EJERCICIOS DE PLANEACION

ADOLFO ANGEL SARAO FLORES

1: ¿Qué significa planear?

Planear es la acción de elaborar un plan. Planear

significa establecer las líneas fundamentales de un proyecto,
que es una de las etapas más importantes
del proceso constructivo cualquiera sea la actividad de que se
trate. Planear implica diseñar y determinar las bases de un plan
con el fin de alcanzar una meta propuesta.

2: Enumera los principios de planeación

1: Principios de unidad y dirección: todo plan

debe estar dirigido hacia objetivos en una misma
dirección.

2: Principios de delegación, centralización vs

descentralización:
Todo plan debe de involucrar a las unidades ejecutoras,
dándoles poder suficientes en la toma de decisiones
para la ejecución del plan, según su jerarquía.

3: Principios de flexibilidad: todo plan debe contemplar

un grado de flexibilidad ante posibles imprevistos, sin
incurrir en la precisión del tiempo, costo, alcance, riesgo
calidad
 3: ¿Cómo se clasifican los tipos de planes?

1:Planes únicos: programas,proyectos,presupuestos

2:Planes continuos:políticas ,normas, reglas

Procedimientos u operaciones,estándares de calidad
Planes rectores y estratégicos:estrategia de largo
alcanze,táctica de mediano alcance,operación de uso
diario

3:Planes alternos:planes de contingencia

4. Menciona algunas de las herramientas de la planeación

1:políticas,normas,estándares de calidad
2:procedimientos de trabajo
3:programas
4:presupuestos y pronósticos
5:proyectos
6:planes contingentes
7:planes estrategicos

Explique 5 de las ventajas de la planeación.

1:Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos

2:Señala necesidades de cambios a futuro
3:Considera la complejidad de las variables que afectan a la
4:acción que desea emprender
5:Proporciona una base para el control
6:Obliga a la visualización de un todo
 6:¿Qué es una estrategia?

La estrategia es un procedimiento dispuesto para la

toma de decisiones y/o para accionar frente a un
determinado escenario. Esto, buscando alcanzar uno o
varios objetivos previamente definidos.

7: ¿Cuál es la diferencia entre táctica y estrategia?

Mientras que la estrategia presupone la actuación de los

contrarios,
Mediante un análisis teórico que permite establecer planes
posteriores, la táctica es el conjunto de componentes que se
integran para satisfacer toda una serie de situaciones durante
los enfrentamientos.

8: ¿Cómo se define una acción durante el proceso administrativo?

El proceso administrativo en un flujo continuo e

interrelacionado de las actividades que se desarrollan dentro
de una organización, que son de vital importancia para la
toma de decisiones y están orientados al logro del objetivo
común y aprovechar los recursos humanos, técnicos,
materiales, etc. De esta manera, la organización es efectiva
tanto para los stakeholders como para la sociedad.

.
9. ¿Qué diferencia existe entre un objetivo y una meta?
Una meta es sucesión de objetivos cumplidos.
Los objetivosson por lo general a corto plazo y e inmediatos,
en tanto lameta se fija a largo plazo y requiere una sucesión
de propósitos y objetivos. El objetivo es vivir el día a día, y
lameta es construir algo en un determinado tiempo

10: Define el concepto de políticas.

La política es una actividad orientada en forma
ideológica a la toma de decisiones de un grupo para
alcanzar ciertos objetivos. También puede definirse
como una manera de ejercer el poder con la intención
de resolver o minimizar el choque entre los intereses
encontrados que se producen dentro de una sociedad
11: ¿Qué son las normas o reglas?

Las NORMAS son reglas que determinan nuestro

comportamiento, nuestras relaciones sociales y de
convivencia. Los LIMITES implican establecer hasta dónde se
puede llegar y hasta dónde no

12. ¿Qué entiendes por procedimientos o procesos?

Un procedimiento es un conjunto de acciones que

tienen que realizarse todas igualmente, para obtener
los mismos resultados bajo las mismas circunstancias
y Un proceso es un conjunto de actividades
planificadas que implican la participación de un
número de personas y de recursos materiales
coordinados para conseguir un objetivo previamente
identificado

13. Describe que es un programa.

El concepto de programa,administrativamente
hablando,se refiere al tiempo que ah de utilizarse para
realizar un proyecto,un proceso,un presupuesto,una
inversión.Los programas son finitos,de ahí que pueden
 definirse asi: calenderizacion de las operaciones con
cronogramas que señalan las secuencias de las
actividades en fechas de inicio y terminación asi como
el tiempo que requiere cada operación,con estimación
de costos en gastos e inversiones.

14. ¿Qué son las estrategias y cuál es su importancia?

