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¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
La propia historia de creación de los números (hace 5.000 años), e incluso la de la
escritura, está relacionada con la contabilidad.
Según una teoría, los números surgen a partir de la necesidad de los primeros pastores
de controlar sus rebaños.
El ganado se mantenía encerrado en una cueva o en el redil durante la noche y al sacarlo a
pastar por la mañana se le hacía atravesar un paso estrecho, de forma que el pastor,
situado en uno de los extremos, iba marcando muescas en un palo según pasaba el rebaño
ante él.
Al caer la tarde el rebaño volvía al redil y el pastor repetía la operación haciendo pasar el
ganado por delante de él; por cada animal que pasaba ponía su dedo sobre una muesca, si
al pasar todas las cabezas, su dedo no había alcanzado la última muesca, es que algún
animal se había extraviado.
Este sistema inicial hubo, lógicamente, que perfeccionarlo para recoger nacimientos y
muertes, diferenciar tipos de ganado, propietarios, etcétera, pero muestra cómo una
actividad tan primaria requiere de cada una de las fases que supone la contabilidad:
recogida de información, presentación e interpretación.
La contabilidad trata la información económica que afecta a la empresa.
Resulta:
Una necesidad y
una obligación (información para accionistas, trabajadores, bancos, clientes,
proveedores, Administración pública,)
que afecta a todas las actividades empresariales y profesionales,
independientemente de su tamaño o forma jurídica.
Cuando se crea una empresa o negocio es necesario establecer un sistema contable, no
solo para cumplir con la normativa legal, que establece que hay que llevar una adecuada
contabilidad sino para poder determinar en cada ejercicio económico la situación
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patrimonial y la rentabilidad de la misma; es decir, hasta qué punto nos interesa
continuar o no con esa actividad económica.
La Contabilidad es una ciencia económica que trata de identificar, medir y registrar
todos los hechos u operaciones de contenido económico, que afectan a la empresa con el
fin de disponer en todo momento de una información exacta y actualizada sobre la
situación económica de la empresa en cada momento.
Vamos a analizar cada uno de esos conceptos:
Identificar los hechos económicos: determinar que operaciones influyen y tienen
relación con la situación económica de la empresa. La Contabilidad no nos informa de lo
que no se expresa en dinero (puntualidad de los empleados, organización, imagen...).
Después hará que interpretarlos y ordenarlos. Un hecho contable es todo aquel que hace
que se modifique la composición o valoración del patrimonio de la empresa.
Medir: valorar en unidades monetarias.
Registrar: anotarlos, quedarlo reflejado en papel y presentarlos en un formato
establecido.
Esto nos permite disponer de información de muy diversos tipos: conocer el valor de las
mercancías existentes en los almacenes, los sueldos del personal con que cuenta la
empresa, las deudas contraídas con los bancos, si la actividad genera beneficios o
pérdidas, etc... Estos datos facilitan la toma de decisiones y el poder llevar a cabo una
dirección eficaz para la consecución de los mejores resultados para el negocio.
Pero ¿de qué informa la contabilidad?; en este punto resulta interesante establecer una
clasificación dentro de la contabilidad, diferenciando entre la contabilidad de gestión y la
contabilidad financiera.
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EL PATRIMONIO.
Patrimonio empresarial
Los medios que una empresa utiliza para realizar su actividad, es decir, para poder
funcionar, constituye en patrimonio de la empresa. El patrimonio puede expresarse
mediante una relación detallada de todos los elementos que lo componen. Si
consideramos cuál es el valor de cada uno de ellos en dinero y los sumamos
tendremos una cifra que representa el valor del patrimonio en euros.
Los elementos que forman el patrimonio podemos clasificarlos en tres grupos:
o Bienes. Son los medios materiales necesarios para la actividad de la
empresa: edificios, maquinaria, vehículos, mercancías, mobiliario, dinero, etc.
o Derechos. Son las cantidades de dinero que la empresa puede reclamar a
otras personas. Representan lo que otros le deben a la empresa. El más
habitual son los importes de las ventas realizadas y no cobradas.
o Obligaciones: son las deudas que la empresa tienen con otras personas.
