CLASES DE VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

DOCUMENTOS
Es un documento que Es un documento de
respalda actividades carácter contable, el
comerciales, tiene valor tiempo de conservación
administrativo, fiscal, varía según el criterio
legal y contable. tributario (4 años),
Factura de Venta mercantil (6 años) y penal
(10 años), desde su ultimo
asiento, una vez cumplido
su tiempo de vigencia se
pueden eliminar, pero
garantizando su
reproducción en cualquier
medio técnico.
Son documentos que Se recomienda conservase
guardan en su interior el por un periodo de 80 años
registro de afiliaciones a contado a partir de la
seguridad social, desvinculación del
Historia Laboral memorandos, asensos, funcionario, por efectos de
contratos, entre otros, certificaciones y bonos
por esto tienen un valor pensionales.
administrativo, fiscal,
legal y contable.
Es un procedimiento que Es un documento de
sigue el método científico carácter administrativo,
Proyecto de para recabar información reflejo de la misión de la
Investigación y formular hipótesis entidad, su conservación
sobre cierto fenómenos es total porque adquiere un
sociales o científico. valor investigativo e
histórico.
Acuerdo generalmente Es un documento de
Contrato escrito, por el que dos o carácter administrativo, se
más partes se debe conservar por un
comprometen a respetar periodo de 20 una vez
y cumplir una serie de finalizado el contrato.
condiciones.
Un pagaré es un Es un documento de
documento contable que carácter contable y debe
contiene la promesa conservarse durante 3
incondicional de un pago años después de su
Pagare a alguien, incluye vencimiento.
condiciones de pago de
una suma en un
determinado plazo.
 Son documentos que Se debe retener por un
dan testimonio de las periodo de 5 años, una vez
decisiones de caracteres terminado ese plazo se
Actas de administrativos, fiscales deben digitalizar y
Junta Directiva y legales. conservar los físicos para
sus posteriores consultas.