Estrategias para reducir los costos en una empresa

Existe un amplio espectro de medidas para la reducción y control de costos en las

empresas que favorecen su rentabilidad y crecimiento a futuro:

 Realizar un presupuesto mensual de gastos y costos para evitar sobrepasarlo.

 Contratar el recurso humano idóneo y elaborar planes de formación y capacitación

para el desarrollo de carrera de los empleados.

 Sensibilizar al personal de la empresa sobre la importancia del control de los costos,

promover ideas para incrementar la productividad.

 Contribuir a revisar y negociar periódicamente los contratos con los proveedores

para lograr mejores condiciones y descuentos.

 Establecer metas y objetivos alcanzables para la reducción de costos.

 Analizar y revisar mensualmente la gestión de los gastos, comparándolos con el

mismo período del año anterior, a fin de evaluar su eficiencia y adoptar medidas
tempranas.

 Adoptar tecnologías que permitan mejorar la visibilidad y gestión de los gastos, así
como agilizar los flujos de trabajo.

Ventajas que se esperan después de implantar un control de costos en las empresas:

1. Permite medir lo planificado en relación con lo ejecutado.

2. Evita las pérdidas de capital de trabajo.

3. Optimiza y genera coherencia entre los inventarios requeridos y la producción a

ejecutar maximizando la productividad.

4. Mantiene un registro cronológico y sistemático de todas las actividades asociadas a

la cadena de valor de una empresa.

5. Genera mayor competitividad en el mercado.

6. Aumenta los márgenes de utilidad o ganancia, producto de las oportunidades de

ahorro que ayudarán en la inversión de insumos y nuevas tecnologías para una
mayor productividad.

7. Contribuye a la innovación de los procesos y generación nuevas oportunidades para

introducir nuevos productos en el mercado.

8. Detecta de manera temprana pérdidas o mermas de inventarios, producción y de la

calidad.
El papel de la tecnología en el control de costos y gastos

La tecnología es la mejor aliada para lograr el objetivo de controlar los costos. Los sistemas
de información en tiempo real sin duda alguna se han constituido como la mejor
herramienta por su versatilidad, oportunidad, precisión y manejo amigable. A continuación,
mencionamos algunas excelentes alternativas:

 Disponer de un software de gestión de gastos: brinda beneficios como el ahorro en

tiempo de trámites y administración, recibo de facturas, datos precisos para mejorar
sus políticas de cumplimiento e información en tiempo real.

 Equipamiento tecnológico mediante el uso del Internet Industrial de las Cosas

(IIoT) para controlar eficientemente los procesos productivos y los estándares de
calidad.

 Manejo de Big Data para generar indicadores con acceso las 24 horas a través de la
nube. Esta solución contribuye a reducir gastos en mano de obra, brinda
flexibilidad, y es muy acogido por los trabajadores gracias a su disponibilidad.