REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO ARAURE

INFORME DE PASANTIAS
HOSPITAL TIPO I Dr “ ARMANDO VELASQUEZ MAGO”
SARARE MUNICIPIO SIMON PLANAS
ESTADO LARA

JULIO 2022
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO ARAURE

INFORME DE PASANTIAS
HOSPITAL TIPO I Dr “ ARMANDO VELASQUEZ MAGO”
SARARE MUNICIPIO SIMON PLANAS
ESTADO LARA

Pasante: Baez Urbano Grisel Naumary

Tutor empresarial: Lcdo Jesùs Lozada
Tutor academico: Prof Arellano Gladys Coronoto
Periodo 2022-2

JULIO 2022
 INTRODUCCION

La práctica profesional es importante para que el estudiante, pueda

desarrollar sus habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo
específico, mostrando todo lo que sabe y aprendiendo un poco sobre su
profesión. En este sentido, las empresas o instituciones públicas valoran muy
positivamente cualquier contacto previo con el ámbito laboral. Un periodo de
prácticas permite establecer vínculos y relaciones con profesionales y
ampliar la red de contactos.
La práctica profesional es esencial para los estudiantes, le permite
aplicar sus conocimientos  teóricos adquiridos en los años de estudio en la
Universidad y transmitidos por sus docentes; así como aprender más sobre
el mundo laboral.
Además de trabajar en Equipo, bajo presión, forma el carácter de la
ética profesional; permite el desarrollo de las habilidades y destrezas en las
diferentes situaciones presentadas en el mundo laboral. La interacción entre
compañeros de trabajo, gerencia y muchas veces con terceros.
La práctica profesional es un requisito necesario para obtener el Título
de Licenciado en Administración Mención Recursos Materiales y Financieros
por esta casa de estudio. La misma es realizada en el Hospital Tipo I Dr.
Armando Velásquez Mago del Municipio Simón Planas del Estado Lara.
El presente informe está estructurado con una Introducción.
Información General de la Organización Empresarial, descripción de los
aspectos resaltantes de la Organización empresarial, diagnóstico, plan de
actividades, recomendaciones recibidas y aportadas y como final una visión
crítica de las prácticas profesionales y anexos
 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACION

Razòn Social
Instituciòn: Hospital Tipo I Dr. Armando Velàsquez Mago
Dependencia Nacional
Dirección: Sarare 3015, Lara, Venezuela
Número de teléfono Hospital General Dr. Armando Velásquez Mago  0424-
5188586 - 0251 9921300
RIF: G200119284

