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Instrucciones

Caseta de Vigilancia: Acceso y Salida de Visitantes

PASOS QUE HACER RESPONSABLE RECURSOS

Al presentarte el Visitante en el punto de revisión el Agentea
de Seguridad pregunta amablemente el motivo de su visita, así
como el nombre del colaborador visitado o contacto,
solicitando una identificación oficial que puede ser IFE, Licencia
de Conducir, Cartilla Militar o Pasaporte para verificar
identidad; así mismo se le preguntara la razón social de la
empresa que representa, se solicitara el aopoyo del agente
asignado amaster para que este se comunique via telefonica
con colaborador y autorice su ingreso a las instalaciones - De Teléfono y directorio
no contar con identificación oficial, se le informara al Agente de de extensiones,
1
colaborador visitado que el visitante no cuenta con Seguridad bitacora o formato
identificación y esperarra respuesta de permitir o negar el de visitantes
acceso. El registro en bitácora de visitantes deberá ser
obligatorio aun para ingresar y permanecer en recepción.

Si el colaborador visitado autoriza el ingreso, el Agente de

Seguridad registrara al visitante en el formato Agente de Formato de
2 correspondienrte. Seguridad Visitantes.

El Agente de Seguridad entregare formato de equipos si el

visitante pretende ingresar alguno, se debera deberá revisar
que dicho formato sea debidamente llenado y se asegurara Formato de Equipos
que registre equipo, herramienta u objetos, para evitar Agente de de Computo,
3
cualquier tipo de incidente a su salida de la persona. Seguridad Formato de
Herramientas.

Todos los visitantes deberán ser recogidos en el área de

Revisión por el colaborador visitado, no podrán ingresar o
deambular solos en el interior del hotel. Los ingresos sin Agente de
4 identificación oficial solo podrán ser autorizados, por el N/A
Seguridad
supervisor de seguridad en turno.

Salida de Visitantes
Los agentes de seguridad verificaran que los visitantes deberán
salir por el mismo lugar por donde ingresaron. Agente de
1 N/A
Seguridad
 El Visitantes de salir con objetos, el Agente de Seguridad
verifica que los objetos extraídos por el visitante
correspondan al formato Registro de Entrada de Equipo,
registrando su salida en dicho formato. Formatos de entra y
- En caso de que el visitante extraiga objetos no registrados, salida de equipos de
Agente de
2 deberá presentar el formato de Salida de Material computo,
Seguridad
debidamente firmado conforme al catalogo de Firmas de herramienta y/o
autorización para Entradas y Salidas. Salida de Material.

Una ves revisado el formato que cumpla con todas la

Agente de
4 condiciones, el agente de seguridad registrara la salida del Bitacora y/o Formato
Seguridad
vistante.

Nota: El colaborador visitado es responsable de dotar de EPP al Visitante en caso de ingresar a áreas lo
requieran. ( En caso de no contar con EPP Podrá solicitar uno en caseta de vigilancia estos equipos están
sujetos a demanda ya que son limitados los que se tienen a consigna en el área.)

Los Colaboradores visitados serán responsables de las acciones de sus visitantes en todo momento,
asegurándose que se mantengan en las áreas autorizadas para su ingreso y que cumplan con los lineamentos
en materia de Seguridad e Higiene y Seguridad Patrimonial.

Que no hacer
Permitir el ingreso sin autorización por el responsable. Guardia de
1 N/A
Caseta
Dejar salir al visitante sin formato de autorización debidamente Guardia de
2 requisitado y autorizado. N/A
Caseta
Permitir el ingreso de visitantes con algún tipo de lesión o con Guardia de
3 collarín y/o extremidades enyesados. N/A
Caseta
Permitir el ingreso a visitantes en estado de ebriedad o bajo el Guardia de
4 influjo de sustancias prohibidas. N/A
Caseta
Que retiren materiales, equipos u herramientas sin el pase de Guardia de
5 N/A
salida. Caseta
Guardia de
6 Permitir el ingreso sin solicitar una identificación oficial. N/A
Caseta
Permitir el ingreso de cámaras fotográficas, equipos de Guardia de
7 N/A
iluminación, videograbación, etc.; sin autorización previa. Caseta