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PLAN
DE
CALIDAD
TRANSPORTE DE PERSONAL
MINSUR 2018
PEGASUS RENT A CAR S.A.C.
PLAN DE CALIDAD – TRANSPORTE DE PERSONAL
Código: CPU-SM-PL--0004 Versión: V - 00 UNIDAD MINERA
Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 2 de 22 PUCAMARCA
Control de Cambios
Realizados
GERENTE DE
REVISADO JOSE ANTONIO JUSTO 05-01-2020 OPERACIONES
GERENTE
APROBADO ALINA CARTAGENA O. 05-01-2020 GENERAL
Registro de Versiones
Fecha De
Version Elaboró Revisó Aprobó Aprobación
PEGASUS RENT A CAR S.A.C.
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Código: CPU-SM-PL--0004 Versión: V - 00 UNIDAD MINERA
Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 3 de 22 PUCAMARCA
INDICE
2. DEFINICIONES/ABREVIATURAS: ................................................................................................ 4
6. LIDERAZGO Y COMPROMISO...................................................................................................... 7
8. SOPORTE ....................................................................................................................................... 10
9. OPERACIÓN .................................................................................................................................. 13
12. ANEXOS......................................................................................................................................... 19
OBJETIVO Y ALCANCE
1.1. Objetivo:
Detallar el sistema de gestión de calidad de la empresa PEGASUS RENT A CAR S.A.C. así
como todos los requisitos bajo la norma ISO 9001 que conforman los aspectos que integran
el SGC.
1.2. Alcance:
El manual de calidad que se describe en el presente documento involucra todos los procesos
de la organización que se encuentran en el sistema de gestión de calidad de la empresa
PEGASUS RENT A CAR S.A.C.
DEFINICIONES/ABREVIATURAS:
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Minería (D.S.024-2016-EM).
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 5 de 22 PUCAMARCA
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
3.1. Generalidades
3.2. Organigrama
Figura: 01
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 6 de 22 PUCAMARCA
Para la implementación del sistema de gestión de calidad de PEGASUS RENT A CAR S.A.C. se
adecuó a la norma ISO 9001:2015. Para tal fin es necesario definir los procesos estratégicos,
misionales y de apoyo, así como las relaciones existentes entre ellos y que forman parte del sistema
de la empresa que será la base para una mejora continua organizacional.
LIDERAZGO Y COMPROMISO
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Con el fin de respaldar la documentación del SGC y generar el compromiso necesario en cada uno
de los colaboradores, se ha establecido lo siguiente:
o Con el fin de brindar apoyo en la elaboración del SGC la gerencia asignó la responsabilidad
de liderar el proceso al Supervisor de Operaciones de la empresa.
o Para llevar un control real en el estado de este proyecto se acordó hacer evaluaciones
periódicas en el desarrollo del mismo.
o Tener en cuenta las nuevas actividades, así como nuevos cargos que se generen en la
organización para mantener actualizada la documentación del sistema de gestión de calidad.
La comunicación con el cliente es muy importante para la organización ya que se requiere mantener
y fidelizar a los mismos, además es necesario tener en cuenta la opinión de los clientes sobre el
grado de satisfacción de los servicios recibidos.
De esta manera se podrá corregir, mejorar e identificar las debilidades de la Empresa con respecto a
la competencia existente en el mercado. Las acciones que se tomen serán importantes en la
captación de nuevos clientes.
Con el fin de organizar la información sobre los riesgos que se puedan presentar en PEGASUS
RENT A CAR S.A.C. e identificar la magnitud, se desarrolla e implementa un mapa de riesgos que
servirá como medio para diseñar las estrategias adecuadas para su manejo.
SOPORTE
8.1. Recursos
8.1.1. Generalidades
8.1.2. Personas
En PEGASUS RENT A CAR S.A.C. es indispensable contar con colaboradores profesionales que
generen valor agregado a la empresa, que cuenten con experiencia y que sean competentes en cada
una de sus actividades asignadas. Además, para cumplir con los objetivos de calidad, la
organización tiene claro un perfil para cada puesto de trabajo, de esta manera seleccionaremos el
personal idóneo y garantizar así un ambiente laboral armonioso entre los trabajadores, las jefaturas
y los clientes.
Es necesario que cada uno de los funcionarios y trabajadores que forman parte de la empresa
PEGASUS RENT A CAR S.A.C. tenga total conocimiento y entendimiento de sus funciones y
responsabilidades para garantizar la eficiencia en su puesto de trabajo, el mismo que se verá
reflejado en el buen funcionamiento de cada área de la Organización.
Asimismo, el trabajador deberá conocer su canal de comunicación dentro de la Organización para la
solución de problemas domésticos o de mayor dificultad, de esta manera la persona se sentirá
respaldada por su EMPRESA.
