ROLES Y RESPONSABILIDADES

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MANUAL DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

De acuerdo a la implementación de sistema de seguridad y salud en el trabajo regida por

el decreto 1072 de 2015 a continuación se establecen los roles y responsabilidades
dentro de la organización:

Gerente de Operaciones y
Finanzas

Gerente Administrativo y de
Operaciones

Coordinador administrativo y
HSE

El Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el trabajo SG-SST está bajo
la responsabilidad de la Gerencia COPASST
General con el apoyo de:

Comité de Convivencia

Empleados

ARL
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1. Objetivo

 Asignar responsabilidades al personal directivo, líderes de procesos y empleados

de la organización para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

2. Normatividad

 Decreto 614 de 1984 “Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de Salud Ocupacional en el país”

 Resolución 1016 de 1989 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento

y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos
o empleadores en el país”

 Decreto 1295 de 1994, "Por el cual se determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales".

 Resolución 1010 de 2006, “Acoso Laboral”.

 Resolución 652 de 2012, “Por la cual se establece la conformación y funcionamiento

del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones”.

 Resolución 1356 de 2012, “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de

2012”.

 Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario Sector Trabajo.

 ISO 45001:2018, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud ene l Trabajo.

 Resolución 312 de 2019, Nuevos Estándares Mínimos del SG-SST.

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4. RESPONSABILIDADES

ROL Responsabilidad
 Guiar el establecimiento de la política, objetivos y
programas en SST, suministrar los recursos físicos,
humanos y financieros para la gestión en SST.
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos de
legales.
 Revisar la operación del SGSST.
 Garantizar la protección y seguridad de los
trabajadores acorde con lo establecido en la
normatividad.
Gerencia general y
 Participar activamente en el desarrollo de las
Comercial
actividades de SST.
 Divulgar la política integrada del SGSST.
 Garantizar el cumplimiento de los objetivos en SST.
 Liderar la implementación del SGSST.
 Solicitar que se presenten informes sobre
desempeño del Sistema Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para su revisión, como base para
la mejora del mismo.
 Revisión Gerencial del SGSST una vez al año.
Gerente de Operaciones y  Apoyar el establecimiento de la política, objetivos y
Finanzas programas de SST.
 Vigilar el cuidado integral del personal en materia de
SST dentro de la organización.
 Participar en el desarrollo de las actividades en SST.
 Contribuir en la divulgación de la política en SST.
 Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ley en
materia de SST.
 Garantizar el desarrollo de las actividades, para la
prevención de accidente de trabajo.
 Apoyar el establecimiento de la política, objetivos y
programas de SST.
 Vigilar el cuidado integral del personal en materia de
Gerente Administrativo y de
SST dentro de la organización.
Operaciones
 Participar en el desarrollo de las actividades en SST.
 Contribuir en la divulgación de la política en SST.
 Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ley en
materia de SST.
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 Garantizar el desarrollo de las actividades, para la

prevención de accidente de trabajo.
 Apoyar el establecimiento de la política, objetivos y
programas de SST.
 Garantiza la protección en seguridad y salud de los
trabajadores conforme a los requisitos de ley.
 Coordinar actividades en materia de SST.
 Realizar inspecciones en materia de SST.
 Hacer seguimiento y control al resultado de los
exámenes médicos ocupacionales.
 Hacer seguimiento el pago de seguridad social en
forma mensual.
Coordinador administrativo y
 Coordinar actividades de capacitación en materia de
HSE
SST.
 Vigilar y controlar el uso de EPP en los trabajadores.
 Coordinar la compra y adquisición de EPP.
 Llevar el registro y formatos del SGSST.
 Realizar el reporte de los AT y EL cuándo haya lugar.
 Realizar la evaluación y seguimiento al ausentismo
laboral.
 Vigilancia y seguimiento en materia de SST a
proveedores y contratistas.
 Presentar informes mensuales en materia de SST a
la Gerencia.
 Informará a la Gerencia General sobre el
cumplimiento del SGSST.
 Realizar como mínimo una (1) vez al año la
evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y
los resultados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Profesional y/o Asesor en  Capacitar y entrenar a todo el personal sobre la
SST metodología descrita en el SGSST.
 Realizar seguimiento a las actividades de
capacitación en SST definido en el plan de
capacitación del SG-SST y entrenamiento.
 Asesorará y acompañará al negocio para el
cumplimiento del SGSST.
 Controlar la actualización del Inventario de Riesgos
cada vez que surge una nueva actividad, ocurre un
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accidente y/o se produce un cambio en las

