Universidad

Tecnológica de Coahuila
TSU. Procesos Industriales: Área de
Manufactura

Cadena de Suministros
U4. Modelos de Programación
Diego Alberto Fuentes Moncada

Dra. Ruth Rdz. Rubio

5° Cuatrimestre

08/04/2022
Ramos Arizpe, Coahuila
 Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una metodología de representación de actividades o tareas que
pretende dar una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada actividad
contemplada de forma independiente dentro de un proceso.
En otras palabras, el diagrama de Gantt es un tipo de gráfico que representa las
actividades de forma independiente con el objetivo de tener una imagen general de cómo
evolucionan las tareas a través del tiempo.
Aplicación
Es muy común que los departamentos de las empresas tengan preparado un diagrama de
Gantt antes de empezar un proyecto. De esta forma se puede planificar el orden de las
tareas en función del tiempo necesario para realizarlas y la carga de trabajo para cada
empleado.
Símbolos del diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt son útiles para mostrar información adicional sobre las diversas
tareas o fases del proyecto. Un diagrama de Gantt permite ver de inmediato las distintas
actividades, cuándo comienza y termina cada una de ellas, el tiempo programado para
cada actividad.

Un resumen de tareas puede contener otro resumen de tareas como subtarea.

Dependencias de tareas muestra las dependencias entre tareas.

Tarea se utiliza para mostrar las fechas de inicio y finalización planificadas.

Progreso de la tarea muestra la finalización de la tarea.

Hito define las propiedades generales de la tarea.

Pulgar hacia arriba es un gesto en el que extiende la mano con el pulgar hacia arriba
para decir que sí, mostrar aprobación, entre otros.
Pulgar hacia abajo es un gesto en el que extiende la mano con el pulgar apuntando
hacia abajo para decir que no, mostrar desaprobación, entre otros.
El signo V es un gesto de la mano en el que el primer y segundo dedo se levantan y
separan, mientras que los dedos restantes se aprietan. Se usa comúnmente para
representar la letra "V" como en "victoria".
Pasos para realizar un diagrama de Gantt
1. Fecha de inicio y de cierre
Esta es la que todos los equipos conocen: cuándo hay que arrancar y cuándo se
debe poner el punto final. Representa también la longitud que tendrá el diagrama,
lo que permite saber, a primera vista, la representación gráfica del tiempo que se
invertirá en elproyecto.
2. Tareas
Aquí nos referimos a todas las tareas: pequeñas, medianas y grandes. Las
acciones quedeben ejecutarse tendrán su propio espacio para que las personas
involucradas tambiéncomprendan qué ocurre de manera simultánea, lo que debe
suceder para arrancar una tarea y en qué instante se termina otra.
La barra de cada tarea deberá tener un color que la identifique y, de ser
posible, uncódigo que señale su nivel de importancia.
3. Periodos para cada tarea
Esta es la parte más interesante del diagrama de Gantt, en donde es más
clara sufunción, porque organiza los tiempos de cada tarea al acomodar la
barra que le corresponde en el periodo que se le asigna para completarla.
4. Progreso
Gracias a que las etapas de un proyecto se desmenuzan hasta en las más
básicas, essencillo calcular el avance o progreso a medida que pase el tiempo.
Cada tarea que secompleta corresponde a un porcentaje de avance, y al
comprobar que se cumple en tiempo y forma con cada una, también se obtiene
el progreso.
 Diagrama de PERT
PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un
diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para
analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT,
diseñados para proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para
completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más
probable.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo
de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones
informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral
de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en
menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores
resultados para tu equipo y tus clientes.
La fórmula PERT y cuándo utilizarla
Hay distintas variables que pueden afectar la finalización de una tarea, lo que dificulta
calcular cuánto tiempo será necesario para completar un proyecto. Los usuarios de
diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos estándar para determinar la
duración adecuada de sus proyectos:
 Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo necesaria
para completar una tarea
 Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo
llevará completar una tarea sin problemas ni demoras
 Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria para
completar una tarea
 Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para
completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las posibles
demoras
La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo
esperado es E = (O + 4M + P)/6.
Una vez que has identificado cada cálculo del tiempo, puedes ingresarlos en la fórmula
PERT para calcular la duración de un proyecto con más eficiencia.
Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si tu cálculo
optimista del tiempo es 160 días, tu cálculo pesimista es de 365 días y tu cálculo más
probable es de 250 días, tu ecuación lucirá así:
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará en
aproximadamente 221 días.
 Diagrama CPM

