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Cuadro RA-P-RP
Cuadro RA-P-RP
CUADRO RA-P-RP
TEMA: Respuesta anterior si Preguntas (P) (P) Respuesta 1 ejemplo de cada
ORGANIZAC estudio (RA) posterior (RP) tema con
IÓN referencia en referencia de
cada respuesta GOOGLE
4.4. Proceso Todas las ¿Qué es la Es la Proceso de
de funciones se organización separación Ventas. Vend
organizació realizan a través ? y er también
n supone llevar
de técnicas de ¿Cuál es el delimitación
https:// a cabo un
descripción de proceso para de las proceso y
www.isotool
puestos y de la organizar? actividades, una
s.cl/
carta de ¿Qué con el fin de secuencia de
ejemplos-
distribución del elementos realizar una actividades
de-los-
trabajo o cuadro de sirven nos función con que en su
procesos- versión más
distribución de dan una la mayor
mas- simplificada
actividades buena precisión,
comunes- van desde la
Para dividir el optimización eficiencia y introducción
en-una-
trabajo se debe de el mínimo en nuestro
organizacio
seguir una organización esfuerzo. sistema del
n-
secuencia que ? se pedido de un
excelencia-
abarca las ¿Qué es la establecen cliente hasta
en-la-
gestion-de- siguientes etapas: coordinación los niveles la entrega
la-calidad/ Jerarquización ? jerárquicos del
Departamentalizaci y producto/ser
vicio.
file:///C:/ ón. departamen
Users/ Descripción de tos de la
cuaco/ funciones, empresa,
Downloads/ actividades y se necesita
UNIDAD_4_ obligaciones. definir con
ORGANIZAC Coordinación. claridad los
ION.pdf labores y
actividades
que se
desarrollan
en cada
una de las
unidades
concretas
de trabajo o
puestos en
distintos
departamen
tos de la
organizació
n
Definir con
claridad los
labores y
actividades
es la última
etapa de la
división del
trabajo y
consiste en
la
recopilación
ordenada y
clasificada
de todos los
factores y
actividades
necesarias
para llevar
a cabo
Es la
sincronizaci
ón de la
autoridad
de cada
jefe con sus
respectivos
subordinad
os y con la
determinaci
ón de cada
una de sus
funciones,
con el fin de
lograr
unidad,
armonía y
rapidez en
las
unidades
de trabajo
de la
empresa
4.5 Técnicas Existen 4 tipos de ¿Qué son las Son las
de técnicas de técnicas de herramienta
organizació organización los organización s
n.
cuales son: ? necesarias
file:///C:/
Users/ Organigramas ¿Porque es para llevar
cuaco/ Diagramas de flujo importante a cabo una
Downloads/ Manuales de usar técnicas organizació
UNIDAD_4_ administración de n racional;
ORGANIZAC Diagrama de organización son
ION.pdf distribución del indispensab
?
trabajo ¿Qué les para
analizan las garantizar
técnicas de el proceso
organización de
? organizació
n. Deben
¿Cuáles son aplicarse de
las técnicas acuerdo
de con las
organización necesidade
empleadas? s de cada
empresa
Se emplean
con el
propósito
de
armonizar
las
actividades
que se
realizan en
cada
empresa y
sirven para
dar
estructura,
tanto a la
organizació
n en
general
como a los
procesos y
tareas
particulares
que se
llevan a
cabo en la
misma.
analizan
dimensione
s como la
formalizació
n, la
especializa
ción, la
estandariza
ción, la
jerarquía, el
grado de
centralizaci
ón, la
complejidad
de las
operacione
s, el
tamaño de
la firma, la
tecnología
que
emplea, su
entorno y
hasta su
cultura
Dentro de
las técnicas
más
empleadas
se
encuentran:
Cursogram
a analítico
Diseño de
procesos
Autogestión
4.5.1. También se les ¿Qué es un Es la
Organigram conoce como organigrama técnica de
as flujogramas, ? organizació
file:///C:/
George Terry los ¿Cuántos n más
Users/
define como: la organigrama popular,
cuaco/
representación s existen? representa
Downloads/
gráfica que ¿Cuál es la la
UNIDAD_4_
muestra la finalidad de disposición
ORGANIZAC
sucesión de los un u
ION.pdf
pasos de que organigrama ordenación
consta un ? de los
procedimiento ¿Cuáles son órganos o
las cargos que
característica componen
s de un una
organigrama empresa.
