RESUMEN PRESUPUESTOS

Presentado Por:
Flor Alejandra Granada Andrade ID. 718199

Presentado A:
Edgar Eduardo Muños Hernández

Programa:
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Materia:
Presupuestos

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Ibagué-Tolima
2021
 ACTIVIDAD

Elabore un resumen sobre la aplicabilidad del presupuesto de ventas que incluya las
características y la aplicabilidad de los tres tipos de presupuesto:

 Administración
 Producción
 Ventas

RESUMEN

QUE ES PRESUPUESTO?

Se trata de un proceso de anticipación

a la ocurrencia de los hechos, y que
además requiere un proceso de
planeación y de utilización de
técnicas, métodos y procedimientos
que permitan la proyección de cifras
de una manera confiable y procurando
acercarse a la realidad.

El presupuesto supone varios puntos

esenciales que son:

1. Una planificación general

previa: que comprende la
determinación de políticas y
objetivos futuros por parte de
la dirección.
2. La elaboración de programas detallados y analíticos, que traduzcan objetivos generales en
planes operativos.
3. La cuantificación en términos monetarios de los planes operativos.
4. El control, es decir, la verificación de que los planes dispuestos en el presupuesto se
cumplan regularmente o en caso contrario el análisis de variaciones, sus causas y posibles
correctivos y reajustes.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Como herramienta de la administración, mediante el presupuesto se puede hacer frente mediante

a las incertidumbres que siempre están presentes en todos los aspectos de la economía, las
fianzas, las políticas gubernamentales, entre otros fenómenos, que afectan en mayor o menor
grado los planes, programas y proyectos que se tengan para el desempeño de toda empresa.

El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiere un proceso
continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se perdería la esencia misma del proceso
presupuestal en el cual se invirtieron recursos, físicos, financieros y humanos. En este proceso de
control, se puede tener conocimiento de factores tan importantes para la empresa como: el
análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la
empresa, determinación de costos y establecimientos de estándares, necesidades de financiación,
entre otros aspectos.

 EL PRESUPUESTO Y SU APLICABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN

El presupuesto en su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, si se

toma en cuenta que para elaborar se debe partir de una base de planeación, en la cual establecen
objeticos, metas por alcanzar, responsables, información requerida, etc.

El presupuesto esta tan íntimamente relacionado con la administración, que debe considerarse
como una herramienta fundamental en la empresa misma y no como una función contable. En la
etapa de planeación, Moreno (1994) categoriza las principales técnicas financieras de planeación
utilizadas en los negocios:

 El presupuesto de operación que se elabora tomando como base la estructura.

 Es necesario que haya una coordinación de las actividades bien sea a través de la
delegación de funciones o de la descentralización de actividades, buscando siempre que
no se presenten dualidad de tareas.
 Es indispensable que exista una dirección que se encargue de orientar el proceso
presupuestal y finalmente, como todo los procesos de las empresas, debe existir un control
presupuestal que permita establecer variaciones positivas o negativas, mediante la
comparación de los presupuestado con lo ejecutado a fin de implementar medidas
correctivas.

Es importante aclarar que para que el presupuesto logre su objetivo, se requiere que cada uno de
los integrante de la empresa entienda si importancia, aprenda a utilizarlo que comprenda que es
un proceso continuo y dinámico, que se comprometan con las metas propuestas, que se hagan
participes de cada una de sus fases, aportando bien sea sus conocimientos o su liderazgo, para
conseguir el objetivo empresarial.

 EL PRESUPUESTO Y SU APLICABILIDAD EN LA PRODUCCIÓN

Dentro del proceso presupuestal, el presupuesto de producción se convierte en una herramienta

fundamental para la empresa, la cual debe utilizar para dirigir todas sus operaciones, pues a través
de que se establecen las unidades por producir, la materia prima requerida en la producción, las
compras de la materia prima, tanto en los costos directos de fabricación (CIF). Tener los
resultados de cada uno de los elementos del costo y una vez realizada la valoración de los
inventarios por el método elegido por la organización, se puede determinar el estado de costos de
producción y ventas, para finalmente calcular, de acuerdo con el precio de venta que se fije, los
ingresos operacionales que obtendrá la empresa en el periodo presupuestado, lo cual permitirá así
la adecuada toma de decisiones.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCION

Los componentes del presupuesto de producción incluyen: determinación de las unidades que se
van a producir; el presupuesto de materia prima; el presupuesto de mano de obra; el presupuesto
de costos indirectos de fabricación; el costo unitario de producción; la valoración del inventario
final de productos terminados; el estado de costos de producción y ventas.

