Revision Estado Cumplimiento SG SST1

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURID
REQUISITOS DECRETO 1072 DE 2015
ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA REQUISITOS
Se cuenta con una Política de SST por escrito que es parte de

las políticas de gestión de la empresa
La Política tiene alcance sobre todos sus centros de trabajo y

Política de seguridad y todos sus trabajadores, independiente de su forma de
5
salud en el trabajo contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y
subcontratistas.
La política es comunicada al comité paritario, o vigía de

seguridad y salud en el trabajo.
La Política incluye el compromiso hacia la implementación
del SGSST.
La Política es específica para la empresa, apropiada a la

naturaleza de sus peligros y tamaño de la organización.
La Política es concisa, redactada con claridad, fechada y

Requisitos de política de firmada por el representante legal.
6 seguridad y salud en el
trabajo. La Política es difundida a todos los niveles de la organización
y esta accesible a todos los trabajadores y demás partes
interesadas en el lugar de trabajo.
La Política sirve de marco de Referencia para definir y
establecer los objetivos del SGSST
La Política es revisada como mínimo una vez al año, y si
actualizada cuando se requiere.
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles;
Objetivos de la política de
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,
7 SST: debe incluir como mediante la mejora continua del SG SST en la empresa;
mínimo:
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en

materia de riesgos laborales.
TIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACCIONES PARA EL PLAN DE
EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO CALIFICACIÓN
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS: 0
PUNTOS POSIBLES: 24
% DE CUMPLIMIENTO: 0%
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
1. Definir firmar y divulgar la política SST
2. Asignación y comunicación de responsabilidades

Obligaciones del Rendición de cuentas al interior de la empresa, a quienes se
Empleador. (Se incluyen le hayan delegado responsabilidades en SGSST: mínimo
las siguientes anual y documentada
8 responsabilidades en la
Descripción del cargo del 4. Definir los recursos Financieros (Presupuesto), Personal
representante legal, y (Persona competente en HSE)
estas son cumplidas) 5. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables
(incluir los estándares mínimos)
6. Gestión de peligro y riesgos
7. Plan de trabajo anual en SST
8. Promoción y prevención de riesgos laborales
9. Participación de los trabajadores . Informar a

trabajadores / contratista/COPASST sobre el desarrollo de
todas la etapas del SGSST y evaluar las recomendaciones de
estos
10. Garantizar la capacitación de los trabajadores en los

aspectos SST dentro de la jornada laboral
1. Procurar el cuidado integral de su salud
2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su
estado de salud
Responsabilidad de los
trabajadores. (Se incluyen
las siguientes 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SGSST
10 responsabilidades en la
Descripción del cargo del 4. Informar oportunamente al empleador o contratante
representante legal, y acerca de los peligros y riesgos
estas son cumplidas) 5. Participar en las actividades de capacitación en SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
SG-SST.
Definir los requisitos de conocimiento y práctica en SST
necesarios para sus trabajadores
Adoptar y mantener disposiciones para que estos los
cumplan
Capacitación en seguridad
11 y salud en el trabajo
Desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos
Capacitación en seguridad los niveles de la organización incluyendo a contratistas
11
y salud en el trabajo
Debe estar documentado
Debe ser impartido por personal idóneo conforme a la

normatividad vigente.
Revisado mínimo una vez al año

Inducción: Identificación y Control de Riesgos y la prevención
en accidentes y enfermedades laborales
1 La política y los objetivos de SST firmados
2 Las responsabilidades relacionadas con el SG-SST
3 La identificación peligros y evaluación y valoración de
los riesgos – anual
4 Condiciones de salud - perfil sociodemográfico
5 Plan de trabajo anual en SST firmado
6 Programa de capacitación - inducción anual,
incluyendo soportes.
7 Procedimientos e instructivos de SST.
8 Registro de entrega de EPP.
9 Registro de entrega de protocolos, fichas e
instructivos de seguridad,
12 Documentación 10 Soportes de convocatoria, elección y conformación
del COPASST – ACTAS
11 Reportes e investigaciones IT, AT, EL
12 Amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y planes
de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias;
13.PVE – mediciones ambientales, perfiles de salud
14 Registros de inspecciones a las instalaciones,
maquinas o equipos
15 Matriz legal actualizada que contemple las normas
del SGRL
16 Evidencias de las gestiones adelantadas para el
control de los riesgos prioritarios.
El empleador conserva los registros y documentos que
soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando
que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles,
protegidos
Los siguientes documentos se conservan por un período

