Mapro Ugel Chepen

GERENCIA REGIONAL SECTOR EDUCACION - LA LIBERTAD
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
( MAPRO )
R.D. N 1063-2009-UGEL-CHEPEN
CH EPEN
CHEPEN
LORETO
TUMBES
BOLIVAR
BOLI VAR
PACASMAYO
PACASMAY O
GRAN
GRA NCHIMU
CHI MU
PIURA
AS COP E
AMAZONAS
ASCOPE
SANC HEZCARRI
ON
SANCHEZ
CARRION
OTUZCO
OTUZCO
LAMBAYEQUE CAJAMARCA
TRUJ ILLO
SAN MARTIN
SAN TIAGO DE C
JUL CA N
PATAZ
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
PATAZ
VIRU
VIRU
ANCASH
HUANUCO
UCAYALI
PASCO
LIMA
JUNIN
MADRE DE DIOS
CALLAO
HUANCAVELICA
ICA
CUSCO
APURIMAC
AYACUCHO
PUNO
AREQUIPA
MOQUEGUA
TACNA
UBICACION
Costa Norte del Per
CREACION POLITICA
11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)
POBLACION (INEI)
67911 habitantes
DISTRIBUCION GEOPOLITICA
03 Distritos y 112 Centro Poblados
SUPERFICIE
1142.43 Km2
DENSIDAD POBLACIONAL
59.4 hab. Km2
ALTITUD
284 msnm( merdiando de Greenwinch)
CLIMA
Clido
TEMPERATURA AMBIENTAL
19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C
UNIDAD ORGNICA :
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO :
AUTORIZACIN DE CREACIN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

y deriva al area correspondiente
_ Recepciona y registra expediente

_ Director de Area toma conocimiernto y deriva documento
_ Especialista recepciona, toma conocimiento, analiza,
ejecuta acciones de su especialidad, prepara informe y
resolucion respectiva
_ Deriva expediente
Recepciona, registra, toma

conocimiento, analiza y
prepara informe y resolucion
Recepciona, registra,
60 dias hbiles
toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Director UGEL toma conocimiento y firma resolucion
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LAS AUTORIZACIONES RESPECTIVAS DE ACUERDO
A LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044.
Ley N 28123.
Ley N 26549.
Ley N 27050.
D. Leg. N 882.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 009-2006-ED.
R. M. N 542-2005-ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director
Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyente ( RUC ). (*)
Nombre propuesto para la Institucin Educativa. (*)
Nombre del Director. (*)
Integrantes del Comit Directivo de ser el caso y nmero de personal docente y administrativo.(*)
Informacin sobre los niveles y modalidades que atender la Institucin Educativa. Si es de la Modalidad de Educacin
Bsica Regular y Educacin Bsica Especial. Para la Modalidad de Educacin Bsica Alternativa sobre los Ciclos,
Programas, turnos, horarios y formas de atencin que atender la institucin educativa.
Fecha prevista para el inicio de las actividades acadmicas, periodicidad y trmino del ao escolar, en Basica
Regular y Especial, y del perodo promocional para Basica Alternativa, considerando la calendarizacin flexible y
el cumplimiento del mnimo de horas de trabajo pedaggico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada
debe coincidir con el inicio del prximo ao lectivo establecido a nivel nacional y/o regional segn corresponda. (*)
Metas de atencin y nmero de secciones para la Bsica Regular y Bsica Especial, nmero de estudiantes y grupos de
aprendizaje en Bsica Alternativa. (*)
2. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PPC ) con enfoque inclusivo conforme a las normas
especficas sobre la base del Diseo Curricular Nacional de Bsica Regular y del Diseo Curricular Bsico Nacional de
Bsica Alternativa y su diversificacin y adaptaciones curriculares en relacin a las necesidades educativas especiales y el
Reglamento Interno ( RI ).
3. Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas especiales
4. Inventario de mobiliario, material Educativo pertinente, equipos y bienes con que contar la institucin Educativa para el
desarrollo del proceso Educativo
5. Plano de ubicacin de la Institucin Educativa, a escala 1/500.
BASE LEGAL
REQUISITOS
FRECUENCIA
2
VISTO BUENO DEL JEFE
FRECUENCIA
CONTINUA
6. Plano de distribucin del local a escala de 1/100 que ocupara la Institucin Educativa, adjuntado el respectivo informe
( memoria descriptiva ) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relacin al numero previsto de estudiantes, conforme a
las normas tcnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad,
suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
7. Certificacin de compatibilidad de uso y zonificacin emitida por la Municipalidad.
8. Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
9. Copia del titulo de propiedad del terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que ocupar la Institucin Educativa.
10. Comprobante de pago.
(*) Tiene carcter de declaracin jurada
DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO PROMOTOR O INTEGRANTE DE LA ENTIDAD PROMOTORA
1. Copia autenticada de D.N.I. o carn de extranjera.
2. Copia del testimonio de constitucin de la persona jurdica ( en caso que la entidad propietaria es persona jurdica ).
3. Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito comn doloso.
4. Declaracin jurada de no registrar antecedentes policiales
DOCUMENTOS DEL DIRECTOR
2. Copia autenticada del titulo profesional universitario o pedaggico y registro del Colegio Profesional.
3. Documento que acredite experiencia docente por cinco ( 05 ) aos como mnimo en la modalidad educativa.
4. Para Educacin Bsica Especial debe acreditar certificacin de especializacin en la modalidad.
5. Perfil psicolgico ( constancia otorgada por la entidad de salud estatal ).
6. Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito comn doloso.
7. Declaracin jurada de no registrar antecedentes policiales.
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION DE AMPLIACION DE GRADOS DE ESTUDIOS, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA :
EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
30 dias hbiles
toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

Ley N 28044.
Ley N 28123.
Ley N 26549.
Ley N 27050.
D. Leg. N 882.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 009-2006-ED.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director adjuntando la versin digital del respectivo proyecto.
2. Fundamentacin del Director de la Institucin Educativa sobre la necesidad de la ampliacin.
3. Plano de distribucin del local a escala de 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados
para la ampliacin del servicio educativo, adjuntando el respectivo informe ( memoria descriptiva ) sobre la funcionalidad
de las instalaciones con relacin al nmero de estudiantes estimado, conforme a las normas tcnicas establecidas por el
sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero
Civil Colegiado.
4. Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
5. Inventario de mobiliario, material educativo, equipos pertinentes, y potencial humano para las nuevas metas de atencin.
6. Metas de atencin, rea de influencia e ndice de crecimiento de la poblacin escolar/estudiantil en los ltimos aos o grados.
7. En Bsica Alternativa la ampliacin de formas de atencin requiere autorizacin expresa de la DIGEBA.
8. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PCC ), Plan Anual de Trabajo ( PAT ) y Reglamento
Interno ( RI ) actualizados.
9. Comprobante de Pago.
FRECUENCIA
2
UNIDAD ORGNICA :
RECESO PARCIAL ( HASTA POR 2 AOS ) O TOTAL ( CIERRE ) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recepciona

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR EL RESPECTIVO RECESO HASTA POR 2 AOS DE

