ADMINISTRACION BASICA ADM 321

CUESTIONARIO CAPITULO II LA PLANEACION

NOMBRE DEL ALUMNO (A) _______________________________________________

2. LA PLANEACIÓN

1. ¿Qué es la planeación?

La planeación es la primera función administrativa enfocada a la habilidad de ver con

mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de
controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no los es.

2. ¿En qué consiste la planeación?

La planeación consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o

metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y
desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias.

3. Diga cuatro aspectos de para que planear.

• Es la primera función administrativa que obliga a los demás, • Para diseñar un ambiente
adecuado, • Para un desempeño más eficaz de las personas, • Para hacer un uso más
racional de los recursos existentes o potenciales, • Para solucionar problemas, • Para la
consecución de los objetivos y metas organizacionales, • Para afrontar adecuadamente los
cambios, • Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales

4. Mencione los 5 tipos de planeación.

Estratégica, Táctica, Interactiva, Normativa, Operativa

5. ¿Qué es la planeación estratégica?

Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la organización. En
ella se analiza cómo los factores externos e internos impactan en los objetivos establecidos:
campañas publicitarias, presencia en los medios, incursión en el mercado, etc.

6. ¿Qué es la planeación Táctica?

Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se vinculan con
decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.

7. Menciones los 7 elementos de la planeación

Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Políticas, Programa, presupuesto

2.1. La Planeación administrativa

8. ¿Qué es la planeación administrativa de una empresa y en qué consiste?

La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus
funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para
cumplir sus metas.

9. ¿Cómo debe ser la planificación?

La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la
organización.

10. ¿Que se establece o determina en la planeación?

Es decir, en la planeación se establecen los objetivos y el curso de acciones que deben

seguirse para alcanzarlos. La planeación determina qué, cómo, cuándo, dónde y cuánto
costará lo que la organización tiene que hacer en el futuro para alcanzar sus metas.

11. ¿Por qué es importante la planeación administrativa?

Definitivamente, la planeación administrativa es fundamental para el buen funcionamiento

de cualquier organización. Esto, dado que la planificación permite prever las contingencias,
los cambios y los riesgos que se puedan presentar en el futuro.

12. Mencione 5 de los 9 Principios de la planeación administrativa.

Racionalidad, Unidad, Flexibilidad, Precisión, Compromiso, Inherencia, Universalidad,

Factor limitante, Factibilidad.

13. ¿Que implica el principio de Racionalidad?

El principio de racionalidad implica que se debe hacer la planeación basada en criterios

lógicos y realistas. Esto, con el propósito de que sea factible realizarla.

14. ¿Qué nos dice el principio de unidad?

Toda la planeación debe integrarse y coordinarse en un plan general. Esto es indispensable

para que el proceso de ejecución resulte adecuado y todos los involucrados sigan las
estrategias del plan general. La unidad exige que todos los planes específicos se rijan
conforme al plan general.

15. ¿Que determina el Principio del compromiso?

El compromiso determina el grado de responsabilidad que cada área debe asumir, para
lograr la correcta ejecución de lo planificado.

16. Mencione una ventaja de la planeación.

Todos los esfuerzos y todas las acciones se enfocan en el alcance de los resultados, Las
tareas y actividades se realizan coordinadamente y resultan efectivas, El trabajo se hace
más eficiente y productivo, La planeación se anticipa a la necesidad de cambio, Se fijan con
anticipación los gastos y los tiempos necesarios para llevar a cabo cada tarea o cada acción,
Se establece el tiempo y el orden de cada actividad.

17. Mencione una desventaja de la planeación.

Puede generar retrasos en las acciones y actividades., Entorpece y puede anular la iniciativa
de los directivos y del personal. El plan puede hacer que el trabajo y las tareas se realicen
de forma rígida, Altera la relación costo beneficio, es decir, el costo de la planeación puede
resultar más alto que el beneficio alcanzado, Puede perderse el enfoque del futuro de las
acciones, al concentrarse más en la realización presente. Esto implica que se le da más
valor al momento presente que al futuro, Los resultados finales pueden afectarse por los
cambios y los riesgos futuros.

18. ¿Cuáles son los pasos de que consta el proceso de planeación para cualquier empresa?

Establecer los objetivos, Establecer planes de acción, Establecer estrategias alternativas,

Análisis de la planeación.

2.2. Las Premisas y restricciones

19. ¿Que son las premisas de la planeación?

Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación misma. Las
mismas son suposiciones sobre circunstancias y condiciones futuras que puedan afectar
el curso en que va a desarrollarse los planes.

20. Mencione 4 de las 6 Premisas de la Planeación

Premisas Internas, Premisas Externas, Premisas de Orden Político y Legal, Premisas

Económicas, Premisas Sociales, Premisas Técnicas.

21. ¿Que son las premisas internas?

Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como la inversión del
capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de ventas desarrolladas y
aprobadas y muchos otros factores que influenciarán la naturaleza de los planes.

22. ¿que son las premisas externas?

Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de las empresas pueden influir
en el desarrollo de sus actividades y que deben tomarse en cuenta al formular los
planes.
23. ¿Que son las Restricciones de planificación?
Las restricciones de planificación son limitaciones de la planificación de un proyecto que
afectan a la fecha de inicio o finalización de una actividad.

24. Mencione algunos tipos de restricciones de la planeación.

La disponibilidad de recursos, La actitud y los valores personales del propietario, Los

actuales planes en desarrollo, Las legislaciones y reglamentos vigentes, Las normas, las
costumbres y los valores de la sociedad-

25. ¿Cuales son algunas razones por las que la planeación es importante?

Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo, Genera eficiencia, Genera compromiso y

motivación

2.3. Las Categorías administrativas de la planeación

26. Mencione las Características de la planeación?

La unidad, La penetrabilidad, La continuidad, La precisión.

27. Mencione los Tipos de planeación?

Estratégica, Táctica, Operativa, Táctica, Normativa. 

2.4 La Planeación a corto y largo plazos

28. ¿Cómo se define la planeación a corto plazo?

La planificación a corto plazo se define por las características de una organización, como
las competencias.

29. ¿Qué conceptos debe tener en cuenta la planificación a corto plazo para alcanzar el
éxito, mencione cinco?

Flujo de caja, Presupuesto, Ahorro de capital, Inversiones de stock, Organización,

Comunicación, Capacidad para trabajar en red, Atención al detalle, Rutinas diarias

30. ¿Cómo utilizar los objetivos SMART para la planificación a corto plazo?

La planificación a corto plazo puede percibirse como una acción medible para ejecutar la
estrategia acordada por la dirección y el resto de la organización.

31. ¿Cuáles son los pasos para conocer la fórmula SMART?

1. Entender el marco SMART, 2. Priorice lo que su organización necesita conseguir, 3.
Consultar con la dirección para ver si las exigencias de la planificación a corto plazo
coinciden con las de todos.

32. ¿Cómo podemos crear objetivos empresariales a corto plazo?

1. Recuerde a su equipo los objetivos empresariales a largo plazo, 2. Determine qué

necesita su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo, 3. Desarrolle las habilidades de
su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo, 4. Descubra cómo hacer un seguimiento
de la evolución de su equipo a lo largo del tiempo.

33. ¿Qué es la planificación a largo plazo?

La planificación con miras al largo plazo, guía y complementa los instrumentos vigentes

que poseen un horizonte temporal menor; permitiéndonos asegurar que las decisiones
tomadas, actualmente, nos orienten hacia los objetivos de desarrollo que aspiramos.

34. ¿Cómo se inicia la planeación a largo plazo?

La planeación Estratégica a Largo Plazo se inicia con un pronóstico de las ventas de la

firma extensible a varios años.

35. ¿Qué conceptos pueden tener en cuenta los objetivos a largo plazo?

Ventas, Conocimiento de su marca, Reputación pública, Número de miembros de la

plantilla, Presencia en los medios sociales y digitales, Trayectoria en el SEO, Asistencia a
eventos del sector

36. ¿Por qué planear a largo plazo?

La viabilidad de las empresas de hoy (sin importar, tamaño, actividad, sector) está
determinada por la habilidad que tendrán las organizaciones para evaluar y reaccionar a sus
resultados inmediatos, vistos en el contexto de objetivos estratégicos de mediano y largo
plazo. 

37. ¿Cuáles son las limitaciones de una planeación a largo plazo?

El crecimiento de un gran mercado Tendencias predictibles con suma precisión firmas que
dominaban un solo negocio y un grado poco intenso de rivalidad entre competidores.

38. ¿Cuáles son las ventajas de una planeación a largo plazo?

Una vez que los gerentes se concientizan de las limitaciones de este proceso, será muy fácil
que avancen en la siguiente etapa de la evolución de la planeación estratégica.
39. ¿Cuáles son las dos diferencias clave entre la planificación a corto y a largo plazo?
1. Alcance, 2. Ejecución

2.5 La Ejecución de la planeación

40. ¿Qué es la ejecución del proyecto?

La ejecución del proyecto es la etapa del proyecto en la que se pone en marcha todo lo que
tu equipo ha planificado.

41. ¿A que hace referencia la ejecución de un proyecto?

La ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas tareas

previstas en la planificación de este. A su vez, estas tareas, como su propio nombre indica,
permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.

42. ¿Por qué es importante la ejecución de un proyecto?

La fase de ejecución es quizá la más relevante y la razón de ser de cualquier proyecto. El

motivo es que en ella se decidirá si en la práctica tendrá éxito o no. Además, es la más
duradera, ocupando entre el 70% y el 80% del tiempo total.

43. ¿Cuáles son los 3 factores esenciales para pasar de la planeación a la ejecución, con una
calidad óptima acercando los resultados lo más cercano posible a las proyecciones
realizadas con la planeación?

1. Disciplina, 2. El ejecutante, 3. Tecnología.