de 20 años posterior a la salida del trabajador de la
empresa:
Conservación de
documentos : Los
siguientes documentos y
registros deben ser
Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud
Conservación de de los trabajadores
documentos : Los
siguientes documentos y Conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de
registros deben ser retiro / resultados de exámenes de ingreso, periódicos y
conservado por un
13
periodo mínimo de veinte de egreso (cuando cuenten con MD ESO), exámenes
(20) años a partir del complementarios, audiometrías, espirometrías,
momento en que el radiografías, etc.
trabajador salga de la
empresa. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes
de trabajo.
Registros de las actividades de capacitación, formación
y entrenamiento en SST
Registro del suministro de elementos y equipos de
protección personal.
Para los demás documentos y registros: elaborar y
cumplir con un sistema de archivo o . retención
documental.
Comunicación. El empleador debe establecer
mecanismos eficaces para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a
las comunicaciones internas y externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo;
2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión

14 Comunicación de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los
trabajadores y contratistas; y,
3. Disponer de canales que permitan recolectar

inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el trabajo para que
sean consideradas y atendidas por los responsables en
la empresa.
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS: 100
PUNTOS POSIBLES: 102
% DE CUMPLIMIENTO:
#VALUE!
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
La empresa cuenta con una metodología sistemática

que le permite identificar los peligros y evaluar los
riesgos en SST para: PRIORIZAR Y ESTABLECER
CONTROLES y realiza mediciones ambientales cuando
se requiere.
•La metodología tiene alcance sobre todos los procesos

y actividades rutinarias y no rutinarias
•La metodología incluye Actividades Internas o externas

•La evaluación considera las Máquinas y equipos
Identificación de Peligros,
15 Evaluación y Valoración de •La evaluación considera todos los centros de trabajo y
los riesgos todos los trabajadores independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
•La evaluación se realiza con la Participación de todos

los niveles de la empresa
•La evaluación considera que Cuando se presenten
agentes cancerígenos, Prioritarios
•Se Informa al COPASST resultados de evaluaciones
ambientales
•La evaluación relaciona trabajadores que se dediquen
en forma permanente a las actividades de alto riesgo
(Dec. 2923/2003)
La evaluación inicial es realizada por personal idóneo y
se encuentra documentada.
La evaluación tiene en cuenta: La identificación de la

normatividad vigente en materia de riesgos laborales
incluyendo los estándares mínimos del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales para empleadores, que se reglamenten y le
sean aplicables
La evaluación tiene en cuenta: La verificación de la

identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos, la cual debe ser anual. En la identificación de peligros
deberá contemplar los cambios de procesos, instalaciones,
equipos, maquinarias, entre otros;
La evaluación tiene en cuenta: La identificación de las
amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la
cual debe ser anual
La evaluación tiene en cuenta: La evaluación de la

efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes’ de los
trabajadores; la cual debe ser anual
La evaluación tiene en cuenta: El cumplimiento del programa

de capacitación anual, establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores
Evaluación inicial del dependientes, cooperados, en misión y contratistas;
SGSST
16 La Evaluación Inicial debe
incluir, entre otros, los
siguientes aspectos: La evaluación tiene en cuenta: La evaluación de los puestos
de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores;
La evaluación tiene en cuenta: La descripción

sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de
sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de
las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad; y
La evaluación tiene en cuenta: Registro y seguimiento a los

resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la
empresa del año inmediatamente anterior
Se consideró para a evaluación inicial la evaluación y análisis

de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa, la cual
debe servir para establecer una línea base y para evaluar la
mejora continua en el sistema
La evaluación inicial se encuentra documentada y es la base

para la toma de decisiones y la planificación de la gestión de
la seguridad y salud en el trabajo
El empleador o contratante facilita mecanismos para el

autoreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte
de los trabajadores o contratistas y se toma como base para
la actualización de las condiciones de seguridad y trabajo.
La empresa adopta mecanismos para planificar el SGSST y