Ejemplo: compras de materiales recibidas y no pagadas, préstamo bancario
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PASIVO: Estructura financiera
3. Pasivo exigible: Recogerá el valor de las deudas y obligaciones de pago que la
empresa tenga con terceros. Podrá ser no corriente o corriente, según sea el
vencimiento de la deuda
o Pasivo exigible a l/p o exigible no corriente: Deudas con vencimiento > 1 año
Ej.: préstamos recibidos a l/p
o Pasivo exigible a c/p o exigible corriente: Deudas con vencimiento < ó = 1 año
Ej.: préstamos recibidos a c/p, deudas con proveedores
4. Pasivo no exigible (neto) o fondos propios: recogerá el valor del capital
(aportaciones de los socios a la empresa) y de las reservas de que disponga la
empresa (beneficios no distribuidos)
ACTIVO = PASIVO
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LA TEORÍA DE LAS CUENTAS
Cualquier empresa desea conocer, en todo momento, cuál es la situación inicial de cada
uno de sus elementos patrimoniales, las variaciones que ha sufrido y su situación final.
Para ello utiliza las cuentas
Debe Haber
Aumentos de Activo Disminuciones de Activo
Disminuciones de Pasivo Aumentos de Pasivo
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Método de la partida doble
En las operaciones entre empresas no hay operación sin contraprestación. Siempre que se
recibe algo es a cambio de algo.
En todo hecho contable siempre intervendrán, al menos, dos cuentas. La suma de lo que
anotemos en el debe, tiene que ser igual a lo que anotemos en el Haber.
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CUENTAS MÁS HABITUALES Y SU DENOMINACIÓN:
Mercaderías: Valor de los productos en almacén, que se destinan a la venta sin
transformación.
Clientes: Derechos de cobro sobre otras empresas o personas que han comprado
nuestros productos o servicio a crédito.
Acreedores por prestaciones de servicios: Deudas que nacen cuando una empresa
nos presta sus servicios y se aplaza el pago.
Deudas con entidades de crédito: Deudas con entidades bancarias por préstamos o
créditos concedidos. Pueden ser a corto o largo plazo (Pasivo)
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EJERCICIO 1
En el día de hoy, en el departamento de contabilidad, se reciben las siguientes
informaciones que deberás evaluar para determinar si deben o no ser objeto de registro:
El alumno deberá argumentar su respuesta
EJERCICIO 2
Indica cuáles de las siguientes situaciones darán lugar a registros contables:
Solicitud de un préstamo de 60.000 € al Banco Atlántico, que no es concedido
Pago de una factura de 500 €, mediante transferencia bancaria
La empresa modifica su política comercial, cambiando el plazo habitual de cobro a
clientes, a 30 días en lugar de los 90 días habituales hasta le fecha. El cambio se
producirá a partir del mes próximo.
Se firma el contrato de suministro eléctrico con la compañía Unión Fenosa. La
potencia contratada es de 5.800 Kw/h
Adquisición de maquinaria al contado por importe de 22.000 €
Se recibe una comunicación interna donde se indica que se sube en 2 € el precio de
venta de los productos que comercializa la empresa
Se recibe notificación de la concesión de una subvención de 4.000 €
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Nos comunican la posibilidad de firmar en el futuro un contrato de 50.000€ con el
Ayuntamiento.
La empresa vende mercancías a un cliente. El transporte de los mismos a su destino
cuesta 50€, a costa del comprador.
Estimamos que una noticia favorable, publicada ayer en los medios de comunicación,
nos proporcionará un aumento de ventas en el futuro.
La empresa decide cambiar su logotipo.
Mañana se inaugurará una nueva tienda de la empresa a la que pertenecemos.
EJERCICIO 3
Miguel es un estudiante del ciclo formativo de grado medio de gestión administrativa.
