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Universidad Veracruzana

Facultad de Ingeniería de la Construcción y el Hábitat


Arquitectura
EE: Programación de Obra: Planeación, Organización, Dirección y Control.
Ejercicio 2. Video Online. Herramientas de programación.
Docente: Alejandro Levet Nofrietta
Alumno: Orlando Rafael Aguilar Flores
11 de Noviembre de 2023
Ejercicio 2. Video Online. Herramientas de programación.

Diagrama de PERT
El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar
y planificar en detalle las tareas de un proyecto.
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que
traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una
representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas
individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su estructura es
diferente. Este diagrama consta de algunos pasos que guiarán desde la fecha de
inicio del proyecto hasta su fecha de finalización.

Cómo funciona el diagrama de PERT


El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un proyecto y
las dependencias conectadas a cada una. Se puede usar para crear un programa
inicial y un cronograma estimado para compartir con los participantes del proyecto
antes de que el proyecto comience.
Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, ayuda a
realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las que se incluyen
las siguientes:
• Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al
cronograma
• Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
• Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
• Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales
Para aprovechar al máximo el diagrama de PERT, primero se debe comprender
los pasos necesarios para crear uno y cómo trazar el diagrama de manera visual.

Cómo hacer un diagrama de PERT


Para crear un diagrama de PERT, se deben seguir los cinco pasos del ciclo de
vida del proceso, que incluye desde la identificación de las tareas hasta la gestión
de la finalización del proyecto.

1. Identificar las tareas del proyecto


El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y recopilar
la información y las tareas necesarias para el proyecto. Se comienza la fase de
planificación del proyecto de manera similar a como normalmente se hace con la
fase inicial de gestión del proyecto. Esto puede incluir lo siguiente:

• Un caso de negocios
• Un plan de comunicación
• Una reunión inicial

2. Definir las dependencias de las tareas


La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice
otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a
menudo se usa en una estructura de desglose del trabajo.
Crear dependencias puede ayudar a realizar un seguimiento adecuado del trabajo,
garantizar que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el
caso de proyectos complejos, planificar los cronogramas y la duración del proyecto
de manera adecuada y con anticipación.
En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando
las tareas. Si bien no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura
de desglose del trabajo, ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo
necesario para completarlas.

3. Vincula las tareas del proyecto


Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, se puede crear el
diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones
constan de flechas, que representan tareas y nodos, que representan eventos o
hitos.
Por ejemplo, colocar los eventos principales en los nodos (representados como
círculos o cuadrados numerados) y trazar flechas de tareas que representarán las
dependencias necesarias para finalizar los eventos.

Este diseño proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es


demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender
fácilmente.

4. Establecer el cronograma del proyecto

A esta altura se debe estimar la duración total del proyecto utilizando el método de
la ruta crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga
de tareas que deben llevarse a cabo para finalizar con éxito un proyecto.

El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular
la duración total del proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se
pueden calcular en función de lo siguiente:

• La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para


realizar una tarea.
• La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para
realizar una tarea.
• La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se
necesitará para realizar una tarea.

5. Gestionar el progreso de las tareas

El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas
hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y
mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se finalicen todas las tareas.

Un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que se


van dando cambios. Esto podría combinarse con un proceso de control de cambios,
que ayude a detallar y comunicar los cambios del proyecto.
Cuándo usar el diagrama de PERT

El diagrama de PERT es un buen método cuando se busca evaluar el cronograma,


los recursos necesarios y la ruta crítica de un proyecto.

Para determinar la ruta crítica: Una de las características clave del diagrama de
PERT que lo distingue de otros métodos es que te permite determinar la ruta crítica
de un proyecto. Esto es importante al visualizar el cronograma general de un
proyecto.

Para evaluar los recursos: Gracias a las características únicas que ofrece el
diagrama de PERT, se pueden mostrar fácilmente qué tareas requieren recursos y
cuáles no. Esto ahorra tiempo a los participantes del proyecto ya que pueden
acceder fácilmente a esa información y la tienen por adelantado.

Para estimar el tiempo: Dado que el diagrama de PERT evalúa tanto la duración de
cada tarea como la duración general del proyecto, es una gran herramienta cuando
se necesita comprender el cronograma esperado durante la fase inicial de
planificación del proyecto.
En general, crear un diagrama de PERT es una buena opción cuando se necesita
un plan de proyecto simple que se pueda compartir fácilmente con los miembros del
equipo.

