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Estándares de Ingeniería 8706

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REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A INCLUIR 1 de 6

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TRANSREDES EN PAQUETE DE COMPLETADO, Y DISPOSICIÓN PARA
INSTALACIONES DE TRANSPORTE E 4/98
Rev. No.
INSTALACIONES DE RECOLECCIÓN NO RURALES
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1. ALCANCE

El presente estándar establece la información mínima requerida para documentar una instalación de transporte por
tubería nueva o modificada, e instalaciones de recolección no rurales, para satisfacer los distintos requerimientos
legales y financieros y las necesidades de operación de la Compañía. No se tiene la intención de que este estándar
cubra la distribución de copias de documentos referenciados aquí, y otra información relativa, que se pudiera
requerir para los propósitos de control de proyecto u operación de instalaciones.

2. ASPECTOS GENERALES

2.1 La información as- built precisa, se deberá registrar permanentemente para cada proyecto o actividad de
mantenimiento que involucre añadiduras, reemplazos, remociones o modificaciones a las instalaciones de
transporte o recolección no rural. El requerimiento de registros as- built de la instalación, dependerá de lo
que se haya hecho a que y donde, en lugar de por qué, como y por quien fue hecho.

2.2 Los gasoductos de recolección no rural, deberán incluir todas las instalaciones de ductos costa fuera y
aquellos doctos en tierra que tenga 8” de diámetro o mayores y que estén localizadas en ubicaciones de
Clase 1 y las líneas de tuberías de recolección de todos los diámetros cuando estén localizados en
ubicaciones d Clases 2, 3 o 4, o ductos de recolección que de otra manera se excluyen del Estándar de
Ingeniería 8707.

2.3 El Grupo de Documentación de Registros, de la oficina principal, recibirá y revisará los paquetes as- built
para asegurarse que la información as- built requerida se envíe para la documentación histórica del ducto.
El Grupo de Documentación de Registros, enviará entonces el paquete as –built a Registros de Ingeniería,
en la oficina principal. Registros de Ingeniería efectuará una revisión final, para asegurarse que toda la
información as- built requerida sea recibida estando adecuadamente dispuesta.

2.4 Véase en el Estándar de Ingeniería 8705, las responsabilidades y procedimientos para la preparación de
planos as- built y verificaciones de campo.

* 2.5 Véase en el Estándar de Ingeniería 8714 el sistema de índice de identificación para todos los planos
permanentes, documentos y registros para la Compañía de Gas Natural del Norte.

* 2.6 Véanse la Política de Servicios Financieros y el Manual de Procedimientos, para ver los Procedimientos de
Completado de Reportes.

2.7 Véase en el Estándar de Ingeniería 8711 los lineamientos para la preparación, distribución y archivado de
libros de obra.

3. REQUERIMIENTOS GENERALES DE PROYECTO

3.1 Planos y / o Notas de Vinculación

3.1.1 Los planos disponibles deberá ser revisados (marcados con línea roja) y suplementados con
esquemas según sea necesario en el campo, para reflejar las instalaciones construidas.
Registros de Ingeniería, de la oficina central, proveerá el mejoramiento de calidad. Registros
de Ingeniería, de la oficina central, proveerá el mejoramiento de calidad (si es necesario) de los
as- built de línea roja.

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.

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3.1.2 Se deberá mostrar la instalación actual de todas las instalaciones, excluyendo las que se hallan
el la lista de la Sección 3.1.3, incluyendo todos los ítems enterrados, límites de construcción y
detalles, según sea necesario para definir lo que se haya instalado.

3.1.3 NO se requieren planos de as- built para adiciones, remociones o revisiones de los siguientes
elementos:

a. Guardas o protectores misceláneos menores, soportes, sujeciones, y abrazaderas:

b. Detalles de instalaciones eléctricas, de instrumentos y de control, tales como la ruta de

los conductores eléctricos (conduit), tubería delgada (tubing), o la propia tubería, excepto
en los casos en que tengan que mostrarse todas las instalaciones enterradas y las
terminales e interconexiones;

c. Aceras, parqueos de vehículos, mejoras en playas y modificaciones menores no

estructurales;

d. Ítems normales de reemplazo o consumibles y desechables, tales como asientos de

válvulas, empaquetaduras y requerimientos misceláneos de tubing menor a 1” de
diámetro nominal.