Hace tiempo que está interesado en adquirir una impresora cuyo precio total es de 218
€. La situación económica en la que se encuentra Miguel, a fecha de hoy, es la siguiente:
- Dispone de 180 € en su cuenta corriente bancaria
- Su amiga Fátima le debe 10 €, que le devolverá al día siguiente
- En su mochila tiene 3 €
- Encima de la mesa de su habitación tiene 2 €
- Tiene una hucha con 30 € ganados durante las vacaciones trabajando de socorrista
- Le debe a su novia 6 € de la entrada del cine, que serán devueltas al día siguiente
Se pide:
1) Calcular el patrimonio neto de Miguel a fecha de hoy
2) Suponiendo que se pagan y cobran las cantidades pendientes. ¿Se ha modificado su
patrimonio? ¿Dispondrá del dinero suficiente para comprar la impresora?
3) Si finalmente adquiere la impresora, ¿Qué diferencia existirá entre su patrimonio
antes y después de comprarse la impresora?
EJERCICIO 4
Clasifica cada uno de los siguientes elementos, atendiendo a su naturaleza, en bienes (B),
derechos (D) u obligaciones (O). Recordad que estamos realizando el análisis siempre
desde el punto de vista de la empresa.
La empresa concede un préstamo a un empleado, que deberá devolver el dinero a
la empresa en los próximos tres meses, por importe de 400 €.
Tenemos 100 € en efectivo en la caja fuerte de la empresa.
Disponemos de un terreno en Alpedrete, valorado en 3.500 €.
Para realizar las tareas administrativas, la empresa dispone de un ordenador que
en su día costó 1.300 €.
La empresa vendió mercancías a un cliente y éste no nos pagó en su día, por lo que
nos debe 1.000 €
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Para poder comprar una máquina, el banco nos concedió un préstamo de 4.000 €,
que aún no hemos devuelto.
Una vez concedido el préstamo, compramos la máquina por 4.000 €.
Nos envían el extracto de nuestra cuenta corriente en el banco, y nos indican
que tenemos un saldo de 300 €.
Durante todo el mes hemos estando comprando mercancías a un proveedor al que
no pagamos al recibir las mercancías. Al final del mes nos pasa una factura de
800 €, a pagar en 90 días.
Nuestros empleados van a comer todos los días a un restaurante, el restaurante
anota el importe de las comidas y a fin de mes nos pasa la cuenta. Recibimos una
factura del restaurante, indicando que le debemos 400 €, a pagar el día 15 del
próximo mes.
La empresa, para el transporte de sus mercancías dispone de una furgoneta, que
nos costó 4.200 €.
EJERCICIO 5
Clasifica cada uno de los siguientes elementos de una empresa dedicada a la
comercialización de alfombras, atendiendo a su naturaleza, en bienes (B), derechos (D) u
obligaciones (O). Posteriormente calcula el patrimonio neto de la empresa.
1 Ordenador pentium valorado en 2.000 €; 4 sillas modelo director, 1.000 €; tres
archivadores 4S, 1.500 €; 2 mesas de despacho, 500 €; Existencias de alfombras,
30.000€; camión Pegasus, 49.000€; una cuenta corriente en Bankia, con un saldo de
7.000 €; los clientes le deben 4.300 € que cobraremos dentro de 90 días; al Banco
Santander le debe 50.000 € por un préstamo a devolver en 10 años; a los
suministradores de alfombras les debe 5.300 €.
Solución: Neto = 40.000 €
EJERCICIO 6
Calcula el patrimonio de la empresa Zuecos, S.L. dedicada a la fabricación de calzados,
que presenta los siguientes elementos patrimoniales. Clasifica cada uno de ellos,
atendiendo a su naturaleza, en bienes (B), derechos (D) u obligaciones (O).:
Nave situada en Cáceres..........................................................................18.600
Furgoneta de reparto, matrícula CC – 1955 - H..................................10.800
Calzado por valor de ...................................................................................2.700
Dinero depositado en caja....................................................................650
Saldo a favor de proveedores por compra calzado..............................3.485
Saldo a cobrar de clientes.........................................................................2.070
Mobiliario de oficina................................................................................... 3.750
Préstamo a devolver en tres años, concedido por Bankia.................12.600
Cuero para fabricación de zapatos..........................................................3.600
Dinero depositado en Caja Madrid..........................................................5.590
Deudas con la Seguridad Social...........................................................300
Solución: 31.375
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EJERCICIO 7
La empresa ALFA se constituye por tres socios. Cada socio aporta 40.000€, que
depositan en la caja de la empresa.
