REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

E.T.C.R. DR CARLOS GIL YEPEZ.

Barquisimeto, Edo- Lara.

INFORME FINAL DE PASANTIAS LABORADAS EN EL

SERVICIO DESCONCENTRADO HOSPITAL PEDIATRICO
“DR. AGUSTIN ZUBILLAGA”

PASANTE: deibys J ARRIECHE P

TUTOR ACADÉMICO: Soire Rodriguez.

TUTOR EMPRESARIAL: Lcda. Naylet Torres.

Barquisimeto, febrero de 2020.

I
 DEDICATORIA

Primeramente a Dios por darme las fuerzas y el ánimo de seguir

adelante a pesar de las adversidades y mantenerme firme en mi , para obtener
el logro deseado.

A mi padre darwin arrieche y a mi abuela Hemosa, tereza mosquera, por

el apoyo que me han brindado, ¡Los amo!

A la persona que más he amado en mi vida, mi Madre yaritza paez, por

ella continuo adelante, es mi todo, mi fuerza, y mis ganas de seguir

A mis maestros que me han apoyado incondicionalmente.

 II

RECONOCIMIENTO

A mis Grandes amor mi abuela mosquera.

A mis padre darwin arrieche

A mi Madre yaritza paez por ser el pilar fundamental en mi vida.

A los profesores de la E.T.C.R. ``Dr. Carlos Gil Yepez``. Gracias por su

Orientación y Consejos. ¡Muchas Gracias!

A mis compañeros de estudio por ser unos buenos compañeros, gracias por su
amistad y apoyo. ¡Gracias!.

A todas las personas que trabajan en el Servicio Desconcentrado Hospital

Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”, y muy especialmente los trabajadores de la
Coordinación de Bienes quienes fueron las personas con las que me
desenvolví diariamente en mis funciones como Pasante muchas gracias

III
INDICE GENERAL

Pág.

Pagina de Titulo ……………………………………………………………………. I

Dedicatoria…………………………………………………………………………... II

Reconocimientos…………………………………………………………………... III

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………… 01

CAPITULO I IMPORTANCIA DEL INFORME

Objetivos de Pasantías………………………………………………………

Objetivos del Informe………………………………………………………..

Importancia y Justificación…………………………………………………

CAPITULO II DESCRIPCION DEL SERVICIO DESCONCENTRADO

HOSPITAL PEDIATRICO “DR. AGUSTÍN ZUBILLAGA”

Misión……………………………………………………………………………

Visión…………………………………………………………………………...

Reseña Histórica………………………………………………………………

Organigrama de la Coordinación de Bienes y Materias Nacionales y

Estadales del Servicio Desconcentrado “Dr. Agustín Zubillaga”………….

Estructura Organizativa……………………………………………………….

CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

Descripción de las Tareas Realizadas………………………………………

CAPITULO IV DIAGNOSTICO DE LA PASANTIA.

 Vivencia del Proceso de Pasantías…………………………………………

Aprendizajes y Logros…………………………………………………..……

Problemas y Limitaciones………………………………………………….

Recomendaciones……………………………………………………………

CONCLUSIÓNES

Conclusión…………………………………………………………………….

Anexos.
 CAPITULO I

IMPORTANCIA DEL INFORME

Objetivos de las Pasantías:

1. Desarrollar los conocimientos básicos dentro de la institución, acerca del

manejo Administrativo.

2. Aplicar los aprendizajes adquiridos, administrativos en el Hospital

Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”.

3. Integrar los conocimientos técnicos adquiridos a través del proceso de

aprendizaje dictado por la Institución.

4. Aportar ideas y sugerencias para el mejor desempeño en el desarrollo

de las funciones Administrativas dentro de la Coordinación de Bienes.

5. Crear Soluciones en las dificultades que se pudiesen presentar dentro

del entorno laboral.

Objetivos del Informe:

1. Reflejar y plasmar todo lo referente al proceso de aprendizaje en el

transcurso de las pasantías.
2. Evaluar y registrar paso a paso el proceso de pasantías.
3. Expresar en forma escrita las experiencias vividas en el Hospital
Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”.
4. Desarrollar los conocimientos adquiridos durante la formación
académica aplicándolos en el entorno laboral.
 5. Solventar eventualidades dentro del área laboral creando soluciones que
simplifiquen las funciones diarias.