3.1.4 Incluir los planos certificados de proveedores para todos los equipos de ingeniería.

3.1.5 Proveer notas de re-medición o verificación topográfica para construcción en conformidad con
el Estándar de Ingeniería 8808 para los proyectos de instalación de ductos.

* 3.1.6 Incluir la copia corregida de alineamientos afectados u hoja de planta para todo reemplazo en
la línea principal o ramales en que se hagan proyectos de reemplazo o modificación.

3.2 Materiales

3.2.1 Ver en el procedimiento de listas de materiales en la Política de Servicios Financieros y el

Manual de Procedimientos, las instrucciones generales para el completado de formularios.

3.2.2 Identificar en la lista de materiales, todos los materiales según se instalaron.

a. Tamaños o diámetros de tubería, espesor de pared, grado, fabricante, especificación, (por

Ej.; API 5L, ASTM A106) y si se conoce, el proceso de fabricación,.(por Ej.: Sin
Costura, ERW, SAW), nombre del fabricante y fecha de fabricación. Cuando se emplee
tubería usada, se debe indicar tal cosa, en las listas de materiales y en la documentación
proporcionada, según se requiera por el Estándar de Ingeniería 4707.

b. Tamaño de válvulas, fabricante, especificaciones del fabricante, número de modelo,

número de serie (si se halla disponible), preparación de acabado, (por Ej.: soldadura a
tope, soldadura de enchufar, empernado, embridado) y presión especificada, o categoría
de presión (por Ej.: ANSI 600). Las válvulas usadas que se empleen, deben indicarse
como tales, en la lista de materiales y documentación proporcionada, según se requiera
por el Estándar de Ingeniería 4705.

c. Accesorios - tamaño, preparación final, espesor de pared, grado del material y

especificación de fabricación.

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.

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d. Equipo manufacturado o fabricado – tamaño, capacidad, fabricante, número de modelo,

número de serie, número de O.C., etc., según sea aplicable y requerido para describir lo
que se instaló. Ver en el Estándar de Ingeniería 4715 los requerimientos de número de
serie y documentación del proveedor para los conjuntos fabricados.

3.2.3 Mostrar el número original de Orden de Compra en la lista de materiales para toda la tubería y
accesorios de grado Y, según el Estándar de Ingeniería 0172.

3.2.4 "Certificación y Reporte de Análisis Detallado de Accesorios,” según el Estándar de Ingeniería

4900, deberá ir firmada por el representante de la Compañía que sea responsable de la
recepción y verificación del material y su despacho, para todos los accesorios de grado Y que
se despachen.

* 3.2.5 Transmitir con el paquete de completado, el original o una copia legible de todos los
documentos de adquisición para cualquier ítem listado según la Sección 3.2.3., si es que no lo
ha conseguido la oficina central de Gerencia de Materiales. Los documentos requeridos (si son
aplicables) incluyen las órdenes de compra, (de Campo o del Contratista), reportes de pruebas
en fábrica, certificaciones de los accesorios, y el Formulario 000- 1372 de Orden de Compra de
Cobertura.

3.3 Registros de Construcción

3.3.1 Prepare documentos que muestren que las instalaciones se han probado a presión, en
conformidad con el Estándar de Ingeniería 8100.

3.3.2 Prepare Reportes de Inspector de Soldadura para Construcción de Ductos (Estándar de

Ingeniería 8335, Formulario 022-1049) o Construcción de Planta (Estándar de Ingeniería 8340,
Formulario 022-1050) mostrando que la soldadura del proyecto fue efectuada por soldadores
calificados y que fue inspeccionada visualmente y probada con métodos no destructivos en
conformidad con el Estándar de Ingeniería 8155. El personal de Distrito o el inspector de
construcción deberán comparar los Reportes Radiográficos Diarios (Estándar de Ingeniería
8195, Formulario 022-3563) con los Reportes de Inspección de Soldadura, para ver que estén
en concordancia. El Reporte del Inspector de Soldadura deberá satisfacer los requerimientos
del Ministerio de Transporte (DOT) una vez que se haya establecido que la información en el
reporte de inspección, cumple con los requerimientos mínimos de la Compañía. Se retendrá
una copia de los reportes diarios de radiografiado se retendrá junto con la película radiográfica,
la misma que se conservará por lo menos durante un año.

