Como Planificar un Proyecto
El Diagrama PERT
Aspectos Generales
El Diagrama de Pert
• La palabra PERT son las siglas inglesas de ‘Project Evaluation and
Review Technique’, que se traduce como ‘Técnica de evaluación y
revisión de proyectos’ y es una herramienta de
• gestión de proyectos que representa gráficamente las tareas, los
términos de un proyecto y las dependencias entre ellos.
Como se representa y funciona
• Una gráfica de PERT se parece a un diagrama de red. Cada casilla
(nodo) separada representa tareas de proyecto. Todos ellos se
conectan con flechas que muestran dependencias entre tareas.
• Se podría entender al PERT como si fuera la hoja de ruta del proyecto.
• Y, de hecho, Harold Kerzner, ingeniero y consultor de gestión
estadounidense, lo describe en su libro «Gestión de proyectos: un
enfoque de sistemas para la planificación, programación y control».
•
• UTILIDAD
• Los gráficos PERT se utilizan desde finales de los años 50 del siglo
anterior y sirven para planificar y determinar tareas y establecer un
plazo realista para la finalización del proyecto. En general, el objetivo
principal de esta herramienta es ayudar a completar los planes a
tiempo y estimar con precisión la cantidad de trabajo en la etapa de
planificación del proyecto.
• Tambien facilita el proceso para encontrar la ruta crítica. O sea
construir la cadena de tareas que más tiempo requieren para
completar el proyecto.
•
La ruta critica es la marcada en color rojo. En teoría, si esa ruta se cumple a tiempo, ninguna otra ruta del proyecto
presentaría problemas o demoras ; de lo contrario Si una de las tareas de esta cadena se termina con retraso, esto
afectará la duración de todo el proyecto; pero, además, identificando la ruta crítica y sus posibles problemas, se
puede tener la manera de como enfrentarlos. Es, lo que en otras planificaciones. se llama Peor Caso.
Sus Ventajas
• El gráfico PERT permite a los gerentes de proyectos
conocer y rastrear información importante sobre el
flujo de trabajo: dependencias de tareas, tiempo
estimado para las tareas y tiempo mínimo para la
entrega del proyecto. Se adapta a casi todos los
proyectos en la etapa de planificación, excepto a los
realmente pequeños, donde una lista de verificación
sería suficiente para ver el panorama general.
Es especialmente útil cuando el proyecto:
*Tiene varias tareas en progreso simultáneamente. El diagrama facilitará el
proceso de priorización y le ayudará a comprender qué tarea depende de otra.
*Tiene un plazo estricto. Un diagrama de PERT no es solo una representación
visual de la estructura de su proyecto, sino también una ayuda para evaluar su
duración. El uso de gráficos PERT permite establecer plazos y cumplirlos siempre,
porque en todo momento puede ver las tareas cuya realización afecta la
finalización del proyecto a tiempo.
Como se hace un Diagrama Pert
• Para hacer este diagrama, como previo es necesario disponer de los
lineamientos generales del proyecto asi como de los tiempos
preliminares que se barajan
• Ello es necesario para comenzar la planificación a grandes rasgos del
proyecto. Tener un panorama general y global.
• Una vez que se tiene el diagrama a rasgos generales, se comienza con
la planificación puntual de etapa por etapa, hasta tener el diagrama
completo. Cuando ya se tiene, e iniciado el proyecto, a medida que
este avanza se van haciendo los ajustes necesarios,
Los pasos necesarios.
• Mapear las principales fases, hitos y tareas del proyecto.
• Si algunas actividades tienen dependencias o derivadas, conectarlas
con flechas direccionales. Esto asegura que el equipo conozca la
cronología de implementación del proyecto. Si es necesario realizar
algunas actividades simultaneas, conectarlas con flechas divergentes.
• Englobar las fases principales y los hitos en recuadros numerados y
visibles. Después, escribir las tareas que el equipo debe realizar entre
cada cuadro, utilizando flechas direccionales o divergentes.
• Finalmente, establecer los plazos para cada actividad.
