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I.

INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD

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TEMA 1 : El entorno de la Información Contable

Objetivos de aprendizaje:

1. Dar una visión global de la contabilidad dentro de la economía de los negocios, distinguir
entre riqueza y renta.
2. Definir la contabilidad.
3. Enumerar los usuarios, tipos, usos y limitaciones de la información contable.
4. Objetivos de la información contable.
5. Los estados financieros: las cuentas anuales.
6. Introducción a la Regulación Contable.

Bibliografía básica para este capítulo:

1. (Soc) – Cap. 1
2. (Wan) – Cap. 1
3. (Alfon) – Tema 1, apartados 1-3
4. (Cer) – Unidad 1, apartados 1 y 2 (Páginas 9-15)

(Soc) Socias Salvá, A. y otros (2008): “Contabilidad financiera, el modelo contable básico”. Pirámide.
(Wan) Wander-Berghe Lozano, J.L y otros (2009): “Contabilidad Financiera. Nuevo Plan General de
Contabilidad y de Pymes”, Pirámide.
(Alfon) Alfonso López, J.L. (coord..): Acedo, F., Alfonso, J.L., López Espinosa, G. y Mollá, S. (2009):
Guía pedagócia sobre la Contabilidad Financiera. Ed. Thomson Aranzadi, Cizur-Pamplona
(Cer) Cervera Oliver, M., González Gercía, A. y Romano Aparicio, J. (2008): “Contabilidad
Financiera (adaptada al nuevo PGC). Ediciones CEF, Madrid.

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LA EMPRESA

La actividad económica se compone por un conjunto de operaciones destinadas a la producción


de bienes y servicios, su distribución y su utilización o consumo.

Esta actividad económica es desarrollada por agentes económicos de muy diverso tipo: familias,
asociaciones, Estado y principalmente: Empresas.

Las empresas son unidades de producción de bienes y servicios y constituyen el núcleo básico
de la actividad económica. Podemos encontrar empresas muy complejas o muy sencillas.

Las empresas pueden dedicarse a:

- Prestar servicios (Ej.: abogados, telefonía, espectáculos deportivos).


- Actividad comercial: compra-venta de mercaderías sin transformación (Ej.: El Corte
Inglés, concesionario de coches).
- Actividad industrial: se fabrican y venden productos a partir de materias primas y otros
factores (Ej.: energía, carpintería, construcción).

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¿Qué es un negocio = empresa?

¿Cómo funciona una empresa?

Un negocio (empresa) puede asimilarse a un árbol

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¿Qué información hace falta en cualquier negocio para tomar decisiones?

* ¿Es rentable? ¿Tiene beneficio?


* ¿Invertiríamos en acciones/participaciones?
* Si fuésemos un banco:
- ¿Le prestaríamos dinero?
- ¿Qué información tendríamos en cuenta a la hora de tomar esa decisión?
* Si buscásemos empleo:
- ¿Trabajaríamos en la empresa?
- ¿Qué información tendríamos en cuenta a la hora de tomar esa decisión?
* Si fuéramos accionistas (propietarios):
- ¿Entraríamos en nuevos negocios?
- ¿Diversificaríamos los productos?
- ¿Qué parte de nuestro beneficio invertiríamos en I+D?
- ¿Saldríamos a Bolsa, por ejemplo, al MAB? ¿Podemos solicitar un préstamo
ICO/entidad financiera?

Puede clasificarse de varias maneras:

❖ Según el sector de actividad:


Primario (extractivas), secundario (industrial) y terciario (servicios)
❖ Según la forma jurídica:
Empresario individual, S.I., S.A., cooperativas, etc.
❖ Según la estructura de la propiedad:
Privadas y Públicas (propiedad del Estado). [Atención: Public vs. Private]
❖ Según el ánimo de lucro (con o sin).

En la actual economía de mercado, las empresas se encuentran en un contexto económico de:

- Incertidumbre
- Riesgo
- Necesidad de obtener beneficios
- Competencia
- Predominio de la iniciativa privada
- Decisiones económicas no centralizadas (dispersas)

La empresa es la unidad básica de producción de bienes y servicios, que tiene como objetivo
el uso de los recursos disponibles (humanos, financieros, materiales, etc.) para la obtención
de beneficio económico, en el contexto de una economía de mercado.

