CONTROL DE GESTION

SEMANA 1
DESARROLLO:

CONCEPCION, ENERO 09 DEL 2022.

Señor

Pedro González

Presente

De nuestra consideración:

De acuerdo a lo solicitado por usted para la implementación del control de

gestión en su empresa, nos permitimos elaborar una serie de esquemas con definiciones simples que le
permitan entender de que forma el Control de gestión ayudará en su empresa.

¿Qué es el control de gestión en un negocio o empresa?

Es un proceso administrativo de planear, ejecutar y controlar la calidad y el cumplimiento de las

estrategias y objetivos propuestos por la empresa. Esto no quiere decir que si su empresa es una PYME no
necesitará del control de gestión, al contrario, en el caso de las empresas pequeñas se puede adoptar a su
volumen y necesidad.

A continuación, le presentamos un esquema y explicaciones de lo que es el control

de gestión en una empresa:
 ITEM 1 : CUADRO SINOPTICO, QUÉ ES EL CONTROL DE GESTION?
- Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
Con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas
Y con los principios establecidos.

- Implica la medición de lo logrado en relación con lo

estándar y la corrección de las desviaciones, para
Definiciones asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo a
un plan.
- Medición y corrección de las realizaciones de los subordinados
Con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como
Los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.

- Eliminar riesgos, gracias a una correcta planificación, se disminuye o eliminan

Ciertos riesgos, como los que están relacionados con la falta de comunicación
En los departamentos.
- Asegurar que todos los miembros del equipo conocen los objetivos a alcanzar
Control de Objetivos Y trabajan para alcanzarlos.
Gestión - Efectuar mediciones y evaluaciones fiables, de forma que podamos corregir
desviaciones respecto a los objetivos iniciales del control.
- Garantizar el mejor rendimiento económico posible. La optimización de los procesos
Debería disminuir los costos y aumentar los beneficios.

- Debe ser objetivo: como el mercado es cada vez más competitivo, debe ser eficiente en sus procesos.
- Debe ser frecuente: Revisión periódica de los procesos de la empresa.
- Debe ser flexible: Capaz de corregirse en la marcha de un proceso o espacio de tiempo.
- Debe ser integrado: Deben participar todos los departamentos de la empresa, el objetivo de la empresa es el objetivo de todos.
Características - Debe permitir mejorar la productividad o eficiencia de la empresa, permite optimizar los recursos de la empresa.
- Mejora la competitividad de la empresa, en su aplicación se conocen las debilidades y Fortalezas de la empresa, mejorando y afrontando
el entorno de la mejor manera.
- Oportuno y motivador, adecuado a cada proceso que se revisa.
- Debe entregar información importante para la toma de decisiones, entrega Información detallada a todos los niveles de la empresa.

Ámbito de El control de gestión es universal y transversal y puede ser aplicada a cualquier empresa o negocio con un objetivo en particular.

aplicación
 ITEM 2 MAPA CONCEPTUAL

AREAS INVOLUCRADAS EN LA
EMPRESA DE DON PEDRO

DEPARATAMENTO DE ADQUISICIONES Y DEPARTAMENTO DE GESTION Y

FINANZAS ( GESTION DE COMPRAS Y
CONVENIOS CON PROVEEDORES PARA
CONSEGUIR MEJORES PRECIOS PARA
AUMENTAR LA RENTABILIDAD.
OPERACIONES (AREA QUE SE
ENCARGARA DE CONSEGUIR TODAS LAS
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Y LOS
PERMISOS MUNICIPALES Y DE MEDIO
AMBIENTE PARA PODER FUNCIONAR.
LA S A R EA S FU N C IO N A LE S D E LA E M P R
IN D IC A D O R ES A D E C U A D O S D E C O N T R
RRHH (Administración de personal,
presupuestos de incentivos por
metas, etc)

DE DO N PEDRO
GESTION Y OPERACIONES
(Disposiciones legales para
funcionar, permisos municipales y
de medio ambiente)

ADQUISIONES Y FINANZAS (Destino

de recursos, proveedores, convenios
para obtener mejores precios de
compra, pago a proveedores, etc)

MARKETING Y VENTAS (Promoción Y

Venta)
ITEM 3 : FASES DEL PROCESO DE CONTROL DE GESTION:

1. DETERMINACION Y PLANIFICACION: En esta fase necesitamos determinar que queremos controlar,

como, en que momento y dónde queramos efectuar el control de gestión de su negocio.
Para esto definiremos criterios para evaluar y comparar distintos proveedores de chatarra, cantidad
mínima de compra, unidades compradas, costos financieros de transporte o traslado, mejores plazos
para obtener precios, como se ofrecerán los productos, márgenes de créditos, etc.

2. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS: En este caso podríamos ver qué tipo de recursos se necesitan para
poder determinar y ejecutar el control de gestión, seleccionando al personal que se desempeñará en las
diferentes áreas, conseguir algún programa o base de datos simple que refuercen el área de
adquisiciones y finanzas DISEÑANDO planes estratégicos de optimización de recursos y presupuestos
para implementarlo.

3. IMPLEMENTACIÓN : Se requerirá controlar las medidas se lleven a cabo de forma eficiente ,

elaborando incentivos por metas que sirva de motivación para cumplir con los objetivos propuestos, que
los trabajadores tomen decisiones para lograr mejores resultados, etc.

4. MEDICION Y CONTROL: Se revisarán los resultados obtenidos desde la implementación, se analizarán

las desviaciones tanto positivas como negativas cuales han sido los ingresos y egresos de acuerdo con lo
ya presupuestado y si cada objetivo y meta propuesta se cumplió.

5. CORRECCIONES Y AJUSTES : Revisar si ha habido desviaciones favorables y establecer medidas

correctoras e ir ajustando con una proyección a futuro los objetivos, para esto, si es necesario ir
modificando los planes y si es necesario volver a iniciar con un nuevo plan si es necesario.

SISTEMAS DE CONTROL DE GESTION:

Para que establezcamos un sistema de control necesitamos:

- Tener objetivos y estándares claros, esto indica que debemos saber qué es lo que se necesita tanto
en la empresa como en el sistema de control que queremos implementar para medir los resultados,
es decir, hasta donde queremos llegar y en un corto, mediano y largo plazo.

-
- Que el personal clave conozca y esté de acuerdo con los controles establecidos, esto quiere decir que
debemos alinear a los trabajadores con el sistema que se está implementando.

- Que los resultados finales concuerden en relación con los objetivos, esto quiere decir que si se
establecen objetivos y metas el resultado final debe ser ajustado a lo propuestos, evaluar si es menor
o mayor al objetivo.

- Evaluar cuan efectivos son los controles y descartar aquellos que no sirvieron y perfeccionarlos,
evaluando que tan efectivos son los controles propuestos y que resultados generen ya se positivo o
negativo.

Como se ha expuesto el control de gestión es una actividad cuya finalidad es alinear la estrategia con
la gestión que se ejecuta a diario. Esto es a nivel de grandes empresas como de pequeñas generando
para ambas múltiples beneficios para el desarrollo de su negocio si se ejecutan bien.

Atentos saludos,
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2021) Introducción al control de gestión. Control de gestión, semana 1.