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PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC: 50-1298
PRESENTADO A:
OSCAR ARNULFO GOMEZ RINCON
PRESENTADO POR:
LUZ AIDA RIVAS CALLEJAS
ID: 819518
BOGOTA D.C
2022
INTRODUCCIÓN
Planeación estratégica:
El argumento central de la importancia considero que es asegurase de que el
personal de la compañía tenga claras la misión y visión de la compañía. Como
parte importante del éxito de la estrategia de una empresa es importante que no
se pierda de vista que sus colaboradores deben conocer y sobre todo, entender,
cuál es la razón de ser de la compañía y se logren identificar con su visión y
valores. De esta forma podrán conocer mejor cómo su aportación contribuye al
logro de metas y al éxito del negocio. Así mismo podrán contar con un equipo de
trabajo comprometido, motivado y enfocado en alcanzar todos los retos
propuestos y crecer como personas y profesionistas. La planificación en las
organizaciones es un proceso que involucra delegar tareas confiando en que las
personas asignadas estarán realizando un esfuerzo para llevarlo a cabo de
manera exitosa para contribuir a las metas grupales y empresariales. Por lo tanto
es de gran importancia que exista una correcta alineación entre las actividades, la
definición de tareas y puestos, el equipo de trabajo y la estrategia de la empresa
para que todos estén caminando hacia los mismos objetivos.
El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se
señalan a continuación:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos
están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la
tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento
de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las
personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en
claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de control.
4. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por parte
de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta y la
adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.
La planificación es una función fundamental de la administración, presenta
desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden destacar las
siguientes:
1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de
los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el
futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios
alternativos y con márgenes de tolerancia.
2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena
administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas
hombre.
3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar
una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los
administradores y del personal de la organización general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que
requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar
planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes.
En conclusión llevar a cabo una planeación estratégica para la empresa es factible
debido a que trabajando para un crecimiento corporativo, intelectual y transmite un
ambiente ordeno de trabajo. Adicional son los que permiten tomar decisiones
asertivas y definir la conducta del equipo de trabajo. Además, son los que definen
la identidad.
Entre las características que deben poseer los valores están:
-Creencias en las que realmente la empresa crea y confíe.
-Deben estar alineados a tus valores como empresario.
-Que sean recordados y cumplidos.
PREGUNTAS:
1. ¿Suele planear las actividades que realiza durante el día?
Planeo mis actividades cuando son de mayor volumen, siempre trato de
ponerles prioridad a cada una de ellas para así desarrollarlas. Pero en
general siempre trato de llevar un orden de mis qué actividades diarias.