CONTABLEMENTE, vamos a analizar a la empresa fijándonos en dos conceptos básicos.

• Riqueza o patrimonio de la empresa


• Renta o actividad económica de la empresa
o Si lo asimilamos a una Familia, Renta: salario (ingresos) y gastos corrientes de la
casa y, Riqueza: Bienes que posee la familia, casas, coches, ordenadores, muebles,
joyas, cuadros, depósitos bancarios, acciones.

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2. CONCEPTO DE RENTA Y RIQUEZA

Riqueza o Patrimonio

Concepto estático, “foto” de la situación en un momento.


Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa en un determinado momento en el
tiempo. La contabilidad nos va a permitir conocer (1) la situación del patrimonio en un momento
determinado y (2) las variaciones en los elementos que lo integran de un año a otro.

Renta o Rendimiento
Concepto dinámico, unido a la idea de flujo, corriente, asociado a una actividad concreta.
Es el conjunto de bienes y servicios generados por la empresa en un determinado periodo de
tiempo. La contabilidad mide: (1) los flujos o corrientes asociados al proceso productivo de bienes
o servicios; y (2) la incidencia de estas operaciones en la riqueza de la empresa.

Para el desarrollo de la actividad económica la empresa necesita (entre otros) bienes económicos,
materiales o intangibles.

La empresa necesita una riqueza (patrimonio) inicial para comenzar sus actividades.

- Ese Patrimonio se compone de bienes, derechos y obligaciones.


- Esta orientado a un fin: Objetivo empresarial
- Se valora en unidades monetarias

Bienes y derechos: elementos económicos que se emplean en el negocio (aplicaciones), e


integran el ACTIVO.

Obligaciones: origen del dinero utilizado en los negocios para realizar las adquisiciones, son los
recursos (origen). Son las deudas (PASIVO) y el Neto Patrimonial.

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Al emplear la RIQUEZA (o patrimonio) en el desarrollo de la actividad empresarial se genera
RENTA.

La renta determina la remuneración de los factores que intervienen en el proceso productivo, la


generación de excedente (cuando hay beneficio), que a su vez afecta o incrementa la riqueza.

La actividad de la empresa supone, por tanto:

• Adquisición a proveedores externos de materias primas, maquinaria, energía, etc., en


general, bienes y servicios. Supone una circulación doble: (1) Corriente de entrada de
bienes y servicios, y (2) Corriente de salida monetaria.

• Venta de productos (bienes y servicios), que supone una doble circulación: (1) Corriente
de salida de bienes y servicios, y (2) Corriente de entrada monetaria.

• En definitiva, dos corrientes o flujos conforman la renta:


- Una corriente real: intercambio de bienes y servicios.
- Una corriente financiera: circulación de dinero.

3. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

¿Por qué es necesaria la Contabilidad?

La contabilidad es un sistema de INFORMACIÓN para la toma de decisiones.

- ¿Qué ocurriría si no hubiese información?


- ¿Qué pasaría si no hubiese contabilidad y, por lo tanto, no hubiese información
financiera?

El sistema de información debe ser común para todos los usuarios, es decir, todas las empresas
deben hablar el mismo “lenguaje de negocios”. De ahí la existencia de normas contables que
permiten tener un marco de referencia para la elaboración de la información financiera:
REGULACIÓN CONTABLE.

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Volviendo al contexto empresarial...

Para garantizar la confianza es necesario que la información financiera (contable) esté:

- Regulada (normativa contable) – mismo lenguaje financiero


- Auditada (profesión auditor)

Los inversores no son los únicos que hacen uso de la información financiera (contable).

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La Contabilidad está relacionada con la recogida, análisis y comunicación de información
económica sobre el patrimonio y la renta de las empresas. Esta información es útil para todos los
usuarios que la necesitan para tomar decisiones sobre un negocio.

Pero también hay contabilidad de las familias o contabilidad pública (o de los Estados), que
facilita información para tomar decisiones a todas estas unidades públicas o privadas.

La contabilidad es un sistema de información para la toma de decisiones.

Ejemplo real sencillo:

Pedro tiene 21 años. Es ayudante de electricista.


Cobra 500€ fijos todos los meses, más una retribución variable, según su actividad. Esta variable
puede llegar a 1.500€ al mes.
Ha comprado herramientas a plazos (100€ al mes)
Vive en cada de sus padres.