Reseña Històrica
El Hospital Tipo I Dr “ Armando Velásquez Mago”, ubicado en el
sector de Banco Obrero, Municipio Simón Planas del Estado Lara, fue
inaugurado el 16 de julio del 2005, por el Gobernador del Estado para ese
perìodo Luis Reyes Reyes , por el Alcalde de este Municipio para este
perìodo, Ingeniero Naudy Ledezma, funcionando como un Ambulatorio
Rural Tipo II, motivado a que solo se apertura un ala debido a que la obra
aún no había sido culminada, existía déficit de personal, poco
equipamiento y dotación de equipos; con un área de emergencia muy
pequeña la cual fue acondicionada sin estar asignada según el plano, una
oficina de Dirección, Administración y Recursos Humanos.
Para el 20 de junio de 2009 fue Inaugurado como Hospital por el
Presidente de la Republica Bolivariana de Venezuela el Comandante y Jefe
Hugo Rafael Chavez Frias, con una plantilla completa de personal de
distintas especialidades, equipamiento y dotación de equipos Médicos,
Mobiliario y Material de oficina.
 Su nombre es en honor al Dr. Velásquez Mago quien nació en el
pequeño y humilde poblado pesquero de San Antonio del Golfo, Estado
Sucre, en 1924, hijo de Rafael Velásquez y Cruz Mago de Velásquez. Sus
primeros estudios los realizó en su pueblo natal en la escuela “Nicanor
Fariña”. Luego, una vez culminado su bachillerato en el Liceo “Antonio José
de Sucre” de Cumaná, partió a Mérida para cursar estudios de Medicina. No
obstante, el estado político del país durante la década de los 40, signado por
los golpes de estado de 1945 y 1948, no le permitió cumplir su cometido y la
instalación de la dictadura militar y el régimen perezjimenista lo llevan a
tomar la decisión de abandonar el país. En La Paz, Bolivia, ingresa en 1952
a la Universidad Mayor de San Andrés, donde cursa estudios de Licenciatura
en Medicina y Cirugía obteniendo su título el 18 de febrero de 1955.
En Marzo de ese mismo año regresó a Venezuela y solicitó la
reválida de su título en la Universidad Central de Venezuela, la cual obtuvo
en 1959 siendo acreditada plenamente su condición de Médico Cirujano en
Venezuela por resolución del Ministerio de Educación Rafael Pizani. Una vez
reinstalado en Venezuela y tras una breve estancia en la cual se encargó de
la Medicatura Rural de Curarigua, llegó a finales de 1955 a la población de
Sarare,y desempeño en la Medicatura Rural de Sarare durante casi cinco
años el que le dio la oportunidad de expresar su gran capacidad de servicio y
su vocación humanitaria, haciendo de su profesión una perfecta combinación
de sacerdocio personal de ayuda a los más desposeídos con un ejercicio
técnico de modernización de la atención sanitaria a nivel rural. En efecto, a
su paso por la medicina rural de la comarca sarareña, el Dr. Velásquez Mago
emprendió una cruzada por la tecnificación, la modernización y la
optimización de su sistema sanitario, dándole continuidad a las acciones de
su antecesor el Dr. Jesús María Méndez Rojas. Todas sus acciones se
tradujeron indudablemente en una mejora sustancial de las condiciones
sanitarias de la zona así como en el control de muchas enfermedades que
tradicionalmente repercutían en la población y que hacían que Sarare fuese
considerada por mucho tiempo un sitio insalubre y gracias a las acciones
del Dr Velásquez Mago mejoraron las condiciones de la poblacion sarareña.
Se puede mencionar que gracias a la dotación del Presidente y al personal
que labora en este centro, que lucha cada día por mejorar las condiciones de
vida y de salud de todos los pacientes que acuden a tan importante centro
asistencial, cuenta con los siguientes servicios: Medicina General, Pediatría,
Ginecología, Enfermería, Laboratorio, Odontología, Nutrición, Zoonosis,
Historias Médicas, Servicio social, Radiología, Psicología.

Importancia en el contexto economico y social.

La salud entre otros factores promueve el desarrollo económico y

social de un país en cuanto a cambios tecnológicos, de eduación y calidad
de las instituciones de servicios de salud, es una vía imprescindible para
reducir la pobreza y mejorar los niveles de calidad de vida de la sociedad.
Cabe resaltar que a pesar de la crisis hospitalaria que se ha venido
acrecentando en en el pais, el Hospital Tipo I Dr. Armando Velásques Mago
influye positivamente tanto en el desarrollo económico del país como en el
desarrollo social contribuyendo a la generación de empleos tanto directos
como indirectos a nivel de empleados y obreros, ya que el sistema de salud
del Municipio Simón Planas Sanitario N° 9 comprende Gustavo de León (La
Miel) y Buria (Manzanita), y demas lugares aledaños, brindando servicios de
calidad a la población, aumentando sus expectativas de vida.
Filosofia de Gestiòn de la organizaciòn, misión, visión, objetivos y
valores.
Según Sócrates (469-399 a. C.): “La filosofía es un afán que siente
el hombre por saber de sí mismo” (“Conócete a ti mismo”). “La filosofía es el
amor permanente a la sabiduría y la búsqueda de la verdad de las cosas;
pues la sabiduría misma es patrimonio de los dioses”. “Filosofía es la
búsqueda de la verdad como medida de lo que el hombre debe hacer y como
norma para su conducta”. En base a esto la filosofía del hospital es brindar a
la poblacion sarareña y demas sitios aledaños atención profesional de
excelencia y rápidez en el servicio, comunicación y acercamiento constante
con su personal formando asi la capacitación y el entrenamiento que permita
crecimiento individual y colectivo del equipo de trabajo.
Es importante destacar la misión según Fleitman Jack (McGraw Hill,
2000) “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las
de competitividad”, y de acuerdo a Chiavenato( 2006): “Es la razón esencial
de ser y existir de la organización y de su papel en la sociedad”. Es por eso
que el Hospital Tipo I Dr. Armando Velásquez Mago tiene como misión
contribuir al desarrollo humano de la población, mediante el incremento de
los niveles de bienestar y calidad de vida, logrando a través de los
indicadores positivos de salud poblacional y ambiental, reflejada en la
práctica de conductas saludables y la satisfacción del individuo.

