Diagrama de PERT

Antes de realizar cualquier proyecto, es ideal poner en marcha una

buena planificación que facilite todos los pasos del proceso y,
precisamente, el diagrama de PERT es la herramienta perfecta para
ello.

Tal como su nombre indica, es una “Técnica de Revisión y Evaluación

de Programas” (PERT – por sus siglas en inglés), es decir, se trata de
un método enfocado en la preparación de las tareas a ejecutar.

Sin embargo, en este artículo explicaremos a fondo su definición, usos y

dejaremos algunos ejemplos útiles para aprender a elaborarlo de forma
sencilla.

¿Qué es el diagrama de PERT?

El diagrama de PERT es un gráfico que ayuda a visualizar las tareas
necesarias para realizar un proyecto exitosamente, contribuyendo,
además, con una mejor organización en cuanto al tiempo requerido en
cada proceso, a fin de concretar la meta principal lo antes posible y sin
inconvenientes.

Es un instrumento que esquematiza las labores imprescindibles para el

propósito del trabajo, y señala las relaciones entre estas, trazando
elementos como flechas o nodos.

Originalmente se le conocía por su nombre en inglés, “Program

Evaluation and Review Technique” (PERT), y fue desarrollado en el
año 1957 por la Oficina de Proyectos Espaciales de la Armada
estadounidense, de la mano con la consultora Booz, Allen and Hamilton,
y la División de Sistemas de Misiles Lockheed.

¿Para qué se utiliza el diagrama de

PERT?
El esquema de PERT sirve principalmente para definir el menor
tiempo posible, en el que se pudiera concluir un proyecto.

Aunque también ayuda a valorar, de ser necesario, los plazos más largos
o aquellos con un período de ejecución más probable.

Al manejar esta información, es sencillo decidir, por ejemplo, la

secuencia de las tareas que contribuya con la agilización del trabajo,
pautar fechas de entrega para cada actividad, o hacer a un lado
cualquier opción problemática.

Simbología, notaciones y terminología

del diagrama de PERT
El diagrama de PERT depende de una simbología simple, pero también
hay que considerar las notaciones y terminologías que usa para poder
elaborarlo fácilmente.

En primer lugar, debemos recordar que este método representa el flujo de

las tareas pendientes y las relaciones existentes entre ellas, aunque, por
otra parte, incluye eventos relevantes para el desarrollo del proyecto, así
como el resto de actividades o acciones necesarias. Estos puntos
importantes se definen de la siguiente manera:

 Evento PERT: identifica el inicio o el final de las tareas con

un punto dentro del diagrama, pero solo se puede graficar
cuando los procesos previos que originen ese evento en
particular, estén listos.

 Evento predecesor: es aquel que antecede a un evento sin

mezclarse con ningún otro suceso en particular.

 Evento sucesor: se da inmediatamente luego de acabar un

evento, y siempre que no se vincule con un suceso adicional.
  Ruta crítica: marca el trayecto entre el primer y último
evento del proyecto, por lo tanto, mide el período de tiempo
más largo en el que se debería culminar todo el proceso,
contribuyendo así, a buscar el camino corto.

 Actividad de la ruta crítica: consiste en cumplir las tareas

en el tiempo preciso, para poder completar el proyecto en el
lapso estipulado.

 Romper la ruta crítica: concepto que explica las acciones

de añadir recursos extra, para acelerar el cronograma del
proyecto exitosamente.

 Ruta rápida: término empleado para referirse al adelanto de

tareas simultáneamente con otras, y destinado al ahorro de
tiempo, aunque ello signifique la alteración de los planes
iniciales.

 Tiempo de espera: definición dada a los momentos de

retraso entre las tareas que dependen unas de otras, para
cumplir su objetivo.

 Tiempo de preparación: período estipulado para completar

los procesos de ejecución que deberían durar las tareas con
dependencia recíproca.

Por supuesto, no podemos dejar de lado el conjunto de símbolos en los

que se basa el diagrama de PERT para funcionar:

 Terminador: es una especie de figura geométrica con forma

elíptica horizontal, que representa los puntos de comienzo o
final.

 Nodo circular: círculos que encierran números para

identificar cada evento.

 Nodo rectangular: cumple la misma función que el nodo

circular, por ello se emplea de igual manera.
  Cuadro de tarea: una tabla que contiene los datos
concernientes a las labores como, por ejemplo, el nombre de
cada responsable, tiempos estimados de ejecución o las
fechas pautadas para el inicio y final de estas.

 Conectores de líneas: son las flechas que marcan la

dirección a seguir de acuerdo con la secuencia dependiente,
es decir, el desarrollo de una tarea para poder pasar a otra en
orden.

 Conectores de líneas punteadas: flechas destinadas a

orientar la dirección de las tareas dependientes, pero que no
ameritan el uso de recursos adicionales para cumplir su
objetivo.