A nivel de producción es importante mencionar como parte del proceso presupuestal:

Por ser el inicio del proceso presupuestal, es importante que el grupo encargado de su elaboración
considere aspectos como:

Los factores internos, en su gran mayoría pueden ser maniobrados por la empresa e inciden
positiva o negativamente; incluyendo: esquema organizacional, donde se han planteado objetivos,
metas, estrategias y políticas; el proceso de producción, que depende de si es artesanal o
tecnificado, de la calidad y variedad de producto, la calidad de la mano de obra y de materia
prima el sistema de costo seleccionado; los mecanismos de distribución, venta y promoción de
los productos, así como la determinación del precio de venta considerado los precios manejados
por la competencia.

 EL PRESUPUESTO Y SU APLICABILIDAD EN LAS VENTAS

El presupuesto de ventas proporciona los datos de unidades para vender contenidas en las cedulas
presupuestales por producto, por zonas, por vendedores; con estos datos se inicia el presupuesto
de producción, uno de los más importantes porque con él se obtiene el costo de producción de los
bienes o servicios que se van a ofrecer y se determina el precio de venta.

Este presupuesto implica necesariamente que la empresa haya analizado su capacidad de

producción, ya que de esta depende la realización y el cumplimiento de las metas. Una empresa
debe tener un propósito de ventas determinado que implica programar una producción que
alcance a satisfacer la demanda y terne niveles apropiados de inventarios; pero si no tiene la
capacidad instalada para dar cumplimiento a estas metas, será muy difícil que lo logre.

Para tal fin la empresa debe contar con un plan de producción que le permita planear, coordinar y
controlar todo lo relacionado con la fábrica, como las políticas en cuanto al tiempo de entrega,
niveles óptimos de inventarios, almacenamientos, la determinación de la capacidad instalada,
entre otros; las unidades que se van a producir y que se requieren para atender oportunamente la
demanda; el proceso de producción (por procesos o por órdenes de fabricación); la calidad y
cantidad de la materias primas y la mano de obra, al igual que los costos indirectos, la capacidad
de almacenamiento de las materias primas y los productos terminados, entre otros.

El proceso presupuestal se inicia con la determinación del nivel de ventas, por que dependiendo
de estas se establecen las necesidades de:

 Materiales directos e indirectos.

 Mano de obra.
 Costos indirectos de fabricación.
 Inversión en activos fijos.
 Necesidades de financiación o de inversión.
 Niveles de inventarios.
 Relación de gastos.
 Programación de pagos.

LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS SON:

1. Determinar las ventas en pesos, por producto y por periodos.

2. Determinar las ventas en unidades, por producto y por periodos.
3. Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos.
4. Determinar las ventas por vendedores y por periodos.

Es importante aclarar que las ventas en pesos se obtienen una vez se halle el costo de producción,
puesto que este es la base para determinar un precio de venta.
Se puede elaborar presupuestos de ventas abarcando diferentes reas o aspectos en los cuales la
empresa tenga especial interés; por ejemplo:

 Líneas de productos o servicios específicos.

 Ventas a crédito.
 Ventas por clientes.
 Ventas por sucursales.
 Ventas por extracto social.
 Ventas por temporadas.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas reviste especial importancia por los siguientes aspectos:

1. Permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la organización, ya que
las ventas son la principal fuente de ingreso.
2. Con la determinación de las cantidades a vender, se puede definir los costos de
producción o los costos de servicio, para el caso de empresas de este sector.
3. Se puede determinar la inversión en activos fijos, puesto que a uno mayor nivel de ventas
se puede exigir procesos de producción más agiles, que impliquen la renovación de la
maquinaria y de los equipos utilizados en el proceso de producción, así como el
 mejoramiento, aplicación o remodelación de las instalaciones, bien sea de la fábrica, salas
de ventas o área administrativa.
4. Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas, que guarden una
adecuada coherencia con las mismas. La administración de la empresa debe priorizar la
racionalización de los gastos, es decir, que sean los necesarios para desarrollar el objeto
social y que además, al cubrirlos, quede un excedente operacional.
5. Una vez presupuestado los ingresos por las ventas, se elaboran los flujos de efectivo que
indican las necesidades de inversión, de presentarse excedentes, o de financiación en el
caso de que no sean suficientes para atender la aplicación del efectivo.
BIBLIOGRAFIA:

Libro PRESUPUESTOS enfoque para la planeación financiera.