LAS INSTITUCIONES SOLICITANTES DE ACUERDO A LAS
NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
Ley N 28044.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2006-ED.
R. D. N 353-2006-ED.
REQUISITOS
2. Nombre o razn social de identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyente ( RUC )
3. Copia simple del documento de identidad del propietario o promotor. En caso de ser persona jurdica, deber presentar
copia legalizada del acta donde conste la decisin de receso parcial ( especificar el tiempo ) o total de funcionamiento de
la Institucin Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada
que faculte a una tercera persona a realizar el trmite.
FRECUENCIA
2
4. Nmina de matrcula.
5. Actas de Evaluacin de aprendizaje de los estudiantes.
6. Acta de compromiso del propietario garantizando la culminacin del perodo lectivo en Bsica Regular o periodo promocional
en Bsica Alternativa
7. En Educacin Bsica Especial debe considerar el Plan de Orientacin Individual POI que contiene :
Los resultados de la evaluacin psicopedaggica, las recomendaciones para la escolarizacin, los apoyos complementarios
y el compromiso de y el compromiso de
8. Comprobante de Pago
UNIDAD ORGNICA :
REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA AUTORIZACION DE REAPERTURA RESPECTIVA DE

ACUERDO A LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
Ley N 28044.
Ley N 28123.
Ley N 26549.
D. Leg. N 882.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
D. S. N 009-2006-ED
REQUISITOS
2. Fundamentacin de la reapertura o reinicio.
3. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Reglamento Interno ( RI ) y
Proyecto Curricular del Centro ( PCC ), debidamente actualizados en el
marco del Diseo Curricular Nacional de Bsica Regular o Diseo
Curricular Bsico Nacional de Bsica Alternativa y su proceso de
diversificacin actualizado.
4. Copia del R. U. C. de la institucin solicitante.
5. Plano de ubicacin y distribucin del local debidamente adecuado al
servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100
respectivamente, adjuntando informe ( memoria descriptiva ) sobre
funcionalidad de las instalaciones con relacin al nmero estimado de
estudiantes, de acuerdo a las normas tcnicas establecidas por el
Ministerio de Educacion y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil
Colegiado (*).
6. Certificado de compatibilidad de uso y zonificacin, emitido por la
Municipalidad (*).
7. Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*).
FRECUENCIA
2
(*) Se presentar esta documentacin slo en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO TRASLADO DEL LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
Recibe
Resolucion
4
notifica resolucion
a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

A L REQUERIMIENTO DE LOS SOLICITANTES DE CONFORMIDAD
CON LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
Ley N 28044.
Ley N 28123.
Ley N 26549.
D. Leg. N 882.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
D. S. N 009-2006-ED.
REQUISITOS
2. Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyentes ( RUC ).
3. En caso de persona jurdica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio o traslado del
local o uso de nuevo local
4. Fundamentacin del traslado.
5. Plano de Ubicacin a escala de 1/500 y de distribucin a escala de 1/100 del local con informe ( memoria descriptiva ) sobre
la funcionalidad de las instalaciones con relacin al nmero estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas tcnicas
establecidas por el Ministerio de Educacin para cada modalidad y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las
facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado.
6. Copia simple de Resolucin de apertura y ampliacin del servicio educativo ( slo por traslado a otra jurisdiccin ).
7. Copia del Certificado de compatibilidad de uso y zonificacin, emitida por la respectiva Municipalidad.
8. Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCION EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
3
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
Resolucion
4
a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE DE ACUERDO

AL REQUERIMIENTO DEL SOLICITANTE Y DE CONFORMIDAD A
LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
D. Leg. N 882.
D. Leg. N 823
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2006-ED.
REQUISITOS
2. Copia autenticada del DNI o del carn de extranjera del propietario o representante legal de la Entidad Promotora
3. Copia simple del acta donde conste la decisin de cambio del nombre de Institucin Educativa, en caso de persona jurdica.
4. Fundamentacin.
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCION EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
5
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva

_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
REQUISITOS
2. Copia autenticada del D. N. I. o del carn de extranjera.
3. Copia simple del acta donde conste la decisin de cambio del Director de la Institucin Educativa.
4. Copia autenticada del ttulo profesional universitario o pedaggico y registro del Colegio Profesional.
5. Documento que acredite experiencia por cinco ( 05 ) aos como mnimo en la modalidad educativa.
6. En Educacin Bsica Especial acreditar certificacin de especialidad en la modalidad.
FRECUENCIA
5
UNIDAD ORGNICA :
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva

_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR EL RECONOCIMIENTO RESPECTIVO Y DE ACUERDO A

D. Leg. N 882.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S N 015-2004-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
REQUISITOS
2. Copia autenticada del D. N. I. o del carn de extranjera del propietario o representante legal de la Entidad Promotora.
5. Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades
6. Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institucin Educativa.
UNIDAD ORGNICA :
CREACION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PUBLICA : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
2
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva

_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LAS AUTORIZACIONES DE CREACION DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE GESTION PUBLICA Y DE CONFORMIDAD CON
Ley N 28044.
Ley N 28123.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
R. M. N 542-2005-ED
REQUISITOS
1. Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigida al Director
FRECUENCIA
2
2. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PCC ), Reglamento Interno ( RI ) y Plan Anual de
Trabajo ( PAT ), para Bsica Alternativa Plan de Trabajo, conforme a las normas especficas, sobre la base del Diseo
Curricular Nacional de Bsica Regular o Diseo Curricular Bsico Nacional de Bsica Alternativa y
diversificacin correspondiente.
3. Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institucin para su
desarrollo educativo.
4. Plano de localizacin, distribucin y Resolucin de Alcalda que apruebe la habilitacin urbana.
5. Certificacin de compatibilidad de uso y zonificacin emitida por la Municipalidad.
7. En Bsica Especial el local es de uso exclusivo para la atencin del servicio educativo en turnos y horarios, sean estos los
centros de Educacin Bsica Especial ( CEBE ) o los Programas de Intervencin Temprana ( PRITE ).
8. En Bsica Alternativa el local es de uso exclusivo para la atencin del servicio educativo en turnos, horarios, jornadas,
calendarizacin
9. Documentos que acrediten la nscripcin del terreno en Registros Pblicos a nombre del Ministerio de Educacin
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTION COMUNAL : EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva

_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
60 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES Y DE

Ley N 28044.
Ley N 28123.
D. S. N 013-2004-ED.
D. S. N 015-2004-ED.
D. S. N 002-2005-ED.
D. S. N 009-2005-ED.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director y suscrita por el representante de la comunidad
adjuntado:
- Copia autenticada del acta de constitucin de la comunidad.
- Copia del Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular del
Centro ( PCC ), conforme a las normas especificas sobre la base del
Diseo Curricular Nacional de Bsica Regular y Diseo Curricular Bsico
Nacional de Bsica Alternativa y su diversificacin correspondiente y el
Reglamento Interno ( RI )
FRECUENCIA
2
DOCUMENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMUNIDAD

1. Copia autenticada del D. N. I.
2. Declaracin simple de no tener antecedentes policiales y penales que
acredite no tener delito comn doloso.
1. Copia autenticada del D. N. I.
2. Copia autenticada del ttulo profesional con registro en el Colegio Profesional.
3. Documento que acredite experiencia docente por cinco ( 05 ) aos como
mnimo en la modalidad educativa.
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADOS ( Especialidades del ciclo medio a partir del ao 2009 )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


prepara informe y deriva

ejecuta acciones de su especialidad y prepara informe
Recepciona, registra
prepara informe final y
proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

prepara informe final y proyecta resolucion
Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion

_ Deriva expediente
60 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LAS AUTORIZACIONES LEGALES CORRESPONDIENTES
Y DE ACUERDO A LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044.
Ley N 27050.
D. Leg. N 882.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
R. D. N 0319-2006-ED.
R. D. N 425-2006-ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director adjuntando la versin digital del respectivo
proyecto que precise:
- Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyente (RUC).
- Nombre propuesto para el CETPRO, el cual no podr ser semejante y/o igual al de otra institucin educativa a nivel nacional.
- Nombre del Director propuesto.
- Integrantes de la plana directiva y nmero de personal docente y administrativo
- Informacin de los ciclos a desarrollar, que incluya los mdulos ocupacionales a desarrollarse, el sustento sobre los
requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y regin en los mdulos ocupacionales o especialidades
solicitadas.
- Fecha prevista para el inicio de las actividades acadmicas, periodicidad y duracin de los mdulos ocupacionales
( para ciclo bsico ) o especialidad ( para ciclo medio ), considerando la flexibilidad de la candelarizacin y el cumplimiento
del mnimo de horas de trabajo pedaggico.
- Nmero probable de estudiantes y secciones que funcionarn al inicio de actividades, por mdulo ocupacional ( en caso
de ciclo bsico ) y por cada especialidad ( en caso de ciclo medio ).
- Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro (PCC), conforme a las normas especficas sobre la base
del Diseo Curricular Nacional y su diversificacin correspondiente y el Reglamento Interno ( RI ).
- Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada mdulo ocupacional ( en caso de ciclo bsico ) y
por cada especialidad ( en caso de ciclo medio ).
2. Plano de ubicacin del local a escala 1/500 y Plano de distribucion del local a escala de 1/100 debidamente firmados por un
Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado.
3. Informe o memoria descriptiva, sobre la idoneidad de las instalaciones con relacin al nmero de ingresantes previsto,
conforme a las normas tcnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con
discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
4. Constancia de compatibilidad de uso expedido por la Municipalidad
BASE LEGAL
REQUISITOS
FRECUENCIA
2
FRECUENCIA
CONTINUA
5. Copia del titulo de propiedad del local o copia del contrato de alquiler.
DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO
1. Copia del testimonio de constitucin de la persona jurdica ( en caso que la entidad propietaria es persona jurdica )
2. Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito comn doloso.
3. Declaracin jurada de no registrar antecedentes policiales

2. Copia autenticada del titulo profesional y registro del Colegio Profesional correspondiente.
3. Documento que acredite experiencia laboral por cinco aos como docente y/o gestin en Educacin Tcnico productiva o
Educacin Ocupacional.
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION A LOS CENTROS DE EDUCACION TECNICO - PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES ( CICLO BASICO ) O ESPECIALIDADES ( CICLO MEDIO ) DE
EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA ( Especialidades del ciclo medio a partir del ao 2009 )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva

a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion

_ Deriva expediente
60 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

Ley N 28044.
Ley N 27050.
D. Leg. N 882.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
R. D. N 0319-2006-ED.
R. D. N 425-2006-ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director adjuntando la versin digital del respectivo proyecto precisando :
- Fundamentacion sobre la necesidad de ofertar nuevos mdulos ocupacionales o especialidades.
- Copia de la licencia municipal.
- Plano de distribucin del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados
para la ampliacin del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado.
- ( Informe memoria descriptiva ) sobre la idoneidad de las instalaciones con relacin al numero previsto de estudiantes,
conforme a las normas
- Tecnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por
un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
- Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
- Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los mdulos
ocupacionales ( para ciclo bsico ) o especialidades ( para ciclo medio ).
- Metas de atencin, rea de influencia e ndice de crecimiento de la poblacin estudiantil en los ltimos aos por modulo
ocupacional o especialidad.
- Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PCC ), Plan Anual de Trabajo ( PAT ) y
Reglamento Interno ( RI ) actualizados
- Comprobante de pago.
UNIDAD ORGNICA :
RECESO PARCIAL ( HASTA POR 2 AOS ) O TOTAL ( CIERRE ) DE CENTROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
2
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6
FIN
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR EL RECESO PARCIAL HASTA POR 2 AOS DE

LAS INSTITUCIONES SOLICITANTES Y DE CONFORMIDAD CON
Ley N 28044.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
R. D. N 353-2006-ED.
REQUISITOS
2. Nombre o razn social de identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyente ( RUC ).
3. Copia simple del documento de identidad del propietario. En caso de ser personas jurdica, deber presentar copia
legalizada del acta donde conste la decisin de receso parcial o total de funcionamiento de la Institucin Educativa, la vigencia
de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar
el trmite.
4. Nmina de matricula.
5. Acta de Evaluacin del mdulo ocupacional y Registro de evaluacin.
6. Acta de compromiso del propietario garantizando la culminacin del periodo lectivo en curso, legalizada.
7. Copia simple del dispositivo de autorizacin de funcionamiento del ( los ) mdulo ( s ) ocupacional ( es ) o
especialidad (es) a recesar.
8. Comprobante de pago
UNIDAD ORGNICA :
REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
2
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6
FIN
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA AUTORIZACION DE REAPERTURA O REINICIO

DE FUNCIONAMIENTO RESPECTIVA DE LAS INSTITUCIONES
SOLICITANTES Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS
EDUCATIVAS VIGENTES
Ley N 28044.
D. Leg. N 882.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004ED. R. D. N 353-2006
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director adjuntando la versin digital del respectivo proyecto
2. Fundamentacin de la reapertura o reinicio.
3. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Reglamento Interno ( RI ) y Proyecto Curricular del Centro ( PCC ), debidamente
actualizados en el marco del Diseo Curricular Nacional y el proceso de diversificacin
5. Plano de ubicacin y distribucin del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y
1/100 respectivamente adjuntando informe ( memoria descriptiva ) sobre idoneidad de las instalaciones con relacin al
nmero previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas tcnicas establecidas por el Ministerio de Educacin y firmado por
un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*).
6. Constancia de compatibilidad de uso, expedida por la municipalidad.
7. Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*).
8. Comprobante de Pago ( solo para CETPRO privados ).
FRECUENCIA
2
(*) Se presentar esta documentacin slo en caso de haberse producido

modificaciones en la infraestructura
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Presenta
solicitud
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva


a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6
FIN
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion

_ Deriva expediente
30 dias hbiles
FINALIDAD
BASE LEGAL

ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Ley N 28044.
D. Leg. N 882.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
REQUISITOS
2. Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de
Contribuyentes ( RUC ).
3. En caso de persona jurdica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio o traslado del
local o uso de nuevo local.
4. Fundamentacin del traslado.
5. Plano de Ubicacin a escala de 1/500 y de distribucin a escala de 1/100 del local con informe ( memoria descriptiva ) sobre
la idoneidad de las instalaciones con relacin al nmero previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas tcnicas
establecidas por el Ministerio de Educacin y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para
las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado.
6. Copia simple de Resolucin de funcionamiento y ampliacin del servicio educativo de ser el caso.
7. Constancia de compatibilidad de uso, emitida por la municipalidad.
8. Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
9. Cuadro estadstico de meta de ingresantes por cada mdulo ocupacional a funcionar en el nuevo local.
10. Inventario de mobiliario, equipamiento, maquinaria e instrumentos por cada mdulo ocupacional o especialidad.
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
FRECUENCIA
3
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


a la DGI
proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles


_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
REQUISITOS
FRECUENCIA
OTORGAR LA AUTORIZACION DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO

DEL SOLICITANTE Y DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE
D. Leg. N 882.
D. Leg. N 823
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED

2. Copia autenticada del DNI o del carn de extranjera del propietario o representante legal de la Entidad Promotora.
3. Copia simple del acta donde conste la decisin de cambio del nombre deI CETPRO, en caso de persona jurdica.
4. Fundamentacin del nuevo nombre. El nuevo nombre no debe ser semejante y/o igual al de otra institucin educativa a
nivel nacional.
6. Comprobante de pago ( slo para CETPRO privados ).
UNIDAD ORGNICA :
CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


a la DGI
proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6
30 dias hbiles

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
REQUISITOS
FRECUENCIA

VIGENTE
Ley N 28044.
Ley N 26549.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED
UNIDAD ORGNICA :
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
2. Copia autenticada del D. N. I. o del carn de extranjera.