tiene en cuenta la evaluación inicial del SGSST.
La planificación del SGSST aporta a:
1. El cumplimiento con la legislación nacional vigente en
materia de riesgos laborales incluidos los estándares
mínimos.
2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes
(Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación
Inicial, Auditoría y Mejora) del SGSST
3. El mejoramiento continuo de los resultados en SST
La planificación permite:
17 Planificación del SGSST 1. Definir las prioridades en SST
2. Definir objetivos del SG-SST medibles y cuantificables,
acorde con· las prioridades definidas
3. Establecer el plan de trabajo anual
4. Definir indicadores que permitan evaluar el SGSST
5. Definir los recursos financieros, humanos, técnicos
requeridos para el SG-SST.
La empresa cuenta con un plan de trabajo anual y este es

firmado por el representante legal y contiene los objetivos,
metas, actividades, responsables, cronograma y recursos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Los objetivos deben expresarse de conformidad con la

política de SST
Los objetivos del SGSST son claros, medibles, cuantificables y

tener metas definidas para su cumplimiento.
Los objetivos del SGSST son adecuados para las

características, el tamaño y la actividad económica de la
empresa
Los objetivos del SGSST son coherentes con el de plan de

trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo
18 Objetivos del SGSST con las prioridades identificadas
Los objetivos del SGSST SON compatibles con el

cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, incluidos los estándares
mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales que le apliquen
Los objetivos del SGSST Están documentados y ser

comunicados a todos los trabajadores; y
Los objetivos del SGSST son revisados y evaluados
periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de
ser necesario.
Se encuentran definidos los indicadores, mediante los cuales

evalúen la estructura el proceso y los resultados del SGSST
Cada indicador cuenta con una ficha técnica.
La ficha Técnica incluye la Definición del indicador
La ficha Técnica incluye la Interpretación del indicador
La ficha Técnica incluye el valor limite para el indicador o
valor a partir del cual se considera que cumple o no con el
19 Indicadores del SGSST resultado esperado
La ficha Técnica incluye el Método de calculo (Fórmula)
La ficha Técnica incluye la Fuente de la información para el

calculo
La ficha Técnica incluye la periodicidad del reporte
La ficha Técnica incluye las Personas que deben conocer el
Resultado
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS:
PUNTOS POSIBLES:
% DE CUMPLIMIENTO:
EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

El empleador o contratante adopta métodos para la
Gestión de los peligros y identificación, prevención, evaluación, valoración y control de
23
Riesgos los peligros y riesgos de la empresa.
Las medidas de prevención y control se adoptan con base en el

análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo
2. Sustitución
3. Controles de Ingeniería
4. Controles Administrativos
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo
El empleador suministra los equipos y elementos de

protección personal, sin ningún costo para el trabajador.
Medidas de prevención y El empleador desarrolla las acciones necesarias para que los
24 trabajadores conozcan el deber y la forma correcta de
control
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los
mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen
funcionamiento y recambio según vida útil para la protección
de los trabajadores.
El empleador o contratante realiza el mantenimiento de las

instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los
informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso
El empleador o contratante corrije las condiciones inseguras

que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las
condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea.
La empresa implementa y mantiene las disposiciones

necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos
de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes
El Plan de Emergencias incluye la Identificación sistemática de

todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.
El Plan de Emergencias Identifica los recurso disponibles,
incluyendo las medidas de prevención y control existente al
interior de la empresa para prevención, preparación y
respuestas ante emergencia.
El Plan de Emergencias analiza la vulnerabilidad de la empresa

frente las amenazas identificadas.
El Plan de Emergencias valora y evalúa los riesgos
considerando el numero de trabajadores expuesto, los bienes
y servicios de la empresa.
En el Plan de Emergecias se incluyen los los procedimientos

para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar
Prevención, preparación y el impacto de las no prioritarias
25 respuestas ante
emergencias El plan de emergencia responde ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.
En el Plan de Emergencias se asignan los recursos necesarios
para diseñar e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias.
La empresa implementar las acciones factibles, para reducir la

vulnerabilidad de la misma frente a estas amenazas.
La empresa Informa, capacita y entrena en el Plan de

Emergencia a todos los trabajadores, de acuerdo con su
participación en él.
La empresa Realiza simulacros como mínimo una (1) vez al año

con la participación de todos los trabajadores.
La empresa tiene conformada, capacitada, entrenada y dotada
a la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo.
La empresa inspecciona todos lo equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias incluyendo sistema de
alerta
La empresa desarrollar programas o planes de ayuda mutua

ante amenazas de interés común
La empresa implementa y manitiene un procedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que
puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud
en el trabajo, entre otros).
26 Gestión del cambio

