Acciones de Alistamiento en

Formación Titulada Virtual y

a Distancia
Acciones de Alistamiento Formación
Titulada Virtual y a Distancia
Guía de orientaciones para la formación en Ambientes Virtuales de
Aprendizaje –AVA- Versión 04
Objetivo

Orientar a los instructores de la formación

virtual sobre las acciones técnico-
pedagógicas a efectuar durante el proceso
formativo desarrollado en la plataforma
institucional (Territorium).
Metodología

• Instalación y registro de asistencia.

• Presentación de la temática.

• Espacio de interacción y formulación

de inquietudes.
Conceptualización
Formación Titulada Virtual y Titulada a Distancia

• Estrategia de Aprendizaje por proyectos

AVA.
• Estrategias metodológicas de la formación
competencias.
Etapas de la formación

ETAPAS

INDUCCIÓN LECTIVA PRODUTIVA

• Punto de partida. • Proceso formativo técnico. • Proceso práctico.

• Reconoce la estrategia de • Conocimiento Teórico – • Desarrolla actividades
formación. Práctico. requeridas por la empresa.
• Asume el rol de aprendiz. • Construcción del Saber y • Desarrolla proyecto
del Ser. productivo.
Conformación EEF

Equipo Ejecutor de la Formación - EEF

✔ Antes de dar inicio al proceso de Inducción en los

programas de Titulada Virtual, cada Centro de
Formación designará el instructor o grupo
encargado de orientar la formación.

✔ Para las Especializaciones Tecnológicas las cuales

cuenten con un único instructor, este será
conocido como Equipo Ejecutor de la Formación.
INGRESO AL
PROGRAMA
Interfaz programa formativo

2
Interfaz programa formativo
Banner

Área de
anuncios

Herramientas

Instructores
Disponibilidad del programa

Verificar la disponibilidad del programa para los aprendices, entre otras opciones.
“Contenido del Curso”
Modelos de Contenido I y II
Herramienta “Edición de Contenidos”

El EEF podrán actualizar, agregar, publicar, reordenar, crear y/o administrar las
carpetas, evaluaciones, evidencias, recursos y contenido en general a través de
esta herramienta.
Revisión del
Ambiente Virtual
Revisión del ambiente virtual

ACTIVIDADES Y
PERSONALIZACIÓN ADECUACIÓN
CONTENIDOS

• Validar materiales – RAP. • Cronograma general. • Evidencias de aprendizaje.

• Disponibilidad de enlaces. • Cronograma por fase. • Foros.
• Material adicional según • Perfil del instructor. • Centro de calificaciones.
normas APA. • Carpeta sesiones en línea.
 Revisión del ambiente virtual
CONTENIDO
En los programas con Modelo de
contenido I, los materiales del programa
se encuentran en la carpeta “Materiales
del programa”. Estos no deberán
trasladarse a otra carpeta.
En el modelo de contenido II están
incluidos en la carpeta por cada una de
las fases.
ENLACES DISPONIBLES
Revisar y garantizar que los enlaces
definidos para la descarga de software o
MATERIAL ADICIONAL
simuladores estén disponibles en el
ambiente de formación, que funcionen
y sean pertinentes al desarrollo del
programa.
Todo el material adicional publicado por
el EEF en el espacio virtual deberá
mantener los derechos de autor.
Carpeta “Información del Programa”

• Información del programa versión descargable y/o interactiva.

• Diseño curricular.
• Presentación del proyecto formativo.
• Planeación pedagógica.
• En los programas con contenido del curso Modelo II la planeación pedagógica estará disponible en la carpeta
“Material de apoyo al instructor”, esta carpeta no deberá estar disponible para visualización del aprendiz.
• La planeación Pedagógica deberá ser dispuesta en la interfaz de “Información General” del programa
estando disponible para aprendices.
• Lineamientos, Normas y Requerimientos.
• Modelo de contenido I: El instructor deberá publicar, además de la información anterior el cronograma del curso.
Recursos para el manejo de la
plataforma
Personalizar espacios
editables
Cronograma del programa

✔ Deberá ser ajustado con los tiempos reales de la

formación, teniendo en cuenta las fechas registradas
en el Sistema de Gestión Académica y los plazos para el
desarrollo de actividades.