Misión Institucional

Brindar una atención médico-hospitalaria a nuestros

pacientes y usuarios, con los más altos estándares de calidad
integral, con estrategias que permitan mejorar y garantizar la
calidad de vida en la población, buscando siempre exceder
sus expectativas, fortalezcan una cultura sanitaria,
caracterizada por la calidad humana y técnica comprometida
con valores éticos, morales y familiares.
 En cuanto a la visión según Sabino (2000) es “ Hacer una imagén de
la excelencia que desea proyectar la organización en un futuro”. Lograr que
la población tenga una salud integral, aunada al esfuerzo de un equipo
multidisciplinario, que respete en todo momento la autonomía del usuario,
sus derechos y deberes como ser humano, partiendo del punto de que el
individuo es un ser biopsicosocial que refleja en su círculo familiar y en la
comunidad las conductas que lo llevan a una mejor calidad de vida.

Visión:

Establecernos como una institución médica que asegure la calidad

en la atención medica de nuestros pacientes y usuarios, promover
valores institucionales en apoyo a la comunidad; siendo
responsables de planificar, evaluar y ejecutar lineamientos y
estrategias que contribuyan a elevar y garantizar la calidad de vida
de la población, con el objeto de alcanzar mejorar los indicadores de
salud, cumplir con los planes de administración gerencial
funcionamiento y asistencia sanitaria de atención en salud, en
coordinación con los organismos nacionales, estadales, municipales,
locales y con la sociedad civil organizada.
 De acuerdo a Stoner. (1988). “ Los objetivos son una situaciòn
deseada que la empresa desea alcanzar y que contribuye una fuente de
legitimidad que justifica la actividad de una empresa y su propia existencia”.
Es por ello que el Hospital Dr “Armando velasquez mago” tiene como objetivo

OBJETIVO
Dar atenciòn excelente a los pacientes de la comunidad y pueblos
vecinos, lo cual lo lograra llevando una buena planificaciòn,
organizaciòn y direcciòn de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria
que tenga y asì darle un mejor uso a estos recursos que envìa el
Estado.
Observaciòn de la descripciòn de los aspectos resaltantes de la
Instituciòn

Esta institución cuenta con 20 departamentos atendidos por un

personal capacitado en cada área para asistir aproximadamente 150
pacientes diarios provenientes de la localidad y de zonas aledañas. En lo que
se refiere al departamento de administración, encargado de ejecutar todos
los procedimientos concernientes y necesarios a la culminación y cierre
administrativo de Contrataciones en el ejercicio fiscal de acuerdo a las
partidas asignadas, para que a su vez ser redistribuida por presupuesto. A
este se encuentra subordinados las áreas de: Presupuesto, Almacén,
Compras, bienes, Contabilidad y Kardex unidades que funcionan vinculadas
estrechamente unas con otras.
Diagnòstico

El Departamento de Compras es el que garantiza en forma

permanente el cumplimiento de criterios definidos para la selección, compra
y evaluación de los proveedores de medicamentos, dispositivos médicos en
consignación, alimentos, equipos, repuestos y servicios, así como garantizar
la oportunidad y seguridad en la entrega, para brindar una atención efectiva
al paciente y su familia.
El departamento de Compra del Hospital Tipo 1 Dr. Armando
Velàsquez Mago de Sarare , es fuente de apoyo para la elaboraciòn de
planes, y sus funciones deben de ser realizadas eficientemente, ya que es en
este, donde se consume gran parte del dinero de una empresa, por lo tanto,
el departamento de compras debe adquirir los materiales y servicios a un
precio adecuado, con la calidad necesaria y justo a tiempo para no
entorpecer las funciones del hospital.
El Objetivo del Departamento es adquirir los productos y gestionar los
servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Instituciòn, para que
èsta pueda conseguir los objetivos y metas organizacionales
Los ojetivos del departamentos son los siguientes:

 Establecer las normas y polìticas, de acuerdo con las codiciones y

necesidades del Hospital
 Buscar adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor
calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con
capacidad y disponibilidad asquisitiva asegurada, y con cumplimiento
honesto.
 Desarrollar y administrar las compras.
 Establecer proveedores bien evalualuados.
 Estar informados de los cambios tecnològicos que puedan surgir en el
uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora
la calidad de materiales o artìculos, mejora de servicios de adquisiciòn y
distribuciòn.
En este sentido, la situaciòn, se presenta en el departamento de
compras del Hospital Tipo I Dr. Armando Velásquez Mago de Sarare
Municipio Simòn Planas, se debe a la falta de una gestiòn operacional que le
permita optimizar la funciòn compras y desarrollar con eficiencia los
procedimientos en materia de adquisiciones, por otra parte ese departamento
carece de un equipo de telèfono fax, Internet; lo que es necesario para que el
trabajo sea màs eficiente. Tambièn otra computadora para agilizar el trabajo
de los procedimientos ya que existe una sola.
Planificación de Actividades a Cumplir