De manera sencilla esto se puede definir como los
objetivos que se plantea una organización en relación
la planificación, organización, gestión de recursos,
entre otros. Esto no se restringe solamente a las metas
sino también la forma de alcanzarlos y el tiempo que
se tardará en hacerlo.

15. Explique algunas herramientas utilizadas en la

programación de actividades.
Análisis del entorno.- Análisis de grandes cantidades de información para
detectar tendencias emergentes y crear escenarios

El competidor.- Identifica quienes son los competidores, que hacen y

cómo sus acciones afectarán el enfoque de la organización.
Escenario.- Punto de vista consistente de lo que probablemente sucede en
el futuro.

Pronóstico.- Predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones

más comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos
tecnológicos, sin embargo cualquier componente del entorno general y
específico de la organización puede ser sujeto a pronósticos

Pronósticos de ingresos.- Es la predicción general de los ingresos futuros,

involucra la proyección de ventas generada a partir de los datos
históricos, ajustadas con las tendencias encontradas en el análisis del
entorno como los cambios de factores sociales, económicos, legales,
políticos, etc.
 Pronósticos tecnológicos.- busca anticipar los cambios en la tecnología
y el marco temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden
convertirse en realidades económicas.

Pronósticos cuantitativos.- aplican un conjunto de reglas matemáticas

a una serie de datos anteriores para predecir datos futuros.
Pronósticos cualitativos.- utilizan el juicio y las opiniones conocedores

16. ¿Qué son los proyectos?

Explique las causas de fracaso de la planeación.
No estar fundamentados en una investigación objetiva.
No ser congruentes con la misión de la empresa.
No tener claros sus objetivos.
Estar mal determinados en el tiempo y el alcance.
Tener una mala estimación del costo del proyecto.
No hacer análisis de las contingencias y acciones a
seguir.
Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados.
Tener una inadecuada división del trabajo y
responsabilidades de las partes para llevarlo acabo
Tener deficiencias de comunicación los equipos
involucrados

18. ¿Qué es la planeación estratégica?

La planificación estratégica es el proceso de

documentar y establecer una dirección para la
organización, evaluando dónde se encuentra y hacia
dónde va. De esta manera, es posible establecer la
misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los
planes de acción que utilizará para alcanzarlos.

19. ¿Qué diferencia existe entre estrategia, táctica y

operación? * La planificación estratégica es el comienzo de
todo, es la visión del futuro de la organización, que se
estructura en los factores ambientales externos, y en los
 factores internos, donde definimos los valores, visiones y
misión de la organización.
 Mientras que la planificación estratégica se desdobla
para toda la organización, la planificación táctica tiene
una participación más limitada, a nivel departamental,
involucrando a veces sólo un proceso de punta a punta.

 La planificación operacional es de donde salen las

acciones y metas trazadas por el nivel táctico para
alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas.

En esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan

las acciones que se aplican a corto plazo, generalmente en el
período de 3 a 6 meses.

20. ¿Cuáles son los factores básicos a tomar en cuenta

para formular una estrategia? Como lo sugiere esta
definición, la planeación estratégica se enfoca en
integrar la administración, el marketing, las finanzas y
la contabilidad, la producción y las operaciones, la
investigación y el desarrollo, y los sistemas de
información, y cada uno de los procesos del sistema
de gestión para lograr el éxito

21:¿Cuáles son los factores que se requieren para realizar un

análisis FODA? El análisis FODA consiste en realizar una
evaluación de los factores fuertes y débiles que en su
conjunto diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa; es decir,
las oportunidades y amenazas.
 22: ¿Qué diferencias existen entre las amenazas y
oportunidades y las fuerzas y debilidades?

Fortalezas y debilidades son factores que existen en el

ambiente interno de una empresa. Oportunidades y
amenazas son factores o fuerzas que existen en el entorno
externo de la empresa. Un negocio que se muda al otro lado
de la calle y proporciona los mismos tipos de productos
puede ser visto como una amenaza.

23: ¿Qué importancia tiene la formulación de una misión y visión

dentro de un proceso estratégico? La misión y visión permite
perfilar los objetivos de la empresa, la manera que se
aproximará a su público y sus estrategias de crecimiento y
desarrollo futuro.

24. ¿A qué se refieren los puntos óptimo y crítico dentro de un

análisis FODA?
La planeación estratégica permite a una organización
Aproximarse a la visualización y construcción de su Futuro, y
se puede conceptualizar como un proceso Para determinar
los mayores propósitos de una Organización y las estrategias
que orientarán la Adquisición, uso y control de los
recursos, para Realizar esos objetivos