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INDICE
- Prlogo................................................................................ 3
- Alcance del Trabajo............................................................ 4
- Concepto de PyME en Argentina....................................... 5
- Empresas Familiares.......................................................... 6
- Reingeniera en PyME Familiar........................................ 10
- El Contador Pblico y la Reingeniera en una PyME
Familiar............................................................................. 11
- Reingeniera: Antecedentes Histricos............................. 12
- Reingeniera: Concepto Bsicos....................................... 13
- Reingeniera: Etapas de implementacin de la
metodologa...................................................................... 15
- Comparacin con otras metodologas de Reingeniera.... 21
- La Reingeniera como respuesta a la Globalizacin........ 22
- Conclusin del Trabajo.................................................... 25
- Bibliografa...................................................................... 26
PROLOGO
Problemtica de
PyMes Familiares
Contador Pblico
Y las PyMes
Familiares
Bases para
realizar Reingeniera
Relacin entre
Contador Pblico y
Reingeniera en PyMe
Conclusin
Del
Trabajo
Microempresa
Pequea Empresa
Mediana Empresa
No se considera PyME
EMPRESAS FAMILIARES
Dentro de las PyMes, las empresas familiares, ocupan un gran porcentaje.
Por tal motivo es de especial relevancia la comprensin de los problemas
Madurez
Crecimiento
Declinacin
Desarrollo
Comienzo
1 etapa
0
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( aos )
10
11
12
Estratgicos
Agregan
Valor
No
Agregan
Valor
No Estratgicos
Agregan
Valor
No
Agregan
Valor
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Etapa de Preparacin
Etapa de Identificacin
Etapa de Visin
Etapa de Solucin.
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B) Etapa de Identificacin
El propsito de esta etapa es desarrollar y comprender un modelo de
negocio orientado al cliente. En ella se define las necesidades y deseos de
los clientes; se debe tambin identificar los cambios de estado dentro de
cada proceso, ejemplo: orden cargada / orden facturada / orden enviada, en
relacin a las distintas actividades generadoras de esos cambios.
En esta instancia, los miembros del equipo de reingeniera mediante una
serie de actividades, logran dividir a la organizaciones en un conjunto de
procesos teniendo una visin distinta a la habitual ( visin funcional). Los
procesos se extendern desde el proveedor externo, pasando por todos los
procesos internos de la compaa, hasta el cliente externo.
A modo de ejemplo se puede citar el proceso de compras-almacenamientoentrega:
Proveedor externo
cliente/proveedor interno
interno
Cliente externo.
cliente/proveedor
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C) Etapa de Visin
En la etapa anterior, se identific la manera en que opera la
organizacin, los recursos que utiliza y la forma en que los utiliza, es
como una fotografa de la empresa dividida por procesos, relacionando
las actividades con cada recurso de la organizacin.
El propsito de esta etapa es desarrollar una visin del proceso capaz de
producir un avance decisivo con respecto al rendimiento. Se identifican
en la etapa de visin los elementos existentes del proceso, tales como
organizaciones, sistemas, flujos de informacin, inconvenientes, etc.
Tambin se producen medidas comparativas del rendimiento actual de
los procesos, oportunidades de mejoramiento y objetivos, una definicin
de los cambios que se necesitan y una declaracin de la visin del
nuevo proceso.
En esta etapa el equipo de reingeniera debe bosquejar o visualizar cual
sera el impacto que tendr el aprovechamiento de las oportunidades de
cambios a realizar, considerando ese avance en a los fines de la
satisfaccin que estos producen en el cliente externo como as tambin
dentro de la estructura interna de la organizacin.
Ejemplo: una entidad financiera, donde en un principio, todas las
autorizaciones eran realizadas por una persona, la cual se dedicaba
exclusivamente a esta tarea. Realizndose un anlisis se comprueba que
las autorizaciones por un monto menor a $1000, capacitando a los
cajeros, pueden estos mismos analizar la documentacin necesaria ( en
el mismo momento que atienden al cliente) reduciendo los tiempos de
espera del cliente en el banco y de esta forma prestando un mejor
servicio y por el lado de la organizacin quien autorizaba
exclusivamente, puede aprovechar su tiempo en otras cuestiones.
En esta parte de la aplicacin de la metodologa de Reingeniera, se
realiza un profundo anlisis y se cuestionan los procesos y la forma en
que utilizan los recursos en la organizacin. Toda la organizacin debe
participar en la bsqueda de todo tipo de mejora del rendimiento de los
distintos procesos, pero en especial de los estratgicos que agregan
valor. ( los que pueden lograr satisfacer las necesidades y deseos de los
clientes y las metas de la organizacin)
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D) Etapa de Solucin
Esta etapa se caracteriza por ser una consecuencia de todo el anlisis
anterior. Se especifica la tecnologa a ser utilizada, los recursos y los
programas de capacitacin que se le dar al personal en la nueva
estructura rediseada.
La etapa de Solucin se divide en dos subetapas:
1) Solucin de Diseo Tcnico: El propsito es especificar las
dimensiones tcnicas del nuevo proceso. Esta etapa produce
descripciones de la tecnologa, sistemas, normas y controles
empleados para el desarrollo de sistemas y procedimientos,
aprovisionamiento de maquinas, mejora de instalaciones. Tambin
define cual es la mejor forma de adquirir los recursos y
tecnologas necesarias para lograr reestructurar la organizacin.
Esta etapa tambin realiza un anlisis de cmo deber fluir la
informacin y propone la mejor tecnologa adaptable a las
necesidades de la organizacin teniendo en cuenta la relacin
costo beneficio.
2) Solucin de Diseo Social : Esta etapa especifica las dimensiones
sociales del proceso. La etapa de Diseo Social produce
descripciones de la organizacin, dotacin de personal, cargos,
planes de carrera e incentivos que se emplearn en el proceso
rediseado. Junto con la etapa de Diseo Tecnolgico, produce
diseos para la interaccin de los elementos social y tcnico.
Tambin produce planes preliminares de contratacin,
capacitacin para el personal, etc.
Se capacita al personal que mantiene contacto con los clientes ya
que este personal es la cara visible de la empresa. Por tal razn es
muy importante estandarizar los comportamientos de los
empleados ante determinadas circunstancias planteadas por un
cliente.
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Diferencias:
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Este nuevo entorno nos obliga a realizar una serie de ajustes para alcanzar
economas de escala y optimizar nuestras estructuras de costes, como son:
la visin de las empresas de forma global e internacional, basndolas en
procesos horizontales con diferentes unidades productivas especializadas,
que aporten valor aadido a los mismos.
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BIBLIOGRAFIA
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