3. Copia simple del acta donde conste la decisin de cambio del Director de la Institucin Educativa.
4. Copia autenticada del ttulo profesional universitario o pedaggico y registro del Colegio Profesional.
5. Documento que acredite experiencia docente por cinco ( 05 ) aos como mnimo.
6. Documento que acredite experiencia laboral por cinco aos como docente y/o gestin en la educacin tcnico productiva
o educacin ocupacional.
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
D. Leg. N 882
REQUISITOS
2. Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjera del propietario o representante legal de la entidad promotora.
FRECUENCIA
5

VIGENTE
D. S. N 009-2006-ED
D. S. N 022-2004-ED

4. Declaracin Jurada de no registrar antecedentes policiales.
5. Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades Copia del RUC del promotor o nuevo
propietario de la Institucin Educativa.
UNIDAD ORGNICA :
CREACION DE CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PUBLICOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


a la DGI

proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D. S. N 009-2005-ED.
REQUISITOS
2. Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de creacin del CETPRO con una oferta educativa que responda a las
necesidades del entorno productivo y/o social.
FRECUENCIA
2
VIGENTE
D. S. N 022-2004-ED.
R. D. N 0319-2006-ED.
R. D. N 425-2006-ED
3. El nombre del CETPRO no ser igual y/o semejante al nombre de otra institucin educativa autorizada a nivel nacional.
4. Informacin que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y regin, de acuerdo a cada
mdulo ocupacional ( ciclo bsico ) o especialidad ( ciclo medio ) que se solicite.
5. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PCC ) Reglamento Interno ( RI ) y Plan Anual de
Trabajo ( PAT ), conforme a las normas especficas, sobre la base del Diseo Curricular Nacional y diversificacin
correspondiente.
6. Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institucin, por cada modulo
ocupacional ( ciclo bsico ) o especialidad ( ciclo medio ).
7. Plano de localizacin, distribucin a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero
Civil colegiado.
8. Constancia de compatibilidad de uso emitida por la Municipalidad respectivamente
10. Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES ( CICLO BASICO ) O ESPECIALIDADES ( CICLO MEDIO ) PARA CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PUBLICA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


a la DGI
proyecta resolucion
Recibe
Resolucion
6

Recepciona,
registra, toma
conocimiento y
firma resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles


_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D. S. N 009-2006-ED.
D. S. N 022-2004-ED.
REQUISITOS
2. Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de ofertar los nuevos mdulos ocupacionales
( ciclo bsico ) o nuevas especialidades ( ciclo medio ) que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social..
3. El nombre del CETPRO no ser igual y/o semejante al nombre de otra institucin educativa autorizada a nivel nacional.
FRECUENCIA
2
R. D. N 0319-2006-ED.
R. D. N 425-2006-ED.
4. Informacin que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y regin, de acuerdo a cada
mdulo ocupacional ( ciclo bsico ) o especialidad ( ciclo medio ) que se solicite.
5. Proyecto Educativo Institucional ( PEI ), Proyecto Curricular de Centro ( PCC ), Reglamento Interno ( RI ) y Plan Anual de
Trabajo ( PAT ), conforme a las normas especficas, sobre el Diseo Curricular Nacional de la ETP y diversificacin
correspondiente.
6. Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institucin, por cada mdulo
ocupacional ( ciclo bsico ) o especialidad ( ciclo medio ) que se solicite.
7. Plano de localizacin, distribucin a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero
Civil colegiado.
9. Copia de licencia Municipal.
10. Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.
UNIDAD ORGNICA :
AUSPICIO O AUTORIZACION DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D.S. N 006-2006-ED.
REQUISITOS
2. Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.
3. Plan de Trabajo del evento.
4. Copia del Certificado que se entregar a los participantes.
5. Copia del RUC de la Institucin solicitante.
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :
AUSPICIO O AUTORIZACION DE EVENTOS DE CAPACITACION Y/O ACTUALIZACION CULTURAL DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud



_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D. S. N 006-2006-ED.
REQUISITOS
2. Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.
3. Proyecto del Evento
4. Plan de Trabajo del evento.
5. Copia del Certificado que se entregar a los participantes.
6. Copia del RUC de la Institucin solicitante.
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACION Y REGISTRO DE PRODUCCION INTELECTUAL EDUCATIVA : LIBROS, TEXTOS, DOCUMENTOS, MATERIAL EDUCATIVO, INVESTIGACIONES, INNOVACIONES, OTRAS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRRECION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Director de UGEL toma conocimiento y firma resolucion
_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
CONTAR CON UN DOCUMENTO LEGAL QUE ACREDITE LA
AUTORIZACION CORRESPONDIENTE Y DE ACUERDO A NORMAS
EDUCATIVAS VIGENTES
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
3. Copia de DNI
FRECUENCIA
5
UNIDAD ORGNICA :
TRAMITE POR DERECHO DE PAGO POR RECLAMO DE BENEFICIOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ASESORIA JURIDICA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud

elabora informe
_ Recepciona, registra, toma conocimiento del documento

y deriva.
Recibe
documentos
_ Recepciona y registra documento

_ Recepciona documento y elabora informe
correspondiente
Recepciona
documentos y
entrega a
interesado
30 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR EL DERECHO AL USUARIO DE ACUERDO A NORMA
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
100
UNIDAD ORGNICA :
DONACIN DE INMUEBLES A FAVOR DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL- CHEPEN - DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ASESORIA JURIDICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
- Recepciona, Registra y Tramita.
_ Recepciona, registra, toma conocimiento y prepara informe legal

_ Proyecta y visa resolucion
Recepciona registra toma

conocimiento y prepara informe
legal
Recepciona registra
toma conocimiento de
expediente y firma
resolucion
Entrega
Informacin