Importancia y Justificación:

Es de gran importancia llevar a cabo el proceso de pasantías ya que

mediante la misma, todo estudiante pone en práctica los conocimientos
adquiridos durante el proceso de estudios, aplicándolos diariamente en el
entorno laboral; Así como también adquiere otros conocimientos, destrezas y
habilidades a medida que se interactúa con el equipo de trabajo.
 CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DESCONCENTRADO HOSPITAL

PEDIÁTRICO “DR. AGUSTÍN ZUBILLAGA”.

Misión:

Ofrecer a la población INFANTO-JUVENIL de la región Centro

Occidental, un servicio de salud integral de optima calidad, enmarcado en
principios morales y éticos, sin olvidar los aspectos humanos, adaptado a los
avances científicos – técnicos y humanísticos de la ciencia de la salud,
adecuado a los recursos disponibles, proyectado a la familia y a la
comunidad y comprometido con la investigación y formación de personal en
el área de la salud.

Visión:

Alcanzar el grado de desarrollo Docente Asistencial que lo convierta

en el Hospital Pediátrico de mayor capacidad resolutiva del país, bajo el
concepto de un perfeccionamiento continuo de la atención integral de todos
los niños y adolecentes que requieran el servicio y la atención médica de
calidad.

Reseña Histórica:

En el año 1933 se inicia en nuestra ciudad, una consulta para niños

que dependía de la Cruz Roja. Posteriormente bajo el auspicio de la
Gobernación del Estado Lara en el Centro de Atención Infantil “Dr. Camejo
Acosta”, ubicado frente al Parque Ayacucho de la ciudad de Barquisimeto,
prestaba su atención de hospitalización con 50 camas.

En 1954 con la puesta en marcha del Hospital Central Dr. Antonio

maría Pineda (HAMP) supeditado al Ministerio de Sanidad y Asistencia
Social (MSDS), se traslada la asistencia a ese instituto y se integra a el en
calidad de Departamento de Pediatría de esa institución. En 1982, la
Atención Pediátrica es transferida a la antigua escuela de enfermeras y
edificios anexos.

Desde el 4 de agosto de este año 2.000, por decreto de la

Gobernación del Estado Lara y con la aceptación del MSDS es trasformado
en el Hospital Pediátrico Agustín Zubillaga, el funge como CENTRO DE
SALUD DE CUARTO NIVEL y presta asistencia a la población infantil del
estado Lara y la región centro occidental del país.

En 1993, se logra un gran paso administrativo, cuando en forma

conjunta entre la Direcció General Sectorial de Salud (DGSS), antiguamente
denominada Dirección Regional de Salud, la fundación para la promoción de
la salud del Estado Lara (FUNDASALUD), organismo adscrito al Gobierno
regional del Estado Lara, la Dirección del HAMP y la jefatura del
Departamento, se decide que los recursos otorgados por FUNDASALUD
para gastos de funcionamiento, sean administrados directamente por el
entonces Departamento, por medio de una de sus fundaciones el hospital
Pediátrico Agustín Zubillaga, tiene una capacidad de 219 camas de
hospitalización; además cuenta con:

 EMERGENCIA PEDIATRICA.
 TRES (03) PABELLONES PARA INTERVENCIONES ELECTIVAS Y
DE URGENCIA.
 UNA (01) SALA DE RECUPERACIÓN ANESTÉSICA.
 En edificio anexo funciona la consulta externa pediátrica y de Sub-
Especialidades pediátricas como son:

Cirugía Infantil, Nefrología, Traumatología, Cardiología y Ortopedia,

Psiquiatría, Psicología, Crecimiento y Desarrollo, Gastroenterología,
Cardiología, Neumonologia, Asma, Neonatología, Adolescentes, menores en
circunstancias especialmente difíciles, trastornos de aprendizaje, dificultades
de lenguajes. En esta edificación funcionan también, el Centro de
Inmunizaciones, Servicios de Ambulancias SAUCI y dependientes del HAMP,
Consultas mixtas para adultos y niños como son: Endocrinología,
Otorrinolaringología, Reumatología además de las del personal Empleado y
Obrero. En edificio independiente funciona el Centro de Educación y
Recuperación Nutricional con el apoyo de la Universidad Centro Occidental
Lisandro Alvarado (UCLA) y el Instituto Nacional de Nutrición (INN).