En esta fase, las actividades se planificaron de acuerdo con la

disposición y tiempo en el departamento asignado; en este sentido, se asigna
a la pasante al Departamento de Compras a cargo del Licenciado Jesús
Lozada, quien se encargó de dar la información necesaria para conocer las
principales tareas administrativas que se llevan a cabo en esta área.
Igualmente, el horario de trabajo y las actividades planificadas quedaron
determinados de la siguiente manera:
 Cuadro N° 1
Actividades Semanas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Horas
De acuerdo con las planificaciones del Departamento se 1era 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
25/04/2022
trabajara a diario con: 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
2da 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
Recibir asignación del presupuesto del Programa Nacional a a a a a
2/05/2022
(Hospital) y Regional (Municipio Sanitario Nº 9) 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
3era 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
Recibir las necesidades de los departamentos a través de a a a a a
9/05/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
oficios
4ta 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
Establecer las prioridades para la realización de las a a a a a
16/05/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
compras 5ta 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
Realizar presupuesto base, según el clasificador 23/05/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
presupuestario 6ta 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
Revisión de los documentos legales y financieros de los 30/05/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
diferentes proveedores 7ma 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
Enviar por correo la invitación los proveedores 06/06/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
seleccionados 8va 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
Clasificación según UCAU definiendo el tipo de 13/06/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
procedimiento (consulta de precio concurso cerrado o
9na 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
abierto y contratación directa) . a a a a a
20/06/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
10ma 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
27/06/2022
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
Actividades Semanas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Horas
De acuerdo con las planificaciones del 11aba 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
a a a a a
04/07/2022
Departamento se trabajara a diario con: 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
12aba 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 8:ooam 40
Recibir asignación del presupuesto del Programa 11/07/2022
a a a a a
4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm 4:oopm
Nacional (Hospital) y Regional (Municipio
Sanitario Nº 9)
Recibir las necesidades de los departamentos a
través de oficios
Establecer las prioridades para la realización de
las compras
Realizar presupuesto base, según el clasificador
presupuestario
Revisión de los documentos legales y financieros
de los diferentes proveedores
Enviar por correo la invitación los proveedores
seleccionados
Clasificación según UCAU definiendo el tipo de 480
procedimiento (consulta de precio concurso horas
cerrado o abierto y contratación directa).
Fuente: Elaboración propia
Descripciòn de las actividades realizadas

