Guía Completa para Crear Diagramas PERT
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alejandro carbajalGuía Completa para Crear Diagramas PERT
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alejandro carbajalUniversidad Mariano Gálvez
Facultad de Ingeniería en Sistemas
Diagrama PERT
MsC. Ing. Ricardo A. Aguirre M.
Catedrático
El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y planificar en
detalle las tareas de un proyecto.
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que traducido es Técnica de
revisión y evaluación de programas. Proporciona una representación visual del cronograma de un
proyecto y desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su
estructura es diferente.
Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha de inicio del proyecto hasta su
fecha de finalización.
Cómo funciona el diagrama de PERT
El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un
proyecto y las dependencias conectadas a cada una.
Puedes usarlo para crear un programa inicial y un cronograma
estimado que puedes compartir con los participantes del proyecto antes
de que el proyecto comience.
Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te ayudará a realizar varias actividades
de planificación del proyecto, entre las que se incluyen las siguientes:
● Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al cronograma
● Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
● Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
● Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales
Para aprovechar al máximo tu diagrama de PERT, primero debes comprender los pasos necesarios para
crear uno y cómo trazar tu diagrama de manera visual.
Cómo hacer un diagrama de PERT
1. Identifica las tareas del proyecto
El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y recopilar la
información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes comenzar la fase de planificación
del proyecto de manera similar a como normalmente lo harías con la fase inicial de gestión del
proyecto. Esto puede incluir lo siguiente:
● Un caso de negocios
● Un plan de comunicación
● Una reunión inicial
La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las dependencias y
conectar las tareas durante las fases subsiguientes.
2. Define las dependencias de las tareas
La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice otra tarea antes de
poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a menudo se usa en una estructura de
desglose del trabajo.
Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo, garantizar que las
tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso de proyectos complejos, planificar
los cronogramas y la duración del proyecto de manera adecuada y con anticipación.
En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y enumerando las tareas. Si bien
no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de desglose del trabajo, ofrece una
visualización general de las tareas y el trabajo necesario para completarlas.
3. Vincula las tareas del proyecto
Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama de PERT
vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de flechas, que representan
tareas y nodos, que representan eventos o hitos.
Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados como
círculos o cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que representarán las
dependencias necesarias para finalizar los eventos.
Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es
demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender fácilmente.
4. Establece el cronograma del proyecto
A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta crítica (CPM) y la
fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a cabo para finalizar
con éxito un proyecto.
El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la duración total del
proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo
siguiente:
● La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para realizar una
tarea.
● La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar una
tarea.
● La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para realizar
una tarea.
Puedes usar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el momento de su
finalización de la siguiente manera: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir en minutos, horas, días o
incluso semanas.
Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 30 minutos, la duración siendo pesimista es de 60
minutos y la duración más probable es de 45 minutos, la fórmula de PERT sería así:
(30 min + (4 × 45 min) + 60 min) ÷ 6 = 45 minutos.
Una vez que hayas calculado la duración esperada por tarea, puedes sumar cada una de las estimaciones
de tu ruta crítica para obtener un promedio del cronograma del proyecto.
5. Gestiona el progreso de las tareas
El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas hasta la finalización del
proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que
se finalicen todas las tareas.
Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que se van dando
cambios. Esto podría combinarse con un proceso de control de cambios, que ayude a detallar y comunicar los
cambios del proyecto.
Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes archivar materiales en un espacio
compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.