8.1.3. Infraestructura
PEGASUS RENT A CAR S.A.C. Garantiza la infraestructura óptima para el Área Administrativa
contando con un local Propio ubicado en el Centro de la ciudad de Tacna con acceso a la zona
comercial, financiera y que nos permite mejor acceso a nuestros Clientes.
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Para el Área de Mantenimiento contamos con un Taller de 1,000 M2 en una Avenida con Fácil
acceso a nuestras Unidades donde se desarrollan las tareas de nuestro Personal Técnico,
Supervisado por un Profesional en Ingeniería Mecánica:
Es un local amplio y aparente con espacios para trabajo, pique, Almacen de insumos y herramientas
adecuados para el buen desarrollo de los trabajos de mantenimiento para la Flota de vehículos de la
Empresa.
Además, PEGASUS realiza inventarios periódicos para mantener el stock de repuestos e insumos
para un adecuado manejo de Almacén.
PEGASUS RENT A CAR S.A.C. cuenta con la documentación y recursos necesarios para llevar un
control y seguimiento de los servicios de transporte.
Mediante estas herramientas el personal de conductores realizará un mejor trabajo de identificación
de riesgos, prevención, y cumplimiento de programa de mantenimiento.
Para dicho seguimiento y control de las actividades desarrolladas la empresa cuenta con
Supervisores que controlan la salida y llegada de los vehículos verificando las observaciones
directamente de los Operadores de las Unidades, y la programación de mantenimientos de acuerdo a
la emergencia de los mismos. De esta manera garantizamos que se mantenga la calidad de nuestro
servicio.
8.2. Competencias
La formación necesaria al igual que las competencias requeridas para desempeñar cada cargo dentro
de Pegasus rent a car están estipuladas en el manual de funciones de la empresa, además se brinda
capacitación en las diferentes áreas más sensibles e importantes relacionadas a Transporte
(Seguridad, Mecánica y de Manejo). Se gestiona la capacitación de los principales Proveedores de
las Marcas de vehículos para Choferes y mecánicos, esto facilita el mejor conocimiento de la
tecnología de las Unidades que son Operados por nuestro personal.
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 12 de 22 PUCAMARCA
Es indispensable para PEGASUS RENT A CAR S.A.C. que cada uno de sus colaboradores tenga
plena conciencia y claridad de la importancia que tienen sus funciones dentro de la organización y
el valor agregado que dan estas a la cadena de servicio que ofrece la empresa.
Además, es necesario generar sentido de pertenencia por la empresa ya que esto garantiza que las
actividades se realicen con mayor calidad y compromiso por parte de los trabajadores. Lo anterior
se logra con la interiorización de aspectos tales como:
o El direccionamiento estratégico.
o Los objetivos y política de calidad.
o Las responsabilidades de cada cargo.
o La documentación respectiva de cada cargo
Para el éxito de cualquier labor la comunicación juega el papel más importante ya que con un buen
manejo interno de esta, la empresa realiza procesos más limpios y eficientes, es por esto que la
empresa PEGASUS RENT A CAR S.A.C. ha establecido las siguientes acciones:
Para la correcta creación y actualización del sistema de gestión de calidad documentado para la
empresa PEGASUS RENT A CAR S.A.C. se estableció un procedimiento para especificar los
detalles del conjunto de actividades que hacen parte del diseño y mantenimiento del SGC, dicha
información se evidencia como un listado maestro de documentos. VER ANEXO 12.3
OPERACIÓN
PEGASUS RENT A CAR S.A.C. planifica estrategias de cumplimiento de los lineamientos del
sistema de gestión de calidad que garanticen la correcta ejecución de las actividades
correspondientes a los servicios ofrecidos por la empresa, esto con el fin de garantizar altos
estándares de calidad que se traducen en la satisfacción de los requerimientos y necesidad del
cliente.
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 14 de 22 PUCAMARCA
Las estrategias empleadas por la empresa no se basan solo en la interiorización por parte de sus
colaboradores del SGC para cumplir con los requisitos de este, también los requisitos legales, y las
necesidades de cada una de las partes involucradas con la organización y la prestación final del
servicio.
Para la planificación y control de las actividades necesarias para que la organización ofrezca un
servicio de excelente calidad, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Necesidades y
requisitos del cliente, conocimiento pleno del servicio ofrecido, objetivos y políticas de calidad y
documentación de los procedimientos que son parte de los servicios que brinda la empresa.
En PEGASUS RENT A CAR S.A.C. es primordial manejar una excelente relación y comunicación
con los clientes pues son estos la razón de ser de la organización y a quienes va dirigido nuestro
servicio. Por esta razón es indispensable tener canales de comunicación establecidos entre la
empresa y el cliente con el fin de hacer más óptima la transferencia de información.