La empresa realiza la identificación de peligros y la evaluación
de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y debe
26 Gestión del cambio adoptar las medidas de prevención y control antes de su
implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa, cuando es factible, actualiza el plan de trabajo

anual en seguridad y salud en el trabajo a partir de las
evaluaciones de Gestión del Cambio.
La empresa antes de introducir los cambios internos, informar

y capacitar a los trabajadores relacionados con estas
modificaciones.
La empresa establece y mantiene un procedimiento con el fin

de garantizar que se identifiquen y evalúen en las
27 Adquisiciones especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios.
La empresa adopta y mantiene las disposiciones que

garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud
en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades
objeto del contrato.
La empresa incluye los aspectos de SST en la evaluación y

selección de proveedores y contratistas
La empresa establece canales de comunicación para la gestión
de SST con los proveedores, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratista y sus trabajadores o
subcontratista.
La empresa Verifica antes del inicio del trabajo y

periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación
al sistema general de los riesgos laborales.
La empresa informa a los proveedores y contratistas al igual

que a los trabajadores de este último, previo al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de
28 Contratación emergencias
La empresa revisa periódicamente durante cada año, la

rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este
numeral, el nuevo personal reciba la misma información
La empresa instruye a los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle,
acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato
para que el empleador o contratante ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su responsabilidad
La empresa Verifica periódicamente y durante el desarrollo de

las actividades objeto del contrato en la empresa, el
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el
trabajo por parte de los trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS:
PUNTOS POSIBLES:
% DE CUMPLIMIENTO:

La empresa realiza una auditoría anual, la cual es planificada
con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad,

es independiente a la actividad, área o proceso objeto de
verificación.
El programa de auditoría comprende entre otros, la

Auditoria de definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el
29
Cumplimiento del SGSST alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la
presentación de informes, y debe tomarse en consideración
resultados de auditorías previas
Los resultados de la auditoría son comunicados a los

responsables de adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa
La auditoria de cumplimiento incluye el cumplimiento de la

política de seguridad y salud en el trabajo.
La auditoria de cumplimiento incluye el resultado de los
indicadores de estructura, proceso y resultado.
La auditoria de cumplimiento incluye La participación de los
trabajadores.
La auditoria de cumplimiento incluye El desarrollo de la
responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
La auditoria de cumplimiento incluye El mecanismo de
comunicación de los contenidos del SGSST , a los
trabajadores.
La auditoria de cumplimiento incluye La planificación,

desarrollo y aplicación del SGSST
La auditoria de cumplimiento incluye La gestión del cambio.
Alcance de la auditoria de La auditoria de cumplimiento incluye La consideración de la

30 Cumplimiento de SGSST SST en las nuevas adquisiciones.
La auditoria de cumplimiento incluye El alcance y aplicación

del SGSST frente a los proveedores y contratistas.
La auditoria de cumplimiento incluye La supervisión y

medición de los resultados
La auditoria de cumplimiento incluye el proceso de la
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento
de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
La auditoria de cumplimiento incluye El desarrollo del

proceso de auditoria.
La auditoria de cumplimiento incluye La evaluación por
parte de alta dirección.
La alta dirección ha adelantado la revisión del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de
conformidad con las modificaciones en los procesos,
resultados de las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento
La revisión gerencial determina en qué medida se cumple

con la política y los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo y se controlan los riesgos.
La revisión por la Dirección permite: Revisar las estrategias

implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
La revisión por la Dirección permite Revisar el cumplimiento

del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y
su cronograma;
La revisión por la Dirección permite: Analizar la suficiencia de

los recursos asignados para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el
cumplimiento de los resultados esperados;
La revisión por la Dirección permite: Revisar la capacidad del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa
en materia de seguridad y salud en el trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Analizar la necesidad de

realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política
y sus objetivos;
La revisión por la Dirección permite: Evaluar la eficacia de las

medidas de seguimiento con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios;
La revisión por la Dirección permite: Analizar el resultado de
los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
La revisión por la Dirección permite: Aportar información

sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización que puedan ser insumos para la planificación y
la mejora continua;
La revisión por la Dirección permite: Recolectar información

para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
31 Revisión por alta Dirección La revisión por la Dirección permite: Intercambiar

información con los trabajadores sobre los resultados y su
desempeño en seguridad y salud en el trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Servir de base para la

adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en
general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo
de la empresa;
La revisión por la Dirección permite: Determinar si promueve

la participación de los trabajadores;
La revisión por la Dirección permite: Evidenciar que se
cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los
estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:
La revisión por la Dirección permite: Establecer acciones que

permitan la mejora continua en seguridad y salud en el
trabajo:
La revisión por la Dirección permite: Establecer el

cumplimiento de planes específicos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos;
La revisión por la Dirección permite: Inspeccionar

sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y
equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
La revisión por la Dirección permite: Vigilar las condiciones

en los ambientes de trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Vigilar las condiciones
de salud de los trabajadores;
La revisión por la Dirección permite: Mantener actualizada la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos;
La revisión por la Dirección permite: Identificar la notificación
y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales;
La revisión por la Dirección permite: Identificar ausentismo

laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el
trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Identificar pérdidas

como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Identificar deficiencias

en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;
La revisión por la Dirección permite: Identificar la efectividad

de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores.
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS:
PUNTOS POSIBLES:
% DE CUMPLIMIENTO:
EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA
Investigación de
incidentes, Accidentes de
32
trabajo y enfermedades
Laborales
Acciones Preventivas y
33
Correctivas
34 Mejora Continua
UACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REQUISITOS
La investigación de las cusas de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, se adelanta acorde con lo
establecido en el Decreto 1530 de 1996, la Resolución 1401 de
2007. (Procedimiento de Investigación de Accidentes, Incidentes,
Equipo Investigador, Reporte a la ARL)
El resultado de esta investigación permite Identificar y

documentar las deficiencias del SGSST lo cual debe ser el soporte
para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y
mejora necesaria.
El resultado de esta investigación permite Informar de sus

resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus
causas o con sus controles.
El resultado de esta investigación permite Informar a la alta

dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
El resultado de esta investigación permite Alimentar el proceso de

revisión que haga la alta dirección de la gestión en SST y que se
consideren también en las acciones de mejora continua.
La empresa define e implementa las acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la
revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a Identificar y analizar las causas

fundamentales de las no conformidades con base en lo
establecido en el presente decreto y las demás disposiciones que
regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales
Las acciones están orientadas a La adopción, planificación,

aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las
medidas preventivas y correctivas
Cuando se evidencia que las medidas de prevención y protección

relativas a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo
son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas son
sometidas a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin
demora por parte del empleador o contratante, de acuerdo con lo
establecido en el presente decreto
Todas las acciones preventivas y correctivas son documentadas y
difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas
de cumplimiento
El empleador proporciona las directrices y otorga los recursos

necesarios para la mejora continua del SGSST.
Para la identificación de oportunidades de mejora, la empresa
considera las siguientes fuentes:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos
priorizados;
3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
PUNTOS OBTENIDOS:
PUNTOS POSIBLES:
% DE CUMPLIMIENTO:
EL TRABAJO
TRABAJO ANUAL
Los responsables de la ejecución de los SGSST cuentan con el

curso de capacitación virtual de (50) cincuenta horas sobre el
SGSST que defina el ministerio de trabajo en desarrollo de las
35 Capacitación Obligatoria
acciones señaladas en el literal a) del articulo 12 de la ley
1562 de 2012 y obtener certificado de aprobación del
mismo.
TRABAJO ANUAL
PUNTOS OBTENIDOS:
PUNTOS POSIBLES:
% DE CUMPLIMIENTO:
EVALUACIÓN INICIAL DEL SGSST
Realizado por:
Fecha:
Nombre de la empresa:
Nit de la empresa:
Ciudad:
Clase de Riesgo:
Trabajadores Número de trabajadores totales:
Número de trabajadores directos:
Número de trabajadores temporales:
Número de trabajadores contratistas:
Responsable SGSST:
HOJA REQUISITOS
No aplica Art. 2.2.4.6.1- 4: Objeto, campo de aplicación, definiciones