El Centro de Toxicología Regional que depende directamente de la

Dirección General Sectorial de Salud con apoyo del Decanato de Medicina,
tiene su Sede en el área de la Emergencia de Pediatría y brinda
asesoramiento Toxicológico a niños y adultos.

En el Servicio de Medicina Física y Rehabilitación del HAMP se realiza

consulta para niños con el soporte de un medico pediatra con Sub–
Especialidad en Fisiatría, Dependiente del Hospital.

Las consultas para los niños que ameritan de la sub–Especialidades

de Neurocirugía, Oftalmología, Otorrinolaringología, Dermatología,
Endocrinología, Reumatología, Hematología, Ginecología y Anatomía
Patológica, son realizadas en el HAMP.

Las emergencias pediátricas relacionadas con las especialidades de

Traumatología, Neurocirugía, Oftalmología, Otorrinolaringología y Cirugía
plástica son atendidas por el personal de guardia común tanto para el
hospital como para el HAMP.

El hospital cuenta con servicios de apoyo medico tales como:

Pediatría Social, Radiología, Laboratorio, Nutrición y Dietética, Enfermería,
Educación y Recreación, Servicio Social, y Farmacia; además de Servicios
Generales: Administración, Oficina de Personal, Lavandería Saneamiento,
Mantenimiento, Almacén, Bienes Nacionales, Historias Medicas. Asimismo
dispone de salas de apoyo general para: Compresores, Depósito de Gases
medicinales, Planta eléctrica de emergencia, Central Telefónica y el estar de
madres.

El numero de pacientes atendidos durante 1999 fue de 140.000, de

ellos fueron hospitalizados 14.000, procedentes de los estados Lara,
Yaracuy, Portuguesa, Falcón, Cojedes y Barinas. Según las cifras
estadísticas, cada año existe un aumento progresivo del número de niños
atendidos.
 Organigrama de la Coordinación de Bienes y recursos humanos y
Estadales del Servicio Desconcentrado “Dr. Agustín Zubillaga”.
Oficina principal de
Coordinación y
Análisis.

Deposito de los Bienes

Oficina de Registro y Oficina8jefatura
de Secretaria.
(Galpón).
Admisión de Bienes.
 Estructura Organizativa:

Oficina Principal de Coordinación y Análisis.

En e

sta área se encuentra el Coordinador de la Unidad Lcda. Nayleth

Torres, Junto a los Analistas Registradores de Bienes quienes se encargan
de diferentes funciones entre las que destacan:

1. Cumplir y hacer cumplir que todas las tramitaciones y ejecuciones de

la unidad sean fundamentadas en el manual normas y procedimientos
de la Coordinación de Bienes y la Publicación N° 20.

2. Gestionar y vigilar la ejecución de los trámites administrativos para

realizar la descarga al inventario de cualquier BIEN MUEBLE de la
unidad de trabajo de origen, y posterior carga al inventario de la
unidad receptora de destino, (transferencias, movilizaciones o
traslados de los Bienes dentro y fuera de la institución).

3. Coordinar, controlar, inventariar y fiscalizar, que los Bienes asignados

a los servicio permanezcan respectivamente en la unidad de trabajo,
siendo movilizados con previa autorización de Coordinación de
Bienes.

4. Revisar Facturas, Órdenes de Compra, Control Perceptivo,

Justiprecio, Actas de Donación, y cualquier otro Documento que sea
requerido para realizar la INCORPORACION de los Bienes Adquiridos
por la Institución ante los entes competentes.

