Control y contabilización de elementos del costo

Valentina Acuña Muñoz

Costos para la toma de Decisiones

Instituto IACC

21/06/2021
 Desarrollo

Estimados
Se informa a usted los siguiente, de empresa Hermanos Zúñiga LTDA.:

Clasificación de costo y gastos enviados por la empresa según elementos del costo y
considerando sus características.

Costo de mano de obra directa: se informa, por cada orden de producción, y se encuentran en la
hoja de costos y aquí encontramos:

- Sueldos cortadores madera.

- Sueldos armadores de muebles.

Materiales Directos:

- Madera.
- Pernos.
- Tornillos.
- Pegamento.
- Manillas.

Materiales Indirectos.

- Sueldo secretaria.
- Sueldos gerentes.
- Luz.
- Agua.
- Trasporte de muebles mensuales.
- Seguro contra incendios de la empresa.
- Sueldo guardia seguridad empresa.
- Arriendo local.

Descripción de las formas de control de materiales y mano de obra que puede adoptar la
empresa, considerando su tamaño, rubro y cantidad de trabajadores.

La importancia del control de las materias primas, se basa en la teoría que todas las compras de
esta índole son equivalentes a dinero en efectivo, por lo tanto, su cuidado, custodia y
contabilización, debe ser realizado de la misma manera en que se administran los fondos de la
empresa.
Los principios básicos sobre la contabilización y control de materias primas y materiales,
algunos son:

 Todas aquellas transacciones que consideren una compra, recepción y custodia de materia
prima, deben ser autorizadas por funcionarios que tengan los permisos de la empresa.

 Todas las transacciones, tanto de entrada como de salida de materiales, deben ser revisadas
por lo menos por dos funcionarios de la empresa, esto con el fin de evitar robos o fraudes.

 Todas las materias primas que sean adquiridas y no sean utilizadas en forma inmediata, deben
ser custodiada en un lugar seguro.

 El almacenaje de las materias primas debe ser en un lugar que permitan poder contar, revisar
y manipular los productos en cualquier momento.

 Todas las cuentas de costos e inventarios que mantengan una relación con las materias primas,
deben ser susceptibles a revisión y comprobación respecto a sus montos y cantidad.

Todo este principio permite evitar robos, fraudes y el mal uso de las materias primas y la vez
mantener un correcto registro de las unidades.

La mano de obra directa representa el factor humano que interviene en la producción, sin la cual
sería imposible de realizar la transformación de las materias primas. En la mano de obra
constituye por un conjunto de sueldos pagados a los trabajadores que participan en forma directa
en la fabricación de un bien.

La forma de llevar un control de la mano de obra directa de la empresa seria con las tarjetas que
es uno de los sistemas mas antiguos o el reloj control y en la actualidad que ya se esta usando la
huella dactilar como lo más moderno.

Método de valuación de inventarios más adecuado para la empresa.

El método más adecuado sería el del “Sistema de Inventario Continuo o Permanente”, usa un
registro para indicar en forma constante el valor de los inventarios.

Los costos indirectos de fabricación (CIF) son aquellos costos relacionados con la producción
que no son materiales directos ni tampoco mano de obra directa. El mayor inconveniente es saber
asignarlos en forma correcta a las distintas ordenes de producción.

Mediante lo señalado e informado, se da a conocer los diversos métodos de control y

contabilización de elementos del costo.

La empresa en primera instancia debe llevar un sistema de control de materias primas y

materiales, se debe contratar una persona exclusiva para que realice esta tarea y sus principales
funciones van a hacer:

 Autorización: llevar el control del nivel de inventarios, ajustes y métodos de forma correcta y
ordenada.
 Procesamientos: asegurar la forma correcta de clasificación y registro de las transacciones de
las compras.
 Verificación y evaluación: se encarga de los controles relativos a la comprobación permanente
de los saldos y un chequeo de estos.
 Cuidado: a los controles de acceso a los inventarios, registro almacenamiento.
Todo se encuentra relacionado con el departamento de producción, compras de materiales,
almacenaje y contabilidad.

Con la finalidad de poder registrar y llevar un control sobre sus inventarios, se recomienda llevar
un sistema de inventarios continuo o permanente, es donde se lleva un registro en forma
constante de estos.

También se recomienda llevar un control de la mano de obra directas de las compras, como un
sistema de asistencia a través de un reloj control.

Saluda Atentamente.

Valentina Acuña M.
Contador Auditor.
 Bibliografía

 IACC (2021) Costo para la toma de decisiones, Control y contabilización de elementos del
costo, semana 2.