), cuando un accionista desee retirarse de la sociedad o vender sus
acciones no es necesario hacerlo bajo escritura pública.

 Sociedades en Comanditas: Existen dos tipos de socios, los que responden

solidaria e ilimitadamente con su patrimonio y participan de la gestión de la
sociedad y los socios que no participan en la gestión y su responsabilidad es
limitada al capital comprometido en la sociedad.

 Sociedades de Economía Mixta: Legalmente estas sociedades se rigen por

las reglas de derecho privado, son sociedades sujetas al derecho mercantil
con las limitaciones expresas que la constituyen y la ley establezcan.

 Sociedades Extranjeras: Son sociedades constituidas conforme a la ley de

otro país y su domicilio es en el exterior. Para que la sociedad extranjera
pueda emprender negocios permanentemente en Colombia, debe
establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional.
  Sociedades de Hecho: Se denomina Sociedad de Hecho cuando no se
constituye por escritura pública, la sociedad de hecho no es una Persona
Jurídica.

 Por su tamaño:
 Pequeñas Empresas: Estas empresas manejan poco capital, manejan hasta
15 empleados y solamente cubren el mercado local ejemplo: Farmacias,
Carpintería, Peluquería, taller mecánico.
 Medianas Empresas: Estas empresas cuentan con más de 15 y menos de
100 empleados, sus productos solo se comercializan en el ámbito nacional.
ejemplos: Frito Lay, La Costeña.
 Grandes Empresas: En estas empresas se manejan capitales grandes, tienen
propias cedes, cuentan con más de 250 empleados, sus productos abarcan
generalmente el ámbito internacional, ejemplo: Coca Cola, Bimbo, Ford,
Pepsi- Cola.

 Por su ámbito territorial de su actividad.

 Locales: Son aquellas que operan en Municipios, Ciudad o Departamentos.
 Regionales: Son aquellas cuyo radio de acción se limita a las regiones o
provincias, ejemplo Electricaribe, Gases del Caribe.
 Nacionales: Cuando sus ventas o ingresos lo llevan a cabo en todo el
territorio nacional, ejemplo El Éxito, La Olímpica.
Internacionales: Sus actividades se extienden fuera del Territorio Nacional.

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno.

Toda organización se encuentra relacionada directamente con lo que lo rodea esto
es con su entorno y que a su vez este entorno lo afecta. Por este motivo y debido a
que el actual entorno se vuelve más dinámico, incierto, competitivo y complejo lo
cual hace que las relaciones entre las organizaciones y su entorno se vuelvan
igualmente complejas.
 Para comprender las relaciones de las organizaciones con su entorno, se suelen
considerar dos dimensiones del ambiente externo, que son: microentorno y
macroentorno . El microentorno se caracteriza por constituir relaciones directas
con los clientes, proveedores, competencia y el mercado, la relación con estos
agentes facilita a las organizaciones conocer de otras empresas y trabajar en
beneficio individual y colectivo. Por su parte el macroentorno visualiza los sistema
que integran la sociedad, es decir la parte social, económica, cultural, política,
jurídica, tecnológica, internacional y biomedioambiental que influyan en el
desarrollo de las actividades de las organizaciones.

4. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial

Henry Fayol conocido como el “padre de la teoría Clásica de la administración”

planteo lograr “la eficiencia de las organizaciones mediante el método
administrativo de planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar y la división del
trabajo por aéreas funcionales” fue el primero en sistematizar el comportamiento
gerencial, establece catorce principios de la administración, dividió las operaciones
industriales y comerciales en seis grupos que denominaron funciones básicas de la
empresa. Elton Mayo hizo su aporte desde el punto de vista de las relaciones
humanas, tuvo como principal objetivo el bienestar de los trabajadores como
objetivo para administrar las organizaciones. El sociólogo Max Weber propuso el
uso de la jerarquía, como parte para la estructuración de las organizaciones. Luego
viene la inclusión de los sistemas y la tecnología como parte primordial de la
evolución de los sistemas dentro de las organizaciones. También surgen nuevas
ideas y más que teorías son métodos instrumentales de “enfoques modernos”
como la calidad total, la reingeniería, y tendencias administrativas como la gestión
del conocimiento, de la virtualidad y la innovación.
5. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad
La eficiencia es la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener los
máximos resultados con la mínima cantidad de insumos.
La eficacia entendida como la capacidad de las personas para lograr las metas con
la menor cantidad de recursos.
Productividad es la capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr las
metas mediante la producción de la mayor cantidad de bienes y servicios” Así las
cosas, las personas dentro de las organizaciones con el fin de cumplir sus objetivos
y metas deben hacer buen uso de los recursos existente para lograr las metas de
productividad por medio de indicadores que regulan la optimización de recursos
físico, financieros y de talento humano.
6. Explique en que consiste la globalización y la competitividad y qué implicaciones
tienen estos fenómenos en las personas, las organizaciones y la sociedad

Globalización El proceso de globalización es la forma en que los mercados de los

diferentes países interactúan y acercan a las personas a los productos. Es el
proceso de interdependencia de los sistemas nacionales como social, cultural,
político y jurídico legal reflejando en el entorno internacional de las personas
rasgos, cultura, político, social, legal, tecnológico.