_ Deriva expediente
- Entrega Informacin a Interesado .
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA AUTORIZACION CORESPONDIENTE A LA
DONACION DE INMUEBLES A FAVOR DEL SECTOR EDUCACION
BASE LEGAL
D.S. N 154 - 2001 - EF
Resolucin N 026 - 2002 - SBN
REQUISITOS
1. Solicitud del interesado (s) comunicando la decisin de donar un predio de su propiedad ( precisar rea, la ubicacin, el valor
real y la forma de adquisicin ).
2. Plano de ubicacin del inmueble
3. Copia Literal de dominio del inmueble ( con antigedad no mayor de 30 das ).
4. Certificado de Gravmenes de inmueble emitido por Registros Pblicos
5. Testimonio de Escritura de Constitucin ( en el caso de tratarse de una persona jurdica )
6. Copia de DNI del donante o donantes
FRECUENCIA
18
UNIDAD ORGNICA :
APROBACIN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
DAR LA CONFORMIDAD LEGAL SOBRE LA APROBACION DE
PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS
DE ACUERDO A LAS NORMAS EDUCATIVAS VIGENTES
BASE LEGAL
D.S. N 039 - 70 - VI
D.S. N 063 - 70 - VI
REQUISITOS
2. Dos ( 02 ) juegos de planos de arquitectura ( copia ) a escala 1.50 suscrito por Arquitecto Colegiado ( indicando rea y
capacidad de cada ambiente y mnimo un ( 01) ambiente con disposicin de mobiliario por tipo de ambiente
3. Dos ( 02 ) juegos de planos a ubicacin de escala 1:200 1:500 y croquis de localizacin suscrito por Arquitecto Colegiado
4. Dos ( 02 ) copias de Memoria Descriptiva del Proyecto
5. Dos ( 02 ) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil
6. Una ( 01) copia del Certificado de Permetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad
correspondiente ( en caso de zonas urbanas ).
FRECUENCIA
30
7. Informe favorable de la regin correspondiente de Defensa Civil ( en caso de ampliacin o adecuacin )

8. Presupuesto de obra suscrito por Ingeniero o Arquitecto colegiado y por el representante de la entidad ejecutora.
9. Constancia de marges de bienes donde certifique que el inmueble de propiedad del Ministerio de Educacin.
UNIDAD ORGNICA :
ACCESO A INFORMACIN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPEDENCIAS DE LAS INSTANCIAS INTERMEDIAS DE GESTIN DEL SECTOR EDUCACIN ( informacin Oficial No Reservada )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
TIEMPO DEMORA
DIRECION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

conocimiento y prepara informe
_ Recepciona, registra, analiza y prepara informe

Recepciona registra
toma conocimiento y
deriva
Entrega
Informacin

_ Director de UGEL toma conocimiento
_ Deriva expediente
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
TENER ACCESO A LA INFORMACION QUE TENGAN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CORRESPONDIENTES DE
ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES
BASE LEGAL
Ley N 27444 - Art.160 - 2
D.S. N 018-2001-PCM
Ley N 27806
Ley N 27927
D.S. N 043-2003-PCM
REQUISITOS
2. Copia simple del Documento de identidad
3. Comprobante de Pago por reproduccin de la informacin.
a). Fotocopia Tamao A - 4 ( por Unidad ).
b). Fotocopia Tamao A - 3 ( por unidad ).
c). Disquete ( por Unidad )
d). CD ( por unidad )
e). video ( por minuto ) ( ** ).
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :
EXPEDICIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADO ( para los ex alumnos de las II.EE. recesadas, clausurados, etc. a la fecha de creacin de la UGEL - CH )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
DIRECCION
UGEL
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

Toma Conocimiento
Revisa y procesa
- Toma Conocimiento, Revisa y Deriva

Toma
Conocimiento y
firma certificados
Entrega
Informacin
- Toma Conocimiento y firma certificados
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
QUE EL INTERESADO CUENTE CON EL DUPLICADO DE CERTIFICADO
CORRESPONDIENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
R.V.M. N 202-81-ED
D.S. N 013-2004-ED
REQUISITOS
FRECUENCIA
300
UNIDAD ORGNICA :
RECTIFICACIN DE NOMBRES Y APELLIDOS ( para ex alumnos de las II.EE. recesados, clausurados, etc. a la fecha de creacin de la UGEL - CH )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo
- Director de Area toma Conocimiento y Deriva a Especialista

para ejecutar rectificacion y deriva expediente
Recibe
informacin
Entrega
Informacin
- Director de UGEL toma conocimiento y aprueba acto

administrativo
FIN
FINALIDAD
CONCEDER LA RECTIFICACION DE NOMBRES DE ACUERDO
A LO SOLICITADO
BASE LEGAL
Ley N 28044
REQUISITOS
2. Copia autenticada de la Partida de Nacimiento donde aparece la rectificacin judicial y/o notarial.
FRECUENCIA
80
UNIDAD ORGNICA :
RECURSOS IMPUGNATIVOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ASESORIA JURIDICA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
DIRECCION
UGEL
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

prepara informe
_ Recepciona, registra, toma conocimiento, analiza y

prepara informe
Recepciona registra
toma conocimiento y
deriva
Entrega
Informacin

_ Director de UGEL toma conocimiento
_ Deriva expediente
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGA UN DERECHO AL USUARIO DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD EDUCATIVA VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 27444
REQUISITOS
2. Escrito refrendado por Abogado Letrado en ejercicio
3. Nuevas pruebas instrumentales que sustente la impugnacin
FRECUENCIA
100
UNIDAD ORGNICA :
SUSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS PARA PRESTAMOS ECONOMICOS U OTROS CON : ( CASAS COMERCIALES, CAJA DE AHORRO Y CREDITO, ENTIDAD BANCARIA )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ASESORIA JURIDICA
TIEMPO DEMORA
AREA DE
ADMINISTRACION
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

conocimiento, analiza
convenios, prepara informe y
resolucion
_ Director de Area recepciona, registra, toma conocimiento,

analiza convenios, prepara informe y resolucion
conocimiento y visa convenio
correspondiente
Recepciona
registra y toma
conocimiento.
Firma resolucion
y deriva
Entrega
Informacin
_ Director de Area recepciona, registra, toma conocimiento

y visa convenio correspondiente
_ Recepciona registra y toma conocimiento

_ Director de UGEL firma resolucion y deriva
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
ACCEDER A PRESTAMOS DE ACUERDO A UN CONVENIO
TRANSPARENTE Y DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
EDUCATIVA VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
REQUISITOS
2. Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin ( para personas jurdicas )
3. Ficha Registral actualizada de la Institucin
4. Currculo Vital de los
5. Proyecto y Plan de Trabajo
FRECUENCIA
10
UNIDAD ORGNICA :
PROGRAMA DE VACACIONES TILES
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
_ Director de Area recepciona, registra, toma conocimiento y

evacua informe
Recepciona registra
toma conocimiento de
expediente, aprueba y
deriva
3
Entrega
Informacin a
interesado
DESCRIPCIN

conocimiento y evacua informe
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
_ Recepciona, registra toma conocimiento de expediente

