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1. ALCANCE
El presente estándar establece la información mínima requerida para documentar ductos de recolección rural
modificados de 6” de diámetro o menores, para satisfacer los requerimientos financieros y futuras necesidades de
operaciones.
2. ASPECTOS GENERALES
2.1 Los ductos de recolección rural referenciados en el presente estándar son aquellas líneas de tubería de
recolección de 6” de diámetro o menos, que se hallan en ubicaciones de Clase 1, o se hallan además fuera
de los límites establecidos de cualquier ciudad, pueblo o villa, o un área designada como residencial o
comercial, tales como una subdivisión, centro de negocios o de compras, o desarrollo comunitario.
2.2 Véase en el Estándar de Ingeniería 8706 los ductos de transporte y recolección, excluidos de este estándar.
2.3 Véase en el Estándar de Ingeniería 8705 las responsabilidades y procedimientos para la preparación de un
plano as- built y las verificaciones de campo.
2.4 Véase en el Estándar de Ingeniería 8714 el sistema de índice para la identificación de archivos para todos
los planos permanentes, documentos y registros que serán micro-filmados.
3.1 No se requiere información as- built para la tubería de medición, reguladores y válvulas de alivio de la
tubería de control, apoyos menores misceláneos, abrazaderas y sujeciones, ítems de reemplazo normal o
desechables tales como los asientos de válvula, empaquetaduras y requerimientos de tubing de servicio
menores a 1”.
3.2.1 Ubicación
a. Muestre la ubicación actual de todas las instalaciones existentes, usando planos típicos,
notas de vinculación o diagramas únicos del proyecto. Para esto podrán usarse los
originales de planos, copias sepia, copias impresas o copias de planos típicos.
3.2.2 Materiales
Prepare los documentos requeridos mostrando que las instalaciones se han probado en conformidad con el
Estándar de Ingeniería 8100.
Incluir en el paquete de completado toda la correspondiente y cálculos tales como los análisis de tensiones
sobre la tubería y la estructura, transferencia de calor, requerimientos de reducción de presión y válvulas de
desfogue, aprobaciones de autores o suscriptores, correspondencia con el proveedor respecto a cambios de
diseño o autorizaciones que afecten el costo, permisos de operación y cálculos de refuerzo de ramales.
Los documentos relacionados con el derecho de la Compañía para construir y operar las instalaciones en el
lugar o localidad, deberán normalmente obtenerse y disponer por parte de los departamentos de Derecho de
Vía o Asuntos Medioambientales. Sin embargo, di se obtienen documentos originales relativos a estos
aspectos, los mismos deberán transmitirse (entregarse) en el paquete de as- built.
4.1 Los planos de cada orden de trabajo de remoción o abandono, deberá consistir de los planos existentes de
la instalación y las listas de materiales que se hayan marcado para identificar que materiales se han
removido o extraído o abandonado. Se deberá buscar en los Archivos de Distrito y Registros de Ingeniería,
los planos y listas de materiales. También pueden usarse los Registros de Contabilidad de Propiedades,
como una lista de materiales.
Si no pueden hallarse planos y listas de materiales después de una búsqueda razonable, se deberá trazar un
nuevo plano y preparar listas de materiales que documenten las instalaciones remanentes. También se
deberá generar una lista de todos los ítems principales o grandes que se hayan removido o abandonado.
* 4.2 Las hojas de alineamiento o de planos de hojas, se deben trazar con línea roja para mostrar las instalaciones
que se han abandonado en el sitio y deberán llevar la leyenda: “abandonadas en sitio”. Las instalaciones
que se han removido o abandonado en sitio y que se vendieron, deberán ser eliminadas de las hojas de
alineamiento o planos de hojas.
4.3 Si es que existen Datos Históricos del Ducto, deberán ser puestos al día por el Grupo de Documentación de
Registros, de la oficina central, para contener todas las remociones o abandonos que tenga órdenes de
trabajo.
4.4 Se deberá completar un reporte de completado por cada orden de trabajo de remoción o abandono. Véase
la Sección 5 la redacción de los reportes de despacho o completado de proyecto y la documentación de as-
built.
5.1 Transmita una copia de los planos, esquemas, y notas de vinculación a la Oficina Distrital, cuando la
construcción se haya completado.
5.2 Transmita el Reporte de Completado original, Formulario 022-4529 y el Formulario original de Lista de
Materiales, Formulario 022-4528, junto con el paquete as- built, usando el Estándar de Ingeniería 8704,
enviándolo a Registros de Ingeniería en la oficina central, dentro de los 60 días desde la puesta en servicio,
para proyectos de reembolso y dentro de los 90 días de puesta en servicio para proyectos no reembolsables.
* 5.3 Transmita los registros as-built requeridos usando el Estándar de Ingeniería 8704, “Envío de Paquete de
Documentos de Completado, para Líneas de Ductos de Recolección Rural”.