? Hernández,
2007
Existen 6
tipos de
organigram
as los
cuales son:
Lineal o
militar
Funcional o
de Taylor
Staff
Matricial
Por comités
Es dar una
representac
ión grafica
de la
estructura
formal de
una
empresa
para así
separar
funciones,
obligacione
s y hacer
una
jerarquizaci
ón de
procesos.
Las
característic
as de un
organigram
a pueden
ser
clasificados
por su
presentació
n en
verticales,
horizontales
, mixtos y
circulares
4.5.2. Es una técnica que ¿Cuál es la Con base
Los
Diagramas permite analizar un utilidad del en ello se
de proceso. El DDT? procede a utilizamos
distribución proceso
¿Cómo se analizar
del trabajo. comprende las cuando
tareas o labores, organiza el cuál(es)
las cuales son DDT? tarea(s) son vamos a ser
asignadas a los ¿Cuál es la improductiv algún
cargos estructura de as, mudas
involucrados en el un DDT? o no registro para
proceso y que ¿Para qué aportan al
hacen parte de una poder viajar
sirve un proceso.
unidad o DDT? Estas fuera del
departamento, ya tareas se
sea administrativa, país, dando
comercial u ajustan, se
operativa. Los mejoran o nos
cargos son se eliminan indicaciones
desarrollados por y se
empleados, procede a de que
funcionarios o realizar el
trabajadores según podemos
DDT
correspondan hacer o no
Se organiza
en una dentro y
matriz. Por
fuera del
las filas se
registran país que
las
vamos a
actividades.
Y por las visitar.
columnas
se registran
los cargos y
los tiempos.
Para cada
cargo se
registran
las tareas
asignadas y
los tiempos
requeridos
para
desarrollarl
as. Las
columnas
1) Lista de
tareas Son
las
labores asig
nadas a
cada uno
del cargo,
incluyendo
el tiempo
que
se requiere
para
desarrollar
cada tarea.
2) Lista de
Actividade
s de la
unidad o
del
departamen
to. Las
actividades
reúnen el
conjunto de
tareas que
son afines
en su
desarrollo.
Por lo tanto,
una
actividad
puede
incluir
varias
tareas y se
debe
identificar
con un
concepto
clave que
relacione
las tareas
agrupadas.
Los tiempos
de las
tareas que
conforman
una
actividad se
suman y
correspond
en al
tiempo total
de la
actividad.
3) Tiempo
total del
proceso.
Correspond
e a la suma
de los
tiempos de
todas
las activida
des
Se emplea
para ayudar
a los
empleados
a entender
sus
funciones y
el orden en
el cual se
completan
sus
responsabili
dades y
obligacione
s dentro de
la empresa
4.5.3. Es una técnica de ¿Qué es un Estas
Diagramas Un diagrama
organización que diagrama de representac
de flujo. consiste en la flujo? iones de flujo de
file:///C:/
ordenación física ¿Cuál es la gráficas
Users/ trabajo es la
cuaco/ de los factores y finalidad del muestran la
Downloads/ elementos diagrama de sucesión de representaci
UNIDAD_4_ industriales que flujo? pasos que ón visual de
ORGANIZAC participan en el ¿Cuál es la conforman
ION.pdf proceso productivo simbología un un proceso.
de la empresa, en del diagrama procedimie Puede
https://
la distribución del de flujo? nto
www.lucidc tratarse de
hart.com/ área y ubicación ¿Cuál es la Se utiliza
pages/es/ de los distintos diferencia como una un proceso
simbolos- departamentos. Su entre herramienta
comunes- nuevo o uno
principal objetivo diagrama de para
de-los- es la eficiencia y identificar que ya esté
flujo y
diagramas- se alinea con los diagrama de actividades
de-flujo objetivos recorrido? sin valor
en curso y
empresariales agregado
en la que haya
ejecución
que
del proceso
y, de ese modificar.
modo, Por ejemplo:
mejorar el
rendimiento
Un proceso
La
simbología para
se presenta
optimizar el
fuera del
cuadro recorrido que
El diagrama hacen los
de recorrido
es otra clientes.
técnica de Un proyecto
organizació
n del tipo para
diagrama aumentar la
hecha a
retención y la
escala, que
muestra los satisfacción
lugares de
de los
trabajo
recorrido clientes.
que sigue Un proceso
un proceso
y el para
diagrama automatizar
es una
secuencia las tareas
repetitiva manuales
de un
relacionadas
proceso
hasta que con datos de
este se
los clientes.
cumpla
para
terminar el
ciclo
También conocido como "símbolo de acción", esta figura
Símbolo de proceso representa un proceso, una acción o una función. Es el símbolo
más ampliamente usado en los diagramas de flujo.