1. ¿Podría comprarse un coche?


2. ¿Cuánto podría gastarse en vacaciones?

Ejemplo real complejo:

EASYJET ofrece servicios de transporte de pasajeros. Se especializa en vuelos europeos de bajo


coste.

Sus vuelos últimamente van algo vacíos y tiene problemas para pagar sus deudas.

1. ¿Debe eliminar líneas de vuelo?¿Cuáles?


2. ¿Debe despedir empleados?¿Pilotos?
3. ¿Debe lanzar una campaña de publicidad para tener más clientes?¿Cuánto gastar en dicha
campaña?

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4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Los directivos necesitan información contable para decidir:

- El desarrollo de nuevos productos o servicios.


- Contratación de personal y salarios.
- Solicitud de financiación externa para acometer nuevos proyectos.
- Aumentar o disminuir el precio o cantidad de los productos.
- Cambiar los métodos de compra, producción o distribución de los productos.
- El reparto de dividendos.

Ejemplos de toma de decisiones en base a la información contable:

• Clientes – Decidir si comprar o no el producto. Continuar como cliente de la empresa,


interesados en la continuidad especialmente si el producto implica relación a L/P.
• Competidores – Cómo competir, valorar su posición en el mercado.
• Empleados – Continuar trabajando para la empresa.
• Gobierno – Subvenciones, pago de impuestos, políticas de precios.
• Propietarios – Comprar o vender las acciones de la compañía.
• Acreedores – Prestar dinero o reclamar la devolución de préstamos.
• Analistas financieros – Recomendaciones compra-venta.

La información contable permite solucionar posibles conflictos de interés que surgen entre las
partes interesadas en la empresa por la forma en que se reparte la riqueza generada por la empresa.
¿Qué es un conflicto de intereses?: Contraposición de intereses entre las partes (la maximización
de utilidad de las partes no da lugar a un mismo equilibrio).
- Los empleados harán uso de la información contable para comprobar que están recibiendo
correctamente su prima salarial establecida en función de los beneficios obtenidos por la
empresa.
- Los propietarios harán uso de la información contable para controlar el trabajo de los
directivos.
- Los acreedores controlaran que los fondos prestados se están utilizando de la forma
adecuada.
- El gobierno usará los datos para asegurarse de que los impuestos pagados son adecuados.

TIPOS DE CONTABILIDAD:

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Principales diferencias:

• Informes elaborados – usuarios a los que va destinada la información.


• Nivel de detalle de la información presentada.
• Tipo de información / contenido.
• Regulación.
• Frecuencia y periodo temporal al que se refieren.

No solo está la contabilidad de las empresas:

- Contabilidad de las Empresas: evolución del patrimonio de los propietarios de la empresa,


situación financiera y resultado anual, elaborando información para mantener e incrementar
la competitividad.
o Contabilidad financiera o externa
o Contabilidad directiva o de gestión

- Contabilidad de las Familias: patrimonio familiar, origen y destino de las rentas de los
miembros de la familia.

- Contabilidad Pública: mide, valora y controla los gastos e ingresos del Estado, Comunidades
Autónomas y Corporaciones Locales.

- Contabilidad Nacional (Macro): mide y calcula las rentas que genera la nación, integrando a
familias como unidad de consumo, empresas como unidad de producción y Estado, así como
transacciones con el exterior: importaciones, exportaciones, etc.

5. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL: PROCESO


CONTABLE

La contabilidad no solo registra las operaciones que surgen de la actividad económica.

La contabilidad implica:

 Captación de información.
 Valoración.
 Registro de las operaciones.
 Comunicación a usuarios – cuentas anuales.
 Interpretación y análisis para tomar decisiones.

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6. OBJETIVO Y CARACTERÍSTICAS INFORMACIÓN FINANCIERA

• Relevancia: útil para la toma de decisiones económicas, es decir, para evaluar sucesos
pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente.
• Fiabilidad / Objetividad: libre de errores materiales y sesgos. Los usuarios pueden confiar
en que representa la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y de los resultados
empresariales.
• Comparabilidad: en el tiempo y entre diferentes empresas.
• Claridad: implica que con un razonable conocimiento de las actividades económicas, la
contabilidad y las finanzas, los usuarios de la información financiera pueden formarse juicios
que les faciliten la toma de decisiones, haciendo uso de la información suministrada.
• Periodicidad: presentada con una periodicidad: anual, semestral...

