CODIGO: PGO-XX-01

ACTA DE ACEPTACIÓN DE CARGOS

VERSION: 01
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
FECHA: 01-09-2020
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En Orito Putumayo, el (01) primer día del mes de septiembre de 2020 en la oficina de la empresa INTRANSCAP
S.A.S ubicada en la Diagonal. 8 # 1 - 544 Barrio San Martin, se elabora el Acta de conformación del COMITÉ DE
SEGURIDAD VIAL, con la asistencia del Señor Gerente JOSE ANTONIO PABON CORAL, la Señora NORMA
TRUJILLO en calidad de Asistente Administrativa, y la Señora ANDREA MONTENEGRO MELENDEZ
Coordinador operativo de la empresa, quien se desempeña como Coordinadora HSEQ y JOSE ANTONIO PEÑA
MEJIA quien se desempeña como Conductor, serán las personas que conformarán el grupo de trabajo.

El comité de seguridad vial tendrá el siguiente objetivo:

Plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr
objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida cotidiana de sus integrantes.
Realizará las siguientes funciones:

 Se analizarán los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formulará la hoja de ruta a seguir,
conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para
garantizar un cambio de actitud en los diversos factores de la movilidad en la empresa.
 Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para cada uno de ellos.
 Se presentará, discutirá y determinará el programa de capacitación a desarrollar con los distintos actores.
 Se considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y bienestar y
minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
 Se evaluarán los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres para los procesos de
diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los vehículos.
 Se programarán fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus equipos de
trabajo y otros actores de la empresa.
 Se determinarán las acciones de control o auditorías viales que se consideren pertinentes.
 Se presentarán las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año.
 Se establecerán los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hará seguimiento de las mismas.
 Se elaborarán los informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte, organismo de tránsito u
otros interesados, que den cuenta de las acciones programadas, adelantadas y por ejecutar, analizando el
impacto, costo-beneficio y aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a
la seguridad vial del país.

FUNCIONES:

Cada uno de los miembros del comité tendrá además de las consignadas en el manual de perfiles del cargo las
siguientes funciones:

Gerente:

 Liderar el proceso de creación e implementación del plan estratégico de seguridad vial.

 Involucrar un representante de cada área de la organización, según sea pertinente y que se entiende,
participe en la creación y difusión de los objetivos de la seguridad vial.
 Definir los roles y funciones de cada integrante de la organización, a efectos de cumplir los objetivos
trazados en el plan estratégico de seguridad vial.
 Implicarse en su financiación, asegurando el presupuesto necesario para la implantación de las diferentes
medidas que se vayan a adoptar.
 Establecer un proceso ágil, dinámico y eficaz de participación de los trabajadores y de los representantes
sindicales, si fuera el caso.
 Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.

Orito – Putumayo. Diagonal. 8 # 1 - 544 Barrio San Martin - Teléfonos: 3144315183

310273444 - Correo: gerenciaintrascapsas@gmail.com
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 Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las medidas que se
propongan.
 Garantizar que el personal que labora en cada área cumpla con lo establecido en el plan estratégico de
seguridad vial y los documentos relacionados aplicables.
 HSEQ:
 Participar en el proceso de creación e implementación del plan estratégico de seguridad vial propuesto por
la gerencia.
 Programar las actividades de capacitación en los diferentes temas de seguridad vial que se considere
necesario impartir a todo el personal de la organización.
 Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad vial en los vehículos que se encuentran prestando
servicios a la empresa (uso de cinturones, estado de equipos de seguridad y emergencia).
 Dar a conocer el PESV a todas a todas aquellas partes interesadas que así lo requieran.
 Exigir el cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad colombiana en cuanto seguridad vial, así como el
cumplimiento o puesta en marcha de planes de capacitación a aquellos clientes que dispongan de sus
propios conductores en vehículos al servicio de INTRANSCAP S.A.S.

Asistente administrativo:

 Participar en el proceso de creación e implementación del plan estratégico de seguridad vial propuesto por
la gerencia.
 Garantizar el cumplimiento del proceso de contratación del personal conductor que será vinculado a la
empresa, teniendo presente los perfiles de cargo establecidos.
 Programar la realización de exámenes de ingreso, periódico y egreso del personal de acuerdo a la matriz
de exámenes médicos, garantizando la totalidad de cada examen.
 Realizar seguimiento mensualmente del comportamiento vial de los conductores mediante el SIMIT Y
RUNT.
 Reportar al comité cualquier anomalía con respecto a exámenes médicos y pago de infracciones.

Coordinador de operaciones:

 Participar en el proceso de creación e implementación del plan estratégico de seguridad vial propuesto por
la gerencia.
 Programar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos que prestan sus
servicios en nombre de INTRANSCAP S.A.S.
 Garantizar el buen funcionamiento del parque automotor de INTRANSCAP S.A.S. mediante inspección
visual de los mismos.

REUNIONES

Se establece que para las reuniones cada 4 meses asistirán:

 Gerente
 Cuando menos uno de los demás integrantes del comité.

Orito – Putumayo. Diagonal. 8 # 1 - 544 Barrio San Martin - Teléfonos: 3144315183

310273444 - Correo: gerenciaintrascapsas@gmail.com
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Para constancia de lo anterior se firma por quienes intervienen en ella y aceptan su rol en el funcionamiento de
dicho comité, diez (01) el primer día del mes de septiembre de 2020.

___________________________ _____________________________
JOSE ANTONIO PABON CORAL NORMA TRUJILLO
GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA

_______________________________ _____________________________
ANDREA MONTENEGRO MELENDEZ JOSE ANTONIO PEÑA MEJIA
COORDINADORA. HSEQ OPERATIVA. CONDUCTOR

Orito – Putumayo. Diagonal. 8 # 1 - 544 Barrio San Martin - Teléfonos: 3144315183

310273444 - Correo: gerenciaintrascapsas@gmail.com