ALFA pide un préstamo al banco y recibe 6.000€, que ingresa en la caja de la empresa.
Emplea parte del dinero en caja para comprar una maquinaria, valorada en 10.000 €.
También compra y paga al contado un elementos de transporte, valorado en 5.000 €.
Compra mercaderías por un importe de 20,000€, que deja a deber al proveedor.
Vende dichas mercancías por 20.000 €. El cliente no las paga en ese momento.
EJERCICIO 8
Clasifica cada uno de los siguientes elementos pertenecientes a la empresa BETA,
dedicada al transporte de todo tipo de mercancías, atendiendo a su naturaleza, en bienes
(B), derechos (D) u obligaciones (O). Comprueba si se cumple o no la ecuación fundamental
de equilibrio patrimonial:
Capital inicial aportado por el socio A: 5.000 €
Capital inicial aportado por el socio B: 12.000 €
Capital inicial aportado por el socio C: 3.000 €
Cantidad pendiente de pago a Telefónica: 400 €
Edificio de oficinas: 8.000 €
Dinero en la c/c: 500 €
Cantidad pendiente de cobrar a Hacienda por devolución de impuestos: 600 €
Mesa de despacho del gerente de la empresa: 600 €
Furgonetas para el transporte de las mercancías: 10.000 €
Remuneraciones pendientes de pago: 500 €
Equipos informáticos: 800 €
Deuda con el BBVA por un préstamo a devolver dentro de 14 meses: 1.000 €
Dinero en la caja fuerte de la empresa: 500 €
Cotizaciones a la Seguridad Social pendientes de pago: 200 €
Material de oficina: 600 €
Cantidad pendiente de cobrar a un cliente por los servicios prestados: 200 €
Programa informático de nóminas: 300 €
Impresora: 100 €
Combustible en los depósitos del almacén de la empresa: 500 €
Deuda con un proveedor con vencimiento a 120 días: 600 €
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Activo no corriente Patrimonio neto
Pasivo no corriente
EJERCICIO 9
Realizar la clasificación del patrimonio de la empresa Medusa, S.A., dedicada a la
fabricación de toda clase de anzuelos para la pesca, a partir de la siguiente información a
fecha 31-12-2010: (en euros)
1 ordenador: 2.000; 1 sillón de director: 1.000; 2 muebles archivadores: 1.500; 1
mesa de despacho: 500; anzuelos: 30.000; local de oficinas: 49.000; cuenta
corriente bancaria: 6.000; dinero en caja: 1.000; cantidad pendiente de cobrar
al cliente X: 1.300; cantidad pendiente de cobrar al cliente Z: 3.000; préstamo
recibido de otra empresa a devolver en 18 meses: 50.000; deuda con el proveedor
Y: 200; deuda con el proveedor K: 5.100.
Notas:
EJERCICIO 10
Comenzamos un negocio aportando 18.000 euros en efectivo.
Nos conceden un préstamo bancario, de 7.000 €, que nos ingresan en la cuenta
corriente.
Compramos un local para almacén por 12.000 euros. La mitad lo pagamos en
efectivo y por el resto por transferencia.
Compramos mercancías al contado por 3.000 euros. Pagamos con tarjeta de
crédito.
Compramos mercancías a crédito por 5.000 euros.
Vendemos mercancías a crédito por 6.000 euros (sin beneficios)
Ingresamos en la cuenta corriente del banco 6.000 euros de la caja de la empresa.
Enviamos transferencia bancaria a un proveedor por 5.000 euros.
Un cliente nos envía transferencia bancaria para saldar la deuda anterior.
SE PIDE:
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Reflejar todos los movimientos anteriores en sus cuentas respectivas.
Redactar el balance tras las operaciones citadas.
EJERCICIO 11
Comenzamos un negocio aportando:
Dinero en efectivo 3.000 euros
Dinero en c/c 18.000 euros
Mobiliario 1.200 euros
Elementos de transporte 14.000 euros
Posteriormente, realizamos las siguientes operaciones:
Compra de mercaderías a crédito por 600 euros.
Compramos mercaderías al contado por 300 euros.