✔ La formación es continua para los aprendices, por tal

razón, las fechas deberán contemplar los días no
hábiles.*

✔ El EEF deberá registrar tanto el cronograma general del

programa como el cronograma por cada una de las
fases del proyecto.

* No implica que el instructor deba ingresar o realizar acciones al interior del ambiente en
estos días.
Ubicación carpeta “Cronograma”

El cronograma deberá ser ajustado con los tiempos reales de formación, teniendo en
cuenta las fechas registradas en el Sistema de Gestión Académica y los plazos para el
desarrollo de las actividades.
Cronograma general del programa

Contenido mínimo del

Cronograma general

Nombre exacto de Tiempo de duración

Actividades Actividad de Fecha de inicio y
la Fase (Incluida la estimado (Horas, días o
de proyecto aprendizaje fin de cada fase
inducción) meses)

• Se tendrá en cuenta la fecha de inicio y finalización de la ficha establecida en el

Sistema de Gestión Académica.
• El formato de Fecha de Inicio y Fecha de Finalización es: dd/mm/aa.
Cronograma por cada una de las
fases de proyecto

• Se deberá publicar un documento al inicio de cada una de las fases del programa. Este cronograma
deberá estar disponible, por lo menos, hasta la fecha final de la fase.

• Para el caso de formaciones Tituladas a Distancia, además de lo anterior, se deberán estipular

las actividades que se desarrollarán de forma presencial y las fechas de estas.

En los niveles de formación que aplique el proceso de inducción, deberá establecerse un

cronograma para el desarrollo de ésta con las orientaciones antes mencionadas.

El formato de Fecha de Inicio y Fecha de Finalización es: dd/mm/aa

Perfil del instructor

• Cada uno de los instructores que conforma el EEF,

deberá actualizar y/o editar la información del
perfil para consulta de los aprendices.

• La información de contacto deberá estar

disponible para facilitar el acercamiento entre el
aprendiz y cada uno de los integrantes del EEF.

• Es responsabilidad de cada instructor actualizar

este espacio antes de iniciar el desarrollo del
proceso formativo.
Perfil del instructor
Perfil del instructor
1

2
Perfil del instructor

3. En la parte inferior, se encuentran los campos de texto enriquecido para agregar el contenido.
(Describir resumen profesional donde se consignarán los datos profesionales).

4. En la parte inferior del apartado, se consignará la experiencia relacionada con el programa.

Perfil del instructor

• Horario de atención sincrónica por medio de la herramienta chat del LMS institucional o medio
seleccionado por el EEF: mínimo una (1) hora a la semana por cada una de las fichas asignadas
y en ejecución, estableciendo el/los días de atención, ruta exacta y/o enlace para ingreso.

• Para las Formaciones a Distancia, este horario de atención podrá realizarse de forma virtual o presencial, de
acuerdo con lo considerado por el EEF.

• Los instructores que realicen atención de manera presencial, deberán dar disponibilidad al espacio virtual
para los aprendices que no puedan asistir a estas.
Perfil del instructor
Ejemplo del perfil del instructor
Adecuación y
Configuración
Adecuación y configuraciones

Foros
Adecuación y • Validar/Actualizar orientaciones.
Configuraciones • Realizar apertura de foros (social, dudas e inquietudes).
• Verificar disponibilidad.
• Asociar a ponderaciones (sólo los calificables).

Centro de calificaciones Evidencias de aprendizaje

• Revisar y/o ajustar ponderaciones. • Validar/Actualizar orientaciones.
• Verificar equivalencias (Esquema • Asignar fechas de disponibilidad.
de calificación). • Asociar a ponderaciones.

