Comente las ventajas e inconvenientes de implantar un sistema integrado de
gestión (SIG), a partir de la Estructura de Alto Nivel, defina por ISO, en el anexo de la norma de referencia. Los Sistemas Integrados de Gestión (SIG), permiten a las organizaciones que optan por su implantación, mejorar de manera continua su calidad en productos y servicios, así como permite establecer y llevar a cabo la evaluación pertinente de sus programas, políticas, control y objetivos, simplificando el desarrollo, mantenimiento y manejo en caso de disponer de varios sistemas de gestión independientes. Ventajas de la integración de Sistemas de Gestión
Algunas de las principales ventajas de la integración de sistemas son:
Mayor eficacia y eficiencia a la gestión.
Ahorro de recursos.
Reducción de la documentación.
Mejora la percepción del personal en los SIG.
Mejor reparto de tareas y responsabilidades.
Reducción de riesgos ya que se trabaja de forma coordinada para todos los
procesos y actividades de la organización.
Uso de óptimas herramientas para planificar y seguir las actividades del SIG.
En cuanto a los beneficios de la norma de referencia tenemos los siguientes:
Integración de Sistemas de Gestión, facilitando el mantenimiento y las mejoras
de ellos. Claridad en la comprensión, tanto para los auditores como para la organización. Optimización del trabajo de los coordinadores y los analistas del Sistema de Gestión. Facilitar la eficacia y la interpretación de las normas, cuando la organización tiene más de una certificación. Gracias a la estructura de alto nivel Anexo SL introducida en las últimas revisiones de normas ISO como ISO 9001 o ISO 14001, la integración de sistemas se ha visto favorecida ya que se establece una estructura compatible que agiliza el proceso de integración. Concretamente, en estas actualizaciones de las normas, los estándares recogen una serie de fundamentos relacionados con la gestión que son comunes como son los aspectos relativos a la satisfacción de las partes interesadas, la mejora continua a través del ciclo PHVA, así como, el enfoque basado en procesos. También, presentan requisitos similares y una estructura común, la cual viene establecida en el Anexo SL mediante definiciones y terminología común que permite la formación de estándares de los sistemas de gestión. Desventajas de la integración de Sistemas de Gestión Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión. Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial. Déficit de personal capacitado para la realización de auditorías de los sistemas de gestión existentes. Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la toma de decisiones. Dificultad para unificar los alcances de los diferentes sistemas de gestión a integrar Dificultades para elegir el método de integración adecuado al nivel de madurez de la organización. Ausencia de una plataforma o intranet que permita el acceso a los documentos integrados en cualquier momento y lugar, asegurando además su publicación actualizada. Problemas para implantar una cultura diferente basada en una organización orientada a sus partes interesadas y no una serie de funciones internas orientadas a los intereses de sus responsables. Falta de implicación de la dirección y del personal Ruptura de barreras funcionales e intereses creados al intentar realinear las responsabilidades y rediseñar los procesos. Dificultades para realizar una formación y/o comunicación efectiva a todos los trabajadores de la organización, informando por qué y para qué se hace la integración. Resistencia al cambio por parte de los integrantes de la organización.