Enviamos transferencia bancaria a un proveedor, por 300 euros
Compramos otro vehículo por 9.000 euros. Pagamos 1.000 euros en efectivo, 2.000
por cheque y el resto queda pendiente de pago. Se pagará dentro de 18 meses.
Sacamos 200 euros de la cuenta corriente para la caja de la empresa.
Enviamos transferencia bancaria a los proveedores, para saldar el total del dinero
que les debemos.
SE PIDE:
Reflejar todos los movimientos anteriores en sus cuentas respectivas.
Redactar el balance tras las operaciones citadas.
EJERCICIO 12
El día 5/2, Dª Cecilia Bujanda comienza un negocio aportando a una sociedad 60.000 €
que deposita en una cuenta corriente y 6.000 € en efectivo.
Ese mismo día compra un terreno por 24.000 €, de los que paga 6.000 con cheque y deja
el resto a deber, al cabo de 6 meses, que pagará por el banco.
Encarga a Construcciones Villanueva la construcción, sobre el terreno anterior, de un
edificio para almacén, oficina y tienda.
El 29/5 le entregan el edificio, siendo su importe de 36.000 €, de las que paga entonces
24.000 € con cheque y deja el resto a deber, a pagar al cabo de 15 meses.
Al día siguiente de recibir el inmueble compra mobiliario (mesas, sillas, estanterías, etc.)
por 2.400 €, de las que paga con cheque 1.800 € y el resto en efectivo.
Ese mismo día compra también un ordenador valorado en 1.000 euros y una impresora que
cuesta 360 €. Además, adquiere programas informáticos por 1.560 €. Aprovecha una
oferta por la que paga al contado (caja) el 10% del total y deja el resto a deber, a pagar
al cabo de 30, 60, y 90 días, a partes iguales, sin ningún tipo de recargo.
SE PIDE:
Redactar los asientos que proceda en el libro Diario, pasarlos al Mayor y redactar el
balance a 31/12.
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EJERCICIO 13
SE PIDE:
Redactar los asientos que proceda en el libro Diario, pasarlos al Mayor y redactar el
balance a 31/12.
Contabiliza los pagos y cobros cuando corresponda.
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La empresa ALCANTARA .SA tiene el siguiente BALANCE DE SITUACIÓN a 31-12.
ACTIVO PASIVO
1.020.000 1.020.000
El 15 de enero compra una máquina que tiene un valor de 50.000 € . En ese momento paga
a través de caja 15.000 y el resto queda pendiente a dos años.
El 15 de junio paga a través de banco la deuda que tenía con los proveedores en ese
momento.
El 18 de julio compra al contado (caja) una mesa para la oficina por valor de 30.000
El 29 de septiembre le paga al banco la deuda que mantenía con él. El pago se produce a
través de la cuenta corriente.
Se pide: 1º. Hacer los asientos correspondientes a los hechos contables anteriores en el
LIBRO DIARIO empezando por el asiento de apertura y finalizando con el asiento de
cierre. Pasar los asientos al LIBRO MAYOR y redactar el balance a fin de año.
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La empresa TORRENTE.SA tiene el siguiente BALANCE DE SITUACIÓN a 31-12
ACTIVO PASIVO
200.000 (570) Caja (100) Capital Social 725.000
100.000 (211) Construcciones (400) Proveedores 120.000
60.000 (210) Terrenos (523) Prov. de inmovilizadoa c/p 80.000
50.000 (300) Mercaderías
45.000 (213) Maquinaria
90.000 (218) El. de transporte
125.000 (430) Clientes
185.000 (572) Bancos
70.000 (216) Mobiliario
El 15 de enero compra otra máquina que tiene un valor de 90.000 € . En ese momento
paga a través de caja 40.000 y el resto queda pendiente a l/p.
El 30 de abril le pagan por caja el importe íntegro los clientes que aparecen en el balance
inicial.
El 15 de junio paga a través de banco la deuda que tiene en ese momento con los
proveedores.
El 18 de julio compra al contado (caja) una estantería para la oficina por valor de 25.000
Se pide: 1º. Hacer los asientos correspondientes a los hechos contables anteriores en el
LIBRO DIARIO empezando por el asiento de apertura y finalizando con el asiento de
cierre. Pasar los asientos al LIBRO MAYOR y redactar el balance a fin de año.