Carpeta sesiones en línea

• Disponer de la carpeta Sesiones en línea/ Grabaciones Sesiones en línea/Fases/
Meses.
Actividades del programa
Configuración de foros

FORO DUDAS E
FORO SOCIAL FORO TEMÁTICO
INQUIETUDES
-Espacio destinado para darse a - Espacio que posibilita el diálogo - Espacio destinado para
conocer entre los participantes académico en relación a algún tema de resolver inquietudes que se
del programa, buscando interés planteado con enfoques presentan durante el
incentivar los procesos motivacionales, argumentativos, de desarrollo del proceso
comunicativos y asertivos de la construcción colectiva de formativo.
integralidad de la persona. conocimiento.

Es necesario verificar que los foros que sean calificables se encuentren asociados a su respectiva
ponderación.
Configuración de foros
 Configuración de foros

El tiempo de respuesta del instructor en los foros debe ser como máximo 24
horas en días hábiles.
Centro de calificaciones
 Centro de calificaciones
Verificar ponderaciones – Evidencias asociadas

Visualización General Técnicos y Tecnólogos.

 Centro de calificaciones
Verificar ponderaciones – Evidencias asociadas

Visualización General Especializaciones Tecnológicas.

Ponderaciones –
Centro de calificaciones
 Equivalencias –
Centro de calificaciones
Verificar equivalencias – Esquema de calificación

Permite revisar y/o ajustar el esquema de calificación que percibirá el aprendiz en el centro de calificaciones
(Letra SENA A – D).
Evidencias de aprendizaje
 Evidencias de aprendizaje
Ponderaciones - Configuración

Verificar que las actividades de la guía estén asociadas con las ponderaciones.
 Evidencias de aprendizaje
Configuración
 Evidencias de aprendizaje
Configuración
Grabaciones Sesiones en Línea
Anuncios
Anuncio
Bienvenida Inducción

✔ Datos de los instructores que acompañan a los aprendices

1 anuncio de bienvenida al programa el día
de inicio o máximo el día calendario
siguiente.
durante la inducción: nombre, área a orientar y correo.
✔ Nombre del programa y número de ficha.
✔ Ubicación reglas/normas de comportamiento
institucionales y ruta exacta.
✔ Fecha de inicio y fin de la inducción.
✔ Ubicación del cronograma de actividades para la inducción.
✔ Espacios internos de comunicación.
✔ Ubicación de los videos o demos oficiales de navegación de
la plataforma.
Anuncios
Bienvenida Especializaciones
Anuncio de bienvenida al programa
El día de inicio o máximo el día
calendario siguiente.
✔ Datos de los instructores que conformarán el EEF:
nombre, área a orientar y correo.
✔ Nombre del programa y número de ficha.
✔ Ubicación reglas/normas de comportamiento
institucionales y la ruta exacta.
✔ Fecha de inicio y fin de la formación (Sistema de Gestión
Académica).
✔ Ubicación del cronograma general de actividades, junto
con la respectiva ruta del curso.
✔ Espacios internos de comunicación.
✔ Ubicación de los videos o demos oficiales de navegación
de la plataforma.
Carpeta
Seguimiento y evaluación
Carpeta “Seguimiento y Evaluación”

• La carpeta “Seguimiento y Evaluación” debe permanecer oculta a la vista de los

aprendices.
Ejemplo carpeta oculta “Seguimiento
y Evaluación/Reporte de curso”

• La carpeta “Seguimiento y Evaluación/Reporte de Curso” estará organizada con

una carpeta por cada una de las fases, incluyendo la fase de inducción.
Ejemplo carpeta oculta
“Seguimiento a la formación”

• La carpeta “Seguimiento y Evaluación” debe contener: Comités evaluativos –

Actas, Documentos de retención de aprendices y Reuniones EEF – Actas.
• .
Ejemplo carpeta oculta “Comités
evaluativos-Actas”

• La carpeta “Comités evaluativos-Actas” debe contener: Actas de Comité, Planes

de Mejoramiento, Registro de Novedades y Llamados de Atención.
 Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/
guiainteractiva/