Durante el periodo de pasantías llevado a cabo por la autora del

presente informe en el Hospital tipo I Dr. Armando Velásquez Mago de
Sarare, se ejecutaron las actividades especificadas en el Cuadro N° 1 y se
pusieron en práctica todos los conocimientos adquiridos en las diferentes
materias de la carrera, las cuales fueron fundamentales en el
desenvolvimiento de la misma, durante este periodo de pasantías
profesionales.
Dando inicio a la fase de pasantías se realizó el diagnóstico y la
planificación de actividades y horarios, la pasante da marcha a la ejecución
de las tareas asignadas en grupos de trabajo. Asimismo, las principales
actividades fueron recibir asignación del presupuesto del Programa Nacional
(Hospital) y regional (Municipio Sanitario N° 9). Esta asignación es recibida a
través de correo electrónico por parte del Ministerio del Poder Popular para la
Salud en el cuál especifica detalladamente el monto de cada programa para
ejecutarlo, dicha asignación se recibe cada cuatro (4) meses.
Así mismo otra actividad realizada, es recibir las necesidades de los
departamentos a través de los oficios, en esta, el Departamento de Compras
recibe las correspondencias de todos los departamentos en donde realizan
sus solicitudes sobre sus necesidades, las misma son recibidas, selladas y
firmadas con el sello de recibido para luego ser entregadas al Director y
Administrador, que quienes en reunión discuten las necesidades.
Otra de las actividades es establecer las prioridades para la
realización de las compras. Se realiza una junta de compras en dónde se
discuten los precios de las cotizaciones recibidas de los proveedores a través
de correo electrónico, en dicha junta están presentes el Director,
Administrador, un miembro del departamento de compras y algunos
coordinadores de las diferentes unidades de trabajo.
Luego realice presupuesto base, según el clasificador presupuestario.
El presupuesto base, es una estimación de los costos que se generan por las
especificaciones técnicas requeridas para la ejecución de obras, la
adquisición de bienes o la prestación de servicio. En esta actividad se realiza
con la utilización del clasificador presupuestario de Recursos y Egresos, la
cual constituye la estructura presupuestaria de los distintos conceptos de
gastos.
Otra actividad realizada en el Departamento, es la revisión de los
documentos legales y financieros de los diferentes proveedores, se les
solicita a los proveedores a través de correo electrónico que envíen sus
documentos para la revisión de los mismos antes de la orden de compras ya
que deben estar solvente y con los documentos en regla para poder hacer la
contratación.
De igual modo, se le envía por correo la invitación a los proveedores
seleccionados, luego de realizada la junta de compras y ver todas las
cotizaciones recibidas, se procede a realizar las ordenes de compras, las
notificaciones y adjudicaciones de la oferta.
Y para finalizar, se realiza la clasificación de la UCAU (Unidad para el
Cálculo Aritmético del umbral Máximo y Mínimo), definiendo el tipo de
procedimiento (Consulta de Precio, Concurso Cerrado o Abierto y
Contratación directa), ésta es la unidad que se utiliza para las contrataciones
públicas, la cual define el tipo de procedimiento que se va a realizar, este
cálculo lo hace el analista de presupuesto. Esta unidad podrá ser actualizada
periódicamente mediante resolución conjunta de los Ministerios del Poder
Popular para la Planificación y de Economía, Finanzas y Comercio Exterior
 Recomendaciones Recibidas y aportadas

Recomendaciones Recibidas

En cuanto a las recomendaciones recibidas por parte del Personal del

Hospital es que la pasante debe continuar sus estudios, realizando un
Diplomado acerca de todo lo relacionado a compras. Que siga haciendo el
trabajo como lo ha venido haciendo dentro del Departamento de Compras
con responsabilidad y honestidad.

Recomendaciones Aportadas

En la Unidad de Comprad se debería tener un teléfono Fax para

enviar y recibir cotizaciones de Proveedores.
Tener Internet ya que es muy importante para informarnos sobre el
estado de Solvencia de proveedores para ser tomados en cuenta para las
compras.
 Visión crítica de las Prácticas Profesionales

Asesoramiento Académico Recibido

La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo

Araure a través de la coordinación de pasantías, Profesora Arellano Gladys
Coromoto, realizo un taller donde se explicó al grupo de pasantes, los
mecanismos y normativas que utiliza la universidad para los procesos de
evaluación para con nosotros durante el periodo de realización de las
pasantías.

Coordinación de Pasantías.

La universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo Araure

a través de la Coordinadora de Pasantías Prof. Arellano Gladys Pastora, fue
la encargada de impartirnos a los pasantes que procesos realizar para la
inscripción, ejecución, además de todo lo concerniente al período de la
puesta en práctica de los conocimientos adquiridos de los pasantes durante
la preparación académica

Actuación Personal del pasante

 La pasantía administrativa constituye una base esencial para la
formación académica y como práctica profesional, ya que por medio de ella
la pasante mostró capacidad y eficacia a la hora de realizar los trabajos y
labores diarias en el departamento asignado. De igual manera, la calidad
administrativa desarrollada en el Hospital es de gran trascendencia, ya que
en todo momento se resaltaron sus valores y principios filosóficos,
alcanzando un gran empuje significativo en el desarrollo y perfeccionamiento
de las actividades asignadas. Es importante mencionar la cordialidad del
personal de la institución, así como la organización y distribución de roles
administrativos.
En cuanto a los aspectos positivos dentro del departamento se tiene
buen ambiente de trabajo, buen desenvolvimiento entre todos los
compañeros, y que toman en cuenta la opinión de la pasante al momento de
realizar el trabajo.
Así mismo en cuanto a los aspectos negativos en la unidad sólo hay
una computadora para realizar el trabajo, falta papelería al momento de
realizar los procedimientos, también la falta de Internet para tramitar
información con los proveedores.
En cuanto a lo interesante, el trabajo es muy eficiente ya que el equipo
que trabaja en el departamento de compra indicaba a la pasante las
actividades a realizar. Existe buena comunicación y relación con los
proveedores al momento de las compras y entrega de la mercancía.