DIAGRAMA DE PERT

Las siglas PERT corresponden a Program Evaluation and Review Technique. Que puede
ser traducido al español como Técnica de Revisión y Evaluación de Programas. Y se
trata de un tipo de diagrama que permite programar, planificar y organizar, con sumo
detalle, cada una de las tareas o pasos a seguir para el desarrollo de un proyecto. En
resumen, funciona como una representación visual y clara del cronograma de un
proyecto en específico. Y en el mismo se desglosan hasta las acciones más pequeñas a
desarrollar en orden de prioridades.
Lo que hace que este tipo de gráfico resulte más funcional para la planificación de
proyectos tiene que ver con su tipo de organización. Cuando organizas las tareas en
orden de prioridades y según la secuencia necesaria, ningún paso será pasado por alto.
Ya que, desde el mismo diagrama, quedará claro que, para realizar el paso 3, ya se habrá
tenido que completar el paso 2 y por consiguiente también el número 1. De esta manera,
todas las personas que trabajan en el desarrollo del proyecto estarán al tanto de qué
hacer y de lo que ya se ha hecho.
El objetivo principal del diagrama de PERT es visualizar las dependencias entre las
tareas del proyecto y determinar la ruta crítica, que es la secuencia de actividades que
determina la duración total del proyecto.

¿Cómo se realiza un diagrama de PERT?

Si se está interesado en utilizar esta herramienta, es importante que comprender el
proceso de creación de un diagrama de PERT. En primer lugar, debes hacer una lista de
todas las tareas necesarias para el proyecto. A continuación, se identifica las
dependencias entre estas tareas, es decir, qué tareas deben completarse antes de que
otras puedan comenzar. Utiliza esta lista preliminar como base para enlazar las tareas.
Al enlazar las tareas, puedes comenzar a crear el gráfico en sí. Para ello, coloca las
tareas en forma de cuadrados o rectángulos, siguiendo un orden de prioridad, y conecta
las tareas dependientes con líneas o flechas. Luego, establece la estimación de tiempo
para la finalización de cada tarea. De esta manera, podrás organizar el diagrama como
una línea de tiempo y obtener una idea aproximada de la duración total del proyecto.
CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA
DE PERT
1. Representación visual: El diagrama de PERT proporciona una representación
visual clara y concisa de las actividades y su secuencia dentro de un proyecto.
Utiliza nodos (eventos) y flechas para mostrar las actividades y las dependencias
entre ellas, lo que facilita la comprensión y comunicación de la planificación del
proyecto.

2. Identificación de la ruta crítica: Una de las características más importantes del

diagrama de PERT es la capacidad de identificar la ruta crítica. La ruta crítica es
la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto. Al
analizar las dependencias y los tiempos de inicio y finalización de las
actividades, el diagrama de PERT permite identificar las actividades críticas que
no tienen holgura y, por lo tanto, cualquier retraso en ellas retrasará el proyecto
en su conjunto.

3. Gestión del tiempo: El diagrama de PERT proporciona una estimación del

tiempo necesario para completar el proyecto. Al asignar tiempos estimados a
cada actividad y calcular los tiempos de inicio y finalización, los
administradores de proyectos pueden tener una idea clara de la duración total del
proyecto y gestionar el tiempo de manera efectiva.

4. Identificación de holguras: El diagrama de PERT también permite identificar

la holgura de cada actividad. La holgura es el margen de tiempo adicional
disponible para completar una actividad sin afectar la duración total del
proyecto. Identificar las actividades con holgura brinda flexibilidad para realizar
ajustes y cambios sin afectar la fecha de finalización del proyecto.

5. Análisis de recursos: El diagrama de PERT también puede ayudar en el análisis

de recursos. Al visualizar las actividades y su secuencia, los administradores de
proyectos pueden identificar los recursos necesarios en cada etapa y asignarlos
de manera eficiente, evitando conflictos y asegurando un flujo de trabajo
adecuado.

6. Seguimiento y control del proyecto: El diagrama de PERT proporciona una

base sólida para el seguimiento y control del proyecto. Al comparar los tiempos
reales con los estimados en el diagrama de PERT, los administradores de
proyectos pueden identificar desviaciones y tomar medidas correctivas
oportunas para mantener el proyecto en el camino correcto.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
1. Visualización clara: El diagrama de PERT proporciona una representación
visual clara y concisa de las actividades y su secuencia en un proyecto. Esto
facilita la comprensión y la comunicación de la planificación del proyecto para
todas las partes interesadas.