7. LOS ESTADOS FINANCIEROS: LAS CUENTAS ANUALES

El principal output de la contabilidad financiera son las cuentas anuales publicadas por las
empresas. Las cuentas anuales están compuestas por los siguientes elementos:
- Las cuentas de pérdidas y ganancias.
- El balance.
- La memoria. Informe de Auditoria
- El estado de flujos de tesorería.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.

Permite reflejar la situación financiera así como el rendimiento de la compañía a lo largo del
ejercicio.

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• El balance presenta los bienes y derechos (activos), y las deudas y obligaciones (pasivos y
patrimonio neto) de una empresa en un momento determinado. Esto es, su patrimonio y
estructura financiera.

• La cuenta de pérdidas y ganancias representa los ingresos y los gastos de una empresa a lo
largo de un ejercicio contable. Permite analizar el éxito o el fracaso de las operaciones de la
empresa y ver el efecto sobre la riqueza de la empresa (si se ha generado o se ha destruido
riqueza).
La toma de decisiones de inversión, financiación y operativas puede crear o destruir valor. La
empresa puede acabar el ejercicio con más o menos patrimonio del que tenía al principio del
mismo. Ello dependerá de su actividad durante el ejercicio.

• El estado de flujos de efectivo refleja los cobros y pagos de la empresa durante el ejercicio
como resultado de sus operaciones corrientes, de inversión y de financiación y permite
conocer el aumento o disminución de la tesorería de la empresa durante el ejercicio y el origen
de esa variación.

• El estado de cambios en el patrimonio neto refleja los cambios que se han producido
durante el ejercicio en el patrimonio neto de la sociedad, como, por ejemplo, el reparto de
dividendos, el beneficio o pérdida generada durante el ejercicio o ampliaciones de capital.

• La memoria clarifica a través de notas explicativas, con información cualitativa y


cuantitativa, el contenido de los estados financieros que hemos señalado: balance, pérdidas y
ganancias, estado de flujos de tesorería y estado de cambios en el patrimonio neto.

• El informe de auditoría es un informe preparado por un auditor de cuentas independientes


donde se pone de manifiesto (opinión del auditor) si las cuentas anuales de la compañía han
sido elaboradas de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
representan la imagen fiel de la compañía.

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RELACIÓN ENTRE LAS CUENTAS ANUALES:

PUNTO DE PARTIDA: MODELO FUNDAMENTAL

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8. INTRODUCCIÓN A LA REGULACION CONTABLE

Cada empresa NO utiliza sus propias normas contables para la elaboración de los estados
financieros. La contabilidad financiera se encuentra regulada, estableciéndose una serie de
principios comunes que permitan a las empresas elaborar sus estados financieros bajo criterios
similares (mismo lenguajes).

¿Quién regula?

- Organismos reguladores internacionales (IASB) y nacionales (ICAC – ME).


- Otros organismos gubernamentales – Banco de España.
- Otros:
* Comisión Nacional de Mercado de Valores (CNMV). Ej.: Cuestiones de Gobierno
Corporativo.
* Mercados financieros (Bolsa de Madrid).
* Los organismos profesionales (AECA).

¿Cuál es la normativa contable nacional vigente en la actualidad?


- PGC 2007 (Obligatorio desde el 1 de enero del 2008).

¿Cuál es la normativa contable internacional vigente en la actualidad?


- IAS (NIC)/IFRS (NIIF) emitidas por la IASB (cotizadas europeas)

Otros referentes reconocidos:


- SFAS emitidas por el FASB (EE.UU)

Otras fuentes de información:

Información voluntaria (no regulada):

o Información adicional recogida en el informe anual.


o Información pública realizada por las empresas a través de sus páginas web.
o Reuniones con los directivos.
o Periódicos, radio y TV.
o Informes económicos.
o Informe de responsabilidad social corporativa o Memoria de sostenibilidad.

IDEAS PRINCIPALES DEL TEMA:

• ¿Qué es un negocio? – Modelo fundamental.


• Concepto de Renta y Riqueza.
• Importancia de la información (financiera).
• Usuarios (toma de decisiones, conflictos de interés)
• ¿Qué es la contabilidad? – Tipos.
• Características de la Información Financiera.
• Estados Financieros.

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