_ Director de UGEL aprueba programa de vacaiones utiles y deriva
Recibe
informacin
FIN
FINALIDAD
ACCEDER A PROGRAMAS DE VACACIONES UTILES EN BENEFICIO
DE LA JUVENTUD Y NIEZ
BASE LEGAL
Ley N 28044
REQUISITOS
2. Proyecto o Plan de Trabajo.
3. Disponibilidad del Local del Centro Educativo
4. Relacin de participacin de alumnos, de la Institucin Educativa Promotores y Docentes
5. Copia autenticada del Convenio ( slo para instituciones privadas )
FRECUENCIA
80
UNIDAD ORGNICA :
RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACIN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACIN BSICA REGULAR NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
1
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044.
R.M. N 691 - 83 - ED
D.S. N 013 - 2004 - ED
REQUISITOS
2. Certificados de Estudios del ltimo grado o ao aprobado
3. Copia autenticada por fedatario del DNI copia simple de la partida de nacimiento si es menor de edad
FRECUENCIA
100
UNIDAD ORGNICA :
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS ( REVALIDACIN ) REALIZADAS EN EL EXTRANJERO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar reconocimiento de estudios y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR EL RECONOCIMIENTO CORRESPONDIENTE DE
ACUERDO A NORMA
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 -ED
R.M. N 068 - 2002
R.V.M. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
2. Copia simple de los Certificados de Estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente protocolizadas por las
autoridades de relaciones exteriores del pas de origen, visados por el Cnsul o Embajador del Per del Pas de procedencia.
SI los certificados estn en otro idioma deber acompaarse traduccin oficial al Castellano
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar reconocimiento de estudios y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR EL RECONOCIMIENTO CORRESPONDIENTE DE
ACUERDO A NORMA
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 - ED
R.M. N 068 - 2002
R.V.M. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
2. Copia simple de los Certificados de Estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente protocolizadas por las
autoridades de relaciones exteriores del pas de origen, visados por el Cnsul o Embajador del Per del Pas de procedencia.
SI los certificados estn en otro idioma deber acompaarse traduccin oficial al Castellano
FRECUENCIA
20
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACIN DE PRUEBA DE UBICACION Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar autorizacion y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA AUTORIZACION DE ACUERDO A LO SOLICITADO
Y EN COHERENCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
R.V. M. N 077 - 84 - ED
D.S. N 013 - 2004 - ED
REQUISITOS
2. Copia autenticada por fedatario del DNI o copia de la Partida de Nacimiento si es menor de edad
3. Certificado de Estudios del ltimo grado ( Slo para los que estudiaron )
FRECUENCIA
80
UNIDAD ORGNICA :
EVALUACIN DE SUBSANACIN DE ASIGNATURA O REA ( para los alumnos y ex alumnos )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar evaluacion de subsanacion y deriva expediente
Recibe
informacin
5 dias hbiles

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA SUBSANACION CORRESPONDIENTE Y DE
ACUERDO A NORMATIVIDAD VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
R.V.M. N 077 -84 - ED
D.S. N 007 - 2004 - ED
R.M. N 068 - 2002
REQUISITOS
FRECUENCIA
80
UNIDAD ORGNICA :
CONVALIDANCIN DE ESTUDIOS pases signatarios del Convenio Andrs Bello, ( Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, Espaa, Panam )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar convalidacion de estudios y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA CONVALIDACION CORRESPONDIENTE DE
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 12 - 99 - ED
D.S. N007 - 2001 - ED
REQUISITOS
2. Copia autenticada de los certificados de estudios expedidos por autoridades educativas del pas de origen, visados, por el
Cnsul o Embajador del Per en el pas de procedencia
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :
RECTIFICACIN DE NOMBRES Y APELLIDOS ( para alumnos y ex alumnos )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar rectificacion y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA RECTIFICACION CORRESPONDIENTE DE
ACUERDO A NORMATIVIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 007 - 2001 - ED
REQUISITOS
2. Partida de Nacimiento con la rectificacin judicial y/o notarial
FRECUENCIA
80
UNIDAD ORGNICA :
OTORGAMIENTO Y EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE AUXILIAR TCNICO EGRESADOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE VARIANTE TCNICA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud
Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar otorgamiento y deriva expediente
Recibe
informacin

administrativo
Entrega
Informacin
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LA EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ACUERDO
A NORMA EDUCATIVA VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2004 - ED
R.M. N 068 - 2002
REQUISITOS
2. Copia Simple de la Partida de Nacimiento ( en caso de que no figura en la institucin Educativa )
3. Constancia de horas de formacin para el trabajo
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :
OTORGAMIENTO DE DIPLOMAS CON MENCIN EN UN REA TCNICA PARA LOS EGRESADOS DE EDUCACIN SECUNDARIA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
Recepciona
expediente y
notifica resolucion
a interesado

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
OTORGAR EL DIPLOMA CORRESPONDIENTE Y DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD EDUCATIVA VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N007 - 2001 - ED
D.S. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
2. Haber aprobado en los tres ( 03 ) ltimos aos de estudios, las opciones ocupacionales de una misma especialidad
3. Constancia de no adeudar bienes y/o enseres al centro educativo
FRECUENCIA
120
UNIDAD ORGNICA :
EXPEDICIN : DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS ( para los ex alumnos de los centros educativos )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
Recepciona ,
Registra y
Tramita.
Presenta
solicitud

Toma Conocimiento
Revisa y procesa
Toma Conocimiento y
Aprueba Acto
Administrativo

para ejecutar expedicion y deriva expediente
Recibe
informacin
Entrega
Informacin

administrativo
FIN
FINALIDAD
CONCEDER LA EXPEDICION CORRESPONDIENTE Y DE
ACUERDO A NORMA
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 - ED
REQUISITOS
FRECUENCIA
300
UNIDAD ORGNICA :
PRESTACION DE SERVICIOS :

TARIFARIO
FEDATEO DE DOCUMENTOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud
_ Recepciona, verifica pago de servicio, registra, toma

conocimiento y deriva.

fedatea documento (s)
Recibe
documentos
3
_ Recepciona y registra documento

_ Toma conocimiento, analiza y fedatea documento
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega a
interesado
1 dia hbil
_ Recepciona documento y entrega a interesado
FIN
FINALIDAD
DAR CONFORMIDAD LEGAL A LA DOCUMENTACION
PRESENTADA
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIAS DE NOTIFICACION DE OFICIOS Y RESOLUCIONES FEDATEADAS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara constancia
correspondiente
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y prepara constancia
correspondiente
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega
constancia a
interesado
2 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega constancia a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UN DOCUMENTO LEGAL RESPECTIVA
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
150
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
TRANSCRIPCION DE RESOLUCIONES
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


transcribe resolucion
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y transcribe resolucion
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega
transcripcion a
interesado
5 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega transcripcion

correspondiente a interesado
FIN
FINALIDAD
TENER ACCESO A VARIOS JUEGOS DE LAS RESOLUCIONES
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
CONSTANCIA DE HABERES Y DESCUENTOS ( acumulacion tiempo de servicios y desafiliacion )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
PERSONAL
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara constancia de
haberes y descuentos
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y prepara constancia de haberes
y descuentos
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega
constancia a
interesado
2 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
OTORGAR DOCUMENTO LEGAL SOBRE EL REQUERIMIENTO
DEL SOLICITANTE
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
PERSONAL
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara constancia
escalafonaria
Recibe
documentos
3

escalafonaria
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega
constancia a
interesado
5 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UN DOCUMENTO LEGAL RESPECTIVO
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
250
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE PASE REGIONAL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara pase regional
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y prepara pase regional
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega pase
regional a
interesado
5 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega pase regional a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UN DOCUMENTO LEGAL RESPECTIVO
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE COPIAS DE AUTOGRAFAS PARA RECURSOS IMPUGNATIVOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara copia de autografo
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y prepara copia de autografo
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega copia a
interesado
2 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega copia a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UN DOCUMENTO LEGAL CORRESPONDIENTE
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIA DE TITULO POR PERDIDA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara constancia de titulo
por perdida