5. Incorporar a tiempo todo Bien mueble asignado a la institución, según

sea el concepto: (Compras, Donaciones, Transferencias Inter-
Institucionales); y registrar e inventariar los Bienes menores vigilando
la ubicación física de los mismos. (Se considera Bien menor a todo
 artículo cuyo costo sea inferior a 20 unidades tributarias, esto también
depende del tiempo de vida útil de ellos).

6. Colaborar y proporcionar la información escrita o verbal, los libros, los

registros, y documentos que sean requeridos con motivo del
ejercicio.

Oficina de recursos humanos

En esta área se lleva el control, registro y Diagnostico de todos El

personal y enpleados que ingresan al hospital. procede a realizar la revisión
exhaustiva y minuciosa del personal, determinando si pudiese ser contratado
o recontratandolo reasignándolo a su lugar de Origen luego de ser
contatado; o si no es requerido en el servicio de donde proviene se le realiza
una Transferencia a otra Unidad de trabajo donde sea requerido. Pero si es
determinado que no se puede enplear, el Bien o habilidades en cuestión se
anexa a la lista de Desincorporaciones no biable para comenzar el proceso
de contratacion a enajenar por parte del personal Administrativo de la
recursos humanos

Oficina de Secretaria.

La Oficina de Secretaria, es el área donde se realizan todos los

Documentos inherentes a la Coordinación de Bienes, Allí se reciben todo
tipo de Documentación dirigida a la Unidad. y se les da respuesta a cada
una de ellas. En esta se elabora todo tipo de Documentación necesaria para
procesar todos los tramites concernientes a Bienes y Materias de la
Institución; tales como: Actas de Bienes de Terceros, Actas de Uso y
Custodia de los responsables Patrimoniales, Actas de Desincorporacion,
Orden de Retiro Temporal, Orden de Transferencia Interna, Transferencias
Inter- Institucionales, Actas De Comodatos, Autorizaciones de Ingreso y/o
Salida de Equipos, Proceso de Enajenación de Bienes entre otras. Así como
también se elabora circulares y correspondencias Internas y Externas, se
lleva el control de Asistencia, el Manejo y Registro de Archivos además de
cualquier otra asignación que le sea conferida.

Deposito de los Bienes:

En la Coordinación de Bienes el área del Galpón es empleada como

Depósito para custodiar y resguardar todos los equipos y Bienes muebles
que son Desincorporados de las Consultas y los Servicios pertenecientes al
Servicio Desconcentrado Hospital Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”, donde
permanecen mientras se realiza el proceso de Enajenación de los mismos
para luego ser descargados del Inventario General de Bienes, el cual es una
Data que registra los Activos que conforman el patrimonio de la Institución,
tanto del Presupuesto Nacional como del presupuesto Estadal.
 CAPITULO III

Descripción de las Actividades realizadas en la oficina de recursos

humanos

En la recursos humanos Desconcentrado Hospital Pediátrico “Dr.

Agustín Zubillaga” se lleva a cabo diferentes tareas, distribuidas entre todo el
personal que labora en el servicio, las cuales requieren la utilización de
diversos formatos (Según sea su Fin) tales como:

FORMULARIOS BM-2: Es un formato reflejado en la Publicación Numero 20,

destinado para procesar ante la Unidad de Bienes de la Gobernación del
Estado Lara, todas las Incorporaciones de los Equipos Médicos, Bienes
Muebles, Equipos de Computación, o de alojamiento. En el mismo, se debe
transcribir todas las características, descripción detallada e Información en
General del Bien a incorporar, y dependiendo el origen de adquisición de los
mismos se clasifican por el concepto que corresponda: [(03) compra, (14)
omisión), (11) donación].

FORMULARIO BM-4: El mismo, también se encuentra estipulado en la

Publicación Numero 20 de la Gobernación del Estado Lara, y se utiliza para
reflejar la sumatoria total de los movimientos efectuados en la cuenta
mensual del patrimonio que conforma los activos fijos de la Institución. Es
decir la información de esta planilla surge de todos los formularios BM-2
procesados en un mes determinado, en la cual se detalla en bolívares por
incorporaciones en el mes, transferencias y desincorporaciones de todos los
Bienes registrados en el Inventario General Estadal de la Institución.
CONTROL INTERNO: Este formato, se emplea al igual que el Formulario
BM-2, registrando en el todos los Bienes adquiridos por la Institución pero en
este caso deben ser de un valor inferior a 20 Unidades Tributarias, o también
cuando se determina que su tiempo de vida útil expira en un lapso igual o
menor a un año.