3.3.3 Asegúrese que se realicen las inspecciones requeridas y se documentan las mismas en los
formularios apropiados.

3.3.4 El Grupo de Documentación de Registros completará los formularios de información histórica

del ducto, en conformidad con el Estándar de Ingeniería 8709 ú 8710, el que resulte aplicable,
para ductos cuya base de datos computarizada exista o se esté desarrollando.

3.4 Archivo de Diseño del Proyecto

Incluya en el paquete as –built, toda la correspondencia importante y los cálculos tales como los análisis de
tensiones de tubería y estructura, transferencia de calor, reducción de presiones y requerimientos de
válvulas de desfogue, aprobaciones de quien firma el documento, correspondencia con el proveedor en
referencia a cambios de diseño o autorizaciones que afecten el costo, permisos de operación, y cálculos de
refuerzo de ramales.

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.

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3.5 Permisos, Licencias y Convenios

* Los documentos relativos al derecho de la Compañía para construir y operar las instalaciones en la
ubicación dada, deberán obtenerse normalmente y las deberán disponer según convenga, los departamentos
o personas responsables del Derecho de Vía, que son Asuntos del Medio Ambiente o Gerencia de
Proyecto. Sin embargo, si es que se obtienen documentos originales relacionados a estos aspectos por
parte de la unidad de construcción, se deberá transmitir los mismos en el paquete de as- built.

4. PAQUETE DE COMPLETADO DE SALIDAS (TOMAS) A PRESIÓN

Presente copias de los siguientes ítems como documentación de as- built de las salidas a presión:

4.1 Estándar de Ingeniería 4815 (o plano equivalente) modificado según sea necesario para mostrar la
conexión de salida as –built.

4.2 El Estándar de Ingeniería 4825, Salida a Presión Típica – Pequeña Capacidad ó 4826, Salida a presión
Típica - Gran Capacidad, modificado según sea necesario para mostrar la salida a presión as built.

4.3 Estándar de Ingeniería 8105, Resumen de Prueba de Presión de Salidas a Presión.

* 4.4 Hoja de alineamiento ú hoja de plano mostrando la ubicación de la salida a presión.

4.5. Formularios de Archivo de Datos Históricos del Ducto, si se requiere, a ser completados por el Grupo de
Documentación de Registros, de la oficina central, para toda construcción nueva de tomas a presión.

5. PAQUETE DE COMPLETADO DE UNA BAJADA DE TUBERÍA DE DUCTO EN SERVICIO

* Para proyectos de bajada de tubería en servicio, la documentación de completado deberá ser provista por la unidad
responsable del proyecto y deberá consistir de plano(s) de planta – perfil, mostrando el perfil de la tubería antes y
después del plan de tubería, si es que hay cambios de alineamiento. No es necesario presentar cálculos,
correspondencia o ítems similares.

6. PAQUETE DE COMPLETADO DE REMOCIÓN O ABANDONO DE TUBERÍA

6.1 Los planos para cada orden de trabajo de remoción o abandono, deberán consistir en planos de las
instalaciones existentes y listas de materiales que se hayan marcado para identificar las porciones que se
han removido o abandonado en el sitio. Se deberá buscar en los Archivos de Distrito o Registros de
Ingeniería, los planos y listas de materiales. También pueden usarse los Registros de Contabilidad de
Propiedades como listas de materiales. Si es que no pueden hallarse planos o listas de materiales después
de una búsqueda razonable, se deberá prepara un nuevo plano u listas de materiales, que documente las
instalaciones restantes. También se deberá preparar una lista de los ítems principales que se removieron o
abandonaron..

6.2 Los alineamientos o planos de hojas, se deberán poner al día para mostrar las instalaciones que se hayan
abandonado en el sitio. Las instalaciones que se hayan abandonad y vendido (en sitio) o removidas, se
deberán eliminar de los planos por hojas o de alineamiento.

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.

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6.3 El Archivo de Datos Históricos del Ducto serán completados por el Grupo de Documentación de registros
de la oficina principal, para todas las remociones y abandonos que tengan órdenes de trabajo.

6.4 Se deberá llenar un reporte de completado separado como paquete de as- built para cada orden de trabajo
de remoción o de abandono.