actividades rutinarias o no rutinarias.
 Participar en la investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales
presentados.
 Informar a la persona encargada del SG SST, las
condiciones de peligro o inseguras que identifique en
las áreas de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a
trabajadores, mandos medios y directivos de la
empresa.
 Proponer y participar en actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a
trabajadores, mandos medios y directivos de la
empresa.
 Conocer y dar cumplimiento permanente a las
políticas, objetivos, planes, normas, programas,
procedimientos, reglamentos y demás directrices del
SG SST.
COPASST
 Informar a la Gerencia general, la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren
y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo seguros y saludables.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial
realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene
y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
además, promover su divulgación y observancia.
 Informar sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la
gerencia general y los trabajadores en la solución de
los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y
demás actividades que se desarrollen.
 Garantizar el desarrollo de las actividades en
Comité de convivencia
completa armonía.
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 Servir como un organismo neutral para la resolución

de conflictos.
 Hacer seguimiento en situación de acoso laboral
presentados.
 Participar en las actividades de capacitación en SST
definido en el plan de capacitación del SG-SST y
entrenamiento.
 Conocer y dar cumplimiento permanente a las
políticas, objetivos, planes, programas,
procedimientos, normas, reglamentos y demás
directrices del SG SST.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por
las partes involucradas en la queja y verificando su
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Informar al líder de brigada las condiciones de
peligro o inseguras que se identifique en las áreas
de trabajo.
 El líder de brigada informará a la persona encargada
del SG SST, las condiciones de peligro o inseguras
que identifique en las áreas de trabajo.
Brigadistas  Participar en las actividades de capacitación en SST
definido en el plan de capacitación del SG-SST y
entrenamiento.
 Conocer y dar cumplimiento permanente a las
políticas, objetivos, planes, programas,
procedimientos, normas, reglamentos y demás
directrices del SG SST.
 Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas
para controlarlos.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
Trabajadores  Suministrar información clara, completa y veraz
sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
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 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe

inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo
o incidente.
 Asistir y participar activamente en el programa de
inducción y en los cursos de entrenamiento.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los
elementos de protección personal requeridos para
sus actividades.
 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 Cumplir con la programación de los exámenes
médicos.
 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de
las sustancias peligrosas.
 Conocer y utilizar adecuadamente los
procedimientos para las tareas asignadas.
 Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de
las herramientas de uso común.
 Gestionar la reparación o reemplazo de
herramientas en mal estado.
 Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su
derecho de buscar, conjuntamente con su jefe
inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando
su condición personal o las condiciones de trabajo
sean inadecuadas.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de
trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias
del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de
protección, sistemas de emergencia y
comunicaciones.
 Participar en las actividades de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan
de capacitación.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se
realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las
medidas correctivas necesarias.
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 Participar activamente en la elección del comité

paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST y en la elección del comité de
convivencia.
 Toda contratista que suscriba contrato con Universal
Química debe aceptar y aplicar, durante el desarrollo
de las labores, los programas, normas y las
instrucciones escritas o verbales que se impartan
dentro del programa de seguridad y salud en el
trabajo.
 Tramitar y pagar los aportes de seguridad social, sin
cumplir con esta condición no puede ingresar a
Contratistas y/o proveedores
trabajar.
 Son responsables de la seguridad y salud en el
trabajo de sus trabajadores, en los términos que rige
la ley.
 Contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo que tenga identificados los
factores de riesgo de los centros de trabajo donde
prestan servicio sus trabajadores.
 Llevar a cabo programas, campañas y actividades
de educación y prevención, orientadas a que las
empresas afiliadas, conozcan y cumplan las normas
y reglamentos técnicos en salud ocupacional.
 Prestar asesoría básica en el diseño del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Implementar la capacitación básica para el montaje
de brigada de emergencias, primeros auxilios y
sistema de calidad en SG-SST.
 Ofrecer capacitación al Vigía y/o Comité Paritario de
ARL Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) de las
empresas afiliadas.
 Adelantar acciones para el fomento de estilos de
vida y trabajo saludables
 Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales que afecten a los trabajadores afiliados
 Desarrollar programas regulares de prevención y
control de riesgos laborales y de rehabilitación
integral.
 Apoyar, asesorar y desarrollar campañas enfocadas
al control de los riesgos laborales, el desarrollo de
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los sistemas de vigilancia epidemiológica y la

evaluación y formulación de ajustes al plan de
trabajo anual de las empresas
 Implementar acciones para prevenir los daños
secundarios y secuelas en caso de incapacidad
permanente parcial e invalidez, para logar la
rehabilitación integral y facilitar los procesos de
readaptación y reubicación laboral
 Asesorar en la implementación de áreas, puestos de
trabajo, máquinas, equipos y herramientas para los
procesos de reinserción laboral, con el objeto de
intervenir y evitar los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
 Prestar asesoría técnica para la realización de
estudios evaluativos de higiene ocupacional o
industrial, diseño e instalación de métodos de control
de ingeniería, según el grado de riesgo, para reducir
la exposición de los trabajadores a niveles
permisibles.

5. CONTROL DE CAMBIOS

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