UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIALJOSÉ

ANTONIO ANZOÁTEGUI
NÚCLEO ANACO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

Estudiante
Julio Gonzalez
C.I:
20.447.862

A través de la historia, hemos podido observar como las personas han aprendido a utilizar
los recursos que estaban a su disposición. De este modo, que se lleven a cabo procesos
específicos en función de convertirlos en herramientas o elementos necesarios para realizar
una tarea, este mismo criterio se puede apreciar en las empresas y organizaciones de cada
país, las cuales emplean la administración para coordinar y direccionar las acciones más
adecuadas, permitiendo alcanzar los objetivos y metas que se hayan planteado. En la vida
diaria y en las familias, por ejemplo, siempre existe el desafío de diseñar un sistema de
finanzas para sacarle el máximo provecho a los recursos, lo mismo sucedes con las
empresas indistintamente de su rubro o campo de acción, tienen la responsabilidad de tener
un área administrativa bien capacitad, que facilite la toma de decisiones y reduzca las
posibilidades de riesgo.

¿Qué podemos analizar por Gestión de Compras en una organización?

La gestión de compra de una empresa, es el proceso que define las estrategias para la
adquisición de suministros de producción, bienes y servicios que permiten la
comercialización de la materia prima en una empresa, es decir, Se trata de una de las tareas
fundamentales de los negocios, cuyo objetivo es la ejecución de un proceso productivo,
comercial o administrativo ya que ayuda a garantizar el orden en las finanzas dentro de las
mismas, por lo tanto la gestión de compras es importante ya que es el proceso de adquirir los
bienes correctos, por el precio correcto y en el momento correcto, pues si la persona está
pagando demasiado por las existencias requeridas en su negocio, esto puede reducir
seriamente sus ganancias.

La adquisición de materiales y servicios es fundamental para cualquier empresa, debido a

que no es sólo en el punto de vista económico, sino que, se podría decir que, también en
promedio, este puede representar un 50% de los costos de las empresas industriales, y un
25% en las empresas de servicios, además influye en la satisfacción directa de los clientes,
dado que si no se obtiene una garantía de un buen suministro no se pueden cumplir con los
compromisos adquiridos.

Por otra parte, se puede decir que la gestión de compras y aprovisionamiento es importante
para alcanzar el éxito en la reducción de los costó de las empresas, es por esto que los
administradores deben prestar gran atención a la forma de como manejan la cadena de
aprovisionamiento y en las estrategias que utilizan para disminuir los costos sin desequilibrar
la calidad del producto o servicio.

A través de esta síntesis se pudo recopilar los aspectos más importantes de la función de
compras, destacando su incidencia en el resto de áreas y la importancia en la rentabilidad de
la empresa, mediante la minimización de costos, de ahí que es por ello que toda compañía
debe disponer de una estrategia de compras que debe estar en línea con la estrategia global
de la empresa. Por lo tanto el personal que se encarga de prever las necesidades en materias
primas, en personal y en inventario de todo tipo para obtener la producción establecida es
indispensable que cuente con las cualidades necesarias como lo es el conocimiento en el
ámbito de cálculos estratégicos además de la observación y la intuición, necesarias para ser
utilizadas en el proceso de selección de los materiales, porque un exceso o una falta en las
ordenes de pedido, puede resultar más costoso de lo que se había previsto, y estos desfases
deben ser evitados a toda costa por el administrador de compras, no es una tarea fácil, de
realizar, es un trabajo metódico y riguroso en este aspecto, es importante que el administrador
o jefe de compras debe apoyar los objetivos organizacionales y trabajar mancomunadamente
con el área de producción, ya que ambos sectores deben unir esfuerzos para hacer el proceso
de producción muy eficiente, y con el aprovechamiento máximo de los recursos disponibles.
Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para
la realización de sus operaciones, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el
momento oportuno.
Las compras y el aprovisionamiento son el primer eslabón de la cadena de abastecimiento.

Cuando se pregunta acerca de cómo medir la competitividad en una empresa, la respuesta

más simple es la de medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar
continuamente la competitividad de una empresa es la de producir a bajos costos y con alta
calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos
que cumplan con las condiciones de los productos/servicios de los que formarán parte (por
ejemplo: para producir prendas de vestir para fiestas, las telas a adquirir deben responder a
requerimientos de delicadeza, buen gusto, finura y calidad) en las condiciones lo más
ventajosas posibles. De ahí se desprende la importancia de la función de compras.

Para sintetizar la función de compras de cualquier empresa determina en buena manera

muchas otras condiciones que se desarrollan consecuentemente, teniendo el poder de
influenciar el resto de actividades como lo son la producción, el almacenaje, los
inventarios, los despachos, incluso, el área de personal y financiera de la misma.
Por lo consiguiente se puede deducir del concepto de compras, que al tener en cuenta el
despliegue de funciones que cumple esta área en la empresa, y como se encuentran
interconectadas con el resto de los departamento en donde estas deben seguir las políticas
generales, y los procedimientos previamente establecidos que fija la gerencia, y que este sea
el encargado de dar las pautas escoger y los proveedores y los materiales requeridos.
 BIBLIOGRAFIA

https://gestiondecompras.com/definiciones/gesti
https://biblioteca.utb.edu.co/notas/tesis/0007098.pdfon-de-compras.html
https://gcon4.com/es/gestion-de-compras-que-es-y-por-que-es-importante/
https://forsitis.es/gestion-de-compras/