7. ENVÍO DE PAQUETE DE COMPLETADO

7.1 Una vez que se haya completado el proyecto, se deberá preparar y enviar una copia de Formulario 022-
4529, Reporte de Completado, directamente a Contabilidad de Propiedades con una copia de la lista de
materiales si es que se la tiene, mostrando los materiales excedentes.

* 7.2 Transmita el Formulario de Repote de Completado, Formulario 022-4529 y la Lita de Materiales original,
Formulario 022-4528 junto con el paquete de as- built, al Grupo de Documentación de Registros de la
Oficina Principal (Servicios Técnicos en Omaha para el Gasoducto de la Frontera Norte), dentro del plazo
de los 60 días desde la fecha de puesta en servicio para proyectos reembolsables, o dentro del plazo de los
90 días desde la puestas en servicio, para proyectos no reembolsables.

7.3 Transmita los registros de completado requeridos usando el Estándar de Ingeniería 8703, "Documento de
Envío de Paquete de Completado ".

7.4 Registros de Ingeniería enviará los originales del Reporte de Completado y las Listas de Materiales, a
Contabilidad de Propiedades.

8. RUTA DE LOS REGISTROS DE PROYECTOS AS- BUILT

La ruta o encaminamiento apropiado y la disposición final de los registros as- built, se muestran en resumen en la
Tabla 1. Las siguientes notas se aplican a la Tabla 1.

1. Los documentos relacionados al Derecho de Vía y Asuntos del Medio Ambiente, normalmente se
obtendrán, retendrán y distribuirán por aquellos departamentos según se requiera para el control de
proyecto, operaciones y registro permanente.

2. El período de retención requerido de la película radiográfica (con copia de los reportes radiográficos) es de
un año.

3. La Tabla 1 está basada en que los Departamentos de Diseño de Ingeniería y Construcciones, tengan la
responsabilidad del proyecto. Si la responsabilidad el proyecto es de un Distrito, se deberá sustituir DO por
CM en la columna 2 de la tabla.

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.

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TABLA 1 (Véanse las notas en la página anterior.)

RUTA (Ver Nota 3) DISPOSICIÓN

REGISTRO 1 2 3 4 5 FINAL
Envío de Documentos de Completado, ES8703 CC CM RD ER PE ER

Planos As-Built
Planos de Instrum., Listas Matls. (Copia a OD) CC CM RD ER PE ER
Libros o Notas de Vinculación CC CM RD ER PE ER
Datos Históricos del Ducto CC CM RD ER -- ER
Estudios Certificados RA (Ver Nota 1) ER
Alineamiento / Plano de hojas (Revisado)) CC CM RD ER -- ER

Permisos, Licencias y Convenios

Obtenidas por el Depto. de Derecho de Vía. RA (Ver Nota 1) RA
Obtenidas por Asuntos Medioambientales EA (Ver Nota 1) EA
Obtenidas por el representante de campo CC CM RD ER -- RA

Documentación de Materiales
Documentos según §3.2.3 y §3.2.4 y Planos y CC CM RD ER -- ER
Certificados de Proveedor

Reporte de Completado (Form 022-4529) y CC CM RD ER -- PA

Copia de Lista de Materiales (Form 022-4528)

Información de Pruebas de Presión CC CM RD ER -- ER

Inspección de Soldadura (Ver Nota 2)

Reportes Inspección (Form 022-1049 o 1050) CC CM RD ER -- ER
Película Radiográfica (c/copia de 022-3563) CC CM -- -- -- CM

Archivo de Datos de Diseño de Proyecto PE ER -- -- -- ER

(Cálculos, Espacifics., Certifs. y Correspondencia)

LEYENDA: CC Coordinador de Construcción o Representante Autorizad de Campo de la Compañía.

CM Gerente de Construcción
DO Oficina Distrital
EA Asuntos Medioambientales – En el Campo ú oficina principal
* ER Registros de Ingeniería – Oficina principal (Para el Gasoducto de la Frontera del >Norte, sustituir por
Administración de Registros –Oficina de Omaha).
PA Contabilidad de Propiedades – Oficina Central
PE Ingeniero de Proyecto
RA Unidad de Derecho de Vía – Regional u Oficina Principal
* RD Grupo de Documentación de Registros – Oficina Central (Para el Gasoducto de la Frontera del Norte,
sustituir por Oficina de Servicios Técnicos, en Omaha).

* Indica párrafo revisado; ésta es la Rev. No.