Socialización Guía de

Orientaciones AVA Versión 04

GUÍA DE ORIENTACIONES AVA
VERSIÓN 04
Objetivo

Orientar a los instructores de la formación

virtual sobre las acciones técnico-
pedagógicas a efectuar durante el proceso
formativo desarrollado en la plataforma
institucional (Territorium).
Metodología

•Instalación y registro de asistencia.

•Presentación de la temática.

• Espacio de interacción y formulación

de inquietudes.
 Generalidades

• Orientar a los instructores SENA, en las

• Estructurada en 15 capítulos.
actividades a desarrollar para el buen
• Documento de lectura
desempeño en los ambientes virtuales de
CompromISO SENA
aprendizaje en el marco del Proceso de Gestión
• Versión interactiva.
de Formación Profesional Integral, mediante
herramientas metodológicas y técnicas.

Definición Objetivo Alcance Estructura

• Documento dirigido a los diferentes roles que
hacen parte de la Formación Virtual y a Distancia
del SENA, el cual establece pautas mínimas de
acción en el Ambiente Virtual de Aprendizaje.
• Instructores de los Centros de Formación a nivel
nacional, quienes orientan los distintos
programas virtuales y a distancia. Debe ser de
conocimiento de los Coordinadores de
Formación, quienes garantizarán su divulgación y
cumplimiento.
Generalidades

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamient
o/guiainteractiva/
Función Tutorial en AVA

Función Organizativa Función Orientadora Función Social Función Técnica Función Académica
• Cronograma • Asesoría personalizada • Reducir situaciones de • Manejo de • Dominio de las
• Normas de • Motivación aislamiento herramientas competencias del
funcionamiento • Técnicas y estrategias • Interacción entre • Comprensión del programa
• Estructura de formación aprendices funcionamiento del • Enfoque metodológico y
• Coordinación con el • Guiar, orientar y • Interacción con el entorno de trabajo pedagógico
equipo de trabajo asesorar instructor • Apoyo técnico • Acompañamiento para
• Creación de un entorno el logro de
social positivo competencias
Acciones Transversales

1 2 3

Reporte de inconsistencias: Consulta y atención a las Asistencia y participación en las

notificación al Equipo de Soporte
Técnico del LMS, a través de la
herramienta Soporte Ambiente
Virtual de Aprendizaje SAVA.
observaciones del equipo de
acompañamiento, para la
implementación de acciones de
mejora en caso de ser necesario.
transferencias realizadas por los
equipos dispuestos por parte de la
Dirección de Formación
Profesional, con el fin de
implementar los procesos de
mejora continua.
Formación
complementaria virtual
Momentos de la formación

1 2 3 4

Antes de iniciar el Al iniciar el curso Durante el curso Al finalizar el

curso curso
Antes de iniciar el curso

ACCIONES DE ALISTAMIENTO

ACTIVIDADES Y CONTENIDOS ACTUALIZACIÓN ADECUACIÓN Y CONFIGURACIÓN

• Disponibilidad y Funcionamiento
de enlaces.
• Habilitar desde el inicio y hasta el
final de la formación.
• Verificación del contenido
(modelos de curso)
• Cronograma • Foros
• Perfil del instructor • Centro de calificaciones
• Evidencias de aprendizaje
• Carpeta sesiones en línea /
Grabaciones sesiones en línea

Estas acciones no deberán tomar más de un día, entendiendo así que, el inicio de actividades para los aprendices será máximo al
día siguiente (calendario) de la fecha registrada como inicio de la formación en el Sistema de Gestión Académica.
Al iniciar el curso

Información de inicio
• Mensaje de bienvenida.
• Publicación de anuncio de bienvenida.
• Publicación anuncio de apertura.
• Promover el funcionamiento técnico del
LMS.
Durante el curso

DURANTE EL CURSO

Acompañamiento
ALISTAMIENTO • Comunicación sincrónica y asincrónica
• Anuncios / Correo / Mensajería

Orientación
• Resolución de inquietudes
• Dinamización de foros
• Retroalimentación y calificación de
evidencias

