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Fecha de Emisión : Fecha Rev :

Num Rev : 1
Elaboró :
EQUIPO BASC
Aprobado Por :
GERENTE DE PLANTA

INSTRUCTIVO PARA INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS DE CARGA

(CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIAL)

1. Propósito

Implementar un instructivo para la inspección de vehículos que realizan el proceso de cargue y descargue
del centro de distribución, que disminuya los riesgos de contaminación del material transportado.

2. Alcance
Este instructivo aplica para todos los vehículos de carga que transportan el material que sale y entra a la
bodega del Centro de Distribución.

3. Definiciones
Rampa Sistema impredecible en la logística de transporte para la rápida carga y descarga
Con una superficie en pendiente para la manipulación de diferentes tipos de material

4. Responsables
OPERALMA Operario de almacén de despachos
ASISCAL Asistente de Calidad
GUARDA Guarda de Seguridad
ANASUMDES Analista de suministro y material

5. Instrucciones
5.1 Recepción de material

5.1.1. Cuando la carga es exlusiva de Transejes

* Validar que los datos del vehículo y del conductor coincidan con los datos reportados por el operador
logístico BEMEL
* Verificar que el vehículo traiga el precinto de seguridad intacto, que no tenga ninguna
enmendadura, que no se encuentre roto, forzado o alterado.
* En caso de encontrar alguna anomalía, el ASISCAL deberá informar inmediatamente al
ANASUMDES y dejar evidencia escrita de la novedad.
* Diligenciar la inspección del vehículo, aplicando la lista de chequeo de Inspección.
* Si no se presenta ninguna novedad, se procede con el ingreso del vehículo a la planta
* Todo este proceso debe tener una evidencia filmica.

5.1.2 . Cuando la carga no es exclusiva para Transejes

* Validar que los datos del vehículo y del conductor coincidan con los datos reportados por el operador
logístico BEMEL
* Verificar con el conductor que la carga de Transejes sea la primera que se descarga. En Caso de
ser así, verificar que el vehículo traiga el precinto de seguridad intacto, que no tenga ninguna
enmendadura, que no se encuentre roto, forzado o alterado.
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INSTRUCTIVO PARA INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS DE CARGA

(CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIAL)

5. Instrucciones
* En caso de encontrar alguna anomalía, el ASISCAL deberá informar inmediatamente al
ANASUMDES y dejar evidencia escrita de la novedad.
* Diligenciar la inspección del vehículo, aplicando la lista de chequeo de Inspección.
* Si no se presenta ninguna novedad, se procede con el ingreso del vehículo a la planta
* Todo este proceso debe tener una evidencia filmica.
* Con el vehículo en planta, se procede a verificar que la carga no presente ninguna anomalidad en
cuanto a su unidad de embalaje.
* Validar que la unidad de embalaje sea la misma a la reportada por el operador logístico.
* Verificar que el empaque de la carga no este roto, alterado, sobrepegado, si trae cinta que no venga
añadida, sobrepuesta, discintinua o haya tramos faltantes.
* Si se trata de una caja, se debe verificar por todos sus lados que no este rota o averiada, que no tenga
huecos y que todas sus tapas esten fijas.
*Una vez se verifican estas condiciones, se procede con el proceso de recepción de material.

5.2. Despacho de Material

5.2.1. Transporte suministrado por Transejes

* Diligenciar la inspección del vehículo, aplicando la lista de chequeo de Inspección.
* En caso de encontrar alguna anomalía, el ASISCAL deberá informar inmediatamente al
ANASUMDES y dejar evidencia escrita de la novedad.
* Si no se presenta ninguna novedad, se procede con el ingreso del vehículo a la planta
* Todo este proceso debe tener una evidencia filmica.
* De la misma forma dejar evidencia filmica cuando el material de Transejes se cuentre totalmente
cargado y antes de cerrar las puertas del contenedor o carpar el vehículo.
* Ninguna carga de material debe ir en un lugar diferente a la carrocería o contenedor del vehículo
transportador, es decir que no se puede transportar carga en la cabina del conductor.

5.2.2. Cuando el transporte es suministrado por el cliente o solicitado a una compañía transportadora
* Diligenciar la inspección del vehículo, aplicando la lista de chequeo de Inspección.
* En caso de encontrar alguna anomalía, el ASISCAL deberá informar inmediatamente al
ANASUMDES y dejar evidencia escrita de la novedad.
*Dejar evidencia filmica de la carga que ya viene dentro del vehículo, antes de dar ingreso del
vehículo a la planta.
* De la misma forma dejar evidencia filmica cuando el material de Transejes se cuentre totalmente
cargado y antes de cerrar las puertas del contenedor o carpar el vehículo.
* Ninguna carga de material debe ir en un lugar diferente a la carrocería o contenedor del vehículo
transportador, es decir que no se puede transportar carga en la cabina del conductor.
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INSTRUCTIVO PARA INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS DE CARGA

(CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIAL)

5. Instrucciones
5.3 Archivo de Lista de Chequeo
* Las listas de chequeo deberán ser archivadas teniendo en cuenta el procedimiento de archivo que
tenga establecido la compañía, para dejar registro de evidencia en caso de que se requiera.

6. Procesos de Referencia
Recepción de material
Despacho de material

7. Otros Documentos de Referencia

Guia para la inspección de contenedores bajo los estandares de seguridad BASC

8. Registro
Reporte de capacitación
Reporte de entrenamiento de puesto de trabajo
 HISTORIAL DE REVISIONES
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Fecha de Emisión : Fecha Rev : 1/18/2012
12/30/1899 Num Rev : 1
TRANSEJES COLOMBIA Elaboró :
AUXILIAR DE DOCUMENTOS DE CALIDAD
Aprobado Por :
[[1.070. [[1.070.
947 947.02 GERENTE DE PLANTA
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INSTRUCTIVO PARA INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS DE

CARGA (CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIAL)
Descripción de la Revisión Fecha de Revisión

1. Liberado 1/18/2011

F6-003-0597 .
 NOTIFICACION DE EMISION O REVISION DE
DOCUMENTOS
[[1.070.
947.01
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CODIGO DOCUMENTO 12/30/1899 DEL AREA DE: LOGISTICA

TIPO DE NOTICIA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO

INSTRUCCIONES DE CARGUE
X LIBERACION MANUAL
DESCARGUE RAMPA METALICA
REVISION SIN CAMBIOS PROCEDIMIENTO
REVISION CON CAMBIOS x INSTRUCTIVO
ELIMINACION FORMATO FECHA DE REV. 18-Jan-12
MAPA DE PROCESO
OTRO: CUAL?:

DESCRIPCION DE LA REVISION

Liberación del instructivo.

X DISTRIBUCION EN RED DEL DOCUMENTO

X DISTRIBUCION ESCRITA DEL DOCUMENTO:

Gerencia de compras y logística

APROBO:
Gerente de compras y logística

F6-005-0697