La Buena Planificación

¡Garantiza los resultados!

La Planificación es una herramienta importante para quienes quieran llegar
al cumplimiento de sus metas y objetivos, sin planificación no se pueden
garantizar los resultados, ni los tiempos de ejecución y mucho menos prever
las posibles dificultades.

El planificar no es solamente realizar una lista de tareas por cumplir o de

objetivos por alcanzar, el planificar tiene mas que ver con construir, si, con
construir, aunque parezca un poco raro debemos pensar como quienes están a
punto de comenzar una gran construcción.

Quien quiere aprender a planificar debe aprender a mirar, ya que debe ser
capaz de ver el presente, el futuro cercano y el futuro lejano, como
si estuviera planificando la construcción de una carretera, observando el
camino desde un lugar muy alto, el cual le permite ver donde se encuentra,
como tambien todo el camino por el cual va a transitar hasta su objetivo final y
comenzar a realizar un plano de recorrido, considerando las curvas, las subidas
y bajas, los cruces y todo aquello que se pudiera transformar en
un obstáculo en su camino. teniendo en cuenta las posibles soluciones a
dichos obstáculos.

El Fin de esto es poder traducir todo en un completo plan de trabajo que conste
de las siguientes cinco funciones:

Planificar
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
como dijo Jolm Lubbock
“Las Grandes batallas han sido ganadas antes de que empezaran”

Cada líder debe poder ev aluar y planificar, no solo las tareas a realizar en el ámbito operativ o,

sino también en el manejo del personal, y a que serán ellos los encargados de realizar las tareas, es por

esto que se debe tener un buen conocimiento de las personas con las que estas planeando realizar

o construir el cumplimiento de los objetiv os, recuerda que el éx ito se construy e paso a paso.

para esto debes tener en cuenta los siguiente pasos:

1. Ev alúa: Cual es la situación que se espera alcanzar (resultados y objetiv os), cual es

la situación actual y establece los objetiv os a corto, mediano y largo plazo. El establecer los
 objetiv os te ay udaran a que el personal se mantenga orientado a los resultados y no a las tareas

en si, estos objetiv os deben ser lo mas realista posible

2. Establece un Programa de acción definido, por el cual queden claramente definidas las

condiciones requeridas para lograr los objetiv os, Quien debe hacer cada parte de los trabajos,

Como se relacionan las diferentes partes del trabajo, Que contribuy e y que obstaculiza

la realización de las tareas y Como deben estar coordinadas todas las funciones.

Utiliza Métodos Comprobados para que tu Programa de Acción se conv iertan en los resultados

que deseas.

3. Ev alúa todos los costos asociados a tu Programa de acción y prepara un presupuesto que

considere: recursos humanos, materiales, tecnológicos y otros relev antes. Ten en cuenta de

fijar tiempos y plazos para las tareas y los gastos.

4. Aplica el programa teniendo en cuenta que todos entienden cual es su participación en dicho

plan y luego de terminado todo lo anterior, ocúpate de realizar el seguimiento y control del

programa, esto te permitirá realizar los ajustes necesarios en caso de desv ío.

No olv ides que el Lider consigue los resultados deseados de modo consistente, concentrando

su atención en el punto donde él quiere estar, mas que en la situación en que ahora esta.

Aplica los conceptos de la buena planificación y déjame tus comentarios, dudas y ex periencias