ACTA DE ENTREGA DE BIENES POR DESINCORPORACION: Esta

planilla se encuentra estipulada en el manual de Normas y Procedimientos
de Bienes, y se utiliza para registrar la información detallada de los Bienes
que se desean desincorporar (numero del Bien, marca, serial, modelo, color,
material, y cualquier otra característica que se considere resaltante). La
misma debe contener la firma y sello húmedo del jefe de la Unidad de
Trabajo que desee desincorporar algún Bien que se encuentre bajo su
custodia, y de la máxima autoridad de la Institución.

ACTA DE USO Y CUSTODIA DE BIENES: Es un documento que refleja la

Normativa para la utilización de los Bienes, señalando la responsabilidad
patrimonial en la custodia de los Bienes que utiliza cada funcionario en el
desarrollo de sus laborales.

ORDEN DE TRANSFERENCIA INTERNA: Documento utilizado para

registrar y Autorizar la movilización de algún Bien, únicamente dentro de la
Institución, en el mismo se refleja la Unidad de Procedencia y el Servicio de
Destino; debe contener la firma y sello húmedo de ambas partes y de la
máxima autoridad de la Institución.
TRANSFERENCIA INTERINSTITUCIONAL: Se utiliza al igual que el formato
“ORDEN DE TRANSFERENCIA INTERNA”; pero en este caso se debe
asentar en el acta que dicha movilización es de carácter PERMANENTE.

ORDEN DE RETIRO TEMPORAL: Este formulario se emplea para registrar

y Autorizar la SALIDA Ó TRASLADO de algún personal o con los fines de
contratacion recontratacion tenporal en otra unidad de Trabajo diferente a
la que se encuentre reflejado en el curriculun General del personal. En el
mismo se debe asentar la Dirección exacta del lugar hacia donde será
movilizado, los datos de identificación de la Empresa receptora y persona
encargada del traslado.

En tal sentido, durante el trayecto de pasantias se realizo la

participación Directa de todas las prácticas y funciones concernientes a las
cuatro áreas que participan y componen la Coordinación de Bienes en su
Totalidad, las cuales se dividen de la siguiente manera:

Deposito de los Bienes:

En esa área, acompañado del Almacenista de la Unidad, se procedió

a realizar el Diagnostico de los Bienes que actualmente reposaban en el
lugar, se realizaron sugerencias sobre algunas recuperaciones que se
podían y se ejecutaron en su totalidad, como es la recuperación de sillas que
necesitaban ajustes en ruedas, poza brazos, mantenimiento preventivo,
Desmontaje de camas clínicas para ampliar el espacio en el área y poder
movilizarse con mas facilidad, entre otras tareas. También se presto el apoyo
para ejecutar algunas movilizaciones Bienes muebles de algunos Servicios
hasta el Depósito o Galpón de Bienes, y en movilizaciones y traslados a
otras Instituciones como el HOSPITAL CENTRAL “DR. ANTONIO MARIA
PINEDA” y PROGRAMA CASA ABRIGO “DR. FORTUNATO ORELLANA”
institución que alberga a niños y Adolescentes en situación de maltrato,
abuso o Abandono.

Oficina de Registro y Admisión de Bienes.

Allí se procedió a cotejar las características de los Bienes al momento

del ingreso a la Coordinación, comparando la Descripción de sus
Características, numero de Bien, Serial, Modelo, y cualquier otro Dato que
sirva de referencia en LOS INVENTARIOS que reposan en los archivos de la
Unidad, el cual es una Data que registra los Activos que conforman el
patrimonio de la Institución, tanto del Presupuesto Nacional como del
presupuesto Estadal.