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La empresa VALLE.SA tiene el siguiente BALANCE DE SITUACIÓN a 31-12.
ACTIVO PASIVO
400.000 (570) Caja (100) Capital Social ?????
100.000 (211) Construcciones (400) Proveedores 300.000
80.000 (210) Terrenos (523) Prov. de inmovilizado a c/p 70.000
45.000.. (213) Maquinaria
145.000 (430) Clientes
200.000 (572) Bancos
970.000 970.000
El 15 de enero vende al contado (por caja) la máquina que aparece en el balance por
45.000€.
El 30 de abril los clientes que aparecen en el balance saldan su deuda, por el banco.
El 15 de junio paga a través de banco la deuda que tiene con los proveedores.
El 18 de julio compra a crédito una estantería para la oficina por valor de 40.000 €, que
pagará en 11 meses
El 2 de noviembre paga por banco la deuda que tenía a 31/12 con los proveedores de
inmovilizado.
Se pide: 1º. Hacer los asientos correspondientes a los hechos contables anteriores en el
LIBRO DIARIO empezando por el asiento de apertura y finalizando con el asiento de
cierre. Pasar los asientos al LIBRO MAYOR y redactar el balance a fin de año.
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La empresa PIRÁMIDE .SA tiene el siguiente BALANCE DE SITUACIÓN a 31-12.
ACTIVO PASIVO
430.000 (572) Bancos (100) Capital Social ?????
100.000 (211) Construcciones (400) Proveedores 270.000
50.000 (210) Terrenos (523) Prov. de inmovilizado 80.000
120.000 (430) Clientes
50.000 (218) Elementos de transporte
750.000 750.000
En este ejercicio todos los pagos y cobros se realizan a través de la cuenta
corriente.
El día 2 de enero hace un seguro contra incendios y paga una prima de 2.000 €.
El 30 de junio alquila por seis meses una nave y paga por dicho concepto 9.000 €
El 15 de octubre pinta la fachada del edificio y paga por dicho concepto 6.000 €.
Se pide: 1º. Hacer los asientos correspondientes a los hechos contables anteriores en
el LIBRO DIARIO empezando por el asiento de apertura y finalizando con el asiento de
cierre. Pasar los asientos al LIBRO MAYOR y redactar el balance de comprobación de
sumas y saldos a 30 de junio y el balance de situación a fin de año.
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La empresa RELAMPAGO. SA tiene el siguiente balance de situación a 31/12:
ACTIVO PASIVO
En este ejercicio todos los pagos y cobros se realizan a través de la cuenta corriente.
El 30 de junio cobra lo que le debían los clientes a principio del año y pago la deuda
con proveedores a 31-12
El 1 de agosto alquila una nave por 5 meses y paga con cheque bancario 7.000 €.
ACTIVO PASIVO
300.000 (572) Bancos (100) Capital Social ?????
100.000 (430) Clientes (400) Proveedores 150.000
50.000 (213) Maquinaria (523) Prov. Inmov. 65.000
165.000 (216) Mobiliario (520) Deudas entid. Crédito 100.000
100.000 (300) Mercaderías
--------------- -----------------
715.000 715.000
En este ejercicio todos los pagos y cobros se realizan a través de la cuenta corriente.
El 9 de febrero compra una máquina por 20.000 €. En el momento de la compra paga
12.000 € y el resto lo pagará el 19 de marzo.
El 25 de febrero vende al contado la maquinaria que aparece en el balance por 50.000 €
El 17 de julio vende al contado por 200.000 mercaderías que le habían costado 75.000.
El 28 de julio vende a crédito por 60.000 mercaderías que le habían costado 25.000
El 24 de agosto paga a los proveedores (de mercaderías y de inmovilizado) que aparecen
en el balance inicial.
Se pide: 1º. Hacer los asientos correspondientes a los hechos contables anteriores en
el LIBRO DIARIO empezando por el asiento de apertura y finalizando con el asiento de
cierre. Pasar los asientos al LIBRO MAYOR y redactar el balance a fin de año.