2. Identificación de la ruta crítica: El diagrama de PERT permite identificar la

ruta crítica, que es la secuencia de actividades que determina la duración total
del proyecto. Esto ayuda a enfocar la atención y los recursos en las actividades
críticas para garantizar que se completen a tiempo.

3. Gestión efectiva del tiempo: Al asignar tiempos estimados a cada actividad y

calcular los tiempos de inicio y finalización, el diagrama de PERT proporciona
una visión clara de la duración total del proyecto. Esto facilita la planificación y
el seguimiento del tiempo para cumplir con los plazos establecidos.

4. Identificación de holguras: El diagrama de PERT permite identificar la holgura

de cada actividad, que es el margen de tiempo adicional disponible antes de que
se afecte la duración total del proyecto. Esto brinda flexibilidad para ajustes y
cambios sin comprometer la fecha de finalización del proyecto.

5. Análisis de recursos: Al visualizar las actividades y su secuencia, el diagrama

de PERT ayuda a identificar los recursos necesarios en cada etapa del proyecto.
Esto permite una asignación eficiente de recursos y evita conflictos o cuellos de
botella en el flujo de trabajo.

Desventajas:
1. Complejidad inicial: La creación del diagrama de PERT puede requerir tiempo
y esfuerzo, especialmente para proyectos grandes y complejos. La identificación
precisa de las dependencias entre las actividades puede ser desafiante y requerir
un análisis detallado.

2. Sensibilidad a los cambios: Si se realizan cambios en la secuencia o duración

de las actividades, el diagrama de PERT puede requerir ajustes significativos.
Esto puede ser complicado si el proyecto ya está en marcha y puede generar
confusión si no se actualiza adecuadamente.

3. Enfoque en la duración: Si bien el diagrama de PERT se centra en la

programación y la duración de las actividades, puede no proporcionar una visión
completa de otros aspectos críticos del proyecto, como los costos, la calidad o
los riesgos.
4. Dependencia de las estimaciones: El diagrama de PERT se basa en
estimaciones de tiempo para cada actividad. Si las estimaciones son inexactas,
puede afectar la precisión de la planificación y la programación del proyecto.

5. Limitado en proyectos no secuenciales: El diagrama de PERT funciona mejor

en proyectos secuenciales, donde las actividades tienen dependencias claras y
lineales. Puede resultar menos efectivo en proyectos complejos o con
actividades concurrentes que no siguen una secuencia lineal.

ELEMENTOS DEL DIAGRAMA DE PERT

1. Actividades: Las actividades son las tareas o acciones específicas que deben
completarse dentro del proyecto. Cada actividad se representa en el diagrama de
PERT como un nodo o caja rectangular. Cada actividad debe tener un nombre
único y una duración estimada.

2. Eventos: Los eventos representan puntos específicos en el tiempo que marcan el

inicio o la finalización de una actividad. En el diagrama de PERT, los eventos se
representan mediante nodos o círculos. Los eventos se utilizan para mostrar la
relación de dependencia entre las actividades.

3. Flechas: Las flechas se utilizan para conectar los nodos de actividad y los
eventos en el diagrama de PERT. Las flechas representan las dependencias y la
secuencia de las actividades. La dirección de las flechas indica la secuencia en la
que deben realizarse las actividades, desde el evento de inicio de una actividad
hasta el evento de finalización.

4. Tiempos de inicio y finalización: Cada actividad en el diagrama de PERT tiene

un tiempo de inicio y un tiempo de finalización estimados. Estos tiempos se
utilizan para calcular la duración total del proyecto y determinar la ruta crítica.
Los tiempos de inicio y finalización se muestran cerca de los nodos de actividad
en el diagrama.

5. Ruta crítica: La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina la

duración total del proyecto. En el diagrama de PERT, la ruta crítica se identifica
mediante un camino continuo de actividades sin ninguna holgura. Cualquier
retraso en una actividad de la ruta crítica retrasará el proyecto en su totalidad.

6. Holgura: La holgura es el margen de tiempo adicional que se permite para

completar una actividad sin afectar la duración total del proyecto. Se calcula
restando el tiempo de finalización de una actividad del tiempo de inicio de la
siguiente actividad. Las actividades en la ruta crítica tienen una holgura de cero.
 EJEMPLO DE DIAGRAMA DE PERT
activida Descripción Predeceso DURACION
d r
A Cimientos, - 4
paredes
B plomería A 2
C Techos A 3
D Pintura A 1
exterior
E Pintura B, C 5
interior