Diagrama de PERT vs. diagrama de Gantt

La gente a veces confunde los diagramas de PERT con los diagramas de Gantt,
aunque tienen algunas diferencias clave. No solo difieren en su apariencia visual,
sino que también brindan diferentes características según las necesidades de tu
equipo.

Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, mientras que los diagramas de
Gantt son gráficos de barras: Una de las mayores diferencias está en su diseño
visual. Los diagramas de Gantt adoptan un enfoque de diagrama de barras
tradicional, mientras que los diagramas de PERT tienen una apariencia menos
estructurada y adoptan diferentes diseños según el proyecto.
Los diagramas de Gantt ofrecen organización, mientras que los diagramas de PERT
ofrecen personalización: Los diagramas de Gantt están organizados de manera más
estructural. Por otro lado, los diagramas de PERT permiten una personalización de
diseño simple que es mejor para las necesidades de proyectos de nivel más general.

Los diagramas de PERT se pueden utilizar antes de que comience el proyecto: Dado
que los diagramas de PERT ofrecen un plan de proyecto y un diseño de cronograma
simples, a menudo se usan como guías visuales durante el inicio del proyecto. Los
gerentes de proyectos luego usan otro método, como una estructura de desglose
del trabajo o un diagrama de Gantt, específicamente para planificar en detalle las
tareas y dependencias del proyecto.

En general, los diagramas de Gantt son más populares para planificar en detalle las
tareas del proyecto a lo largo del ciclo de
vida del mismo, mientras que los
diagramas de PERT son populares para
planificar los tiempos en las etapas
iniciales del proyecto. Se pueden usar por
separado o en combinación para crear un
plan integral.

Conclusión

En conclusión, los diagramas PERT son herramientas fundamentales en la gestión


de proyectos, ya que proporcionan una representación visual clara y detallada de la
secuencia de tareas y las interdependencias entre ellas. Al utilizar un enfoque
gráfico para mostrar la estructura del proyecto y la ruta crítica, los diagramas PERT
permiten a los gerentes de proyecto y a los equipos de proyecto:

1. Identificar la ruta crítica: Comprender qué tareas son críticas para el


cumplimiento de los plazos y cuáles tienen cierta holgura. Esto ayuda a
priorizar las tareas y recursos necesarios para completar el proyecto a
tiempo.
2. Planificar de manera más efectiva: Al proporcionar estimaciones de tiempo
para cada tarea y posibles márgenes de tiempo, los diagramas PERT
permiten a los gerentes de proyecto desarrollar planes detallados que
consideren posibles retrasos y riesgos.
3. Visualizar la complejidad del proyecto: La representación gráfica de las
tareas y las relaciones entre ellas ayuda a los miembros del equipo a
comprender la complejidad del proyecto y su contribución individual al
objetivo general.
4. Fomentar la comunicación y la colaboración: Al proporcionar una
comprensión clara y compartida de la secuencia de tareas, los diagramas
PERT facilitan la comunicación efectiva entre los miembros del equipo y
fomentan una colaboración más estrecha y coordinada.
5. Gestionar riesgos y cambios: Al identificar posibles cuellos de botella y
áreas de riesgo, los diagramas PERT permiten a los gerentes de proyecto
estar preparados para gestionar cambios inesperados y tomar medidas
preventivas para mitigar posibles impactos negativos en el cronograma y el
presupuesto del proyecto.

Bibliografia:

Asana. (s. f.). Cómo crear un diagrama PERT en línea. Recuperado de


https://asana.com/es/resources/pert-chart

Lucidchart. (s. f.). ¿Qué es un diagrama de PERT? Recuperado de


https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-pert

QuestionPro. (s. f.). Cómo hacer un diagrama de PERT en la gestión de proyectos. Recuperado de
https://www.questionpro.com/blog/es/diagrama-de-pert/

HubSpot. (s. f.). ¿Qué es un diagrama PERT? Recuperado de


https://blog.hubspot.es/marketing/diagrama-pert

Structuralia. (s. f.). Diagrama PERT: definición, usos y ventajas. Recuperado de


https://blog.structuralia.com/diagrama-pert

Sinnaps. (s. f.). Diagrama de PERT: qué es y cómo hacerlo. Recuperado de


https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-de-pert

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