También se participo junto al Almacenista en el Diagnostico de los

Bienes muebles que ingresan a la Unidad para determinar el daño del Bien
en cuestión, analizando alternativas para su reparación y reutilización, bien
sea en su lugar de origen, en el área o en un nuevo destino dentro de la
Institución, y así solventar de alguna manera necesidades del mismo donde
sea requerido y extender la vida útil del equipo en su totalidad. De esta
manera, si es determinado que no se puede recuperar, el Bien o Equipo en
cuestión permanece en custodia en el Depósito para procesar su
enajenación definitiva por parte del personal administrativo de la
Coordinación.

Oficina de Secretaria.

En ese espacio se participo en compañía de la Secretaria Mirla

Gallardo, realizando diferentes labores como recepción de Correspondencias
dirigidas a la Unidad seguidamente se transcribió respuestas a cada una de
las mismas, además de esto se participo en la elaboración de Actas,
Transferencias Internas y Externas, Autorizaciones de Ingreso y/o Salida de
Equipos, Proceso de Enajenación de Bienes entre otras. Así como también
se elabora circulares y correspondencias Internas y Externas, se lleva el
control de Asistencia, el Manejo y Registro de Archivos además de cualquier
otra asignación que se requiera.

Oficina Principal de Coordinación y Análisis.

En esa oficina se trabajo en compañía al Coordinador de la Unidad

Lcda. Naylet Torres, y con los Analistas Registradores de Bienes, realizando
las incorporaciones de Bienes mediante Planillas y Formularios requeridos
BM-2, y BM-4; además de eso, se realizaron los tramites para las
Desincorporaciones de los mismos, que es un procedimiento llamado
ENAJENACION DE BIENES, proceso que se realiza después que los Bienes
han cumplido con su periodo de vida útil el cual es tramitado bajo la figura de
DESECHO o de DONACION, ante los entes Gubernamentales.

Es Oportuno mencionar que la Coordinación de Bienes es un ente

contralor que se encarga de vigilar la permanencia de los equipos en su lugar
de origen, es decir; cada servicio o unidad de trabajo que se encuentra
adscrito a la Institución tiene Asignado una variedad de equipos y Bienes
muebles, de los cuales cada Jefe de Servicio debe velar por la permanencia
de estos en su lugar de origen, y si se requiere su movilización debe ser
previa autorización de la Coordinación de Bienes, esto con La finalidad de
mantener el orden y la sinceridad en los Inventarios de cada Unidad de
trabajo; por tal motivo diariamente se procedió a realizar inspección ocular de
la permanencia de los Bienes por Unidad de trabajo, Es decir, en horas de la
tarde se realizan recorridos por los Servicios Consultas y Oficinas
Administrativas Vigilando que la estadía de los mismos no fuera alterada
según los Registros de los Inventarios, y se realizaban las autorizaciones de
salida o de Retiro Temporal si era necesario movilizar el equipo. Previamente
autorización de los jefes de servicio y la máxima autoridad de la Institución.

También se realizaron los inventarios digitalizados de cada unidad o

servicio del Hospital Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”.
 CAPITULO IV

DIAGNOSTICO DE LA PASANTIA.

Vivencia del Proceso del Pasante.

El ambiente de trabajo es armonioso y muy agradable, existe mucha

cordialidad, comunicación y respeto entre todo el personal que labora en la
Unidad. Siempre tratan de brindar un buen servicio y atención al público en
General, desempeñan sus funciones con facilidad creando soluciones y
alternativas para solventar dificultades que se presentan en el entorno.

Gracias a esta calidez humana en las personas que laboran en la

oficina de recursos humanos del Hospital Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”
siento que pude aprender muchísimo, aprender y adquirir nuevas
experiencias, desenvolverme con mas confianza, y realizar cualquier
actividad que se me encomiende con el mejor animo posible.

Aprendizajes y logros.