 Carriles o contenedores: se utiliza para representar las

distintas áreas que tiene un proyecto.

Fórmula PERT y cuándo utilizarla

Aunque sea difícil de creer, existe una fórmula para calcular el tiempo
de ejecución necesario para completar un proyecto, y esa “ecuación”
de PERT, se emplea cuando se amerita establecer dicho período, sin
embargo, la misma depende de cuatro variables:

 Cálculo optimista (O): tiempo mínimo para realizar una

tarea.

 Cálculo más probable de tiempo (M): es el lapso estipulado

para concretar alguna tarea, sin ningún obstáculo o
interferencia.

 Cálculo pesimista (P): el mayor período de tiempo esperado

para realizar una tarea.
  Cálculo de tiempo esperado (E): es el lapso más razonable
que se pudiera aplicar para culminar una tarea, sin
inconveniente alguno.

Tomando todos estos datos en cuenta, se puede generar la ecuación que

define el tiempo esperado según los métodos PERT: E = (O + 4 M + P)
/ 6.

Ventajas y desventajas de su uso

Indiscutiblemente, los diagramas de PERT proporcionan una serie
de ventajas que otros tipos de esquemas no pueden facilitar, por
ejemplo:

 Arroja información relevante en cuanto al tiempo límite para

finalizar el proyecto.

 Facilita un análisis detallado de las tareas que se deben

concretar y de su secuencia.

 Refuerza la coordinación y el compromiso entre los equipos

de trabajo de distintos departamentos.

 Ayuda a conocer las rutas críticas del proyecto para evitar

contratiempos.

 Evalúa qué recursos son realmente necesarios para concretar

el trabajo.

 Contribuye con la reasignación de tareas para ganar tiempo.

 Considera los diferentes períodos de duración que tienen

todas las actividades.

No obstante, en contraposición a todos estos beneficios mencionados

anteriormente, el diagrama de PERT también sufre ciertas desventajas:
  Debido a su notable análisis subjetivo, carece de exactitud.

 Se centra en el tiempo para realizar las tareas y pasa a

segundo plano, los costos.

 Requiere una considerable inversión de tiempo para la etapa

de planificación.

Diferencia entre el diagrama de Per,

Gantt y CPM
Tanto el diagrama de PERT, como el de Gantt o el Método del
Camino Crítico conocido como CPM, integran el conjunto de esquemas
para el buen desarrollo de los proyectos.

Sin embargo, hay diferencias bastante marcadas entre cada uno de estos
instrumentos de análisis y gestión de trabajos.

Primero, el esquema PERT planifica detalladamente los posibles

períodos de duración para las tareas a fin de buscar el camino más rápido
y exitoso, pero el método CPM se centra tanto en los costos, como en el
tiempo del proceso en cuestión.

Mientras que, en el caso de la estrategia de Gantt, el objetivo es observar

los avances del cronograma de actividades y mantener al equipo
actualizado.

¿Cómo hacer un diagrama de PERT paso

a paso?
Hacer un diagrama de PERT abarca un proceso de organización y
análisis específico, para poder conseguir todos los objetivos del proyecto
sin complicaciones, pero en términos generales los pasos son los
siguientes:
 1. Determinar las tareas: establece cuáles son las actividades
realmente imprescindibles para completar el proyecto.
2. Definir las tareas críticas: este paso ayuda a concretar los
debidos tiempos de ejecución de labores, para iniciar los
cálculos necesarios.
3. Cálculos de duración: respetando la fórmula PERT, se debe
determinar el tiempo optimista, pesimista o más probable de
cada tarea, lo cual permitirá ordenar una secuencia de
acciones adecuada.
4. Dibujar el diagrama: luego de organizar toda esta
información, se puede iniciar el diseño del esquema ya sea a
mano o en una plataforma virtual especializada, para buscar
la ruta más corta hacia el objetivo del proyecto.

¿Cómo efectuar un análisis PERT?

El análisis PERT dependerá de una fórmula conocida como
la “desviación estándar”, la cual ayuda a determinar el margen de
probabilidad que puede alcanzar el proyecto.

El fin único de esta ecuación es deducir el nivel de confianza en el que

basarse para completar todo el trabajo a tiempo, y esta es la siguiente: (P
– O) / 6.

Ejemplo lanzamiento de un nuevo producto

Otro uso muy recurrente de este tipo de diagramas es al momento de
plantear el lanzamiento de un nuevo producto en todas sus vías, tanto el
proceso de diseño y puesta en marcha de un sitio web para su
comercialización, como los procesos paralelos de estudio de mercado
para marketing y la generación de contenido para atraer a los clientes.
Diagrama de Pert para lanzamiento de producto

FUENTE : https://diagramade.org/pert/