10.1.1. Generalidades
PEGASUS RENT A CAR S.AC. Determina una serie de actividades y herramientas que permiten
realizar el seguimiento y la medición de las actividades de la empresa con el fin de garantizar un
mejoramiento continuo, la aplicación y cumplimiento de los lineamientos del sistema de gestión de
calidad.
Para el cumplimiento de los requerimientos y necesidades, así como de la satisfacción con los
servicios ofrecidos a los clientes, la empresa ha dispuesto lo siguiente:
o Revisiones periódicas por la gerencia y el jefe de Operaciones del cumplimiento y el
desempeño organizacional.
o Realización de controles permanentes por los supervisores de las actividades, así como
reuniones internas semanales para evaluar lo ejecutado.
o Acciones correctivas y preventivas.
o Análisis de peticiones, quejas y reclamos manifestados por los clientes y diseño de
estrategias para eliminar los causantes.
o Control de los servicios no conformes.
o Análisis de cumplimento de indicadores.
o Análisis de informes de gestión de los procesos.
Para PEGASUS RENT A CAR S.A.C. es indispensable realizar un seguimiento y evaluación del
desempeño de la organización directamente con los clientes y la satisfacción de los mismos frente a
los servicios ofrecidos y recibidos.
Por lo anterior la empresa utiliza los mecanismos de comunicación necesarios para realizar el
correcto seguimiento y análisis del grado real de satisfacción de los clientes o las causas de
insatisfacción.
El resultado de ésta interacción con el Cliente nos mostrará el camino donde dirigir nuestras
acciones de corrección y mejora continua. Y al cliente que se sienta como el principal sujeto de
aprobación del servicio recibido.
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A partir del análisis de los datos mencionados, la empresa determina los planes de acción necesarios
para el mejoramiento continuo de sus actividades.
Además, la gerencia y jefe de operaciones como responsables de los servicios en general asumirá
los costos de un Auditor externo que se encargará de recomendar las acciones correctivas y de
mejora que eliminen la causa raíz de los hallazgos de auditoria, y es responsabilidad de la gerencia
evaluar la efectividad de dichas acciones.
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 17 de 22 PUCAMARCA
La gerencia de PEGASUS RENT A CAR S.A.C. asume el cargo de la revisión del sistema de
gestión de la calidad trimestralmente, esto con el fin de evaluar la conformidad y eficacia del
sistema, disponiendo como resultado la planificación e implementación de acciones de mejora que
apliquen a los procesos de la organización.
Como parte de la revisión, la dirección de la Empresa debe evaluar los siguientes aspectos según lo
estipulado por la norma:
Informes de Revisión
Dentro de los informes de revisión se deben contemplar:
Resultados de la Revisión
Después de analizar los informes mencionados anteriormente, la gerencia de la empresa durante la
revisión del sistema de gestión de la calidad, deberá garantizar las medidas necesarias para:
o Mejoramiento continuo para la eficacia de los procesos de la organización.
o Provisión de recursos necesarios para la conformidad del sistema de gestión de calidad.
o Mejoramiento de los procesos para el desarrollo de las actividades necesarias para brindar
los servicios.
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 18 de 22 PUCAMARCA
MEJORA
11.1. Generalidades
PEGASUS RENT A CAR S.A.C establece mecanismos para el mejoramiento y eficiencia del
sistema de gestión de la calidad, éstos se basan y apoyan en el direccionamiento estratégico de la
organización, la política y objetivos de calidad, la evaluación de indicadores, resultados de
auditorías, tratamiento de servicios insatisfechos, sugerencias , quejas y reclamos por parte del
cliente, revisiones por la gerencia y demás aspectos que permitan establecer mejoras de los puntos
críticos y las no conformidades e insatisfacciones del cliente.
PEGASUS RENT A CAR S.A.C. para realizar el correcto tratamiento de las mejoras en el servicio,
ha establecido las siguientes acciones:
o Identificación de Problemas
o Evaluación de las causas del problema
o Acciones correctivas y de mejora que eliminen la causa raíz del problema (insatisfacción,
quejas)
o Revisar la efectividad de las acciones tomadas para la eliminación de la causa
o Evidenciar los resultados de las acciones tomadas.
Para garantizar el cumplimiento continuo del sistema de gestión de calidad y por ende de los
objetivos de la empresa, la dirección de PEGASUS representada por la Gerencia y la Jefatura de
operaciones son los encargados y responsables de la toma de decisiones en busca de un
mejoramiento continuo.
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 19 de 22 PUCAMARCA
ANEXOS
12.1. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
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Fecha de Elaboración: 05-01-2020 Página 20 de 22 PUCAMARCA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- A fin de seguir los procedimientos basados en la norma ISO 9001, PEGASUS RENT A
CAR realizará encuestas de satisfacción durante el presente año. Según sean los resultados
realizaremos la evaluación, seguimiento e implementación de mejoras en nuestro servicio.