Desempeño del aprendiz

• Ingreso al ambiente virtual de aprendizaje CIERRE
• Desarrollo de actividades propuestas
• Participación en espacios de interacción
 Al finalizar el curso

Anuncios de Juicios de Novedades de Copia de

cierre evaluación cancelamiento seguridad

• Anuncio de cierre • LMS • Nunca ingresó • Reporte del curso: copia

• Listado de aprendices • Sistema Gestión • Ingresó, pero no del libro de calificaciones
aprobados Académica participó / Formato de cierre con
juicios evaluativos
Formación
titulada virtual y a distancia
Momentos de la formación

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Antes de iniciar el Al inicio del Durante el Al finalizar la

Programa de Programa desarrollo de la Etapa Lectiva
Formación Formación
Conformación EEF

Equipo Ejecutor de la Formación -

EEF

• Antes de dar inicio al proceso de Inducción

en los programas de Titulada Virtual, cada
Centro de Formación designará el instructor
o grupo encargado de orientar la
formación.

• Para las Especializaciones Tecnológicas las

cuales cuenten con un único instructor,
este será conocido como Equipo Ejecutor
de la Formación.
Antes de iniciar la
Formación

ACTIVIDADES Y CONTENIDOS ACTUALIZACIÓN ADECUACIÓN Y CONFIGURACIÓN

• Validar materiales - RAP. • Cronograma general. • Evidencias de aprendizaje.

• Disponibilidad de enlaces. • Cronograma por Fase. • Espacios de interacción.
• Material Adicional según Normas • Perfil del instructor. • Centro de calificaciones.
APA. • Sesiones en línea.
Al inicio del programa
INFORMACIÓN DE INICIO

Información de inicio Acciones

• Mensaje de bienvenida. • Promover el funcionamiento técnico del

• Publicación de anuncio de bienvenida – LMS.
Inducción. • Seguimiento al ingreso inicial de los
• Publicación de anuncio de bienvenida – aprendices.
Etapa Lectiva (Técnicos y Tecnólogos). • Acompañamiento en la estrategia de
• Publicación de anuncio de bienvenida – bienestar al aprendiz.
Especializaciones Tenológicas.
• Publicación anuncio de apertura del
programa (Técnicos y Tecnólogos).
• Publicación anuncio de apertura del
programa (Especializaciones).
Durante el desarrollo de
la Formación

Ingreso al Tiempos de
Comunicación con
ambiente de Calificación y
los aprendices
formación Retroalimentación

Publicación de Herramientas de Carpeta de

anuncios interacción Seguimiento y
evaluación
Al finalizar la etapa
lectiva

Carpeta Reporte de curso

- Subcarpeta cierre de formación.
Copia del libro de calificaciones.
Formato de cierre.

Evaluación del Programa de Formación

Seguir orientaciones de Dirección de Formación Profesional.
Los instrumentos aplicados por los Centros de Formación, no reemplazan los
definidos por la Dirección de Formación Profesional.
Cierre
Etapa Lectiva Publicación de anuncios
30 días calendario antes del cierre de Etapa Lectiva indicando acciones
correspondientes según corresponda.

Anuncio preliminar de cierre de Etapa Lectiva

15 días preliminares al cierre de la Etapa Lectiva, publicar el listado parcial
de aprendices aprobados.
 Estrategia etapa
productiva

Alistamiento Acompañamiento

Las acciones de alistamiento para la
Etapa Productiva se deben realizar
mínimo un mes antes de su inicio.
• Adecuación perfil del instructor.
• Carpeta “Etapa Productiva”.
• Adecuación del centro de
calificaciones.
• Publicar los anuncios que se consideren pertinentes.
• Consolidar la información recolectada en la encuesta aplicada y
hacer la gestión para el registro de la alternativa, así como fechas
de inicio y finalización.
• Revisar bitácoras (entrega quincenal).
• Realizar encuentros de seguimiento a cada aprendiz asignado (vía
sesión en línea).
• Revisar y atender inquietudes (máx. 48 horas de días hábiles).
• Registrar en el formato 023* los avances del proceso de cada uno
de sus aprendices.

*“Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva”

Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

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