de titulo por perdida
_ Deriva expediente
Toma
conocimiento y
firma constancia
Recibe
documentos
4
Recepciona
documentos y
entrega
constancia a
interesado
10 dias hbiles
_ Director toma conocimiento y firma constancia de titulo
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UN DOCUMENTO LEGAL CORRESPONDIENTE
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
SOLICITUD DE REPROGRAMACION DE CHEQUE
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ADMINISTRACION
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara reprogramacion
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza y prepara reprogramacion
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega su
reprogramacion a
interesado
10 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega su reprogramacion

a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR UNA NUEVA PROGRAMACION DEL CHEQUE DEL
SOLICITANTE
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
10
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
CARPETA DE REASIGNACIONES
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
TESORERIA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
_ Se dirige a Tesorera para comprar carpeta
Se dirige a
comprar
Entrega carpeta previo pago
FINALIDAD
ALCANZAR AL USUARIO UN DOCUMENTO OFICIAL
_ Entrega carpeta previo pago
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
1 dia hbil
FRECUENCIA
400
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
DECLARACION JURADA DE BONO DE RECONOCIMIENTO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ADMINISTRACION
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara bono de
reconocimiento
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza, prepara bono de reconocimiento
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega bono de
reconocimiento a
interesado
15 dias hbiles
_ Recepciona documento y entrega bono de reconocimiento

a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR AL SOLICITANTE UN DOCUMENTO OFICIAL
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIAS VARIOS ( FONAVI, DERESE, DERRAMA, ETC )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ADMINISTRACION
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara constancia
respectiva
Recibe
documentos
3

_ Toma conocimiento, analiza, prepara constancia respectiva
_ Deriva expediente
Recepciona
documentos y
entrega
constancia a
interesado
30 dias hbiles
FIN
FINALIDAD
OTORGAR A LOS USUARIOS DOCUMENTOS OFICIALES DE
ACUERDO AL REQUERIMIENTO RESPECTIVO
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
FRECUENCIA
150
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIA DE UBICACIN GEOGRAFICA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


conocimiento, analiza,
prepara informe y
constancia

_ Toma conocimiento, analiza, prepara informe y constancia
_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma constancia
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
constancia a
interesado
10 dias hbiles

_ Director UGEL toma conocimiento y firma constancia
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega constancia a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR AL USUARIO UN DOCUMENTO OFICIAL
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
3. Resolucion de contrato
FRECUENCIA
200
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
EXPEDICION DE CONSTANCIA REGISTRO DE APAFAS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


conocimiento, analiza
prepara informe y
constancia

_ Toma conocimiento, analiza, prepara informe y constancia
_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma constancia
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
constancia a
interesado
10 dias hbiles

_ Director UGEL toma conocimiento y firma constancia
_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
OTORGAR AL USUARIO DOCUMENTOS OFICIALES
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
3. Copia de DNI
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
VISACION DE CERTIFICADO DE CAPACITACION
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informe

_ Toma conocimiento, analiza y prepara informe
_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma certificados
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
certificado a
interesado

_ Director UGEL toma conocimiento y firma certificados
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega certificado a interesado
FIN
FINALIDAD
DAR CONFORMIDAD LEGAL A LOS DOCUMENTOS
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Derecho de pago
3. Copia de DNI
FRECUENCIA
400
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
OTORGACION DE BECAS PARA ACADEMIAS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informe
Recibe
Resolucion
3

_ Deriva expediente
Recepciona
expediente y
entrega beca a
interesado
_ Recepciona expediente y entrega beca a interesado
FIN
FINALIDAD
DAR FACILIDADES PARA QUE PUEDAN ACCEDER A BECAS
BASE LEGAL
REQUISITOS
2. Copia de DNI
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
CONSTANCIA DE SERVICIOS PRESTADOS EN CENTROS EDUCATIVOS PBLICOS Y PRIVADOS
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA
PERSONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informe

_ toma conocimiento, analiza y prepara informe
_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma constancia
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
constancia a
interesado

_ Director de UGEL toma conocimiento y firma constancia
_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
OTORGAR DOCUMENTOS OFICIAL AL USUARIO
BASE LEGAL
R.M. N 376-2003-ED
REQUISITOS
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
FORMATOS TECNICO PEDAGOGICO ( Por 2da. Vez ) : ( De Inicial, Primaria y Secundaria de Menores y de Adultos )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA
ABASTECIMIENTO
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


extiende formatos
correspondientes
Recibe
Resolucion
3
Recepciona
expediente y
entrega formatos
correspondientes
a interesado

_ Toma conocimiento, analiza y extiende formatos
correspondientes
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega formatos correspondientes

a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 0005 - 1994 - ED
D.S. N 023 - 2001 - ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director.
2. Denominacin Exacta de la Persona y/o Institucin Educativa solicitante
FRECUENCIA
800
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
VISACION ( Por 2da Vez ) DE : ( Nominas de matricula, Actas de evaluacin de EB. y Actas de evaluacin de curso de subsanacin )
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


conocimiento, analiza,
prepara informe y visa
Recibe
Resolucion
3

_ Toma conocimiento, analiza, prepara informe y visa
_ Deriva expediente
Recepciona
expediente y
entrega
certificados a
interesado
_ Recepciona expediente y entrega certificados a interesado
FIN
FINALIDAD
DAR CONFORMIDAD LEGAL A LOS DOCUMENTOS
BASE LEGAL
Ley N 28044
REQUISITOS
2. Dos juegos de nominas y/o Actas
3. R.D. de aprobacin de Nominas
4. R.D. de aprobacin Actas Subsanacin
FRECUENCIA
800
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
CESE DE PAGO DE HABERES, TRANSFERENCIA DE HABERES A OTRAS SEDES, PASE DE UGEL
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
PERSONAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informes
respectivos

_ Toma conocimiento, analiza y prepara informes respectivos
_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma resolucion
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
documento a
interesado

_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega documento correspondiente

a interesado
FIN
FINALIDAD
OTORGAR DOCUMENTO DE CARCTER OFICIAL
BASE LEGAL
Ley N 28044
Ley N 27444
REQUISITOS
2. Nombres y Apellidos completos, domicilio y nmero de DNI
3. Seal motivo o causal de Cese, Pase y/o Transferencia de haberes
4. Precisar con claridad la institucin de destino ( en Pase de UGEL o transferencia de haberes )
FRECUENCIA
50
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
VENTA DE FORMATOS DE CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIO
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE
ABASTECIMIENTO
TIEMPO DEMORA
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informe
Recibe
Resolucion
3
Recepciona
expediente y
entrega formatos
a interesado

_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega formatos a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
Ley N 28044
D.S. N 0005 - 1994 - ED
D.S. N 023 - 2001 - ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director, especificando claramente la condicin de PBLICO o PRIVADO
FRECUENCIA
1500
UNIDAD ORGNICA :

TARIFARIO
VISACIN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIN DE CENTROS DE EDUCACIN OCUPACIONAL PBLICOS Y PRIVADOS.
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
UGEL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


prepara informe

_ Deriva expediente
toma conocimiento y
firma certificado
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega
certificado a
interesado