El principal logro fue conocer a fondo los procedimientos llevados a

cabo por la oficina de recursos humanos, y desenpeño lavoral de manera en
que se crean soluciones para cubrir las necesidades que presentan las
diferentes áreas de la Institución, solventando dificultades que se presentan
por la carencia de Bienes muebles recuperando algunos de ellos y
reutilizándolos prestando su mejor servicio tanto en habilitar los tabajadores
que pueden seguir en uso, como en velar por el orden de todos los personal
que se encuentran asignados en diferentes áreas a los amplio de toda la
Institución, garantizando el resguardo y custodia de todo el equipos médicos,
de doctores, secretarios, meseras, choferes y guardias, que conforman el
Patrimonio de este Centro Asistencial.

Otro logro fundamental fue la creación y culminación en su totalidad

de la DATA DIGITALIZADA DEL registro DE personal ESTADALES,
ya que no existía una base de datos digital solamente se encontraba sus
registros en libros que son actualizados anualmente siendo suministrados
por la Unidad de personal de la Gobernación del Estado Lara, sin embargo
en los actuales momentos puedo dejar este aporte que será gran utilidad y
vital importancia para continuar con un mejor manejo, control y registro de
Todos los trabajadores de la Institución, teniendo información actualizada de
la condición y ubicación física real de cada persona

Problemas y Limitaciones.

En el transcurso de las pasantias logre observar que existen

debilidades en el manejo de la información actualizada de los archivos, ya
que en la Coordinación de archivos solo se maneja un carpetas de los
mismos, siendo esta una data obsoleta del año 2018, debido a que el registro
principal de los personal Nacionales se encuentra en la Ciudad de Caracas y
estas oficinas sufrieron un accidente en la cual se perdió toda la información
que se tenia de los persona nacionales de todos los centros de recurso
humanos del pais. Motivo por el cual seria de vital importancia y utilidad
realizar un registro actualizado para depurar esta información ya que en el
registro se reflejan como personal en no laborable, ya que a lo largo de
todos estos años hasta la actualidad muchos de estos personal ya han sido
DESINCORPORADOS por encontrarse en estado de desenpleo , o bien por
haber cumplido con el ciclo de trabajo útil de los mismos.

La Limitación principal para la Coordinación, es no contar con el

RECURSO HUMANO, ya que para llevar a cabo el levantamiento de
Inventarios, se requiere de al menos DOS FUNCIONARIOS
REGISTRADORES DE BIENES.; un funcionario que se encargue de
realizar de manera constante la recolección de información de manera
directa y precisa en cuanto a descripción general y detallada de cada uno de
los personas que se encuentran distribuidos en todas las Unidades de
trabajo del Hospital Pediátrico “Dr. Agustín Zubillaga”, y, otro funcionario
que se encargue de transcribir todos los datos de los personales, ya que los
analistas que actualmente están adscritos a la COORDINACION DE
personal, desempeñan funciones fijas administrativas constantes que limitan
su tiempo laboral imposibilitando la realización de nuevas funciones anexas.

En lo personal, sentí limitaciones de tiempo, ya que me hubiese

agradado aportar la creación de recursos humanos para el mejor
desempeño de las funciones del personal que allí labora.

Recomendaciones.

A la E.T.C.R.``Dr Carlos Gil Yepez``, que puedan extender el periodo

de Pasantias, para que el Pasante permanezca mas tiempo en cada área de
trabajo y así poder crear mas aportes a la Institución, además de adquirir y
desarrollar mas habilidades y destrezas en el área contable.

A la recursos humanos, que realicen talleres de capacitación al

personal para informar y concientizar sobre la importancia de recursos
humanos son un ente de control Fiscal susceptible de constantes Auditorias
por parte de Entes Gubernamentales como la Contraloría General,
Contraloría Interna, Auditoria Interna o General del Estado Lara. Pudiendo
acarrear sanciones o amonestaciones a la Institución por realizar
movilizaciones de personal de la Institución sin la respectiva autorización de
los entes competentes.

CONCLUSION

Este periodo fue muy importante, ya que se obtuvo gran experiencia

debido a que se colocaron en práctica los conocimientos adquiridos en la
E.T.C.R. Dr. Carlos Gil Yepez, y también se logro aprender sobre el Registro
y Control personal
ANEXO
S