Competitividad La competitividad es la capacidad que tienen las organizaciones de

generar ganancias en mercados locales e internacionales con productos
competitivos donde puedan aumentar su producción con libre competencia.

Las implicaciones que tiene la globalización en las personas, organizaciones y la

sociedad. En las personas afecta positivamente en la compra de productos, en
precios más económicos debido a la variedad en el mercado. En las organizaciones
la capacidad de competir a nivel nacional con oras organizaciones produciendo
productos de calidad en el mercado nacional e internacional.
7. Enuncie los nuevos modelos de organizaciones que caracterizarán el mundo de
los negocios en los próximos años

A raíz de la evolución de la ciencia y la tecnología se ve la necesidad de crear

nuevos conceptos que sean acordes a la sociedad, a los problemas diarios que
generan las organizaciones.

MODELOS
ORGANIZACIONALES

Organizació Organizació
n n proactiva

Organización flexible Organización virtual

Organización molecular Organizació

n con

Organizació
n de

8. Explique por qué es importante el emprendimiento en la sociedad actual.

El emprendimiento en la sociedad actual es importante porque en la sociedad
actual en que vivimos se necesita de negocios agiles y con gran margen de eficacia
y es favorable porque abre oportunidades de lograr tener un negocio propio e
innovador donde se puede participar en el mercado laboral.

9. Enuncie los principales tipos de emprendimiento que existen en la sociedad

Tipos de emprendimiento:

Emprendimiento Empresarial: creación de nuevos negocios y unidades de negocio

de una empresa constituida.
 Emprendimiento personal o grupal: acciones creativas personales o grupales para
ir más allá de las metas planeadas.

Emprendimiento Social: son las iniciativas encaminadas al cambio social.

10. Describa los principales rasgos que caracterizan a los emprendedores

 optimistas
 Asumen riesgos
 Descubren oportunidades
 Aprenden de forma permanente
 Vocación laboral
 Metas trazadas
 Disciplinados
 Proactivos
 Sentido de relevancia
 autoestima

11. Explique la relación entre emprendimiento e innovación

La relación entre emprendimiento e innovación, es que las actividades para que tenga
aplicabilidad, funcionalidad y competitividad en un nuevo negocio deben ser a través
de la iniciativa de la novedad. Los emprendedores tienen rasgos que los caracterizan
entre uno de ellos el que sean personas innovadoras y crean procesos que sean
efectivos, eficaces y productivos con el fin que las organizaciones se posicionen en el
mercado como empresas altamente competitivas.

12. Comente las principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas

Las razones por las que se quiebran las nuevas empresas son por falta de innovación
por no encontrarse dentro de un modelo organizacional, por no tener claros los
principios para su posicionamiento, no utilizan sistema de marketing, no son
competitivos en el mercado laboral.

13. Explique qué es un plan de negocio y cuál es su contenido.

Es un documento que muestra información de forma organizada, clara y concisa sobre

los aspectos del negocio por constituir o propuesto… incluye practicas referente al
mercado, al proceso de producción del bien o prestación del servicio, funcionamiento
y dirección…” Para ello es necesario conocer el mercado, establecer el producto y
realizar la estructura organizacional de lo que se desea realizar, el plan a seguir para
que la organización funcione en pro del beneficio, ya sea individual o colectivo .

14. Describa los nuevos retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las
organizaciones.

Es importante señalar la necesidad y responsabilidad que tienen hoy los

administradores y gerentes tanto con el desarrollo de la disciplina como el desempeño
profesional y su contribución al desarrollo de la sociedad a partir de su propio
desarrollo integral.

 Asumir una actitud reflexiva frente a la teoría administrativa existente.

 Desarrollar actitud y cultura de investigación.
 Generar compromiso.
 Tener solido conocimiento del entorno mundial y local.
 Tener amplio dominio de diferentes idiomas.
 Tener amplia formación en ciencias sociales, psicología, la historia, la política,
la geografía... etc.
 Tener un amplio dominio de las tecnologías de la información y la
comunicaciones TIC

Conclusión
La empresa es un grupo social que se integra para satisfacer con calidad las
necesidades de la sociedad proporcionando un producto servicio teniendo como
resultado un beneficio económico. Para que se dé el desarrollo de la empresa debe
de incorporar estratégicamente todo cambio para ser competitiva en el tiempo
oportuno.