Conferencias Web y

Atención Sincrónica
Formación Complementaria Virtual
Conferencias Web y Atención Sincrónica
Formación Complementaria Virtual
Guía de orientaciones para la formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
Versión 04
Objetivo

Orientar a los instructores de la formación

virtual sobre las acciones técnico-
pedagógicas a efectuar durante el proceso
formativo desarrollado en la plataforma
institucional (Territorium).
Metodología

•Instalación y registro de asistencia.

•Presentación de la temática.

• Espacio de interacción y formulación

de inquietudes.
Generalidades

Comunicación Sincrónica
Atención Sincrónica
Atención Sincrónica

Espacio a través de la herramienta chat del LMS

institucional u otro medio seleccionado.

Aclaración de dudas e inquietudes acerca del

programa, actividades o temas relacionados.

Comunicación en tiempo real con los

aprendices participantes.

Atención mínima de 1 hora semanal por cada

ficha asignada y en ejecución.

El horario no debe ser igual al establecido para

las conferencias web.
Personalización

Perfil del Instructor

• Correo electrónico.
• Ciudad y departamento.
• Resumen profesional.
• Experiencia.
• Otras notas: Regional / Centro de
Formación / Horarios y ruta para
atención sincrónica.
• Foto del instructor.
Personalización
Herramienta LMS
Herramienta LMS

Se debe seleccionar el
aprendiz de la lista para
entablar comunicación.
Herramienta LMS

Terminar la comunicación
sincrónica con un
aprendiz.

Cerrar el espacio
Conferencias Web
Generalidades

Herramientas dispuestas en LMS, o aplicación de

1
videoconferencia seleccionada.

Aplicación que permita la comunicación audiovisual,

2
en tiempo real y genere la grabación del encuentro.

3 Incluir introducción, desarrollo de la temática, espacio

de preguntas y conclusiones para el cierre.

La conferencia web se dinamizará a través de técnicas

4
Lineamientos didácticas activas.

5 La grabación y presentación del tema se debe realizar

independientemente de la asistencia de aprendices.
Generalidades
Alistamiento
• Configurar sesiones en
la herramienta elegida.
• Organizar enlaces de
acceso.
• Preparar las sesiones.
• Realizar convocatoria
mediante anuncio.
Las conferencias web deben quedar configuradas máximo dos días hábiles antes de la realización de esta.
Desarrollo Cierre
• Realizar verificaciones • Redactar resumen.
técnicas de la herramienta. • Organizar y disponer
• Realizar apertura de la enlace de grabación y
sesión: saludo, agenda, documento resumen.
reglas. • Invitar a revisar
• Desarrollar contenido. grabación a los
• Aclarar dudas e inquietudes. aprendices que no
• Realizar conclusiones. reportaron asistencia.
Ruta conferencias web

• Realizar durante los tres (3) primeros

días hábiles de inicio de cada unidad
temática.

• Contenidos temáticos de la unidad

en desarrollo.

Conferencia web de Conferencia web unidad Conferencia web última

apertura temática unidad

• Realizar durante los tres (3) primeros • Realizar durante los tres (3) primeros
días hábiles de inicio del programa. días hábiles de inicio de la ultima
unidad temática.
• Bienvenida aprendices, resultados de
aprendizaje, metodología de trabajo, • Contenidos temáticos de la unidad,
indicaciones y directrices primera resultados alcanzados e invitación a
unidad. continuar procesos de formación.
Alistamiento – herramienta LMS

Microsoft Teams

Plataforma Tecnológica que permite:

• Creación de conferencias web.

• Creación de grupos o equipos para el
fortalecimiento del trabajo colaborativo.
• Integración en un mismo espacio de:
Chat, Reunión en video, Almacenamiento
de archivos, e Integración de
aplicaciones.
• Integración de 10.000 personas en una
sesión en línea.
Alistamiento – herramienta LMS

BigBlueButton

• Entorno que posibilita la comunicación

sincrónica entre los participantes de un
curso.
• Permite interacción a través de chat
público o privado.
• Realización de encuestas, durante la
sesión.
• Creación de grupos de trabajo.
• Permite compartir archivos y el
escritorio.
Creación y configuración
Creación y configuración
Configuración en Teams
Configuración en Teams
Configuración en BBB
Publicación enlace

Conferencias web

• Publicar 2 días hábiles antes de la fecha

del encuentro:

• Fecha.
• Hora.
• Temática.
• Ruta exacta o enlace para el ingreso.
Desarrollo - Teams
Desarrollo - BBB
Cierre - grabación conferencias web

Título: debe evidenciar la siguiente estructura

Grabación y Resumen Conferencia Web “Temática/Fecha de
realización dd/mm/aa”.

Sinopsis o resumen: documento de mínimo dos párrafos donde

se recopile lo mas importante del encuentro.

La grabación y sinopsis: deben estar publicadas en un máximo

de 48 horas en días hábiles, después del desarrollo de la misma.
.
Cierre - grabación conferencias web

Herramienta: “Edición de La primera página

La segunda página se
Contenidos” / “Agregar incluirá la grabación de
cargará adjuntando el
Contenido”, como contenido la conferencia como
archivo con el respectivo
tipo “Recurso” en dos vínculo agregando el
resumen.
páginas. enlace de esta.
Cierre - grabación conferencias web
Cierre - grabación conferencias web
 Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/
guiainteractiva/