1 Art. 2.2.4.6.5 -7 : Política en SST
2 Art. 2.2.4.6.8 - 14 : Organización del SGSST
3 Art. 2.2.4.6.15 - 22: Planificación
4 Art. 2.2.4.6.23 - 28: Aplicación
5 Art. 2.2.4.6.29 - 32: Auditoria y Revisión por la alta dirección
6 Art. 2.2.4.6.33 - 34: Mejoramiento
7 Art. 2.2.4.6.35 - 38: Disposiciones Finales
PUNTAJE TOTAL
DESARROLLO
1. Identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares

mínimos del SGRL para empleadores.
2. Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos (Anual)
3. Identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa (Anual)
4. Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores.
5. Cumplimiento del programa de capacitación anual - Inducción y reinducción para los trabajadores
dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
6. La evaluación de los puestos de trabajo (PVE)
7. Descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud -
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del
año inmediatamente anterior
CONCLUSIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ST
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO
No Aplica
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
borales incluyendo los estándares
s (Anual)
e la empresa (Anual)
controlar los peligros, riesgos y
inducción para los trabajadores

ión de sus condiciones de salud -
dentalidad
s en el SGSST de la empresa del

Revision Estado Cumplimiento SG SST1

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EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURID

REQUISITOS DECRETO 1072 DE 2015

ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA REQUISITOS

Se cuenta con una Política de SST por escrito que es parte de

La Política tiene alcance sobre todos sus centros de trabajo y

La política es comunicada al comité paritario, o vigía de

La Política es específica para la empresa, apropiada a la

La Política es concisa, redactada con claridad, fechada y

3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en

ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA REQUISITOS

1. Definir firmar y divulgar la política SST

2. Asignación y comunicación de responsabilidades

9. Participación de los trabajadores . Informar a

10. Garantizar la capacitación de los trabajadores en los

Debe ser impartido por personal idóneo conforme a la

Revisado mínimo una vez al año

Los siguientes documentos se conservan por un período

2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión

3. Disponer de canales que permitan recolectar

ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA REQUISITOS

La empresa cuenta con una metodología sistemática

•La metodología tiene alcance sobre todos los procesos

•La metodología incluye Actividades Internas o externas

•La evaluación se realiza con la Participación de todos

La evaluación tiene en cuenta: La identificación de la

La evaluación tiene en cuenta: La verificación de la

La evaluación tiene en cuenta: La evaluación de la

La evaluación tiene en cuenta: El cumplimiento del programa

La evaluación tiene en cuenta: La descripción

La evaluación tiene en cuenta: Registro y seguimiento a los

Se consideró para a evaluación inicial la evaluación y análisis

La evaluación inicial se encuentra documentada y es la base

El empleador o contratante facilita mecanismos para el

La empresa adopta mecanismos para planificar el SGSST y

La empresa cuenta con un plan de trabajo anual y este es

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la

Los objetivos del SGSST son claros, medibles, cuantificables y

Los objetivos del SGSST son adecuados para las

Los objetivos del SGSST son coherentes con el de plan de

Los objetivos del SGSST SON compatibles con el

Los objetivos del SGSST Están documentados y ser

Se encuentran definidos los indicadores, mediante los cuales

La ficha Técnica incluye el Método de calculo (Fórmula)

La ficha Técnica incluye la Fuente de la información para el

ARTICULO 2.2.4.6.X TEMA REQUISITOS

Las medidas de prevención y control se adoptan con base en el

El empleador suministra los equipos y elementos de

El empleador o contratante realiza el mantenimiento de las

El empleador o contratante corrije las condiciones inseguras

La empresa implementa y mantiene las disposiciones

El Plan de Emergencias incluye la Identificación sistemática de

El Plan de Emergencias analiza la vulnerabilidad de la empresa

En el Plan de Emergecias se incluyen los los procedimientos

La empresa implementar las acciones factibles, para reducir la

La empresa Informa, capacita y entrena en el Plan de

La empresa Realiza simulacros como mínimo una (1) vez al año

La empresa inspecciona todos lo equipos relacionados con la

La empresa desarrollar programas o planes de ayuda mutua

26 Gestión del cambio

La empresa, cuando es factible, actualiza el plan de trabajo

La empresa antes de introducir los cambios internos, informar

La empresa establece y mantiene un procedimiento con el fin

La empresa adopta y mantiene las disposiciones que