El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste prácticamente en:
o Identificar todas las actividades que involucra el proyecto
o Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe
seguir después.
o Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus relaciones de
precedencia.
o Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
o Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
o Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica

a) Diagrama de Flechas
b) Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.

Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una secuencia lógica en la que se debe
realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra. Las
actividades se representan mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se
representa mediante Nodos.

Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para conectar
actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En esta podemos establecer
relaciones especiales entre todas las actividades.

En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan estimar los
resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y Microsoft Project, pero en mi caso
particular además de utilizar las antes mencionadas no dejaría de aplicar un CPM o el Método de
la Ruta Crítica, de hecho, es una herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar un proyecto.

Para conocer la ruta crítica es necesario seguir una serie de pasos.

 En primer lugar, hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y
duración.
 A continuación, se crea el diagrama CPM con las actividades ficticias si son necesarias.
 Se calculan los tres indicadores de tiempo. Recorriendo la red de izquierda a derecha y
viceversa, se obtienen los tiempos más tempranos (T1), los tiempos más tardíos (T2) y
los de holgura (H) como diferencia de ambos. Lo veremos mejor en el ejemplo.
 La ruta crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero. A veces puede existir más
de una ruta que tengan esta condición y son todas válidas.
 Ejemplos
Ejemplo de diagrama de Gantt
Ejemplo de diagrama de PERT
Ejemplo de CPM

Veamos un ejemplo sencillo, que es similar al de un diagrama PERT. Imaginemos una empresa
que tiene cuatro actividades: A, B, C y D. La última (D) recibe de B y C, por tanto, creamos una
ficticia (Fb) que no consume tiempos ni recursos. Esta solo sirve para cumplir los requisitos
básicos del diagrama.

Ahora rellenamos los tiempos más tempranos (T1) partiendo de cero en A y sumando el del
nódulo anterior a la siguiente tarea. Cuando lleguen dos tareas al mismo nódulo se escoge la de
mayor T1. La última será la suma de las tareas anteriores. Ahora calculamos T2 partiendo del
nódulo 4 y restando los tiempos en vez de sumar. Si llegan dos cogemos el menor de ellos.

Como último paso del diagrama CPM calculamos las holguras (H) como la diferencia entre T1 y
T2. Como vemos, al inicio los tiempos quedarán a cero y en el último nódulo se refleja el tiempo
máximo y mínimo de ejecución (que son iguales). La ruta crítica (azul oscuro) será aquella en
que los nódulos no tengan holgura (H=0).
Técnicas de planeación y como se usa la gráfica Gantt

Uso de la carta Gantt

 El diagrama de Gantt resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
 En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas.

Finalidad
 Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas o actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
 Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las tareas
o actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duración de cada una de ellas.

Ventajas y desventajas
Ventajas:
 Es muy sencilla y fácil de entender.
 Da una representación global del proyecto.
 Lo permite hacer sin muchas dificultades.
 Está en paquetes computacionales (Microsoft Office Proyect).
Desventajas:
 No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
 No permite optimizar el desarrollo de un programa.
 No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

Pasos para construir una carta

 Listar las actividades en columna.
 Disponer el tiempo y recursos disponible para el proyecto e indicarlo.
 Calcular el tiempo para cada actividad.
 Calcular los recursos para cada actividad.
 Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
 Reordenar cronológicamente.
 Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

Metas intermedias
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.
Finalidad:
 Describen un resultado técnico o un evento.
 Se programan en fechas determinadas.
 Su duración es cero (diagrama).
Características:
 Tangibles.
 Medibles.
 Entregables.