_ Director de UGEL toma conocimiento y firma certificado
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega certificado a interesado
FIN
FINALIDAD
DAR CONFORMIDAD A DOCUMENTOS SOLICITADOS POR
EL USUARIO
BASE LEGAL
Ley N 28044
REQUISITOS
2. Acta de Evaluacin
3. Certificados caligrafiados
4. Copias de Resoluciones que autorizan los cursos
5. Comprobante de Pago ( slo para entidades privadas )
FRECUENCIA
800
UNIDAD ORGNICA :
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACIN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACIN BSICA REGULAR ( NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA )
ETAPAS
INTERESADO
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud
_ Recepciona, verifica pago de trmie, registra, toma

conocimiento y deriva al area correspondiente

_ Secretario General toma conocimiento, analiza,
y prepara informe y resolucin correspondiente
_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Director toma conocimiento y firma
_ Deriva expediente
_ Recepciona expediente y entrega a interesado
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

Ley N 28044.
R.M. N 691 - 83 - ED
D.S. N 013 - 2004 - ED
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa
2. Certificados de Estudios del ltimo grado o ao aprobado
3. Copia autenticada por fedatario del DNI copia simple de la partida de nacimiento si es menor de edad
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :
ETAPAS
INTERESADO
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS ( REVALIDACIN ) REALIZADAS EN EL EXTRANJERO.

DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

UNIDAD ORGNICA :
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 -ED
R.M. N 068 - 2002
R.V.M. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
2. Copia simple de los Certificados de Estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente protocolizadas por
las autoridades de relaciones exteriores del pas de origen, visados por el Cnsul o Embajador del Per del Pas de
procedencia. SI los certificados estn en otro idioma deber acompaarse traduccin oficial al Castellano
FRECUENCIA
30
ETAPAS
INTERESADO
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 - ED
R.M. N 068 - 2002
R.V.M. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
2. Copia simple de los Certificados de Estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente protocolizadas por
las autoridades de relaciones exteriores del pas de origen, visados por el Cnsul o Embajador del Per del Pas de
procedencia. SI los certificados estn en otro idioma deber acompaarse traduccin oficial al Castellano
UNIDAD ORGNICA :
AUTORIZACIN DE PRUEBA DE UBICACION Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS
FRECUENCIA
10
ETAPAS
INTERESADO
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

Ley N 28044
R.V. M. N 077 - 84 - ED
D.S. N 013 - 2004 - ED
REQUISITOS
2. Copia autenticada por fedatario del DNI o copia de la Partida de Nacimiento si es menor de edad
3. Certificado de Estudios del ltimo grado ( Slo para los que estudiaron )
FRECUENCIA
30
UNIDAD ORGNICA :
EVALUACIN DE SUBSANACIN DE ASIGNATURA O REA ( para los alumnos y ex alumnos )
ETAPAS
INTERESADO
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA SUBSANACION CORRESPONDIENTE DE

ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EDUCATIVA VIGENTE
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
R.V.M. N 077 -84 - ED
D.S. N 007 - 2004 - ED
R.M. N 068 - 2002
REQUISITOS
FRECUENCIA

UNIDAD ORGNICA :
CONVALIDANCIN DE ESTUDIOS ( pases signatarios del Convenio Andrs Bello, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, Espaa, Panam )
DEPENDENCIAS
50
TIEMPO DEMORA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DIRECCION
SECRETARIA
GENERAL
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
OTORGAR LA CONVALIDACION DE ESTUDIOS

CORRESPONDIENTE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
EDUCATIVA VIGENTE
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 12 - 99 - ED
D.S. N007 - 2001 - ED
REQUISITOS
2. Copia autenticada de los certificados de estudios expedidos por autoridades educativas del pas de origen, visados, por el
3. Cnsul o Embajador del Per en el pas de procedencia
UNIDAD ORGNICA :
RECTIFICACIN DE NOMBRES Y APELLIDOS ( para alumnos y ex alumnos )
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
10
ETAPAS
FRECUENCIA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
Das
GENERAL
Horas
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL
CONCEDER LA RECTIFICACION DE NOMBRES DE ACUERDO

A LA NORMATIVIDAD EDUCATIVA VIGENTE
Ley N 28044
D.S. N 007 - 2001 - ED
REQUISITOS
FRECUENCIA

2. Partida de Nacimiento con la rectificacin judicial y/o notarial
30
UNIDAD ORGNICA :
OTORGAMIENTO Y EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE AUXILIAR TCNICO EGRESADOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE VARIANTE TCNICA
ETAPAS
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

VIGENTE
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2004 - ED
R.M. N 068 - 2002
REQUISITOS
2. Copia Simple de la Partida de Nacimiento ( en caso de que no figura en la institucin Educativa )
3. Constancia de horas de formacin para el trabajo
OTORGAMIENTO DE DIPLOMAS CON MENCIN EN UN REA TCNICA PARA LOS EGRESADOS DE EDUCACIN SECUNDARIA
INTERESADO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
20
UNIDAD ORGNICA :
ETAPAS
FRECUENCIA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
BASE LEGAL

VIGENTE
Ley N 28044
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N007 - 2001 - ED
D.S. N 077 - 84 - ED
REQUISITOS
EXPEDICIN : DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS ( para los ex alumnos de los centros educativos )
INTERESADO
INICIO
MESA DE PARTES
DEPENDENCIAS
SECRETARIA
GENERAL
20
UNIDAD ORGNICA :
ETAPAS
FRECUENCIA
TIEMPO DEMORA
DIRECCION
DESCRIPCIN
Das
Horas
OBSERVACIONES
( plazo maximo )
INICIO
1
Recepciona ,
Registra, toma
conocimiento y
deriva
Presenta
solicitud


_ Deriva expediente

toma conocimiento y
firma
Recibe
Resolucion
4
Recepciona
expediente y
entrega a
interesado
30 dias hbiles

_ Deriva expediente
FIN
FINALIDAD
OTORGAR LOS DUPLICADOS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO
A LA NORMATIVIDAD VIGENTE
BASE LEGAL
Ley N 28044.
D.S. N 013 - 2004 - ED
D.S. N 007 - 2001 - ED
REQUISITOS
FRECUENCIA
200

Mapro Ugel Chepen

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Mapro Ugel Chepen

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GERENCIA REGIONAL SECTOR EDUCACION - LA LIBERTAD

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN

Costa Norte del Per

11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)

03 Distritos y 112 Centro Poblados

59.4 hab. Km2

284 msnm( merdiando de Greenwinch)

19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

VISTO BUENO DEL JEFE

VISTO BUENO DEL JEFE

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Director UGEL toma conocimiento y firma resolucion

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

OTORGAR LAS AUTORIZACIONES RESPECTIVAS DE ACUERDO

VISTO BUENO DEL JEFE

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

OTORGAR EL RESPECTIVO RECESO HASTA POR 2 AOS DE

VISTO BUENO DEL JEFE

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

OTORGAR LA AUTORIZACION DE REAPERTURA RESPECTIVA DE

VISTO BUENO DEL JEFE

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

OTORGAR LAS AUTORIZACIONES RESPECTIVAS DE ACUERDO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

VISTO BUENO DEL JEFE

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado

OTORGAR LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE DE ACUERDO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL CHEPEN

VISTO BUENO DEL JEFE

_ Recepciona y registra expediente

Recepciona, registra, toma

_ Recepciona, registra, toma conocimiento del expediente

_ Recepciona y registra expediente

_ Recepciona expediente y notifica resolucion a interesado