¿Qué es?

Un diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para

analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto, sirven para identificar el tiempo
necesario para completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más
largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen los requisitos de tiempo de un proyecto y las

interdependencias entre las tareas, que te permiten tomar decisiones informadas sobre la
secuencia de tareas, las fechas límite y más. Evita la confusión entre tareas, y permite la
mejor comunicación entre el equipo y el cliente con respecto a actividades

El diagrama de PERT es una herramienta que sirve para visualizar los eventos

relacionados con un proyecto, cuál es su duración y cómo se vinculan unos con otros. Así,
podrás tomar decisiones efectivas sobre cuáles eventos deben suceder antes y cuáles
dependen de los primeros; además, contarás con un panorama preciso para distribuir tus
recursos de la mejor manera y reducir los márgenes de error.

Cómo crear un diagrama PERT

Para crear un diagrama de PERT, se siguen los siguientes paso:

1. Identifica las tareas del proyecto

identificar y recopilar la información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes

comenzar con la fase de planificación del proyecto. ejemplo: Una reunión inicial. La
planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las dependencias y
conectar las tareas durante las fases subsiguientes.

2. Define las dependencias de las tareas

La dependencia de una tarea es un hito que depende de que se finalice otra tarea antes de
poder iniciarse. Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del
trabajo, garantizar que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En un
diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las tareas, esto
ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo necesario para completarlas.
Nodos numerados

Son los cuadros numerados que algunas personas encargadas de proyectos eligen dibujar
como círculos. Cada nodo representa un evento o un hito en el proyecto y la finalización de
una etapa o una serie de tareas necesarias para que avance.

Flechas direccionales (o concurrentes)

Las flechas en un gráfico PERT representan las tareas o actividades que deben completarse
antes de que el equipo pueda pasar al siguiente evento o fase del proyecto.

La tarea entre los nodos 1 y 2 (que identifica los segmento de mercado) es una flecha
direccional o simultánea en la maqueta anterior. Esto indica que la tarea debe completarse
en la secuencia indicada. Se usan flechas direccionales para programar actividades que se
desprenden de la principal (conocidas como dependencias).

Flechas divergentes

Estas son las flechas que representan las tareas en las que un equipo puede trabajar
simultáneamente o en cualquier secuencia que elijan, porque no tienen dependencias.

3. Vincula las tareas del proyecto

Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama de
PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de flechas, que
representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.

Nodos: los eventos principales en los nodos (representados como círculos o cuadrados
numerados) y traza flechas de tareas que representarán las dependencias necesarias para
finalizar los eventos. Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que,
aunque no es demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender
fácilmente.

A continuación, te mostramos un desglose de la terminología común que puedes incluir en

tu diagrama de PERT y la definición de cada uno:
  Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Estos eventos son los
componentes grandes que conforman tu proyecto. Por ejemplo, al lanzar el diseño
de un sitio web, un nodo podría representar el diseño de un logotipo nuevo.  

 Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los nodos se
implementen. Por ejemplo, una tarea puede representar el diseño de tres bosquejos
de logotipos. 

 Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra tarea.

Estas tareas dependen una de la otra y no se puede finalizar una sin la otra. 

 Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es aquella que, aunque

está conectada a otra, no tiene tareas tangibles que deban finalizarse. Por ejemplo, si
bien el lanzamiento de un producto y la página de inicio pueden estar
correlacionados, ninguna tarea está conectada. 

4. Establece el cronograma del proyecto

estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta crítica (CPM) y la
fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a
cabo para finalizar con éxito un proyecto.

El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la
duración total del proyecto que sea más corta.

Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo siguiente:

 La duración siendo optimistas: La cantidad mínima

 La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima

 La duración más probable: La mejor estimación

Se utiliza la formula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el momento
de su finalización de la siguiente manera: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir en
minutos, horas, días o incluso semanas. Una vez que hayas calculado la duración esperada
por tarea, puedes sumar cada una de las estimaciones de tu ruta crítica para obtener un
promedio del cronograma del proyecto.

5. Gestiona el progreso de las tareas

gestionar el progreso de las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer
cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se finalicen
todas las tareas. El diagrama se debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que se
van dando cambios. Esto podría combinarse con un proceso de gestion de cambios, que
ayude a detallar y comunicar los cambios del proyecto.

Ventajas del diagrama PERT

1. Ofrece un análisis de actividad: permite que el o la gerente de proyecto vea

información sobre la probable finalización de un proyecto a tiempo, además de las
actividades y eventos, ya sea de forma independiente o en combinación.

2. Permite evaluar el tiempo y recursos utilizados: un diagrama PERT te permite,

como gerente, evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar tu
proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos
durante cualquier etapa de producción en el curso del mismo.

3. Permite tomar decisiones más eficientes: con análisis hipotéticos, comprender las

posibilidades relativas con el flujo de recursos e hitos del proyecto facilitará que te
dirijas hacia la ruta más eficiente y útil.

4. Facilita la reorganización de tareas no críticas: es fácil ver cuánto se pueden retrasar

las tareas no críticas sin afectar la fecha de finalización.

Desventajas del programa PERT

1. No es exacto: el uso del diagrama PERT es muy subjetivo, y su éxito depende de la

experiencia de la dirección. Estos gráficos pueden incluir datos poco fiables o
estimaciones poco razonables de costo o tiempo por la misma razón. 
 2. No contempla la situación financiera real: los diagramas se centran en los plazos, y
es posible que no comuniquen completamente la posición financiera de un
proyecto. 

3. Utiliza más recursos: el registro y recopilación de la información necesitan tiempo y

recursos adicionales. Se requiere una revisión continua de la información
proporcionada, así como el posicionamiento prospectivo del proyecto, para que un
gráfico PERT sea valioso.

4. Requiere de exactitud en números: las duraciones todavía se basan en estimaciones.

Si hay un mal trabajo con los números, este método no será más preciso que el
método de la ruta crítica.

5. Necesita una gran inversión de tiempo: los diagramas pueden llevar mucho tiempo,
y ser difíciles de crear y actualizar.

6. No es muy claro: muchas veces resulta confusa su interpretación por las partes

interesadas.

Diferencias del diagrama PERT con el diagrama CPM

 Mientras que el diagrama PERT es una técnica basada en eventos, el diagrama de la

ruta crítica se basa en actividades.

 El diagrama PERT es un modelo de probabilidad, mientras que el CPM es

determinista.

 El diagrama PERT se centra principalmente en el tiempo, ya que es más importante

cumplir los objetivos de duración o estimar el porcentaje de finalización. El
diagrama CPM se centra principalmente en la compensación del costo del tiempo;
minimizar el costo es más importante.

Dicho de una forma más sencilla, la diferencia principal entre PERT y CPM radica en que
el PERT se usa principalmente cuando se busca definir con precisión el tiempo requerido
para ciertos eventos involucrados; el de la ruta crítica, cuando se busca optimizar el uso de
los recursos.