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un proyecto y para
organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se
programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto con las dependencias entre las
tareas, las personas asignadas y los hitos.
Técnicas de planeación y como se usa la gráfica PERT

El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que consiste en una

representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las distintas tareas del mismo.
Con el Diagrama PERT es posible calcular de forma ágil los tiempos que va a consumir un
proyecto.

La representación gráfica del Diagrama de PERT es un conjunto de puntos (nodos)

conectados por flechas. En este grafo, las flechas representan las tareas del proyecto, mientras
que los nodos, circulares o rectangulares, representan momentos del mismo.

Para preparar un diagrama de PERT se deben seguir las siguientes fases:

1. Dividir el proyecto en actividades o tareas, entendiendo como tales a grupos de
trabajos homogéneos independientes
2. Evaluar la duración más optimista, más pesimista y más probable de cada tarea
3. Calcular la duración esperada de cada actividad
4. Establecer una lista de las actividades ordenadas por orden de precedencia,
numerando el nudo de inicio y de fin de cada actividad en orden ascendente
conforme se avanza en la ejecución del proyecto. El nudo de la izquierda de una
tarea indica su inicio y el de la derecha su final.
5. Dibujar el diagrama situando en los nudos de la red, su número de orden y en las
barras el nombre de las actividades.
6. La duración del proyecto será un dato probabilístico, pudiendo también
determinarse la probabilidad de terminar en un plazo dado.

Ventajas del Diagrama PERT

 Requieren una planificación detallada.
 Proporcionan una herramienta para monitorizar el estado del programa.
 No se basan en una única estimación de duración de las actividades o tareas.
 Te permite aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
 Ofrece una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
 Ayuda a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
 Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

Aplicación de las técnicas PERT:
 Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
 Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
 Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
 Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone
un retraso del proyecto completo.
 Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas
del proyecto.
 Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que
pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado
por ello.
 Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que
hay que forzar.
 Nos da un proyecto de coste mínimo.
Técnicas de planeación y como se usa la gráfica CPM

El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo
acumulativo. Determina el tiempo más corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se
dispone de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la duración de las actividades.

Es parecido al Diagrama de PERT, pero la duración de las tareas se considera que una variable
determinista en lugar de aleatoria como en el anterior. Eso sí, su esencia es identificar la
secuencia de las tareas cuyo tiempo total de actividad sea el más largo: el denominado camino
crítico. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden
aumentar la eficiencia en el proyecto.

Entre sus ventajas, se encuentra:

 Requieren la definición detallada de las tareas a realizar.
 Necesitan la descripción pormenorizada de los recursos necesarios para cada tarea.
 Identifica las interfaces entre las tareas.
 Permite realizar estimaciones fiables en cuanto al tiempo de realización del proyecto.
 Admite realizar valoraciones sobre el progreso.
 Detecta los problemas y las causas eventuales de los retrasos de forma temprana.

Cálculo del camino crítico

 Calcular Te o m según el método empleado para cada actividad. Se coloca en el grafo
encima o debajo de cada flecha.
 Calcular las fechas “early” -fecha mínima de comienzo de la actividad, MIC del suceso
anterior- y “last” -fecha mínima de comienzo de la actividad, MAC del suceso posterior- de
las distintas actividades que configuran el proyecto. (calcular el MIC y el MAC de todos los
sucesos del proyecto).
 Cálculo de las holguras.
 Identificación del camino crítico.

Actividades críticas

Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalización sin
modificar la duración total del proyecto. La concatenación de actividades críticas es el camino
crítico.
En una actividad crítica la fecha “early” coincide con la más tardía de comienzo, y la fecha más
temprana de finalización coincide con la fecha “last” de la actividad. La holgura total es 0.

Aplicaciones de las técnicas CPM

 Programación de proyectos de construcción como edificios, carreteras y albercas.
 Programación del movimiento de un hospital.
 Desarrollo de un procedimiento de conteo regresivo y procedimiento de reserva de un
lanzamiento de vuelos especiales.
 Instalación de un nuevo sistema de computadora.
 Diseño y comercialización de un nuevo producto.
 Completar una fusión corporativa.
 Construcción de una nave.